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高效人士五項(xiàng)管理工具-資料下載頁

2025-04-18 03:46本頁面
  

【正文】 人際關(guān)系健康休閑參考趙峰的周目標(biāo),設(shè)定你下周的工作目標(biāo)和其他目標(biāo)馬上練習(xí)優(yōu)先級別本周工作目標(biāo):請看一下你的“月目標(biāo)” 請?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫 按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序 完成一項(xiàng),在完成時(shí)限處打√完成期限本周其他目標(biāo) 請注意規(guī)劃你的生活、平衡你的人生 以下目標(biāo)做到打√ 本周有特別的日子嗎?請標(biāo)注(生日/節(jié)日/紀(jì)念日)理財(cái)規(guī)劃家庭生活學(xué)習(xí)成長人際關(guān)系健康休閑第六步,把周目標(biāo)拆分到日趙峰把周目標(biāo)又拆分到了日,我們選取了周一和周二兩天的內(nèi)容供大家參考。案例示范周一 2007年6月4日按ABC分類起止時(shí)間今日我要完成的重要事項(xiàng)(A類最重要 B類重要 C次重要)完成打√參加總經(jīng)理管理會(huì)議√周績效評估會(huì)新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)√新員工面試√與張總會(huì)談南京分公司架構(gòu)事宜√關(guān)于7月8日千人活動(dòng)事宜討論√周二 2007年6月5日按ABC分類起止時(shí)間今日我要完成的重要事項(xiàng)(A類最重要 B類重要 C次重要)完成打√補(bǔ)昨天的周績效評估會(huì)√拜訪2位大客戶新產(chǎn)品營銷推廣工作安排√修改會(huì)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制√落實(shí)無錫同學(xué)會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)√周二例會(huì)培訓(xùn)《電話溝通技巧》√學(xué)著設(shè)定你明天后天的工作目標(biāo)馬上練習(xí)周 年 月 日按ABC分類起止時(shí)間今日我要完成的重要事項(xiàng)(A類最重要 B類重要 C次重要)完成打√周 年 月 日按ABC分類起止時(shí)間今日我要完成的重要事項(xiàng)(A類最重要 B類重要 C次重要)完成打√五、目標(biāo)達(dá)成的兩大方法每周總結(jié),矯正目標(biāo)一周結(jié)束后,我們要對應(yīng)周目標(biāo),評估完成的情況,思考沒有完成目標(biāo)的原因和障礙,找到克服障礙的對策和方法,并且總結(jié)本周有無創(chuàng)新和收獲。以下是趙峰一周的總結(jié) 案例示范周總結(jié)目標(biāo)完成情況收入目標(biāo)200萬,實(shí)際160萬毛利目標(biāo)60萬,實(shí)際48萬新產(chǎn)品延期推出未完成目標(biāo)的原因和障礙客戶延期簽約新員工目標(biāo)未完成克服障礙的對策和方法跟進(jìn)鉑金客戶加大新員工培訓(xùn)與考核力度有效管理時(shí)間,日清日高本周創(chuàng)新與收獲演講PK賽,員工參與度高,效果好試著總結(jié)一下你上周的目標(biāo)完成情況。馬上練習(xí)周總結(jié)目標(biāo)完成情況未完成目標(biāo)的原因和障礙克服障礙的對策和方法本周創(chuàng)新與收獲循環(huán)往復(fù),天天修煉故事分享《每秒擺一下》一只新組裝好的小鐘放在兩個(gè)舊鐘當(dāng)中。兩只舊鐘“滴答”、“滴答”一會(huì)一秒地走著。其中一只舊鐘對小鐘說:“來吧,你也該工作了,可是我有些擔(dān)心,你走完三千二百萬次以后,恐怕吃不消!”小鐘吃驚不已:“天吶,三千二百萬次,我要做那么大的事,辦不到,辦不到!”另一只鐘說:“別聽別人胡說八道,不要害怕,你只要每一秒滴答擺一下就行了!” 小鐘將信將疑:“天底下哪有這樣簡單的事情,如果這樣我就試試吧!” 小鐘很輕松地每秒“滴答”擺一下,不知不覺中,一年過去了,它擺了三千二百萬次!每個(gè)人都希望夢想成真,成功卻似乎遠(yuǎn)在天邊遙不可及,倦怠和不自信讓我們懷疑自己的能力,放棄努力。其實(shí),我們無需想太多,只要想著現(xiàn)在要做的事,然后努力去完成,就像那只小鐘一樣,每秒“滴答”擺一次,循環(huán)往復(fù),通過每天的不斷積累,就會(huì)看到確實(shí)的效果,實(shí)現(xiàn)成功結(jié)果!四條重要建議頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo)上周五前設(shè)定下周目標(biāo)上月30日前設(shè)定下月目標(biāo)上年度11月30日前設(shè)定明年目標(biāo)一年365天,天天目標(biāo)評估,反省改進(jìn),日積月累,沒有完不成的目標(biāo)。六、心在遠(yuǎn)方,路在腳下目標(biāo)設(shè)定完后,就要嚴(yán)格地貫徹執(zhí)行,說到做到,堅(jiān)守承諾,哪怕是很小的目標(biāo)都要堅(jiān)持完成,不然,你的心態(tài)管理就要打零分了。只有完成每天的目標(biāo),才能完成每周的目標(biāo),才能完成每月的目標(biāo),每年的目標(biāo),最后實(shí)現(xiàn)你終極的人生規(guī)劃!故事分享《冠軍夢》1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。當(dāng)記者采訪他時(shí),他告訴了眾人這樣的一個(gè)成功的秘訣: 我剛開始參加比賽時(shí),總是把我的目標(biāo)定在四十多公里外終點(diǎn)線上的那面旗幟上,結(jié)果我跑到了十幾公里時(shí)就疲憊不堪了,我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了。后來,我改變了做法。每次比賽之前,我都要乘車把比賽的路線仔細(xì)地看一遍,并把沿線比較醒目的標(biāo)志畫下來,比如第一個(gè)標(biāo)志是銀行,第二個(gè)標(biāo)志是一棵樹,第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子。這樣一直畫到賽程的終點(diǎn)。比賽開始后,我就以百米的速度奮力向第一個(gè)目標(biāo)沖去,到達(dá)以后,我又以同樣的速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去。一個(gè)接一個(gè)的目標(biāo)沖刺中,四十多公里的賽程輕松跑完了。目標(biāo)制定要以終為始,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)則要從最基礎(chǔ)的開始做起,一年365天,天天目標(biāo)評估,反省改進(jìn),日積月累,沒有完不成的目標(biāo)……第3項(xiàng)、時(shí)間管理一、算算你的時(shí)間價(jià)值如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行賬戶,而你必須當(dāng)天用完,你會(huì)如何用這筆錢?天下真有這樣的好事嗎?是的,你真的有這樣一個(gè)賬戶,那就是“時(shí)間”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)賬。面對這樣一筆財(cái)富,你打算怎樣利用它們呢?故事分享《珍貴的15秒》在一次采訪某跨國企業(yè)的CEO時(shí),他完全按照規(guī)定的時(shí)間來到了演播現(xiàn)場。他的身后,跟著三個(gè)全黑服裝的保鏢,名人用保鏢很正常,我們已經(jīng)見多不怪了。1個(gè)小時(shí)的采訪快結(jié)束時(shí),我發(fā)現(xiàn)其中的一個(gè)保鏢離開了。采訪結(jié)束了,CEO站起來,在保鏢的帶領(lǐng)下往外走。我驚訝的發(fā)現(xiàn),那個(gè)不見了的保鏢,原來站在電梯口,用手按住電梯門,以便他的老板能夠不浪費(fèi)15秒的等電梯的時(shí)間,而能夠最快速度離開現(xiàn)場,去做他的下一件事!為了節(jié)省這15秒的時(shí)間,這個(gè)保鏢可能已經(jīng)花了5分鐘,甚至更長的時(shí)間;可是,他老板省下的這15秒時(shí)間所帶來的時(shí)間價(jià)值,可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過保鏢幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間價(jià)值,這就是每個(gè)人做創(chuàng)造的不同時(shí)間價(jià)值所帶來的經(jīng)濟(jì)效益!很多企業(yè)里,精力去做員工的事情,不僅不會(huì)讓員工成長,也讓經(jīng)理的時(shí)間價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值不對等!你是否也有這樣類似的情況呢?參考下文,算算你的時(shí)間價(jià)值多少?每年工作254天每日工作8小時(shí)年收入/元每天價(jià)值/元每小時(shí)價(jià)值/元每分鐘價(jià)值/元200004000060000馬上練習(xí)我每天的價(jià)值我每小時(shí)的價(jià)值我每分鐘的價(jià)值二、檢查一下你的時(shí)間管理針對下表每一項(xiàng)內(nèi)容自我檢視,凡做到的打√,然后計(jì)算一下做到事項(xiàng)占總事項(xiàng)的百分比。一月后再做一次,然后又做一次,就能看出時(shí)間管理的進(jìn)步所在。序號內(nèi)容現(xiàn)在1月后1年后1你是否熱愛你所做的工作,并始終保持積極的心態(tài)2你是否用書面的形式制訂了一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)與計(jì)劃3在一天工作開始前你是否已編好了當(dāng)天的工作次序,擬定“每日工作計(jì)劃”4你是否把每天要辦的事按輕重緩急列出單子,并盡量把重要的事早點(diǎn)辦?5你是否把工作注意力集中在目標(biāo)上而不是集中在過程上?6你是否以工作成績和效果而不是以工作量作為自我考核的依據(jù)?7你是否銘記時(shí)間的貨幣價(jià)值?8你今天為實(shí)現(xiàn)人生的遠(yuǎn)期、中期、近期計(jì)劃做過什么工作?9你是否每天都留出計(jì)劃和思考問題的時(shí)間?10你是否合理利用上下班途中時(shí)間?11你是否注意午飯的食量,以避免下午打瞌睡?12你是否給自己留出足夠的時(shí)間,突擊處理危機(jī)和意外事件?13你是否將挑戰(zhàn)性工作和例外性工作都授權(quán)他人處理?14對于你的下級,你是否依據(jù)“責(zé)權(quán)一致”?15你是否組織你的下級對他們認(rèn)為棘手的工作“倒授權(quán)”?16你是否養(yǎng)成條理整潔的習(xí)慣?17你是否采取了某些措施以減少無用資料和刊物占有你的辦公桌?18你是否養(yǎng)成凡是馬上行動(dòng),立即就做的習(xí)慣?19你是否強(qiáng)迫自己迅速做出決策?20你是否經(jīng)常給自己和別人規(guī)定工作期限的要求?21你是否盡可能早地終止那些毫無收益的活動(dòng)?22當(dāng)你面臨需要解決的問題時(shí),你是否運(yùn)用“80/20法則”處理?23你是否盡量對每一種工作只做一次處理?24你是否騰出一部分時(shí)間為下級提供訓(xùn)練?25你是否擅于應(yīng)用節(jié)約時(shí)間的工具?26當(dāng)你召開會(huì)議前是否考慮了取代該次會(huì)議的各種途徑?27開會(huì)時(shí)你是否設(shè)法提高會(huì)議效率與效果?28為了更好的管理自己的時(shí)間,你是否經(jīng)常(或定期)進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)?29你是否定期檢查自己的時(shí)間支配方式,以確定有無各種時(shí)間浪費(fèi)的原因?30你是否將重要的工作安排在你工作效能最佳的時(shí)間做?現(xiàn)在我已做到 項(xiàng) 年 月 日 現(xiàn)在做到事項(xiàng)的百分比 %一月后我做到 項(xiàng) 年 月 日 一月后做到事項(xiàng)的百分比 %一年后我做到 項(xiàng) 年 月 日 一年后做到事項(xiàng)的百分比 %三、時(shí)間都到哪里去了故事分享《死神的賬單》深夜,危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘,死神如期來到了他的面前。 病人:再給我一分鐘好嗎? 死神:你要這一分鐘干什么? 病人:我想用這一分鐘看看天看看地,想想家人和朋友,運(yùn)氣好的話,說不定我還能看到一朵花的開放。 死神:你的想法不壞,但我絕不能答應(yīng)你。因?yàn)檫@一切,我都留了時(shí)間給你,但你沒在意,更談不上珍惜。在你的生命中,我從來沒見過你像今天珍惜這一分鐘一樣,珍惜任何一個(gè)小時(shí)或一天。不信,你看一下我給你列的這份賬單:在你60多年的生命里,你有一半時(shí)間在睡覺,每天你都要嘆息時(shí)間過得太慢,包括少年時(shí)在課堂上,青年時(shí)和朋友約會(huì)時(shí),以及和朋友打電話的時(shí)候,甚至在為瑣事而大發(fā)脾氣的時(shí)候。具體的明細(xì)是:拖延,從青年到老年,耗去36500小時(shí),折合1520天;做事有頭無尾,馬馬虎虎;經(jīng)常埋怨責(zé)怪別人,推卸責(zé)任;越過墻頭看漂亮姑娘;利用工作時(shí)間和同事侃大山;你還參加了無數(shù)次無所用心、懶散昏睡的會(huì),使你的睡眠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超標(biāo);你還組織了……這時(shí),病人頭一歪,死去了。死神:唉!為什么世人都是聽不完我的賬單陳述,就后悔地死了呢!時(shí)間是怎么浪費(fèi)的?為什么很多人終日勞碌奔波卻回報(bào)甚微?在忙忙碌碌中,你是否發(fā)現(xiàn):實(shí)際上大部分段都陷入時(shí)間浪費(fèi)的陷阱,不論工商之士、學(xué)生或家庭主婦,平均一天要浪費(fèi)清醒時(shí)間16小時(shí)的1/4,也有人浪費(fèi)了清醒時(shí)間的50%,甚至高達(dá)90%!仔細(xì)想想,有內(nèi)部原因,也有外部原因。內(nèi) 部缺乏計(jì)劃、沒有目標(biāo)、經(jīng)常拖延、抓不住重點(diǎn)、事必躬親、有頭無尾、一心多用、缺乏條理與整潔、找東西、簡單的事情復(fù)雜化、懶惰、浪費(fèi)別人的時(shí)間、不會(huì)拒絕請求、盲目行動(dòng)、不懂授權(quán)、盲目承諾、越權(quán)指揮、救火、完美主義都會(huì)是你的時(shí)間陷阱。外 部有人可以改變自己的習(xí)慣,也要看到來自外部的時(shí)間陷阱。上級領(lǐng)導(dǎo)會(huì)“浪費(fèi)”你的時(shí)間,無休止的開會(huì)、漫長的電話、官僚作風(fēng)、死板的制度、信息不共享、目標(biāo)不明確正在不斷浪費(fèi)你的時(shí)間。工作系統(tǒng)也在“浪費(fèi)”你的時(shí)間,垃圾短信、慕名來訪、官樣文章產(chǎn)、員工離職、小道消息、人手不足、訓(xùn)練不夠
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