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某國際大酒店人力資源管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 03:42本頁面
  

【正文】 ”,人力資源部根據(jù)實際床位安排、審批同意后,由后勤主任落實宿舍安排。 宿舍管理員具體負責入住員工宿舍(倒班宿舍)的床位安排及相關事宜交待,做好入住登記工作,同時登記好“住宿員工物品發(fā)(還)單”并存檔以備查、入住。 宿舍管理員匯總每月住宿情況,統(tǒng)計住宿員工月度水電費,報財務部在每月工資中予以扣除。 員工因故搬離員工宿舍,應填寫“員工退宿通知表”,并如數(shù)歸還酒店發(fā)放的物品,經(jīng)人力資源部后勤主任簽字辦理退宿手續(xù)。宿舍管理員進行清理及登記,如實填寫“住宿員工物品(發(fā))還單”,并進行住宿費用結算工作。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 PROCEDURES制度POLICY人事管理制度編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE人事主任涉及部門DEPT.CONCERNED酒店各部門 人力資源部工作宗旨:(1) 嘉興瑞德堡大酒店實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制,實行垂直領導的等級鏈制度,每個人只有一個上級,一級管一級,逐級負責。下級可越級反映情況,不可越級請示工作,上級可越級檢查工作,不可越級布置工作。駐店經(jīng)理對總經(jīng)理負責,總監(jiān)、各部門經(jīng)理對總經(jīng)理、駐店經(jīng)理負責,級級落實,層層負責,完成董事會及總經(jīng)理交辦的各項工作及日常本職工作。(2) 各部門員工的日常管理工作,包括部門內員工調動、辭職、任免、獎懲、考核、勞動工資、工作安排等,均由各部門具體負責管理。但必須按照酒店及人力資源部有關規(guī)定辦理執(zhí)行,人力資源部有監(jiān)督和指導的權利和義務。所有部門內文件,規(guī)章制度和與各部門之間往來的公函、文件均由部門經(jīng)理簽名為準,如屬發(fā)往酒店以外的文件須報總經(jīng)理審批。 人力資源部的功能:人力資源部是負責全酒店人力資源管理的專門機構,與酒店各部門的關系是協(xié)調、服務、指導、監(jiān)督及考核的關系,作用是為實現(xiàn)酒店既定的經(jīng)營目標,提供數(shù)量上、質量上人力資源的保證,在人力資源管理及有關的各項工作上,人力資源部直接對總經(jīng)理負責。 人力資源部的主要工作:(1) 認真貫徹執(zhí)行政府有關人事勞動管理政策和法規(guī),結合本酒店的實際情 況,制定酒店人事勞動管理制度、工資福利制度、獎懲制度、培訓制度、 后勤管理制度、養(yǎng)老保險及《員工手冊》的制定等。(2) 根據(jù)酒店經(jīng)營需要,協(xié)助總經(jīng)理合理設置各種職能管理機構,并掌握、控制各部門定員定編。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 PROCEDURES制度POLICY人事管理制度編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE人事主任涉及部門DEPT.CONCERNED酒店各部門(3) 根據(jù)酒店工作任務之需要,協(xié)同部門辦理員工的招聘考核及簽約等事宜。同時做好酒店各部門之間余缺人力的調配,及時為酒店各部門選送合格的員工。(4) 負責辦理員工進、離店手續(xù),發(fā)文、驗收各類證件(書)。(5) 建立及保管員工檔案,做好人事資料的歸檔工作。(6) 根據(jù)酒店的經(jīng)營狀況,制定員工的勞動報酬,合理調整酒店全體員工的工資變動,負責審核員工工資、浮動工資(獎金)、各種津貼、各項勞動福利待遇的發(fā)放標準。(7) 負責對酒店員工的各項培訓工作,并經(jīng)常加以檢查、督促,同時配合各部門開展業(yè)務技能的培訓。(8) 負責酒店后勤區(qū)域的管理工作,為酒店員工提供、創(chuàng)造一個良好、舒適的用餐、休息、娛樂環(huán)境。 新員工招聘工作:人力資源部根據(jù)定編、員工辭職、調離等職位空缺情況,結合酒店的經(jīng)營需要,按時制定補員計劃,各用人部門及時填報“人力資源申請表”把缺編人員的數(shù)量及相關要求,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,于每月5日報人力資源部統(tǒng)盤審定(逾期當月不予補報),經(jīng)總經(jīng)理批準后,人力資源部負責招聘(收)工作。 (1)招收渠道:采取刊登廣告向社會公開招聘,或參加人事勞動部門舉行的人才交流會,或從各大中專院校、職校畢業(yè)生和實習生中考核錄用。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 PROCEDURES制度POLICY人事管理制度編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE人事主任涉及部門DEPT.CONCERNED酒店各部門(2)招收條件:A.文化程度:可根據(jù)各部門各崗位的不同,按不同的標準進行招聘。1) 應聘前臺,分部經(jīng)理級以上管理人員,一般應具有大專以上學歷及英語水平,懂電腦操作,從事相關工作三年以上。2) 應聘工程技術專業(yè)人員,具有同等專業(yè)文憑有技術職稱,從事相關工作三年以上。3) 應聘服務員,具有高中以上文化及英語基礎水平,前廳部服務員及財務收銀員應具有初級計算機操作能力。4) 應聘廚師(工),具備職高以上文化水平,廚師要有四級以上等級證書。5) 應聘洗滌工、公共區(qū)域清潔工等相關計日工崗,可放寬到初中文化水平。B、年齡:根據(jù)不同崗位和學歷酌情對待。1) 原則上前臺對客崗服務員,女性1825周歲,男性1827周歲。2) 非直接對客崗服務員可放寬至30周歲。3) 管理人員、技術人員、駕駛員和特殊工種專業(yè)人員的年齡可放寬至45周歲。4) 清潔工、洗滌工、洗衣房員工年齡放寬至45周歲。5) 車輛管理員一般使用退休人員,年齡可放寬至55周歲。C.身體素質:要求五官端正,身體健康,無不適服務行業(yè)之疾病。身高:男性:, 女性:(餐廳、),視力:。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 PROCEDURES制度POLICY人事管理制度編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE人事主任涉及部門DEPT.CONCERNED酒店各部門(3)招收(聘)安排:1) 面試:面試前須由求職者填寫“職位申請表”;由人力資源部和用人部門共同對應聘人員進行面試,必要時進行筆試;如果需要復試的由人力資源部另行通知。2) 錄?。航?jīng)面試考核通過后,由用人部門經(jīng)理、人力資源部總監(jiān)在“職位變動表”上簽署意見。3) 體檢:經(jīng)過面試合格人員,安排體檢,到嘉興市防疫站辦理健康證明。 4) 進店手續(xù)辦理:經(jīng)體檢合格者,進行新員工入職培訓,辦理相關入店手續(xù)。員工入店按員工入店程序操作。 員工儀容儀表管理規(guī)定:(1) 保持個人儀表端正,舉止穩(wěn)重,在賓客面前不得做任何不雅觀的舉動,如挖鼻搔耳剔牙、修指甲,打呵欠,伸懶腰等;(2) 頭發(fā)必須梳理整齊。不允許戴假發(fā)和彩色染發(fā),發(fā)型應符合行業(yè)要求。女性員工必須留干凈的短發(fā),披肩發(fā)和長發(fā)必須裝入發(fā)網(wǎng)并只能用黑色的發(fā)箍和發(fā)夾,前留海不能蓋過眉毛,女員工只能化淡妝(不能用紫色或褐色等怪異色唇膏)。男員工的頭發(fā)必須短而梳理整齊,不能遮住前額、眉毛、耳朵和衣領,不得留胡須并且須每天刮胡子。(3) 手指甲要剪短,并且保持整齊、干凈。所有員工都不允許留長指甲和染指甲。(4) 所有員工都不允許佩戴首飾或在制服上配其他裝飾品(除手表、釘狀耳環(huán)),不允許佩戴奇形怪狀的手表、耳環(huán)。(5) 名牌佩戴在左胸前,領帶、領結要系正。內衣下擺不得落在制服外面,工作時間統(tǒng)一著酒店發(fā)放的工作制服。制服必須保持整潔、完好,按制服房的要求定期更換。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 PROCEDURES制度POLICY人事管理制度編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE人事主任涉及部門DEPT.CONCERNED酒店各部門 員工制服管理規(guī)定:(1) 酒店根據(jù)員工崗位和工作需要發(fā)放制服,由人力資源部負責審批簽單,由管家部制服房負責發(fā)放和管理。(2) 員工不得將工作制服穿出酒店之外,下班后將工作制服存放在更衣柜內。(3) 制服如損壞,必須立刻通知制服房及時修補,如屬人為損壞,一切費用由員工自己承擔。(4) 員工請(休)假一周以上,應將制服交回制服房保管。(5) 員工離職時,必須把所領用的制服全數(shù)交還制服房。如有遺失或損壞,酒店有權扣除薪金作為賠償。(6) 合同期滿,如不再續(xù)簽合同時,酒店提供給員工的免費個人專用鞋、襪,按使用期限折價處理。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 PROCEDURES制度POLICY考勤管理制度編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE勞資主任涉及部門DEPT.CONCERNED酒店各部門 考勤規(guī)定:(1) 各部門指定秘書(文員)擔任考勤員,考勤表以部門為單位,準確詳細記錄員工到店、離開工作崗位時間和休假情況(病、事假等)應附上“假期申請表”及證明。(2) 員工考勤記錄時間以每月實際天數(shù)考勤。正式工與計日工分開考勤。(3) 每月3日前各部門將上一個月員工考勤表,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,報人力資源部(工資主任)。(4) 各部門秘書(文員)必須在28日前將下月排班表匯總后準確、及時輸入電腦內,以便人力資源部記錄、核查各部門員工上下班打卡等情況的統(tǒng)計,及用餐人數(shù)、時間,內容包括:工號、部門、工作地點、工作班次、休息日。 排班表班次符號:早班A、 中班B、 晚班C、行政班D 兩頭班E 公(補)休SH考勤表符號:按電腦程序規(guī)定表示。(5) 人力資源部每月初將對照各部門考勤表及員工考勤打卡情況核查,并將檢查出的遲到、早退、曠工、病、事假等加以記錄,在每月工資中按規(guī)定對員工的違紀給予扣款處理。(6) 加班、夜班:各部門應科學合理地排班,嚴格控制加班加點,確因工作需要加班,按規(guī)定程序審批后方可加班,事后補休或支付加班工資。夜班,各部門嚴格控制夜班時間及人數(shù),員工餐廳提供夜宵。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 PROCEDURES制度POLICY考勤管理制度編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE勞資主任涉及部門DEPT.CONCERNED酒店各部門員工打卡制度:(1) 按照《員工手冊》,每位員工必須按時上下班打卡。應在當班前提早十五分鐘抵達酒店打卡及部門簽到,做好工作前準備。員工的有效工作時間計算,以員工簽到的進入與離開工作區(qū)域的時間為準。(2) 員工之間不許互代打卡,保安人員有權監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)互代打卡行為,應將姓名、情況記錄匯報人力資源部,將按《員工手冊》處罰條例規(guī)定給予處罰。(3) 員工非工作時間,一律不準進入酒店客用場所(來店消費除外)。當班時因公事外出,須有本部門經(jīng)理簽批的出門證,否則視作早退處理。(4) 如遇特殊原因,例如:停電、打卡機出故障等不能打卡時,員工應立即到部門簽到,人力資源部將按部門簽到時間記錄考勤。(5) 員工因請假、休假或特殊原因(連續(xù)出差在外地)沒有打卡的,須應向部門經(jīng)理提前告假,補辦有關手續(xù),部門并將“假期申請表”、證明附在部門考勤表報人力資源部。因員工忘帶員工證未打卡的按遲到處理。(6) 員工如發(fā)現(xiàn)員工證丟失,應立即報人力資源部,并填寫申請補領員工證報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,到人力資源部辦理補領員工證手續(xù),并應繳納員工證成本費用。(7) 員工下班打卡離開酒店時,應主動將包打開,讓保安人員檢查,員工不能將酒店的任何物品帶出酒店。(8) 員工因公事或攜物外出,必須填寫出門證,部門簽字說明有關情況,經(jīng)保安員驗證核實后,方能準許通行。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 PROCEDURES制度POLICY請假管理制度編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE勞資主任涉及部門DEPT.CONCERNED酒店各部門 病假:(1) 員工患病,應向部門提出就醫(yī)申請,經(jīng)直接上司同意后,先在酒店醫(yī)務室就診。醫(yī)務室醫(yī)生認為需要到外面醫(yī)院治病的,經(jīng)醫(yī)生簽字同意,憑“員工醫(yī)療單”回部門辦理請假手續(xù),到指定醫(yī)院就醫(yī)。指定醫(yī)院開出的病假證明,必須經(jīng)酒店醫(yī)生簽字同意,報本部門、人力資源部、總經(jīng)理審批后方可休息。(2) 員工如因急病不能上班,應在上班2小時內用電話通知直接上司請假,并在當天補辦請假手續(xù),同時必須附醫(yī)院急診證明。員工在非指定醫(yī)院開出的急診證明,當天也必須設法通知部門,第一天為有效期,如病未愈,員工須于次日經(jīng)醫(yī)務室轉診后再到指定醫(yī)院就診,特殊病情,員工無法前來的,其家人必須在次日為其辦理請假手續(xù)。(3) 病假待遇按酒店規(guī)定執(zhí)行。酒店醫(yī)務室有權建議休息13天(
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