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某大廈安管部管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 03:09本頁面
  

【正文】 心強;能教善管,具備“三能四會”(能做思想工作、能組織訓練、能開展培訓,會講、會做、會教、會示范);入職3個月以上,熟悉業(yè)務,有一定的群眾基礎,有上進心。(二)選拔程序安管班長原則上從本單位內部選聘,特殊情況,可由管理處安管部選派;本單位內聘時應對照安管班長任職條件,遵循民主集中制原則,采取隊員自薦的方式進行民主選舉,選舉比例不得低于3:1;部門在充分尊重員工意見前提下確定安管班長合適人選,填寫《預提安管班長任職申批表》,經公司審批后宣布任職結果;預提的安管班長的考察期為一個月,考察合格者予以正式任用,并填報《職務薪金調整表》,考察期滿下月一日起調整薪金待遇,不合格者及時予以免職;四、安管主管的選拔(一)任職條件內聘保安主管從優(yōu)秀安管班長中產生。 入職一年以上,高中(同等)以上文化程度或大專在讀,電腦操作熟練。精通業(yè)務,具備較強的管理能力,有一定的群眾基礎。(二)選拔程序安管主管由管理處選派。管理處根據人才儲備狀況或現職安管班長的任職情況進行公開選拔,集中面試,擇優(yōu)錄取,并填寫《預提安管主管任職申批表》報人事部領導審批。安管主管的考察期為二個月,考察合格者予以正式任用,并填報《職務薪金調整表》,考察期滿下月一日起按規(guī)定調整薪金待遇,不合格者及時予以免職。專業(yè)技能訓練考核制度為培養(yǎng)思想過硬、作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、執(zhí)勤文明的安管隊伍,制定本制度。一、考核內容安管部下發(fā)的專業(yè)技能訓練計劃或指定的考核內容為準。二、考核時間安管部每半年對整體專業(yè)技能訓練水平進行一次全面考核,評出好的個人。三、考核方式:由管理處安管部實施,采取普考和抽考相結合的方式取單個隊員成績。四、考核程序(一)管理處安管部統一制定訓練計劃下發(fā)并組織進行集中培訓,規(guī)范動作要領,統一訓練標準;(二)安全主管組織隊員進行集中培訓和開展訓練工作;(三)管理處安管部于考核前10個工作日下發(fā)考核通知,組織考核組對各單位實施考核,并對考核情況進行統計分析后予以通報;五、考核結果評定專業(yè)技能考核結果評定,采取定性與定量分析相結合的方法進行??偡衷?-100分之間,依此劃分為優(yōu)等(80分以上)、合格(60分以上)、不合格(60分以下)三個等次定性評語。六、考核要求(一)入職時間不滿一個月的安管員不在考核范圍內,入職時間滿一個月后應統一參加考核;(二)考核結果在管理處范圍內予以通報,成績評定為不合格的一個月后重新安排補考,補考不合格的班長調離本崗位。 (三)嚴格按照考核內容、程序、嚴密組織實施。查崗制度一、管理處主任和安全主管為夜間查崗人。二、管理處主任每月至少夜間查崗兩次,安管主管每周至少夜間查崗一次。三、查崗采取不定時抽查,查崗情況詳細填寫在《夜間查崗情況記錄表》,被檢查人須在《夜間查崗情況記錄表》上現場簽名認可,發(fā)現問題填寫《安管服務質量檢查記錄表》。四、管理處主任、安管主管負責對本管理處所有安管崗位及監(jiān)控中心進行檢查。五、查崗發(fā)現違規(guī)違紀,應及時向該安全主管通報,并跟蹤驗證不合格項糾正措施的實施和結果。六、每月將查崗情況及不合格項的處理結果統計上報公司領導。八、管理處主任對查崗情況及記錄進行檢查。對講機使用管理規(guī)定加強對講機的使用與管理,規(guī)范通訊用語,便于通訊與聯絡,制定本規(guī)定。一、對講機使用管理:(一)采購、使用、維修、年審、報廢對講機必須嚴格按規(guī)定程序進行,并認真填寫《對講機使用登記表》。(二)對講機屬公司財產,是安管員上崗執(zhí)勤時的崗位通訊裝備,應正確使用、妥善保管、不得遺失或損壞。(二)對講機僅供安管員上崗執(zhí)勤時使用,嚴禁轉借他人,嚴禁攜帶外出或作其他用途,如因工作需要或其它特殊情況須經主管批準。(三)對講機應嚴格按照使用說明正確操作,嚴禁亂拆、亂擰或亂調頻率,若有損壞或丟失,責令賠償并視情節(jié)給予紀律處分。對講主機、電池、充電器應按崗位統一編號標貼,配套使用,對號入座,禁止亂用串用其它崗位對講部件。(四)使用對講機時,不得讓對講機身進水,更換電池應先將對講機關機,對講機進水應立即關機并卸下電池,同時報告安全主管,進水對講機可用電吹風吹干,待判定無水氣后,方可開機驗證。(五)對講機電池在初次充電使用時,應先徹底放電,因鎳鎘或鎳氫電池受充電記憶效應影響,首次使用充電時間不得低于16個小時,經過3至5次的充電、放電循環(huán),才能達到額定容量。長時間不使用對講機時,須將電池卸下存放,如下次重新使用,操作方法同上。報廢電池須集中保管處理,既要考慮廢舊利用,又要符合環(huán)保要求。(六)嚴禁將對講機處在開機狀態(tài)下進行充電。在開機狀態(tài)下進行充電,對講機身內電路板會因受熱而產生故障,并對電池造成損壞。(七)現鳳天大廈對講機配置兩個頻點(安管部是:“6”頻道,管理處是:“2”頻道),以滿足通訊順暢的需要。(八)安管員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。二、對講機通訊聯絡:(一)使用對講機通話時一律用專業(yè)術語,必須做到語言文明、規(guī)范、莊重、簡明扼要,禁止用對講機閑談與工作無關的話題。(二)對講機應部門、崗位、職務統一采用三位阿拉伯數字編號,安管部采用“6”開頭。(三)崗位編號:601主管、602班長、603大堂崗、604樓層巡查崗、605門崗、05車場進口崗、606監(jiān)控中必崗、07車場出口崗、08外圍兼小區(qū)巡邏崗、(四)呼叫應答方式:1)正常呼叫應答方式:呼叫:601 601 602呼叫?。粦穑?01收到-請講?。唤Y束通話:每次通話內容完畢后,以完畢結束,如:是否明白完畢;回復:收到、明白;2)接班后報崗的呼叫應答方式:呼叫:602 602 603呼叫?。粦穑?02收到-請講??;請示:603匯報接班情況,現執(zhí)勤物品XXX,接班無異常情況?;貜停?02收到,繼續(xù)執(zhí)勤。(各崗位依次輪流報崗)結束通話:每次通話內容完畢后,以完畢結束,如:是否明白完畢;回復:收到、明白;3)每小時報崗的呼叫應答方式:呼叫:602 602 603呼叫??;應答:602收到-請講?。徽埵荆?03匯報執(zhí)勤情況,現603執(zhí)勤正常?;貜停?02收到,繼續(xù)執(zhí)勤。(各崗位依次輪流報崗)結束通話:每次通話內容完畢后,以完畢結束,如:是否明白完畢;回復:收到、明白;4)請示匯報的呼叫應答方式:呼叫:602 602 603呼叫?。粦穑?02收到-請講?。徽埵荆?03請示(A吃飯 B喝水 C上廁所 D頂崗)。回復:602收到,稍等一下,馬上過來。(不忙的情況下602一律負責頂崗,如果忙的情況下可以呼叫608或609過去頂崗)結束通話:每次通話內容完畢后,以完畢結束,如:是否明白完畢;回復:收到、明白;(五)對講機屬公共通訊設備,禁止使用對講機直呼對方姓名或稱呼語,以顯莊重。三、對講統一規(guī)范用語:A吃飯 B喝水 C上廁所 D頂崗著裝管理規(guī)定一、確保安管員保持良好的精神風貌。二、適用于安管隊員著裝管理。三、職責安管主管負責監(jiān)督和檢查隊員是否按照要求著裝。安管隊員必須按規(guī)定著裝,保持隊容嚴整舉止端正。四、內容服裝顏色樣式著全國統一安管員制服或公司規(guī)定服裝。要求、安管員上崗、執(zhí)勤、操練及參加會議時,必須按規(guī)定統一著裝,并佩戴工作證,工作證寫明單位、姓名、職務、編號,端正佩帶在左胸上。、上班時制服應保持干凈、整齊,不得披衣敞懷挽袖卷褲腿、歪戴帽子,不得留長發(fā)蓄胡子。、隊員上班途中或下班途中必須著裝整齊,不得不戴帽子或將帽子拿在手上或其它不規(guī)范行為。、制服外不得顯露個人物品(如手機、筆、鑰匙扣等)。、執(zhí)行特別任務時,應付突發(fā)事件時(如火災),隊員可不按上述要求著裝。、非當值班時間,任何人不得穿著或攜帶制服離開轄區(qū)。如有遺失、損壞則按規(guī)定賠償。、服裝款式不得隨意改動。五、物品領用記錄管理處須給每個安管員建立《安管員個人裝備領用登記卡》。凡屬于管理處給個人配備、使用的物品,均進行登記。監(jiān)控錄像管理規(guī)定監(jiān)控錄像是對一定時間、空間內所發(fā)生的具體情況的真實記錄,對于事后分析事情發(fā)生的起因、過程和結果,都有十分重要的參考作用,并被司法機關列入證據范疇。因此,監(jiān)控錄像的保管使用應執(zhí)行以下規(guī)定: 一、錄像錄制完后,須填寫《監(jiān)控錄像使用保管記錄表》,并在帶上做好起始時間、地點、部位等標識,保管期限一般為15天,保管期滿后,經管理處安全主管瀏覽,確認無重要情況需要保留后,方可進入重復使用流程。 二、管理處應備有一個用于復制、保存重要情況的專用錄像的U盤。所謂重要情況錄像,系指現場攝制的已經發(fā)生或有跡象表明有可能發(fā)生的治安事故、刑事案件,包括可疑的人或事,并對事后分析事故(案件)發(fā)生的原因、過程、結果和所涉及的人員等,以及對事后處理事故(案件)能夠提供幫助的實況。 三、對有重要情況記錄的錄像U盤,須保留至事情處理完畢后,再將有重要情況的錄像時段,復制到重要情況專用錄像U盤上。經播放確認復制完成后,報請管理處領導同意,原帶可轉入重復使用程序。 四、重要情況專用錄像U盤應編好目錄,確定專人妥善保管,定期檢查,防止丟失損壞。 五、重要情況專用錄像U盤列入長期保存范圍,保存時間不得少于一年。交接班制度一、安管員按規(guī)定著裝,列隊集合,整理著裝,明確事項,做好接班準備工作,提前10分鐘準時接班。二、交班安管員應提前做好交班準備工作,準確記錄值班情況及下班需要繼續(xù)觀察或處理的問題,認真填寫交班記錄。三、接班安管員到崗后,清點交接物品,檢查設施設備,崗位衛(wèi)生情況,巡查管理區(qū)域,確認無誤后予以簽字,準確填寫接班時間。這一時間既是交班安管員工作結束時間,也是接班保安員的工作起始時間。四、交接驗收時發(fā)現的問題或交接過程中未曾發(fā)現但確屬上班發(fā)生的問題,由交班安管員承擔責任;交接完畢,接班安管員簽字確認后發(fā)生的問題,由接班安管員承擔責任;因交接不清,產生相互推諉,由交接雙方共同承擔責任。五、正常情況下,接班安管員的驗收過程應在15分鐘內完成。接班安管員未到崗或雖已到崗,但未辦畢交接手續(xù)時,交班安管員不得下崗。六、接班時間已到,接班人員沒有準時到崗接班的,交班人員應做好記錄,并及時向安全主管報告,待接班人員到崗交接完畢后,方可下崗。 七、交班安管員負責檢查接班保安員著裝、儀容,發(fā)現問題應及時糾正,對不聽從勸告者要及時向上級報告,如當班安管員著裝儀容不符合規(guī)定,追究交班安管員責任。 八、交接班時,相互之間應敬禮,并對當日工作進行記錄。緊急集合檢驗制度為鍛煉和提高安全團隊的應急反應能力,保證及時有效的預防或控制重大突發(fā)事件的發(fā)生,制定本制度。一、緊急集合時機(一)發(fā)現或遭到不法分子突然襲擊時;(二)遭受火災、水災、地震、臺風等自然災害威脅和襲擊時;(三)上級賦予緊急任務或發(fā)生重大意外情況時;(四)對應急反應能力進行檢驗時。二、緊急集合信號(一)火警:警鈴短促間斷30秒;(二)其它警:警鈴持續(xù)30秒。三、緊急集合要求(一)應急預案:安管部制定緊急集合應急預案,預案中應明確集合場的具體位置、報警信號和通知的方法、集合路線及其區(qū)分、攜帶器材種類與數量、通信聯絡方法、參加人員、全體人員到達集合場的時限、行動方案等,應急預案存檔。(二)參加人員:當班安管人員及非當班安管人員均須參加集合,請假、生病、安全崗值班可不參加集合。(三)著裝規(guī)定:緊急集合時一律著便服或迷彩服,禁止穿拖鞋、短褲、背心。(四)器材攜帶:參加火警緊急集合時須攜帶簡易滅火器材,攜帶器材數量不少于集合人數的50%,其它警可不攜帶器材。(五)應急檢驗:緊急集合檢驗安管部每月組織實施一次。(六)組織指揮:接到緊急集合信號時,應當有組織、有秩序迅速地按照緊急集合預案進行,準時到過指定位置,集合待命。(七)集合時限:根據突發(fā)事件發(fā)展規(guī)律,緊急集合時限最長不得超過5分鐘。緊急集合檢驗時,現場指揮員待全體人員集合完畢后應主動向檢驗人報告,集合時限以檢驗人發(fā)出緊急集合指令開始計時,以現場指揮員報告終止計時。(八)檔案記錄:緊急集合檢驗實施完畢后,應填寫《緊急集合檢驗記錄表》,對保安應急進行檢驗可參照此規(guī)定進行。械警/器具的使用、管理制度一、警械警具統一由公司人事行政部購買。二、警械警具是公司財產,使用人必須愛護保管好。三、警械警具的使用有一定約束力,必須依法使用,不得隨意濫用,違者重罰,造成重大影響的移交公安機關處理。四、警械警具供安管員執(zhí)勤使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出。五、警棒在安管員上班執(zhí)勤時攜帶使用。警棒必須佩帶在規(guī)定的位置,不得隨意彎曲、甩擺、炫耀警棒。六、警棒必須按規(guī)定擺放整齊。七、安管員交接班時,要做好警械警具的檢驗工作。如發(fā)生丟失或損壞、將按交接記錄追究有關責任人的責任(包括經濟賠償)。八、如在執(zhí)勤過程中,發(fā)生突發(fā)事件等特殊原因造成警械警具的損壞或丟失,要立即報告安全主管,調查核實后申報公司處理。樓層巡查管理規(guī)定一、目的:規(guī)范樓宇巡查工作,保障大廈正常的工作和生活秩序。二、適用范圍:適用于大廈的樓宇巡查工作。 三、職責: 安全主管負責樓宇巡查的組織、管理和落實執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作。安管員負責樓宇巡查的實施工作。四、程序要點:安全主管應于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內容應包括責任區(qū)域的巡查安排及巡查的內容等。 樓宇巡查的內容 (1)治安隱患的巡查。
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