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某大廈安管部管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-04-03 03:09 本頁(yè)面


【正文】 式服務(wù)時(shí)間遇有訪客、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入小區(qū)等情況時(shí),應(yīng)起立進(jìn)行站立式服務(wù)并敬禮。站立姿勢(shì):立正、跨立二種姿勢(shì)。站立位置:大/側(cè)門崗值班室/崗?fù)ね鈧?cè),背向值班室/崗?fù)?,面向大堂口成約45度角。非站立式服務(wù)時(shí)間需站立式服務(wù)時(shí),以站立姿勢(shì)站于服務(wù)臺(tái)前。(三)來人來訪登記業(yè)主/住戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)出本小區(qū)不用登記。當(dāng)有業(yè)主/住戶出小區(qū)大/側(cè)門崗時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用“您好!” “早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好!”等以示問候;當(dāng)有業(yè)主/住戶進(jìn)小區(qū)大/側(cè)門崗時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用“您回來啦!”“您下班啦!”等話語表示迎接和問候。對(duì)外來客人(包括業(yè)主/住戶的親友、各類訪客、作業(yè)人員、員工的親友等)一律實(shí)行進(jìn)出小區(qū)登記或存/取有效身份證件的制度,登記證件時(shí)間不超過60秒鐘/證(不出錯(cuò))。當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑示意,并用“先生(小姐、女士、太太、同志),您好!請(qǐng)問您去哪單元哪號(hào)房,找哪位?” “請(qǐng)您出示證件登記?!?“請(qǐng)您用與您朋友聯(lián)系一下?!?“很抱歉,讓您久等了,謝謝合作?!薄?很抱歉,實(shí)行驗(yàn)證登記是我們的工作制度,請(qǐng)多包涵”等話語予以提示或表示歉意。準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、居住證、軍人工作證和貼有照片并加蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的邊境證等。認(rèn)真核對(duì)證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進(jìn)入。來訪客人必須準(zhǔn)確說明所找業(yè)主/住戶的姓名及樓座等,并用(可視)對(duì)講與業(yè)主/住戶通話確認(rèn),征得其同意后方可登記進(jìn)入。業(yè)主/住戶帶有親友或訪客進(jìn)入小區(qū)大/側(cè)門崗時(shí),應(yīng)有禮貌地請(qǐng)其出示有效身份證件予以登記,并向業(yè)主/住戶做好必要的解釋工作,以消除業(yè)主、住戶的不滿情緒。若遇公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到小區(qū)檢查、指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚備查。當(dāng)外來人員出小區(qū)大/側(cè)門崗時(shí),安管員應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn),主動(dòng)將所押證件退還給訪客,說“謝謝合作!”“再見!”“歡迎下次光臨”等,并記載離開時(shí)間。(四)服務(wù)要求熟悉本小區(qū)業(yè)主/住戶的基本情況,包括:姓名、樓座、人口狀況、親友狀況、相貌特征、常出入小區(qū)的時(shí)間等,要求基本熟悉。遵守保安禮儀規(guī)范,使用崗位規(guī)范用語。當(dāng)業(yè)主/住戶出入大/側(cè)門崗,應(yīng)主動(dòng)為其開啟電子門鎖,點(diǎn)頭微笑以示問候。發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦等提(抱)著重物的業(yè)主/住戶及訪客出入大/側(cè)門有困難時(shí),要主動(dòng)幫助打開大門或攙扶上下臺(tái)階。當(dāng)有業(yè)主/住戶搬遷時(shí),要嚴(yán)格按照和落實(shí)管理處物品放行規(guī)定執(zhí)行,一律憑條放行。對(duì)進(jìn)入小區(qū)大/側(cè)門崗進(jìn)行作業(yè)的外來人員,應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),并認(rèn)真進(jìn)行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人驗(yàn)證未損壞公共設(shè)施后方可放行,同時(shí)做好記錄備查。當(dāng)遇有特殊情況,如接到匪警、火警等,應(yīng)把好大/側(cè)門關(guān),協(xié)同其他安管人員共同作戰(zhàn),直到警報(bào)解除。盡量不要在站立式服務(wù)時(shí)間內(nèi)分發(fā)報(bào)刊、郵件或處理其他非緊急公務(wù)。道口崗工作規(guī)程一、道口崗職責(zé)(一)維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。(二)對(duì)進(jìn)出管區(qū)的車輛進(jìn)行核查和登記,確認(rèn)無異常后放行。(三)仔細(xì)觀察進(jìn)場(chǎng)車輛,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞時(shí),應(yīng)立即向車主或駕駛員指出,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛。(四)提醒和指揮駕駛員進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車。(五)對(duì)在道口附近泊車、擺攤者進(jìn)行勸阻和制止。(六)私家車位停車場(chǎng),應(yīng)嚴(yán)格控制外來車輛進(jìn)入。(七)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票并做好記錄。(八)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。二、道口崗保安作業(yè)規(guī)程(一)工作時(shí)間安排同小區(qū)大/側(cè)門崗(二)車輛進(jìn)場(chǎng)人工操作停車場(chǎng)(1)車輛進(jìn)入時(shí),道口值班員應(yīng)立即走近車輛并向駕駛員敬禮。(2)值班員應(yīng)迅速在《車輛出入登記卡》(以下簡(jiǎn)稱停車卡)上準(zhǔn)確填寫進(jìn)場(chǎng)車輛的車牌號(hào)碼、日期、時(shí)間、值班員姓名。(3)當(dāng)駕駛員開啟車窗時(shí),值班員應(yīng)主動(dòng)問候,同時(shí)將停車卡雙手遞交給駕駛員。外來車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)按來人來訪登記處理。(4)在填寫停車卡的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在《臨時(shí)車輛進(jìn)場(chǎng)登記表》上做好記錄,便于核對(duì)。(5)在駕駛員領(lǐng)到停車卡后,應(yīng)立即開啟車擋器放入。智能化停車場(chǎng)(1)使用長(zhǎng)期卡的車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí),由駕駛員自行刷卡進(jìn)入,值班員應(yīng)敬禮問候,雨天應(yīng)撐傘協(xié)助刷卡。(2)業(yè)主/住戶因故未攜帶長(zhǎng)期卡駕車進(jìn)入時(shí),值班員可手動(dòng)開啟道閘,同時(shí)在《臨時(shí)車輛進(jìn)場(chǎng)登記表》上做好記錄,提醒業(yè)主/住戶注意隨身攜帶停車卡,方便車輛進(jìn)出。(3)外來臨時(shí)車輛由值班員發(fā)卡,按來人來訪登記處理,同時(shí)在《臨時(shí)車輛進(jìn)場(chǎng)登記表》做好記錄。凡進(jìn)入管理區(qū)域的車輛,值班員要認(rèn)真檢查車輛外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應(yīng)及時(shí)向駕駛員指出,并做好記錄,請(qǐng)駕駛員簽字確認(rèn)。對(duì)于臨時(shí)進(jìn)場(chǎng)停放的車輛,值班員要主動(dòng)提醒車主按規(guī)定的行駛路線和車位行駛、停泊。公、檢、法、軍、警及政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)在查證核實(shí)后放入。對(duì)駛?cè)氲揽诘目拓涇?應(yīng)按規(guī)定檢查有無攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品,否則拒絕其進(jìn)入。(三)車輛出場(chǎng)人工操作停車場(chǎng)(1)實(shí)行《車輛出入登記卡》管理的停車場(chǎng),值班員應(yīng)在車輛駛出時(shí)看清車牌號(hào)。 (2)當(dāng)車輛停在車擋前,車主開啟門窗時(shí),值班員應(yīng)敬禮問候,接過停車卡時(shí)說:“謝謝!”(3)值班員仔細(xì)核對(duì)車牌號(hào)、日期、時(shí)間、值班員姓名,按規(guī)定收取費(fèi)用并簽名確認(rèn)。(4)迅速開啟車擋放行。(5)若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即示意停車,若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速將車擋放下,再按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮問候時(shí)應(yīng)說“非常抱歉,讓您久等了”。(6)在收取費(fèi)用的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在停車卡上準(zhǔn)確登記各欄目。智能化停車場(chǎng)(1)實(shí)行智能化管理的停車場(chǎng),值班員應(yīng)在車輛出場(chǎng)時(shí)看清車牌號(hào)。(2)當(dāng)車輛停在車擋前,駕駛員開啟門窗時(shí),值班員應(yīng)打停車手勢(shì),并禮貌問候。(3)駕駛員自行刷卡,雨天時(shí)應(yīng)撐傘協(xié)助駕駛員刷卡。(4)仔細(xì)察看電腦,進(jìn)行圖像識(shí)別,核對(duì)出場(chǎng)車輛是否與電腦儲(chǔ)存的進(jìn)場(chǎng)車輛相符。(5)若屬臨時(shí)停車,應(yīng)按規(guī)定取費(fèi)并開啟車擋放行。(6)若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即示意停車,按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮問候時(shí)應(yīng)說“非常抱歉,讓您久等了”。無卡車輛放行(1)臨時(shí)卡車輛:車主(車輛所有權(quán)人)者攜帶行駛證、駕駛證、身份證(以下簡(jiǎn)稱三證)到管理處辦理無卡車輛放行手續(xù),經(jīng)管理處確認(rèn)后,按規(guī)定收取車位使用費(fèi)和停車卡押金,憑管理處出具的《無卡車輛放行通知單》放行。(2)長(zhǎng)期卡車輛:車主(車輛所有權(quán)人)出示三證,經(jīng)道口崗值班員確認(rèn)后,按規(guī)定在《無卡車輛離場(chǎng)登記表》上簽字后放行。(3)管理處須每月調(diào)校一次電腦,及時(shí)更新車輛資料,以保證電腦存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符。(四)對(duì)出場(chǎng)的臨時(shí)停放客貨車,須車主本人打開后尾箱檢查有無攜帶貴重物品或大件物品,如有則按《小區(qū)物品控制與管理》執(zhí)行。(五)實(shí)際車輛與持卡車輛不符長(zhǎng)期卡車輛實(shí)行專車、??ɑ?qū)\?、??āN还芾碇贫?。長(zhǎng)期卡車主駕駛非本卡車輛進(jìn)出時(shí),若本卡車輛不在場(chǎng)內(nèi),按臨時(shí)停車處理,可不收取費(fèi)用;若本卡車輛已在場(chǎng)內(nèi),按臨時(shí)停放車輛處理,按規(guī)定收取費(fèi)用。長(zhǎng)期卡車主駕駛非本卡車輛進(jìn)出頻繁出現(xiàn)時(shí),應(yīng)通知車主更新車輛資料或到管理處進(jìn)行特別授權(quán)。(六)服務(wù)要求道口崗值班員應(yīng)熟悉公司車輛基本情況,凡公務(wù)用車出入停車場(chǎng),應(yīng)統(tǒng)一發(fā)放臨時(shí)停車卡,免收停車費(fèi),凡公司員工私用車輛,按公司規(guī)定處理。遵守禮儀規(guī)范,對(duì)進(jìn)出道口的車輛應(yīng)先打停車手勢(shì),禮貌問候,并正確運(yùn)用車輛指揮手勢(shì),指揮車輛的行駛與停泊。對(duì)尾隨出入的車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強(qiáng)行進(jìn)出者,按《應(yīng)急處理》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。無車輛進(jìn)出時(shí),車擋器應(yīng)處于閉合狀態(tài),只在車輛進(jìn)出時(shí)才予開啟,待車輛完全進(jìn)出道口后,方可放下車擋器。車檔器應(yīng)安裝安全墊,溫馨提示牌,防止車擋器的開啟、閉合對(duì)進(jìn)出車輛與人員造成損傷。 車場(chǎng)巡邏崗工作規(guī)程一、車場(chǎng)崗職責(zé)(一)指揮和引導(dǎo)各類車輛的停泊,保證車場(chǎng)秩序和車輛安全。 (二)負(fù)責(zé)對(duì)各類車輛進(jìn)行巡視查看,作好進(jìn)出登記和檢查記錄。(三)對(duì)違章車輛應(yīng)及時(shí)制止并加以糾正,確保車場(chǎng)通道暢通。(四)定期檢查車場(chǎng)內(nèi)的消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理。(五)勸離車場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,制止孩童在車場(chǎng)內(nèi)的玩耍行為。(六)搞好崗位的清潔衛(wèi)生,督促清潔人員做好車場(chǎng)衛(wèi)生。二、車場(chǎng)保安工作規(guī)程(一)工作時(shí)間安排同小區(qū)大/側(cè)門崗(二)車輛引導(dǎo)正確運(yùn)用車輛指揮手勢(shì)指揮車輛的進(jìn)出或停泊。對(duì)違章車輛應(yīng)及時(shí)制止并加以糾正,糾正前應(yīng)先敬禮。(三)車輛檢查臨時(shí)檢查:引導(dǎo)車輛停放在指定車位后,迅速檢查車況,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與車主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。定時(shí)巡查:每半小時(shí)對(duì)場(chǎng)內(nèi)車輛車況巡查一次,發(fā)現(xiàn)漏水(油),未關(guān)好車門(窗)或未上鎖、車輛有擦(掛)痕跡,車窗玻璃有裂紋損壞等情況應(yīng)在《車輛檢查記錄表》上做好記錄,視情況通知車主或報(bào)告班長(zhǎng)/主管或管理處。(四)車場(chǎng)巡查勤巡邏、細(xì)觀察,隨時(shí)注意觀察進(jìn)入車場(chǎng)的車輛情況及駕駛員的行為。禁止無關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場(chǎng),盤查并勸離在車場(chǎng)逗留的閑雜人員,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)告,若有緊急情況按《應(yīng)急處理》有關(guān)規(guī)定處置。若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告班長(zhǎng)/主管及時(shí)處理,避免發(fā)生意外交通事故。熟悉長(zhǎng)期車輛的基本情況,看護(hù)好私家車位,對(duì)違反停車規(guī)定要酌情處理。車場(chǎng)內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,禁止使用消防水源洗車,禁止占用消防通道。每班至少檢查一次消防設(shè)施是否完好、有效,并做好記錄,如有損失及時(shí)報(bào)告上級(jí)安排維修、更換。檢查摩托車、自行車是否停放在指定位置上,發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時(shí)整理,發(fā)現(xiàn)未上鎖等情況應(yīng)設(shè)法通知車主或采取其它措施,防止車輛丟失。采取存取停車牌的方式對(duì)自行車、摩托車實(shí)施統(tǒng)一管理,并按規(guī)定收取車位使用費(fèi)。協(xié)助清潔工維護(hù)好車場(chǎng)清潔衛(wèi)生,保持車場(chǎng)的整潔。仔細(xì)巡查地下室各機(jī)房重地,包括發(fā)電機(jī)房、水泵房、高低壓配電房等重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)不安全因素,迅速與值班人員取得聯(lián)系, 及時(shí)消除隱患。特別是臺(tái)風(fēng)暴雨期間,更要加強(qiáng)巡查,做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作。 外圍兼小區(qū)巡邏崗工作規(guī)程一、巡邏崗職責(zé)(一)維護(hù)管區(qū)內(nèi)的公共秩序,排查隱患,防止事故發(fā)生。(二)檢查并看管好管區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備、車輛及物品,防止丟失或損壞。(三)對(duì)管區(qū)內(nèi)的可疑人員要加以監(jiān)視,設(shè)法擒獲或控制偷盜等犯罪分子。(四)對(duì)管區(qū)內(nèi)散發(fā)廣告、踐踏草坪、乞討、撿垃圾等閑雜違章人員進(jìn)行規(guī)范管理。(五)制止管區(qū)內(nèi)發(fā)生的打架、滋擾事件。(六)巡樓時(shí)對(duì)異味、異響等異常情況應(yīng)立即查明情況,并報(bào)告處置。(七)負(fù)責(zé)火警、匪警的驗(yàn)證和處置。(八)回答訪客的咨詢,必要時(shí)為其導(dǎo)向。二、巡邏護(hù)衛(wèi)工作規(guī)程(一)工作時(shí)間安排同小區(qū)大/北門崗(二)崗位巡查每間隔一小時(shí)巡查管區(qū)一次。巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí)要及時(shí)糾正,做好記錄上報(bào)班長(zhǎng)/主管。執(zhí)勤中遇到疑難問題時(shí),按有關(guān)規(guī)定處理。不能解決時(shí),及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng)/主管處理,并做好記錄。巡查時(shí)二樓商鋪的防火門白天應(yīng)及時(shí)關(guān)上,晚上18:00后應(yīng)及時(shí)鎖上。(三)樓層巡查巡邏周期:每班每日巡樓1至2次,每班每10日巡查空置房一次,每5層樓采集巡更信息(簽到或打卡)一次,每層樓巡查時(shí)間不少于5分鐘。巡邏規(guī)律:先從天臺(tái)起,自上而下,從每層樓依次巡邏到地下室,最后到室外。巡邏要求:(1)巡樓時(shí),要眼睛多看有無異常情況,耳朵多聽有無異常響動(dòng),鼻子多嗅有無異常氣味等等,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有室內(nèi)冒煙并伴有焦糊味;歹徒撬門行劫行兇;可疑人員在樓道徘徊;室內(nèi)有水溢出門外;房門大開,呼叫無人應(yīng)答;室內(nèi)有打鬧,哭叫,呼救聲等情況時(shí)應(yīng)立即采取行動(dòng),按《應(yīng)急處理》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時(shí)要仔細(xì)檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無損,若有損壞或異常情況、情況嚴(yán)重的立即報(bào)告領(lǐng)班或主管及時(shí)處理,并做好值班記錄。(3)對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)違章作業(yè)、超時(shí)裝修、私自留宿等行為進(jìn)行管理或制止。(4)對(duì)出租屋暫住人員的分布及流動(dòng)情況要準(zhǔn)確掌握,預(yù)防違法犯罪行為的發(fā)生。(四)地面巡查巡邏周期:參照安全技術(shù)防范《電子巡更系統(tǒng)》制定。巡邏規(guī)律:制定固定路線,適時(shí)調(diào)整,不留死角、偏角。巡邏要求:(1)巡視小區(qū)內(nèi)和外圍的安全防范情況,預(yù)防和制止違反治安管理及犯罪行為。(2)巡查小區(qū)內(nèi)和外圍各個(gè)重點(diǎn)部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有可疑人員應(yīng)前往盤問,檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品。(3)維護(hù)小區(qū)內(nèi)和外圍交通秩序,指揮車輛按規(guī)定路線行駛,引導(dǎo)車輛停放,若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防通道及非停車位有車輛停放,應(yīng)及時(shí)處理。(4)巡查車輛,發(fā)現(xiàn)未關(guān)鎖門窗、漏水漏油等應(yīng)及時(shí)通知駕駛員或管理處,并做好記錄。(5)發(fā)現(xiàn)有形跡可疑人員、斗毆事件或醉酒者、精神病人等情況,按《應(yīng)急處理》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,做好記錄并上報(bào)。(6)回答訪客的咨詢,必要時(shí)為其指引帶路,求助突然受傷,患病遇險(xiǎn)等處于無援助的人,幫助遇到困難的殘病人,老人和兒童。(7)受理遺失物品,設(shè)法送還失主或上交,并做好記錄。(8)保護(hù)各類案件/事故現(xiàn)場(chǎng),疏導(dǎo)群眾,維護(hù)秩序。(9)按規(guī)定檢查防盜報(bào)警系統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí)應(yīng)在3分鐘內(nèi)到場(chǎng)處理。 監(jiān)控中心工作規(guī)程一、崗位職責(zé)(一)對(duì)大廈進(jìn)行全天候、全方位的安全監(jiān)控,嚴(yán)密注意監(jiān)控區(qū)域人員的活動(dòng)情況,(二)管理中央控制室的消防與監(jiān)控設(shè)施(備),并定期進(jìn)行檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)異常情況立即采取措施,確保設(shè)施(備)的正常運(yùn)行,
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