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某大廈安管部管理手冊(cè)-wenkub

2023-05-03 03:09:37 本頁(yè)面
 

【正文】 效身份證件予以登記,并向業(yè)主/住戶做好必要的解釋工作,以消除業(yè)主、住戶的不滿情緒?!薄?很抱歉,實(shí)行驗(yàn)證登記是我們的工作制度,請(qǐng)多包涵”等話語(yǔ)予以提示或表示歉意。對(duì)外來(lái)客人(包括業(yè)主/住戶的親友、各類訪客、作業(yè)人員、員工的親友等)一律實(shí)行進(jìn)出小區(qū)登記或存/取有效身份證件的制度,登記證件時(shí)間不超過(guò)60秒鐘/證(不出錯(cuò))。站立位置:大/側(cè)門崗值班室/崗?fù)ね鈧?cè),背向值班室/崗?fù)?,面向大堂口成約45度角。早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日,轉(zhuǎn)班當(dāng)天上班時(shí)間:中班轉(zhuǎn)早班8:00至16:00、晚班轉(zhuǎn)中班16:00至24:00。(九)認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。八、禁止在控制中心抽煙、睡覺(jué)、看書報(bào)或做與工作無(wú)關(guān)的事情,需短暫離崗時(shí)須得到領(lǐng)班同意,且在頂崗人員到位后方可離崗。五、按時(shí)交接班,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。消防控制中心監(jiān)控員職責(zé)一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于消防安全工作的指示和規(guī)定。九、對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)管。接班人員未上崗前,不準(zhǔn)下崗。三、熟悉大廈內(nèi)各住戶人員情況及經(jīng)常交往的社會(huì)關(guān)系,注意保護(hù)住戶的隱私。大堂崗位職責(zé)一、24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視安全對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時(shí)通知主管就地處置。二、處理問(wèn)題的方法1)對(duì)一般法規(guī)和管理規(guī)定的問(wèn)題,如民事糾紛,可通過(guò)說(shuō)服教育的方法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo);對(duì)一時(shí)解決不了以有擴(kuò)大趨勢(shì)的問(wèn)題,應(yīng)采取“可散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆”的處理原則,盡力勸解,把問(wèn)題引向緩和,千萬(wàn)不要把矛盾激化,因?yàn)檫@樣不利于解決問(wèn)題。安全主管工作權(quán)限,對(duì)本管理中心物業(yè)有權(quán)進(jìn)行安全監(jiān)督。六、尊老愛(ài)幼,樂(lè)于助人,拾金不昧,樹(shù)立社會(huì)主義精神文明新風(fēng)尚。三、不計(jì)個(gè)人得失,樂(lè)于奉獻(xiàn)。十二、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物、警械器具、個(gè)人裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或擅自攜帶外出。八、堅(jiān)持原則,不得徇私舞弊,弄虛作假,損壞他人或公司利益;不得利用工作之便敲詐勒索,收受賄賂;不得侵犯他人隱私;不得泄露公司機(jī)密。四、值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)嘻笑、打鬧,不準(zhǔn)看書報(bào)、玩手機(jī)、打瞌睡,不準(zhǔn)做其它與值班無(wú)關(guān)的事情。安管部禁止行為一、阻礙國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù);二、非法剝奪、限制他人人身自由; 三、罰款或沒(méi)收財(cái)物;四、扣留他人證件或者財(cái)物; 五、辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人;六、私自為他人提供保安服務(wù); 七、處理民事糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛或者勞動(dòng)爭(zhēng)議;八、其它違反法律規(guī)定的活動(dòng)。二、嚴(yán)禁輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o(wú)信。十二、不準(zhǔn)私分或挪用拾遺物品、無(wú)主車輛及現(xiàn)金。八、不準(zhǔn)彎腰曲背,不準(zhǔn)在崗位上與人閑聊。四、不準(zhǔn)在夜間值勤時(shí)打瞌睡。八、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、做好設(shè)施設(shè)備的巡檢工作,做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害等安全防范工作。十五、完成上級(jí)交辦的其它工作。十一、開(kāi)展工作調(diào)研,掌握員工思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)做好員工的思想教育工作,善于聽(tīng)取并采納員工的合理化建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量 。七、堅(jiān)持對(duì)各崗位工作情況進(jìn)行日檢,對(duì)各巡邏點(diǎn)進(jìn)行月檢,及時(shí)收集、掌握涉及大廈安保工作信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重大問(wèn)題及時(shí)向管理處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)安管員、骨干等的工作會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)指示會(huì)議精神,提出貫徹落實(shí)建議和要求。十二、負(fù)責(zé)落實(shí)消防安全責(zé)任制,建立消防安全制度和操作規(guī)程,進(jìn)行防火檢查,消除火災(zāi)隱患和消防中控的值班。八、負(fù)責(zé)安管人員的儲(chǔ)備、培養(yǎng)、選拔、使用。四、負(fù)責(zé)制定安管員專業(yè)技能訓(xùn)練計(jì)劃,并組織考核。海韻大廈安管部管理手冊(cè)目 錄一、安管部工作職責(zé)二、安管部組織架構(gòu)圖三、安管主管職責(zé)四、安管員職責(zé)五、安管員禁止行為、禁令和14個(gè)不準(zhǔn)六、安管員的工作紀(jì)律七、安管員職業(yè)道德規(guī)范八、安管主管工作權(quán)限九、安管員工作權(quán)限十、處理問(wèn)題的原則方法十一、崗位職責(zé)十二、崗位操作規(guī)程十三、禮儀規(guī)范十四、隊(duì)列及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求十五、會(huì)議制度十六、培訓(xùn)制度十七、選拔制度十八、專業(yè)技能訓(xùn)練考核制度十九、查崗制度二十、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定二十一、著裝管理規(guī)定二十二、監(jiān)控錄像管理規(guī)定二十三、交接班制度二十四、緊急集合檢驗(yàn)制度二十五、械警/器具的使用、管理制度二十六、樓層巡視檢查管理規(guī)定二十七、宿舍管理規(guī)定二十八、外出管理規(guī)定二十九、物品放行管理規(guī)定三十、重大事項(xiàng)報(bào)告管理規(guī)定三十一、獎(jiǎng)懲制度安管部工作職責(zé)一、在管理中心總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好管理處“四防”(防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)害)工作。五、負(fù)責(zé)社區(qū)安全方面案件/事故調(diào)查、分析、處理。九、負(fù)責(zé)管理處安管員人數(shù)變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)、分析。十三、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合其它部門開(kāi)展相關(guān)工作。四、負(fù)責(zé)組織安管軍事訓(xùn)練及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核工作,并對(duì)新入職員工進(jìn)行公司簡(jiǎn)介、概況、工作技能、崗位職責(zé)和操作規(guī)程、禮節(jié)禮儀等業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。八、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大火災(zāi)事故和治安、刑事案件負(fù)管理責(zé)任。十二、負(fù)責(zé)擬定安管用品的采購(gòu)計(jì)劃、排班表、培訓(xùn)計(jì)劃、月工作計(jì)劃和總結(jié)。安管員職責(zé)一、維護(hù)管轄區(qū)內(nèi)的正常秩序,保障住戶的財(cái)產(chǎn)安全。五、及時(shí)、正確地處理一般性突發(fā)事件,并做好記錄,及時(shí)報(bào)告。安管員14個(gè)不準(zhǔn)一、不準(zhǔn)酒后值勤和在上班時(shí)飲酒。五、不準(zhǔn)在工作時(shí)間看書、看報(bào)、做私活等與工作無(wú)關(guān)的事。九、不準(zhǔn)留鬢角、長(zhǎng)頭發(fā)、長(zhǎng)指甲、小胡子。十三、不準(zhǔn)知情不報(bào)或包庇壞人。三、嚴(yán)禁業(yè)主與非業(yè)主區(qū)分對(duì)待。安管員的工作紀(jì)律一、服從管理,聽(tīng)從指揮,自覺(jué)遵守公司及管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度。五、遵守《對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定》,使用規(guī)范用語(yǔ)。九、作風(fēng)正派,不準(zhǔn)參與賭博嫖娼,不準(zhǔn)搞不正當(dāng)男女關(guān)系,不準(zhǔn)打架斗毆。十三、落實(shí)《外出管理規(guī)定》,按級(jí)請(qǐng)(銷)假。保安員是客戶的忠實(shí)衛(wèi)士。七、團(tuán)結(jié)隊(duì)友,愛(ài)護(hù)集體,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。,對(duì)玩忽職守、違紀(jì)違章人員有權(quán)進(jìn)行處罰。,對(duì)本班各崗位安管員進(jìn)行調(diào)整。2) 在處理問(wèn)題上堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)輕微,不需要處罰的可當(dāng)場(chǎng)教育,如需要治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理。特殊情況下,如遇匪情、火災(zāi)報(bào)警等,要堅(jiān)守崗位,須把好大門關(guān)。除公司、管理中心領(lǐng)導(dǎo)外,其他人無(wú)權(quán)查閱住戶/物業(yè)使用人資料。六、禁止大廈的各類作業(yè)人員和違禁品和違反裝修管理規(guī)定的工具、材料從大堂進(jìn)出大廈。十、上崗三個(gè)月內(nèi)熟悉轄區(qū)客戶的基本情況。二、熟練掌握消防設(shè)備的原理、性能及操作程序,填寫并管好基本資料,熟記工作電話號(hào)碼,熟悉火警報(bào)警方法與程序,保證搶險(xiǎn)救災(zāi)時(shí)準(zhǔn)確、迅速且操作有序。交接班時(shí),雙方必須將值班記錄、設(shè)施(備)運(yùn)行狀況、事故處理情況及各處鑰匙一一交接清楚,做到上不清下不接。九、確認(rèn)發(fā)生火災(zāi)時(shí),須迅速報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人并果斷按滅火作戰(zhàn)方案通知有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)處理。二、大/北門崗工作規(guī)程(一)工作時(shí)間安排大/側(cè)門崗保安實(shí)行24小時(shí)全天候值班制。(二)站立式服務(wù)服務(wù)時(shí)間:7:00―9:00、11:00―12:413:45―14:417:00―19:00(根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整)。非站立式服務(wù)時(shí)間需站立式服務(wù)時(shí),以站立姿勢(shì)站于服務(wù)臺(tái)前。當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑示意,并用“先生(小姐、女士、太太、同志),您好!請(qǐng)問(wèn)您去哪單元哪號(hào)房,找哪位?” “請(qǐng)您出示證件登記。準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、居住證、軍人工作證和貼有照片并加蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的邊境證等。若遇公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到小區(qū)檢查、指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問(wèn)。遵守保安禮儀規(guī)范,使用崗位規(guī)范用語(yǔ)。對(duì)進(jìn)入小區(qū)大/側(cè)門崗進(jìn)行作業(yè)的外來(lái)人員,應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),并認(rèn)真進(jìn)行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人驗(yàn)證未損壞公共設(shè)施后方可放行,同時(shí)做好記錄備查。(二)對(duì)進(jìn)出管區(qū)的車輛進(jìn)行核查和登記,確認(rèn)無(wú)異常后放行。(六)私家車位停車場(chǎng),應(yīng)嚴(yán)格控制外來(lái)車輛進(jìn)入。(2)值班員應(yīng)迅速在《車輛出入登記卡》(以下簡(jiǎn)稱停車卡)上準(zhǔn)確填寫進(jìn)場(chǎng)車輛的車牌號(hào)碼、日期、時(shí)間、值班員姓名。(5)在駕駛員領(lǐng)到停車卡后,應(yīng)立即開(kāi)啟車擋器放入。凡進(jìn)入管理區(qū)域的車輛,值班員要認(rèn)真檢查車輛外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應(yīng)及時(shí)向駕駛員指出,并做好記錄,請(qǐng)駕駛員簽字確認(rèn)。(三)車輛出場(chǎng)人工操作停車場(chǎng)(1)實(shí)行《車輛出入登記卡》管理的停車場(chǎng),值班員應(yīng)在車輛駛出時(shí)看清車牌號(hào)。(6)在收取費(fèi)用的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在停車卡上準(zhǔn)確登記各欄目。(4)仔細(xì)察看電腦,進(jìn)行圖像識(shí)別,核對(duì)出場(chǎng)車輛是否與電腦儲(chǔ)存的進(jìn)場(chǎng)車輛相符。(2)長(zhǎng)期卡車輛:車主(車輛所有權(quán)人)出示三證,經(jīng)道口崗值班員確認(rèn)后,按規(guī)定在《無(wú)卡車輛離場(chǎng)登記表》上簽字后放行。長(zhǎng)期卡車主駕駛非本卡車輛進(jìn)出時(shí),若本卡車輛不在場(chǎng)內(nèi),按臨時(shí)停車處理,可不收取費(fèi)用;若本卡車輛已在場(chǎng)內(nèi),按臨時(shí)停放車輛處理,按規(guī)定收取費(fèi)用。對(duì)尾隨出入的車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強(qiáng)行進(jìn)出者,按《應(yīng)急處理》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (二)負(fù)責(zé)對(duì)各類車輛進(jìn)行巡視查看,作好進(jìn)出登記和檢查記錄。(六)搞好崗位的清潔衛(wèi)生,督促清潔人員做好車場(chǎng)衛(wèi)生。定時(shí)巡查:每半小時(shí)對(duì)場(chǎng)內(nèi)車輛車況巡查一次,發(fā)現(xiàn)漏水(油),未關(guān)好車門(窗)或未上鎖、車輛有擦(掛)痕跡,車窗玻璃有裂紋損壞等情況應(yīng)在《車輛檢查記錄表》上做好記錄,視情況通知車主或報(bào)告班長(zhǎng)/主管或管理處。熟悉長(zhǎng)期車輛的基本情況,看護(hù)好私家車位,對(duì)違反停車規(guī)定要酌情處理。采取存取停車牌的方式對(duì)自行車、摩托車實(shí)施統(tǒng)一管理,并按規(guī)定收取車位使用費(fèi)。 外圍兼小區(qū)巡邏崗工作規(guī)程一、巡邏崗職責(zé)(一)維護(hù)管區(qū)內(nèi)的公共秩序,排查隱患,防止事故發(fā)生。(五)制止管區(qū)內(nèi)發(fā)生的打架、滋擾事件。二、巡邏護(hù)衛(wèi)工作規(guī)程(一)工作時(shí)間安排同小區(qū)大/北門崗(二)崗位巡查每間隔一小時(shí)巡查管區(qū)一次。巡查時(shí)二樓商鋪的防火門白天應(yīng)及時(shí)關(guān)上,晚上18:00后應(yīng)及時(shí)鎖上。(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。(四)地面巡查巡邏周期:參照安全技術(shù)防范《電子巡更系統(tǒng)》制定。(3)維護(hù)小區(qū)內(nèi)和外圍交通秩序,指揮車輛按規(guī)定路線行駛,引導(dǎo)車輛停放,若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防通道及非停車位有車輛停放,應(yīng)及時(shí)處理。(7)受理遺失物品,設(shè)法送還失主或上交,并做好記錄。(三)熟練掌握消防、監(jiān)控設(shè)備的原理、性能及操作程序,填寫并管好基本資料,熟記工作電話號(hào)碼,熟悉火警報(bào)警方法與程序,保證搶險(xiǎn)救災(zāi)時(shí)準(zhǔn)確、迅速且操作有序。(六)按時(shí)交接班,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。熟知國(guó)家消防安全工作法規(guī),熟悉公司消防安全管理制度及消防設(shè)施設(shè)備的操作和使用。背景音樂(lè)音量應(yīng)控制在適度的范圍內(nèi),周一至周五:上午9:30-12:00 下午14:30-19:00 周日及節(jié)假日:下午14:30-19:00背景音樂(lè)開(kāi)啟后,請(qǐng)及時(shí)收集各區(qū)域背景音樂(lè)播放效果。(3)利用消防電腦對(duì)消防設(shè)備遠(yuǎn)程控制情況適時(shí)檢測(cè),如風(fēng)閥是否關(guān)閉、煙感故障是否修復(fù)等。(3)檢查錄像機(jī)是否處于正常工作狀態(tài),更換錄像帶時(shí),應(yīng)對(duì)錄像帶的錄制效果進(jìn)行瀏覽。(2)上下班高峰期間,電梯如出現(xiàn)超載,應(yīng)利用電梯對(duì)講提示、勸導(dǎo)乘客相互禮讓,主動(dòng)配合,等待下一趟電梯。(3)發(fā)生打架、斗毆、搶劫事件后,應(yīng)準(zhǔn)確將可疑人員的相貌特征等通知各出入口值班員,防止人員逃脫。監(jiān)控中心值班員應(yīng)保持高度的警惕性,密切注視監(jiān)視畫面,隨時(shí)掌握巡邏保安的動(dòng)態(tài)情況。 禮儀規(guī)范(儀容儀表)禮儀是安管員文明行為的道德規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);是生活行為規(guī)范與待人處事的準(zhǔn)則;對(duì)儀容、儀表、言談、舉止、待人、接物方面的具體規(guī)定;也是安管員個(gè)人道德品質(zhì)等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn),安管禮儀代表安管隊(duì)伍的整體形象和公司的名譽(yù)。(四)首飾:除結(jié)婚戒指、項(xiàng)鏈和手表外,不準(zhǔn)戴其它任何首飾。工服分為夏裝和冬裝,應(yīng)當(dāng)配套穿著工服,不同制服不能混穿,更不能與便服混穿。工作牌置于衣服顯眼處。(六)道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?!?qǐng)多包涵!請(qǐng)多指教!很抱歉、請(qǐng)您不要介意!打擾您了!對(duì)不起,請(qǐng)您稍候片刻!很抱歉,讓您久等了!對(duì)不起,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定…。二、舉止(一)舉止文明、端莊、大方。(三)保持良好形象。在接待服務(wù)、參加儀式、進(jìn)見(jiàn)上級(jí)時(shí),不得將雙手交叉抱在胸前或放在背后。(二)指示目標(biāo)、方位、人物時(shí),手心朝上,大拇指自然張開(kāi),其余四指自然并攏,臂略彎,伸向所指示目標(biāo)、方位、人物,此時(shí)目光隨著手臂的伸展而移動(dòng)。禮儀規(guī)范(待人接物)一、核查證件(一)因工作需要核查他人證件(出入證、身份證、駕駛證、行駛證)時(shí),應(yīng)禮貌請(qǐng)其主動(dòng)出示相關(guān)證件,必要時(shí)可向顧客做好解釋,避免讓人產(chǎn)生反感和厭煩情緒,不得強(qiáng)制查驗(yàn)他人身份證件。(三)返還證件時(shí),應(yīng)將證件的正方朝向顧客,雙手遞還,并致謝“多謝合作”。(三)顧客來(lái)訪,值班員由于忙于其他工作,暫時(shí)不能為客人辦理工作事務(wù)時(shí),應(yīng)致歉,可向顧客作必要的說(shuō)明,不能冷落了顧客。(七)對(duì)顧客提出的詢問(wèn)、疑難、要求、意見(jiàn),要耐心傾聽(tīng),在不違背保密制度的原則下,有問(wèn)必答。(二)在樓梯的引導(dǎo)方法。(四)引領(lǐng)途中遇到門應(yīng)按以下方式:如果門開(kāi)的方向與行進(jìn)方向一致時(shí),應(yīng)上前推開(kāi)門,進(jìn)入后側(cè)身站在門旁,微微點(diǎn)頭,待顧客進(jìn)門后,輕輕關(guān)上門;如果門開(kāi)的方向與行進(jìn)方向相反時(shí),應(yīng)上前拉開(kāi)門,用手按住,
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