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優(yōu)秀員工基本行事準則管理-資料下載頁

2025-04-18 03:06本頁面
  

【正文】 ,多浪費時間呀。但是,我們沒有看到,人家做的并不是無用功。比如修建一條馬路,中國人可能就只把馬路鋪好,其他的事情不屬于自己管,自己也不再理會,等到需要鋪水管或者電線的時候,再一次次將馬路挖開。但在德國卻不會這樣,他們在修建馬路一開始就會將污水管道、水管、電線都鋪好?! ≡S多人有一種把工作做了一會兒,或是只完成工作的某部分,就把工作停止放在一邊的習慣。而且他們充分相信,他們似乎已經完成了什么?! ∈聦嵐嫒绱藛幔窟@樣做,猶如足球運動員在臨門一腳的剎那收回了腳,前功盡棄,白白浪費力氣。有些時候,它甚至會耽擱人們發(fā)現(xiàn)錯誤與危險,導致危害的大規(guī)模爆發(fā)?! σ晃环e極進取的員工來說,有始無終的工作惡習最具破壞性,也最具危險性。它會吞噬你的進取之心,它會使你與成功失之交臂。一個人一旦養(yǎng)成了有始無終、半途而廢的壞習慣,他永遠不可能出色地完成任何任務?! ∪巳硕颊f先學做人,然后再談做事,這好像是把次序搞顛倒了。什么樣的人才算是一  個好員工呢?好員工的標準就是把事情做好。一定的內容需要一定的形式才能表達出來,把事情做好就是衡量一個人是不是好員工的標準。因為一個好員工一定是一個勇于承擔責任的人,是個言出必行的人。了解做事的事理,把事情做得徹徹底底,才算是一個堂堂正正的人?! ∪绻阌心芰?,業(yè)績卻遠遠落后于他人,不要疑惑,不要抱怨,問問自己是否能把工作進行到底,如答案果是否定的,這就是你無法取勝的原因。對于任何一件工作,要么干脆別動手,要么就有始有終,徹底完成。有一句話說的好,“笑到最后的,才是最美的”。 平凡的事重復做好   在《細節(jié)決定成敗》一書中,汪中求覺得電影電視里的武打設計總要設計一些奇招、怪招、絕招,觀賞是很強,但大多不符合實際生活,武術本沒有絕招,事實上簡單的招式練到極致就是絕招?! ≡趯嶋H生活和工作中,不管是解決問題、處理事務,還是策劃市場、管理企業(yè),也都不會有什么絕招。大量的工作,都是一些瑣碎的、繁雜的、細小事務的重復。這些事做成了、 好了,并不一定能見到什么成就;一旦做不好、做壞了,就使其他工作和其他人的工作受連累,甚至把一件大事給弄垮了?! τ谝患掖笃髽I(yè)來說,企業(yè)的價值鏈已經很完善,要做好這些工作,需要的往往不是靈感和創(chuàng)意,而是兢兢業(yè)業(yè)、有條不紊,把眾多被細分的小事情做好、理順。員工們不再有一人兼顧幾個方面工作的機會,更多的是要持續(xù)反復地做細分和規(guī)范好了的某一部分工作?! ∵@樣的企業(yè)是用組織、制度或文化來實現(xiàn)目標,通過一套組織、程序來約束越軌行為,或者用文化(比如客戶第一)內在地改變行動觀念。這樣一來,在大多數(shù)情況下,實現(xiàn)績效就是一種緊盯目標下的簡單重復過程。  有位朋友在一家制絲廠工作,制絲是流水線作業(yè),每一個鏈條出了問題就會影響到整個工藝。一個崗位一個人,一個蘿卜一個坑,每天面對的都是相同的工作,單調而又枯燥,平凡而又簡單,但是有一句話對他觸動很大,那就是:把平凡的事一千遍、一萬遍地做好就是不平凡?! 〔还苁裁词虑?,哪怕再小、再不起眼,哪怕再不需要什么技巧與能力,也要持之以恒、日復一日地做好,如隨手關燈,寫字樓燈管不亮在當日就換好,開會時將手機調成震動,總在約定客戶見面5分鐘前到達等。如果每天真能做到這些,這樣的公司和這樣的員工是非常了不起的。  什么叫不簡單,就是把簡單的事情千百遍都能做得很好;什么叫不容易,就是大家都認為非常容易的事情你能認真地去做好它。話很樸實,卻很深刻?! 〔还苁菍τ诠?,還是個人,最重要的是將重復的、簡單的日常工作做精細、做專業(yè),并恒久地堅持下去,做到位、做扎實。獲得成功的人一定是犯錯誤最少的那個人?! ∧敲词裁唇泻憔玫刈龅轿弧⒆鲈鷮嵞??舉一個例子:評價一個人能力的強和弱,不能僅以一次舉起200斤的杠鈴來衡量,如果下定決心,很多人都可以做到。但是,要將一件簡單的事堅持不懈、始終如一地做好就不易了!  比如拿一根繡花針,沒有人辦不到,但是如果要求你以一個姿勢拿著,走上幾公里或者保持幾個小時,有幾個人可以做到?  最優(yōu)秀的人是想方設法完成任務的人,最優(yōu)秀的人是不達到目的誓不罷休的人,最優(yōu)  秀的人是“為了一個簡單而堅定的想法,不斷地重復,最終使之成為現(xiàn)實”的人,這就是一個有成效的員工最不為人知卻最重要的技能。  而那些成天將意志、信念掛在嘴邊的人,往往只會紙上談兵,他們不敢面對殘酷的現(xiàn)  實,他們在逆境中退縮,他們謹小慎微而游移不定。毫無疑問,這樣的人,永遠不會取得成功——他們連成功執(zhí)行最基本的健康心態(tài)都不具備!  成功,就是簡單的事情重復地做,要成功其實不難,只要重復簡單的事情,養(yǎng)成習慣,“一旦你產生了一個簡單而堅定的想法,只要你不停地重復它,終會使之變成現(xiàn)實。”這是美國GE前總裁杰克韋爾奇對如何成功作出的最好回答。 只有100%才算合格   水溫升到99℃,還不是開水,其價值有限;若再添一把火,在99℃的基礎上再升高1  ℃,就會使水沸騰,并產生大量水蒸氣來開動機器,從而獲得巨大的經濟效益。100件事情,如果99件事情做好了,一件事情未做好,而這一件事就有可能對某一單位、某一宿舍、某個人就是百分之百的影響?! ∥覀児ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,的確只是一些細節(jié)、小事上做的不完全到位,而恰恰是這些細節(jié)的不到位,又常常會造成較大影響。對很多事情來說,執(zhí)行上的一點點差距,往往會導致結果上出現(xiàn)很大的差別。很多執(zhí)行者工作沒有做到位,甚至相當一部分同志做到了99%,就差1%,但就是這點細微的區(qū)別使他們在事業(yè)上很難取得突破和成功。一位管理專家一針見血地指出,從手中溜走1%的不合格,到用戶手中就是100%的不合格。為此,員工要自覺地由被動管理到主動工作,讓規(guī)章制度成為每個職工的自覺行為,把事故苗頭消滅在萌芽之中?! 鴥饶撤康禺a公司的老總曾回憶到:“1987年,一個與我們公司合作的外資公司的工程師,為了拍項目的全景,本來在樓上就可以拍到,但他硬是徒步走了兩公里爬到一座山上,連周圍的景觀都拍得很到位。當時我問他為什么要這么做,他只回答了一句:‘回去董事會成員會向我提問,我要把這整個項目的情況告訴他們才算完成任務,不然就是工作沒做到位?!薄 ∵@位工程師的個人信條就是:“我要做的事情,不會讓任何人操心。任何事情,只有做到100%才是合格,99分都是不合格。60分就是次品、半次品。”  因此,要想把事情做到最好,領導者心目中必須有一個很高的標準,不能是一般的標準?! ≡跊Q定事情之前,要進行周密的調查論證,廣泛征求意見,盡量把可能發(fā)生的情況考慮進去,以盡可能避免出現(xiàn)1%的漏洞,直至達到預期效果?! ∩械拇笫陆杂尚∈吕鄯e而成,沒有小事的累積,也就成就不了大事。人們只有了解了這一點,才會開始關注那些以往認為無關緊要的小事,開始培養(yǎng)自己做事一絲不茍的美德,力爭成為深具影響力的人。  做事一絲不茍,意味著對待小事和對待大事一樣謹慎。生命中的許多小事都蘊涵著令人不容忽視的道理,那種認為小事可以被忽略、置之不理的想法,正是我們做事不能善始善終的根源,它不僅使工作不完美,生活也不會快樂。  每一位老板都知道一絲不茍的美德是多么難得,不良的工作作風總是會在公司四處蔓延,要想找到愿意為工作盡心盡力、一絲不茍的員工,是很困難的一件事,因為無論大事、小事都盡心盡力、善始善終的員工十分少見。  一位朋友告訴我,他的父親告誡每個孩子:  “無論未來從事何種工作,一定要全力以赴、一絲不茍。能做到這一點,就不會為自己的前途操心。世界上到處都有散漫粗心的人,只有那些善始善終者是供不應求的?!薄 ∥艺J識許多老板,他們多年來費盡心機地在尋找能夠勝任工作的人。這些老板所從事的業(yè)務并不需要出眾的技巧,而是需要謹慎、盡職盡責地工作。他們聘請了一個又一個員工,卻因為粗心、懶惰、能力不足,沒有做好分內之事而頻繁將這些員工解雇。與此同時,社會上眾多失業(yè)者卻在抱怨現(xiàn)行的法律、社會福利和命運對自己的不公?! ≡S多人無法培養(yǎng)一絲不茍的工作作風,原因在于貪圖享受,好逸惡勞,背棄了對待工作應盡職盡責的原則。  一個人成功與否在于他是不是做什么都力求做到最好。成功者無論從事什么工作,他都絕對不會輕率疏忽。因此,在工作中你應該以最高的規(guī)格要求自己。能做到最好,就必須做到最好,能完成百分之百,就絕不只做百分之九十九。只要你把工作做得比別人更完美、更快、更準確、更專注,動用你的全部智能,就能引起他人的關注,實現(xiàn)你心中的愿望。 當日事必須當日畢   人性本身是放縱、散漫的,表現(xiàn)就是對目標的堅持、時間的控制等做得不到位,事情不能按時完成。如果拖延已開始影響工作的質量時,就會蛻變成一種自我怠誤的形式。當你肆意拖延某個項目、花時間來削大把大把的鉛筆,或者計劃“一旦……”就開始某項工程時,你就為自我怠誤落下基石。巧妙的借口,或有意忙些雜事來逃避某項任務,只能使你在這種壞習慣中愈陷愈深。今日不清,必然積累,積累就拖延,拖延必墮落、頹廢。延遲需要做的事情,會浪費工作時間,也會造成不必要的工作壓力?! ∏迦宋募斡惺字摹督袢崭琛烦溃骸敖袢諒徒袢?,今日何其少,今日又不為,此事何時了?人生百年幾今日,今日不為真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事?!薄 ∪魏问虑槿绻麤]有時間限定,就如同開了一張空頭支票。只有懂得用時間給自己壓力,到時才能完成。所以你最好制定每日的工作時間進度表,記下事情,定下期限。每天都有目標,也都有結果,日清日新。在眾多的企業(yè)中,海爾就是當日事當日畢的一個典型代表?! 『栐趯嵺`中建立起一個每人、每天對自己所從事的工作進行清理、檢查的日日清  控制系統(tǒng)。案頭文件,急辦的、緩辦的、一般性材料擺放,都是有條有理、井然有序;臨下班的時候,椅子都放得整整齊齊的?!  叭杖涨濉毕到y(tǒng)包括兩個方面:一是日事日畢,即對當天發(fā)生的各種問題(異?,F(xiàn)象),在當天弄清原因,分清責任,及時采取措施進行處理,防止問題積累,保證目標得以實現(xiàn),如工人使用的3E卡,就是用來記錄每個人每天對每件事的日清過程和結果;二是日清日高,即對工作中的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善、不斷提高,要求職工堅持每天提高1%,70天工作水平就可以提高一倍?! 柕目头藛T來說,客戶對任何員工提出的任何要求,無論是大事,還是“雞毛蒜皮”的小事,工作責任人必須在客戶提出的當天給予答復,與客戶就工作細節(jié)協(xié)商一致。然后毫不走樣地按照協(xié)商的具體要求辦理,辦好后必須及時反饋給客戶。如果遇到客戶抱怨、投訴時,需在在第一時間加以解決,自己不能解決時要及時匯報?! ∪藗冏鍪峦涎拥脑蚩赡芪寤ò碎T:一些人是因為不喜歡手頭的工作;另一些人則不知道該如何下手。要養(yǎng)成更富效率的新習慣,首先必須找出導致辦事拖延的情境。此處列舉的問題囊括了大部分起因,我們將幫你找到相應的對策:  ——如果是因為工作枯燥乏味,不喜歡工作內容,那么就把事情授權給下屬,或雇傭公司外的專職服務。一有可能,就讓別人來做?!  绻且驗楣ぷ髁窟^大,任務艱巨,面臨看似沒完沒了或無法完成的任務時,那么就將任務分成自己能處理的零散工作,并且從現(xiàn)在開始,一次做一點,在每天的工作任務表上做一兩件事情,直到最終完成任務?!  绻枪ぷ鞑荒芰⒏鸵娪叭〉媒Y果或者效益,那么就設立“微型”業(yè)績。要激勵自己去做一項幾周或幾個月都不會有結果的項目很難,但可以建立一些臨時性的成就點,以獲得你所需要的滿足感?!  绻枪ぷ魇茏瑁恢獜暮蜗率?,那么可以憑主觀判斷開始工作。比如,你不知是否要將一篇報告寫成兩部分,但你可以先假定報告為一單份文件,然后馬上開始工作。如果這種方法不得當,你會很快意識到,然后再進行必要的修改。  用心做事,盡職盡責   用心做事,就是指用負責、務實的精神,去做好每一天中的每一件事;用心做事,就是指不放過工作中的每一個細節(jié),并能主動地看透細節(jié)背后可能潛在的問題;用心做事,就是要讓自己比過去做得更好,比別人做得更好。 心態(tài)決定個人命運   Bob在一家快速消費品公司已經工作了兩年,一直是不溫不火的狀態(tài),待遇不高,但能學到東西,比較鍛煉人,薪水也馬馬虎虎過得去。但最近和一些老朋友交流過程中,他發(fā)現(xiàn)大家都發(fā)展得不錯,好像都比自己好,這使得他開始對自己目前的狀態(tài)不滿意了,考慮怎么和老板提加薪或者找準機會跳槽。  終于,他找了一次單獨和老板喝茶的機會,開門見山地向老板提出了加薪的要求。老板笑了笑,并沒有理會。于是,他對工作再也打不起精神來,開始敷衍應付起來。一個月后,老板把他的工作移交給其他員工,大概是準備“清理門戶”了。他趕緊知趣地遞交了辭呈?! 】闪钏剂衔醇暗氖?,接下來的幾個月里,他并沒有找到更好的工作,招聘單位開出的待遇甚至比原來的還差了。  由于心態(tài)的錯位與失衡,Bob失去了那分還過得去的工作,而且,他的下一份工作還不如以前?! 《滥崴沟慕洑v則恰恰與Bob相反?! 〉滥崴瓜壬鷣淼揭患疫M出口公司工作后,晉升速度之快,令周圍所有人都驚詫不已。一天,道尼斯先生的一位知心好友懷著強烈的好奇心向他詢問了這個問題。  道尼斯先生聽后無所謂的聳了聳肩,用非常簡短的話答道:  “這個嘛,很簡單。當我剛開始去杜蘭特先生的公司工作時,我就發(fā)現(xiàn),每天下班后,所有人都回家了,可是,杜蘭特先生依然留在辦公室工作,而且一直呆到很晚。另外,我還注意到,這段時間內,杜蘭特先生經常尋找一個人幫他把公文包拿給他,或是替他做些重要的服務。于是,我下了決心,下班后,我也不回家,呆在辦公室內。雖然沒有人要求我留下來,但我認為自己應該這么做,如果需要,我可以為杜蘭特先生提供他所需要的任何幫助。  就這樣,時間久了,杜蘭特先生養(yǎng)成了有事叫我的習慣?!薄 煞N不同的心態(tài),兩個相反的結果。對于兩個人的職業(yè)道路,心態(tài)起到了決定性作用。具有消極被動心態(tài)的人,他們只是指責和抱怨,并一味逃避。他們不思索關于工作的問題:自己的工作是什
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