營銷中心管理規(guī)章制度-資料下載頁
2025-04-18 00:54本頁面
【正文】 貨人、倉管、會計登帳。
D、登帳：根據(jù)憑證每一筆不同性質(zhì)的發(fā)生額登到不同性質(zhì)的帳簿上。
E、對帳：每月以報表形式列出各類數(shù)據(jù)，跟相關(guān)部門對帳確認(rèn)。
與公司及營來處會計核對往來的各類貨品、及退回公司的各類貨品。
與公司及營業(yè)處會計、核對資金匯入/匯出的數(shù)據(jù)。
與公司及營業(yè)處會計、核對支付商場費(fèi)用、商場回款及扣款的實據(jù)金額。
F、報表：每月終了應(yīng)填各類月報表，呈現(xiàn)報總管理處。
三、商場會計管理工作守則
A、職責(zé)：
熟悉營業(yè)處與商場的運(yùn)作流程、例如：合同的了解。
登記及監(jiān)督商場應(yīng)收款、催督到期未回款、及商場預(yù)扣/抵扣費(fèi)用等。
B、工作流程：建立資料檔案、及應(yīng)用表格。
根據(jù)各區(qū)域營業(yè)處及各區(qū)域商場不同的條款、登記準(zhǔn)確完善的匯總。
如“購銷合同”以訂貨單為依據(jù)，“專柜合同”以對帳單為依據(jù)。
須由統(tǒng)計部提供“商場合同”復(fù)印件、以作實際的商場應(yīng)收款數(shù)據(jù)。
每月終了須傳回當(dāng)月所發(fā)生的每筆訂貨單或?qū)渭吧虉隹圪M(fèi)單據(jù)。
C、登帳：根據(jù)各不同條款的商場發(fā)生額，分別登到不同性質(zhì)的帳簿上，例如：
商場送貨數(shù)量和金額帳簿。
商場應(yīng)收帳和帳期。
商場應(yīng)扣費(fèi)用等。
D、發(fā)票登記：
根據(jù)營業(yè)處傳回的開票明細(xì)交給財務(wù)部開具發(fā)票。
財務(wù)部開具所需發(fā)票，確認(rèn)登記后快遞給營業(yè)處。
發(fā)票跟催、隨時追蹤到期發(fā)票是否準(zhǔn)時到款。
E、對帳：
配合商場全同條款的結(jié)封款方式、日期、隨時與商場對帳。
與公司會計核對、全國統(tǒng)倉配貨到商場的貨品數(shù)量與金額。
F、結(jié)帳：
配合商場合同的結(jié)款日期、確認(rèn)貨款是否準(zhǔn)時收到，金額是否正確。
隨時檢查有哪些貨款未準(zhǔn)時匯回，金額誤差的原因。
G、呈報：如有貨款未能準(zhǔn)時結(jié)清或是金額誤差的情形。
深入了解原因，呈報相關(guān)部門處理。
商場如有久未結(jié)清尾款，了解是否商場扣費(fèi)（而未及時扣除）；呈報上級主管，作完由的處理。
（三）、業(yè)務(wù)部
一、跟單管理工作守則
負(fù)責(zé)各營業(yè)處、商場、代理商下給公司的訂單審查及出貨安排，售后服務(wù)。
建立良好與健康的客戶關(guān)系，對客戶的需求和期望進(jìn)行適切評審，并加以實施，確保客戶要求之產(chǎn)品品質(zhì)，交期等得以滿足。
市場信息的反饋，客戶開發(fā)意向的確定。
與工廠生產(chǎn)單位、品檢、開發(fā)部門、技術(shù)部門達(dá)成良好的互動，了解實際情況，便于將第一資訊反饋給客戶。
協(xié)助財務(wù)部門與客戶之間的互動，確認(rèn)客戶的回款狀況，并負(fù)責(zé)貨款及時回籠。
向代理商傳達(dá)公司的銷售政策，并掌握最新的市場動態(tài)。
負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的市場開拓，代理商的評估、甄選、談判、合同簽訂。
工作流程：
市場開發(fā)客戶需求樣品制作客戶確認(rèn)報價客戶下單審查核準(zhǔn)
生產(chǎn)實施進(jìn)度跟催檢驗安排出貨售后服務(wù)資料整理其它流程說明：
9．1接到各營業(yè)處的訂單時，將訂單下到工廠生產(chǎn)線，跟蹤并安排訂單如期出貨，并將相關(guān)憑證由其主管審核之后交由營業(yè)處會計、工廠會計作帳。
9．2接到商場訂單時，分兩種情況進(jìn)行：
A、如屬于總倉配關(guān)的商場：跟單人員應(yīng)通知倉管及配送人員，安排訂單如期送到商場指定的倉庫，并將相關(guān)憑證傳真或快遞到總管理處，由其主管審核之后交由商場會計、工廠會計，營業(yè)處會計作帳。
B、如屬于直供各門店的商場：跟單人員應(yīng)通知當(dāng)?shù)氐臓I業(yè)處做出相應(yīng)的處理，將貨物如期送到商場，并將相關(guān)憑證傳真，或快遞到總管理處，由其主管審核之后交由商場會計、工廠會計、營業(yè)處會計作帳。
9．3控制好倉庫庫存，并負(fù)責(zé)向工廠下單以儲備好庫存；并將相關(guān)憑證由其主管審核之后交由工廠會計作帳。
二、策劃管理工作守則
擬定全國區(qū)域內(nèi)的促銷方案，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。
掌控代理商的促銷計劃，并將該資訊反饋于總管理處。
合理利用宣傳平臺，提高產(chǎn)品知名度。
三、人事管理工作守則
處理日常的人事管理工作。
人員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)度。
派發(fā)新的人事任命、獎懲、升遷等公文。
四、業(yè)務(wù)管理工作守則
負(fù)責(zé)與商場的談判、合同簽定。
協(xié)助會計與商場之間的對帳、結(jié)款。
與各商場商品部建立良好與健康的客戶關(guān)系，保證產(chǎn)品銷售渠道的暢通。
負(fù)責(zé)審閱各營業(yè)處對外簽定的所有合同。
合同審閱流程：
業(yè)務(wù)審閱業(yè)務(wù)主管批示總經(jīng)理核準(zhǔn)會計蓋章
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