營(yíng)銷中心管理規(guī)章制度-資料下載頁(yè)
2025-04-18 00:54本頁(yè)面
【正文】 貨人、倉(cāng)管、會(huì)計(jì)登帳。
D、登帳：根據(jù)憑證每一筆不同性質(zhì)的發(fā)生額登到不同性質(zhì)的帳簿上。
E、對(duì)帳：每月以報(bào)表形式列出各類數(shù)據(jù)，跟相關(guān)部門對(duì)帳確認(rèn)。
與公司及營(yíng)來(lái)處會(huì)計(jì)核對(duì)往來(lái)的各類貨品、及退回公司的各類貨品。
與公司及營(yíng)業(yè)處會(huì)計(jì)、核對(duì)資金匯入/匯出的數(shù)據(jù)。
與公司及營(yíng)業(yè)處會(huì)計(jì)、核對(duì)支付商場(chǎng)費(fèi)用、商場(chǎng)回款及扣款的實(shí)據(jù)金額。
F、報(bào)表：每月終了應(yīng)填各類月報(bào)表，呈現(xiàn)報(bào)總管理處。
三、商場(chǎng)會(huì)計(jì)管理工作守則
A、職責(zé)：
熟悉營(yíng)業(yè)處與商場(chǎng)的運(yùn)作流程、例如：合同的了解。
登記及監(jiān)督商場(chǎng)應(yīng)收款、催督到期未回款、及商場(chǎng)預(yù)扣/抵扣費(fèi)用等。
B、工作流程：建立資料檔案、及應(yīng)用表格。
根據(jù)各區(qū)域營(yíng)業(yè)處及各區(qū)域商場(chǎng)不同的條款、登記準(zhǔn)確完善的匯總。
如“購(gòu)銷合同”以訂貨單為依據(jù)，“專柜合同”以對(duì)帳單為依據(jù)。
須由統(tǒng)計(jì)部提供“商場(chǎng)合同”復(fù)印件、以作實(shí)際的商場(chǎng)應(yīng)收款數(shù)據(jù)。
每月終了須傳回當(dāng)月所發(fā)生的每筆訂貨單或?qū)渭吧虉?chǎng)扣費(fèi)單據(jù)。
C、登帳：根據(jù)各不同條款的商場(chǎng)發(fā)生額，分別登到不同性質(zhì)的帳簿上，例如：
商場(chǎng)送貨數(shù)量和金額帳簿。
商場(chǎng)應(yīng)收帳和帳期。
商場(chǎng)應(yīng)扣費(fèi)用等。
D、發(fā)票登記：
根據(jù)營(yíng)業(yè)處傳回的開(kāi)票明細(xì)交給財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票。
財(cái)務(wù)部開(kāi)具所需發(fā)票，確認(rèn)登記后快遞給營(yíng)業(yè)處。
發(fā)票跟催、隨時(shí)追蹤到期發(fā)票是否準(zhǔn)時(shí)到款。
E、對(duì)帳：
配合商場(chǎng)全同條款的結(jié)封款方式、日期、隨時(shí)與商場(chǎng)對(duì)帳。
與公司會(huì)計(jì)核對(duì)、全國(guó)統(tǒng)倉(cāng)配貨到商場(chǎng)的貨品數(shù)量與金額。
F、結(jié)帳：
配合商場(chǎng)合同的結(jié)款日期、確認(rèn)貨款是否準(zhǔn)時(shí)收到，金額是否正確。
隨時(shí)檢查有哪些貨款未準(zhǔn)時(shí)匯回，金額誤差的原因。
G、呈報(bào)：如有貨款未能準(zhǔn)時(shí)結(jié)清或是金額誤差的情形。
深入了解原因，呈報(bào)相關(guān)部門處理。
商場(chǎng)如有久未結(jié)清尾款，了解是否商場(chǎng)扣費(fèi)（而未及時(shí)扣除）；呈報(bào)上級(jí)主管，作完由的處理。
（三）、業(yè)務(wù)部
一、跟單管理工作守則
負(fù)責(zé)各營(yíng)業(yè)處、商場(chǎng)、代理商下給公司的訂單審查及出貨安排，售后服務(wù)。
建立良好與健康的客戶關(guān)系，對(duì)客戶的需求和期望進(jìn)行適切評(píng)審，并加以實(shí)施，確?？蛻粢笾a(chǎn)品品質(zhì)，交期等得以滿足。
市場(chǎng)信息的反饋，客戶開(kāi)發(fā)意向的確定。
與工廠生產(chǎn)單位、品檢、開(kāi)發(fā)部門、技術(shù)部門達(dá)成良好的互動(dòng)，了解實(shí)際情況，便于將第一資訊反饋給客戶。
協(xié)助財(cái)務(wù)部門與客戶之間的互動(dòng)，確認(rèn)客戶的回款狀況，并負(fù)責(zé)貨款及時(shí)回籠。
向代理商傳達(dá)公司的銷售政策，并掌握最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)拓，代理商的評(píng)估、甄選、談判、合同簽訂。
工作流程：
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)客戶需求樣品制作客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)客戶下單審查核準(zhǔn)
生產(chǎn)實(shí)施進(jìn)度跟催檢驗(yàn)安排出貨售后服務(wù)資料整理其它流程說(shuō)明：
9．1接到各營(yíng)業(yè)處的訂單時(shí)，將訂單下到工廠生產(chǎn)線，跟蹤并安排訂單如期出貨，并將相關(guān)憑證由其主管審核之后交由營(yíng)業(yè)處會(huì)計(jì)、工廠會(huì)計(jì)作帳。
9．2接到商場(chǎng)訂單時(shí)，分兩種情況進(jìn)行：
A、如屬于總倉(cāng)配關(guān)的商場(chǎng)：跟單人員應(yīng)通知倉(cāng)管及配送人員，安排訂單如期送到商場(chǎng)指定的倉(cāng)庫(kù)，并將相關(guān)憑證傳真或快遞到總管理處，由其主管審核之后交由商場(chǎng)會(huì)計(jì)、工廠會(huì)計(jì)，營(yíng)業(yè)處會(huì)計(jì)作帳。
B、如屬于直供各門店的商場(chǎng)：跟單人員應(yīng)通知當(dāng)?shù)氐臓I(yíng)業(yè)處做出相應(yīng)的處理，將貨物如期送到商場(chǎng)，并將相關(guān)憑證傳真，或快遞到總管理處，由其主管審核之后交由商場(chǎng)會(huì)計(jì)、工廠會(huì)計(jì)、營(yíng)業(yè)處會(huì)計(jì)作帳。
9．3控制好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，并負(fù)責(zé)向工廠下單以儲(chǔ)備好庫(kù)存；并將相關(guān)憑證由其主管審核之后交由工廠會(huì)計(jì)作帳。
二、策劃管理工作守則
擬定全國(guó)區(qū)域內(nèi)的促銷方案，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
掌控代理商的促銷計(jì)劃，并將該資訊反饋于總管理處。
合理利用宣傳平臺(tái)，提高產(chǎn)品知名度。
三、人事管理工作守則
處理日常的人事管理工作。
人員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)度。
派發(fā)新的人事任命、獎(jiǎng)懲、升遷等公文。
四、業(yè)務(wù)管理工作守則
負(fù)責(zé)與商場(chǎng)的談判、合同簽定。
協(xié)助會(huì)計(jì)與商場(chǎng)之間的對(duì)帳、結(jié)款。
與各商場(chǎng)商品部建立良好與健康的客戶關(guān)系，保證產(chǎn)品銷售渠道的暢通。
負(fù)責(zé)審閱各營(yíng)業(yè)處對(duì)外簽定的所有合同。
合同審閱流程：
業(yè)務(wù)審閱業(yè)務(wù)主管批示總經(jīng)理核準(zhǔn)會(huì)計(jì)蓋章
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