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正文內(nèi)容

藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理制度-資料下載頁

2025-04-18 00:52本頁面
  

【正文】 過,沒有整改措施不放過。了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故,做好善后工作。 發(fā)生一般質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實,在季度質(zhì)量考核中處理。 發(fā)生重大質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實,輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重者將追究其行政、刑事責(zé)任,除責(zé)任人外,事故發(fā)生所在部門也必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者,經(jīng)查實,將追究經(jīng)濟、行政、刑事責(zé)任。 對于重大質(zhì)量事故,質(zhì)量管理部門負責(zé)人與公司主要負責(zé)人應(yīng)分別承擔(dān)一定的質(zhì)量責(zé)任。 本制度自企業(yè)開辦之日起每三個月考核一次。文件名稱:質(zhì)量查詢管理制度編號:HBKJQMA0242016新訂:√修訂:起草部門:質(zhì)管部起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本:A/0變更記錄:變更原因:分發(fā)部門:全體部門保管部門:質(zhì)管部目的:建立質(zhì)量查詢制度,確保藥品質(zhì)量,防止質(zhì)量隱患。依據(jù):根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細則。適用范圍:進貨驗收、儲存養(yǎng)護、發(fā)貨復(fù)核、運輸及門店銷售等環(huán)節(jié)發(fā)生的藥品質(zhì)量查詢。責(zé)任:質(zhì)量管理部負責(zé)實施。內(nèi)容:、存、銷等各環(huán)節(jié)中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)藥品質(zhì)量問題,向供貨企業(yè)提出關(guān)于藥品質(zhì)量與其處理的調(diào)查與追詢的文書公函,以及公司所屬分部、連鎖門店向總部進行的藥品質(zhì)量調(diào)查與追詢。,對來貨不符合法定標準或合同質(zhì)量條款,應(yīng)將藥品暫存在待驗區(qū),并于到貨日起 2個工作日內(nèi),向供貨方發(fā)出質(zhì)量查詢函件。待接到供貨方回復(fù)后,按回復(fù)意見給予處理。:,應(yīng)及時掛黃色標牌,填寫“藥品停售通知單”,暫停發(fā)貨和銷售,通知質(zhì)量管理部進行復(fù)查;,應(yīng)簽發(fā)“解除停售通知單”,去除停售標志,恢復(fù)發(fā)貨,通知門店繼續(xù)銷售;,應(yīng)將藥品移至不合格藥品庫,掛不合格品標志(紅色標牌),并于質(zhì)量確認后 2 個工作日內(nèi),向供貨企業(yè)提出質(zhì)量查詢,同時向各連鎖門店下發(fā)退貨通知單。、配送、復(fù)核、運輸環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量查詢:、調(diào)查訪問過程中,發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知配送中心及連鎖門店暫停發(fā)貨與銷售,等待復(fù)查;,立即通知配送中心及門店恢復(fù)發(fā)貨與銷售;質(zhì)量不合格者應(yīng)及時通知配送中心和門店收回該批號藥品,并向供貨方聯(lián)系質(zhì)量查詢及退貨事宜;,應(yīng)按“質(zhì)量投訴管理制度”進行相應(yīng)處理,并根據(jù)具體情況進行質(zhì)量查詢。、陳列檢查、銷售過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施,并向質(zhì)量管理部發(fā)出查詢,等待處理。,可以傳真或電子郵件方式通知供貨企業(yè),然后在 5 個工作日內(nèi)將蓋有本企業(yè)原印章的查詢原件郵寄給供貨企業(yè),并做好查詢函件記錄備查。,分別為通知供貨單位聯(lián)、供貨單位處理回復(fù)聯(lián)、存根聯(lián)、通知業(yè)務(wù)部門聯(lián)。,應(yīng)向供貨企業(yè)進行質(zhì)量查詢,超過藥品有效期的藥品一般不應(yīng)再進行查詢,但在購貨合同中另注明條款的藥品除外。文件名稱:質(zhì)量事故管理制度編號:HBKJQMA0252016新訂:√修訂:起草部門:質(zhì)管部起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本:A/0變更記錄:變更原因:分發(fā)部門:全體部門保管部門:質(zhì)管部目的:建立一個質(zhì)量事故的管理制度,以杜絕質(zhì)量事故的再次發(fā)生。依據(jù):《中華人民共和國藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。適用范圍:本公司經(jīng)營過程中發(fā)生的任何質(zhì)量事故。責(zé)任:質(zhì)管部、各有關(guān)部門部長及責(zé)任人對本制度的實施負責(zé)。內(nèi)容: . 質(zhì)量事故分重大事故和一般事故兩大類。. 重大質(zhì)量事故是指:. 在庫藥品,由于保管不善,造成蟲蛀、霉變、破損、污染等不能再供藥用,每批次藥品造成經(jīng)濟損失3000元以上;. 銷貨、發(fā)貨出現(xiàn)差錯或其它質(zhì)量問題,嚴重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故者; 購進三無產(chǎn)品或假劣藥品,受到新聞媒介曝光或上級通報批評,造成較壞影響或損失在20000元以上者。 一般質(zhì)量事故是指:. 保管不當,一次性造成損失1000元以上,3000元以下者;. 購銷三無產(chǎn)品或假冒、失效、過期藥品,造成一次性經(jīng)濟損失20000元以下者。. 質(zhì)量事故報告的程序、時限:. 發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或惡劣影響的,所在部門必須24小時內(nèi)報企業(yè)總經(jīng)理、質(zhì)管部,再由質(zhì)管部上報當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門;. 其它重大質(zhì)量事故應(yīng)在三天內(nèi)由企業(yè)上報當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,查清原因后,一般再做書面匯報,一般也不得超過15天;. 一般質(zhì)量事故應(yīng)在三天內(nèi)上報質(zhì)管部,并在一月內(nèi)將事故原因處理結(jié)果等上報質(zhì)管部。. 重大質(zhì)量事故發(fā)生后,向質(zhì)管部及公司領(lǐng)導(dǎo)報告,由質(zhì)管部立即就地封存該藥品,業(yè)務(wù)部門要以最快速度通知購貨單位或用戶停止銷售和使用,原地封存,聽候處理,要求對方在未得到公司明確處理辦法之前,不得將封存藥品移出本單位,不得繼續(xù)銷售和使用。. 對質(zhì)量事故的處理,必須堅持“三不放過”原則(即:事故原因不清不放過;事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,沒有制定防范措施不放過),了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故的善后工作。. 以事故調(diào)查為根據(jù),組織人員認真分析, 確認事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。:,分別予以經(jīng)濟處罰、行政處罰,對觸犯刑事者送司法部門追究法律責(zé)任。,經(jīng)查實,將追究經(jīng)濟、行政、刑事責(zé)任。文件名稱:藥品不良反應(yīng)管理制度編號:HBKJQMA0262016新訂:√修訂:起草部門:質(zhì)管部起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本:A/0變更記錄:變更原因:分發(fā)部門:全體部門保管部門:質(zhì)管部目的:加強對本企業(yè)所經(jīng)營藥品的安全監(jiān)管,嚴格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測及報告工作的管理,確保人體用藥安全、有效。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》第 11129 條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第 50、74 條。適用范圍:本企業(yè)所經(jīng)營藥品發(fā)生不良反應(yīng)監(jiān)測的管理。責(zé)任:質(zhì)量管理人員、采購員、營業(yè)員對本制度負責(zé)。內(nèi)容::。:是指懷疑而未確定的藥品不良反應(yīng)。:;;。 質(zhì)量管理人員為企業(yè)藥品不良反應(yīng)報告的負責(zé)人員。 藥品不良反應(yīng)報告的內(nèi)容和統(tǒng)計資料是加強藥品監(jiān)督管理、指導(dǎo)合理用藥的依據(jù),不是處理藥品質(zhì)量事故的依據(jù)。 發(fā)生可疑的藥品不良反應(yīng),應(yīng)根據(jù)患者的不同反應(yīng)情況作出停藥或其他相應(yīng)的措施,再按規(guī)定向有關(guān)部門報告。 報告范圍: 新藥監(jiān)測期內(nèi)的藥品應(yīng)報告該藥品發(fā)生的所有不良反應(yīng);新藥監(jiān)測期已滿的藥品,報告該藥品引起的新的和嚴重的不良反應(yīng)。 進口藥品自首次獲準進口之日起 5 年內(nèi),報告該進口藥品發(fā)生的所有不良反應(yīng);滿 5 年的,報告該進口藥品發(fā)生的新的和嚴重的不良反應(yīng)。 報告程序和要求: 企業(yè)對所經(jīng)營的藥品的不良反應(yīng)情況進行監(jiān)測,營業(yè)員配合做好藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,加強對本企業(yè)所經(jīng)營藥品不良反應(yīng)情況的收集,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑藥品不良反應(yīng),應(yīng)當立即向質(zhì)量管理人員報告。質(zhì)量管理人員應(yīng)詳細記錄、調(diào)查確認后,填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,按月向宜昌市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心報告,其中新的或嚴重的藥品不良反應(yīng)應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起 15 日內(nèi)報告,死亡病例須及時報告。 企業(yè)如發(fā)現(xiàn)藥品說明書未載明的可疑嚴重不良反應(yīng)病例,必須以快速有效方式報告宜昌市食品藥品監(jiān)督管理局和宜昌市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。 發(fā)現(xiàn)非本企業(yè)所經(jīng)營藥品引起的可疑藥品不良反應(yīng),發(fā)現(xiàn)者可直接向宜昌市食品藥品監(jiān)督管理局報告。 處理措施: 對藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文已停止使用的藥品,質(zhì)量管理人員應(yīng)立即通知保管員和營業(yè)員停止該批號藥品銷售,就地封存,并報告宜昌市食品藥品監(jiān)督管理局。 本企業(yè)對發(fā)現(xiàn)可疑嚴重藥品不良反應(yīng)報告而未報告的,或未按規(guī)定報送及隱瞞藥品不良反應(yīng)資料的人員分別予以批評、警告,并責(zé)令改正;情節(jié)嚴重并造成不良后果的,依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。 本制度自企業(yè)開辦之日起每三個月考核一次。文件名稱:環(huán)境衛(wèi)生管理制度編號:HBKJQMA0272016新訂:√修訂:起草部門:質(zhì)管部起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本:A/0變更記錄:變更原因:分發(fā)部門:全體部門保管部門:質(zhì)管部目的:規(guī)范本企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,創(chuàng)造一個良好的經(jīng)營環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第 67 條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第 61 條、64 條。適用范圍:本企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量管理。責(zé)任:保管員、營業(yè)員對本制度的實施負責(zé)。內(nèi)容: 營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生管理: 營業(yè)場所應(yīng)寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,不擺放與營業(yè)無關(guān)的物品,無污染物。 營業(yè)場所門窗、玻璃柜明亮清潔,地面無臟跡,貨架無污漬。 營業(yè)場所墻壁清潔、無霉斑、無滲漏、無不清潔的死角。 藥品包裝應(yīng)清潔衛(wèi)生; 資料樣品等陳列整齊、合理; 拆零藥品的工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。 倉庫的環(huán)境衛(wèi)生管理: 辦公生活區(qū)應(yīng)與儲存作業(yè)區(qū)保持一定距離,或采取必要的隔離措施,不能對儲存作業(yè)區(qū)造成不良影響或污染,以確保藥品的質(zhì)量; 庫房內(nèi)墻壁和頂棚應(yīng)光潔、平整,不積塵、不落灰,地面應(yīng)光滑、無縫隙,門窗結(jié)構(gòu)嚴密,并采取防蟲、防鼠、防塵和防止其他污染的設(shè)施,保證藥品不受損害。 庫房、倉間墻壁、頂棚、地面應(yīng)光潔平整。定期清掃、保持環(huán)境衛(wèi)生和藥品衛(wèi)生。 中藥飲片分裝用具和質(zhì)量養(yǎng)護檢查用工具必須符合衛(wèi)生要求。 各單位的衛(wèi)生工作應(yīng)定期檢查,詳細記錄,獎懲落實。 本制度自企業(yè)開辦之日起每個月考核一次。文件名稱:人員健康管理制度編號:HBKJQMA0282016新訂:√修訂:起草部門:質(zhì)管部起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本:A/0變更記錄:變更原因:分發(fā)部門:全體部門保管部門:質(zhì)管部目的:規(guī)范本企業(yè)人員健康狀況管理工作,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第 66 條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第 59 條。適用范圍:本企業(yè)人員健康管理。責(zé)任:質(zhì)量管理人員對本制度的實施負責(zé)。內(nèi)容: 對從事直接接觸藥品的工作人員實行人員健康狀況管理,確保直接接觸藥品的工作人員符合規(guī)定的健康要求。 凡從事直接接觸藥品的工作人員包括藥品質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、保管員等崗位人員,應(yīng)每年定期到宜昌市食品藥品監(jiān)督管理局指定的縣級以上醫(yī)療機構(gòu)進行健康檢查。 健康檢查除一般身體健康檢查外,應(yīng)重點檢查是否患有精神病、傳染病、皮膚病等;質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護崗位人員還應(yīng)增加視力程度(經(jīng)矯正后視力應(yīng)不低于 )和辨色障礙(色盲和色弱)等項目的檢查。 健康檢查不合格的人員,應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位。 對新調(diào)整到直接接觸藥品崗位的人員必須經(jīng)健康檢查合格后才能上崗。 直接接觸藥品的工作人員若發(fā)現(xiàn)本人身體健康狀況已不符合崗位任職要求時,應(yīng)及時申請調(diào)換工作崗位,及時治療,爭取早日康復(fù)。 質(zhì)量管理人員負責(zé)每年定期組織直接接觸藥品崗位人員進行健康檢查,建立企業(yè)和個人的健康檔案。檔案至少保存三年。 本制度自企業(yè)開辦之日起每三個月考核一次。文件名稱:質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核管理制度編號:HBKJQMA0292016新訂:√修訂:起草部門:質(zhì)管部起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本:A/0變更記錄:變更原因:分發(fā)部門:全體部門保管部門:質(zhì)管部目的:規(guī)范企業(yè)的人員教育培訓(xùn)工作,提高企業(yè)員工的質(zhì)量管理意識與能力。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第 65 條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第 58 條。適用范圍:本企業(yè)質(zhì)量管理體系所有相關(guān)崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作。責(zé)任:質(zhì)量管理人員對本制度的實施負責(zé)。內(nèi)容: 企業(yè)每年應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)要求及企業(yè)的實際情況制定教育培訓(xùn)計劃。 質(zhì)量管理人員負責(zé)教育培訓(xùn)計劃的制定、實施、監(jiān)督與考核。企業(yè)可以根據(jù)實際情況適當調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)時間必須在計劃當月完成。 質(zhì)量管理人員每年對全員進行藥品法規(guī)、質(zhì)量規(guī)章制度及專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)道德、工作技能等培訓(xùn)考核工作。培訓(xùn)人員覆蓋面應(yīng)達到 100%。 企業(yè)對設(shè)施更新、制度程序修改、人員崗位變更、新產(chǎn)品購銷、新規(guī)章頒布等情況出現(xiàn),及時組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)有記錄。 企業(yè)中質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、保管、購進、營業(yè)等崗位的人員必須按市藥品監(jiān)督管理部門的要求,經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),考試合格后持證上崗。 國家有就業(yè)準入規(guī)定崗位工作的人員,應(yīng)經(jīng)職工技能培訓(xùn),取得執(zhí)業(yè)資格證書后,方可上崗。 質(zhì)量管理人員應(yīng)建立個人培訓(xùn)教育檔案,內(nèi)容包括:姓名、職位、職稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)題目、培訓(xùn)地點及培訓(xùn)師、課時、考核結(jié)果等。 質(zhì)量管理人員每年應(yīng)做好全年教育培訓(xùn),內(nèi)容要求:培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、授課者等。 每次培訓(xùn)后應(yīng)做好考核工作,驗證培訓(xùn)的效果。 本制度自企業(yè)開辦之日起每三個月考核一次。文件名稱:設(shè)施設(shè)備管理制度編號:HBKJQMA0302016新訂:√修訂:起草部門:質(zhì)管部起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本:A/0變更記錄:變更原因:分發(fā)部門:全體部門保管部門:質(zhì)管部目的:加強設(shè)備管理,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),防止設(shè)備事故的發(fā)生,加強對
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