【正文】 竟標(biāo)結(jié)果。l 新供應(yīng)商如何確定，經(jīng)理是否同意，資信調(diào)查結(jié)果l 供應(yīng)商的評審與表現(xiàn)是否按要求做并通知供應(yīng)商，對有投訴的供應(yīng)商要重點看。審計內(nèi)容：l 采購流程l 采購系統(tǒng)管理（MRPII，ASCA，F(xiàn)OX）l SODl 采購定單流程l 供應(yīng)商選擇及價格判定l 供應(yīng)商管理，評審及表現(xiàn)總結(jié)及反饋l 應(yīng)付帳款管理l 報銷管理l 庫存管理l 資產(chǎn)在供應(yīng)商l 審計內(nèi)容（繼續(xù)）l 保密信息管理l 國際性采購l 商業(yè)行為規(guī)范合同管理采購部績效（Measurement）管理工作場所保密工作信息系統(tǒng)保密審計報告l 審計結(jié)果：滿意/不滿意l 審計報告內(nèi)容：審計內(nèi)容審計發(fā)現(xiàn)的問題設(shè)計部門的建議/意見溝通/修改/確認(rèn)l 被審計部門簽字l 終稿報告將發(fā)送審計經(jīng)理，審計長，被審計部門最高長官，財務(wù)總監(jiān)，采購經(jīng)理等審計后工作l 針對審計報告所提到的問題及推薦的意見，寫出行動計劃和完成日期。l 行動計劃有財務(wù)總監(jiān)審閱批復(fù)后，請總經(jīng)理和審計組批準(zhǔn)。l 在計劃到期日，上交行動結(jié)果。案例一：采購戰(zhàn)略與全球采購—鼠標(biāo)集中某著名IT企業(yè)公司M在考慮它的鼠標(biāo)采購合并。將公司目前的兩種鼠標(biāo)：PS/1和Mighty合并為一種新鼠標(biāo)。這種新產(chǎn)品超過以往所有M公司的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范，更重要的使M鉻鎳鋼司在鼠標(biāo)的價值地位在時常上處于領(lǐng)先地位。目標(biāo)產(chǎn)品的介紹如下：統(tǒng)一一種鼠標(biāo)用于所有M公司的計算機。產(chǎn)品ID=目前P1鼠標(biāo)Logitech 公司無償提供Logitech6。3驅(qū)動程序和控制模塊及標(biāo)準(zhǔn)維修服務(wù)。產(chǎn)品的系統(tǒng)規(guī)范已經(jīng)完成。所有M公司的工廠閨房測試并通過鑒定。目前鼠標(biāo)價格：P1=USD6，1 FOB TAIWAN NET 0 LOCM1=USD8，25 FOB TAIWAN NET 0 LOC目標(biāo)價格：USD5，75 FOB TAIWAN Net60days背景：M公司采購兩種鼠標(biāo)：M1為桌面計算機，P1為零售，同時為滿足不同地域要求還有數(shù)不清的變化。雖然目前的供應(yīng)商Logitech不是價格最低的，但是他們表現(xiàn)出的堪稱榜樣的質(zhì)量和技術(shù)支持及自有知識產(chǎn)權(quán)，使得她成為M公司的業(yè)務(wù)伙伴。M公司每年買大約1100000件P1和4000000件M1鼠標(biāo)，主要競爭對手使用2個供應(yīng)商。M公司每年為鼠標(biāo)空運要花USD250000，這種鼠標(biāo)市場平均價格為USD6，35 FOB 遠(yuǎn)東地區(qū)。Compaq大約要為服務(wù)和驅(qū)動程序付USD6，60。l 交貨：USA60天，歐洲30天l 提前期：90天（M公司自身規(guī)范）l 條款：Onsite L/C on ship date l WARRANTY：12MONTHSl 鼠標(biāo)驅(qū)動程序由M公司提供。請與小組成員研究從全球角度來構(gòu)想M公司的鼠標(biāo)采購戰(zhàn)略。請從采購供應(yīng)戰(zhàn)略角度為鼠標(biāo)進(jìn)行定位，并指定篩選戰(zhàn)略。案例二、供應(yīng)市場的定位電子公司在其產(chǎn)品中大量采用電容器，其的成本和質(zhì)量越來越顯現(xiàn)出重要性，從附錄的數(shù)據(jù)，可以看出有許多國際供應(yīng)商備選。多 樣 性供應(yīng)商名稱產(chǎn)品名相對銷售額產(chǎn)品多樣性工廠分布平均分SIEMENSCapacitor101068ThomsonCapacitor776VishayCapacitor5534AEGCapacitor323請從所講采購供應(yīng)市場分析戰(zhàn)略內(nèi)容，將以上供應(yīng)商定位。請從你所在的公司采購的主要內(nèi)容挑出重要的一項，分析現(xiàn)有供應(yīng)商的狀況（含相對銷售額和多樣化指標(biāo)），給出定位結(jié)果并談?wù)勀愕倪x擇戰(zhàn)略。案例三、鍍膜的價格一年前，按照貴公司的要求，你為鍍膜塑料的供應(yīng)簽署了一個合同，合同數(shù)量是不確定的，現(xiàn)在，你已經(jīng)能相當(dāng)精確的估計你的用量每月在2000MFLT（2M FEET=2百萬英尺）。使用這種材料的產(chǎn)品在市場上頗受歡迎，可預(yù)計這種產(chǎn)品壽命至少還有三年，但是客戶對銷售人員施加很大的壓力，希望成品價格降低到不超過$200。這種材料占成品價格一直在40%，產(chǎn)品市場原價為$320，因此銷售部門需要采購部門找到降低原材料成本的方法。你要求現(xiàn)在的供應(yīng)商重新報價，同時你提供需求數(shù)量并表示如果達(dá)成協(xié)議，將續(xù)簽一年的合同，供應(yīng)商的銷售人員同時指出有鑒于各方面的成本都有所增加，能否只加$（%）目前以及續(xù)約的成本明細(xì)列于下面：鍍膜成本明細(xì)：成本明細(xì)目前建議你的建議和原因原材料塑料：$鍍膜：90%合格率原材料合計加工成本人工@31 5MFLT/hr2操作員 $20（建議$21）加工成本：$100/hr/包裝費加工成本合計日常開支（OH）工程生產(chǎn)總務(wù)及行政銷售日常開支總計利潤銷售價（材料+加工+日常開支+利潤）$$請分組討論： 把和供應(yīng)商要談的問題匯總一個討論提綱，比如：你們需要二個操作工嗎？等等。 指定兩個人作為采購代表和另外一組兩人作為供應(yīng)商代表進(jìn)行簡短談判，注意他們的談判內(nèi)容和技巧，并寫出他們的好的地方，如果你談判的話，你會如何作的更好。案例四、價格誤區(qū)采購員王小姐正看著桌子上的5家供應(yīng)商的關(guān)于“CHEM2000”的投標(biāo)書，她是于五個星期前發(fā)了RFQ（Request For Quotation），現(xiàn)在小王收到了這五家供應(yīng)商的回函。王小姐是MM模具公司的一位新采購員，負(fù)責(zé)采購生產(chǎn)模壓塑料的材料?！癈HEM2000”是一種特殊組成的化學(xué)藥品用于生產(chǎn)鍍膜塑料，它專門用在MM模具公司的模具上。第一化工公司（簡記為PC）是這家公司四年以來的供應(yīng)商，今年總年度A需求量估計在1000000加侖（1Mgallon）。五家的報價總結(jié)如下。Price Per gallon (USD)Total annual consumptionAmline Chemical (AC)4,460,000Northern Star (NS)5,130,000Drew Chemical (DC)4,680,000First Chemical (FC)430,00,00Boston Coating (BC)4,900,000王小姐看完這些報價有些困惑。她剛和AC公司的客戶經(jīng)理劉先生通完電話，生產(chǎn)“CHEM2000”需要一次性投入建設(shè)費150萬USD，這個費用要在一年中分期攤銷以適應(yīng)將來不穩(wěn)定的定單，王小姐馬上和其他供應(yīng)商聯(lián)系，他們確認(rèn)了劉先生的估計在150萬USD左右。第二步，王小姐取出過去四年的竟標(biāo)記錄，在各種場合下，PC公司總比其他供應(yīng)商低10—15美分。王小姐為了進(jìn)一步弄清事實，又打電話給安迪小姐，MM模具公司的材料工程師，安迪小姐告訴她生產(chǎn)“CHEM2000”的材料和人工符合90%的學(xué)習(xí)曲線，這意味著有著四年生產(chǎn)經(jīng)驗的操作員可以有20%的價格上優(yōu)勢，她估計今年應(yīng)有2%的效率。王小姐不愿意看到她所看到的，有些東西看起來沒有考慮到，難道我們在過去一直被多收錢了嗎？ 以AC公司的報價為基礎(chǔ)，考慮學(xué)習(xí)曲線和財務(wù)因素，今年的價格應(yīng)該降為多少？ FC公司的行為有何不當(dāng)之處？你會斷絕與FC公司的關(guān)系嗎？為什么？如果繼續(xù)與FC公司的商務(wù)，又為什么？ 為什么會在四年中錯誤一直不能被發(fā)現(xiàn)？如何避免？到底問題出在什么地方？審計案例一：某公司管理層欲對其采購部進(jìn)行審計，主要考察近一年來的采購內(nèi)容，該公司采購主要有五個采購員，主要負(fù)責(zé)原材料、零部件和設(shè)備及維修零件等采購內(nèi)容，年采購金額在5000萬人民幣左右，訂單采用簡單地計算機打印方式，一年大約1000個左右。采購訂單無論金額大小一律由總經(jīng)理簽字生效。在審計過程中，有一張訂單引起審計原您的注意，申請人為維修部工程師李由先生，申請內(nèi)容為公司辦公室用三菱柜式空調(diào)5臺。批準(zhǔn)人為維修部經(jīng)理吳事先生。申請日期5月10日，批準(zhǔn)日期5月30日。訂單資料顯示：報價一份，報價人為Z公司張錢，收件人為李由，報價日期5月20日，此訂單采購員為加入公司半年時間的王新，訂單于6月5日由總經(jīng)理簽字發(fā)出。從財務(wù)了解到本次訂單款項15萬元已于6月15日付出，發(fā)票日期為6月6日。本空調(diào)收件人為李由，空調(diào)經(jīng)常壞，又根據(jù)內(nèi)部年度員工調(diào)查反饋，夏天公司溫度較高，空調(diào)經(jīng)常壞，雖多次維修，似乎也無多大改善……綜合上述情況，您認(rèn)為本案例存在什么問題。請撰寫審計事實報告。審計案例二：審計中有一訂單資料如下：采購內(nèi)容為印刷公司產(chǎn)品手冊。共計：3000元。申請人為A，B，C。申請日期為5月4日，6日，10日，訂單日期5月11日，報價5月10日。拒您所知，公司每年印刷品量很大，采購金額大致在1000萬，A公司作為印刷品唯一供應(yīng)商與公司已有多年合作經(jīng)驗，價格每年有少許降低，與采購和申請人對質(zhì)量反映尚可，市場部和公關(guān)部偶有投訴和印刷錯誤造成誤會。訂單于5月15日由采購經(jīng)理簽署。預(yù)計交貨日期5月25日，實際交貨記錄反映有一批手冊遲交于5月28日，其余資料無。問及與A公司有無合同，采購部花了近10小時（未能當(dāng)場出示）才提供一份復(fù)印件。問及原因何在，言稱不知，前名采購員剛剛離開公司，該合同顯示簽于三年前，由前任采購經(jīng)理簽署。合同簽字生效日為1997年5月30日。合同中只有某種規(guī)格的價格，沒有印量與價格的關(guān)系，也沒有包括訂單中所有采購項目。原有的價格已明顯高于現(xiàn)在訂單價格。請談?wù)勀目捶?。附錄：學(xué)習(xí)曲線（LEARNING CURSES）定義：生產(chǎn)的單位數(shù)量與生產(chǎn)勞動小時之間的指數(shù)關(guān)系。數(shù)值意味著每當(dāng)生產(chǎn)數(shù)量加倍時，平均單位勞動需求（材料、時間、損耗）降低的百分比。用法：談判，新產(chǎn)品的目標(biāo)價格，自制與購買決定，交貨周期，對供應(yīng)商的付款……典型學(xué)習(xí)曲線：鋼板冷沖： 92% 電線焊接90%機加工 ： 88% 電子線路板組裝85% 一般組裝： 83% 大型飛機組裝80%舉例如下：生產(chǎn)飛機的制造商發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)每架飛機所需的直接勞動時間隨著積累數(shù)量的增加有規(guī)律地減少。不論生產(chǎn)戰(zhàn)斗機還是轟炸機，也無論生產(chǎn)第一架飛機的所用時間多少，第8架飛機所需的時間是第4架的80%，第12架是第6架的80%等等，也就是說，當(dāng)產(chǎn)量加倍時，所需的時間就減少20%。應(yīng)用： 運用學(xué)習(xí)曲線，可以幫助企業(yè)精確估計對生產(chǎn)能力的需求，制定產(chǎn)品成本的降低計劃，分析未來成本目標(biāo)，等等。31 / 31