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房地產(chǎn)公司組織架構和管理第一部份組織系統(tǒng)-資料下載頁

2025-04-17 13:28本頁面
  

【正文】 18 負責作好分部分項的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。18 負責審核各裝修工程預付款,并呈報預決算部復核,核實好已完成的工程量。18 負責分部分項的驗收工作,把好裝修質量關。18 負責協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。18 負責整理各項裝修工程的竣工資料及交接工作。190、 全面了解市場流行動態(tài),協(xié)助經(jīng)理擬訂最佳裝修施工方案。19 負責完成經(jīng)理交辦的臨時性工作。(二十二)預決算部經(jīng)理職務名稱:預決算部經(jīng)理直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理下屬崗位:預決算員本職工作:負責預決算部的全面工作 工作責任:19 負責審核、控制工程項目建設成本。19 負責參與項目的投資分析、建筑成本預算的前期規(guī)劃工作。19 負責根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標準,制訂本公司的原材料價格標準。19 完成總經(jīng)理安排的臨時性工作。(二十三) 崗位描述預決算員職務名稱:預決算員直接上級:預決算部經(jīng)理本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預決算工作工作責任:19 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項目建設成本。19 參與建筑成本預算的前期規(guī)劃工作。19 協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標準,制訂預算本公司的原材料價格標準。19 協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項問題。200、 完成經(jīng)理安排的臨時性工作。(二十四)崗位描述項目拓展部經(jīng)理職務名稱:開發(fā)部經(jīng)理直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理直接下屬:開發(fā)助理本職工作:負責開發(fā)部的全面工作 工作責任:20 負責樹立公司良好的形象。20 負責工程項目開發(fā)的前期工作。20 接待重要賓客的來訪及重要的業(yè)務單位。20 經(jīng)常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。20 完成上司安排的臨時工作。(二十五)崗位描述開發(fā)助理職務名稱:開發(fā)助理直接上級:開發(fā)部經(jīng)理本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好開發(fā)工作工作責任:20 協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各種政府批文證件。20 跟進公司辦理企業(yè)注冊等各項審批工作,及時將辦理上報。20 辦理協(xié)助經(jīng)理對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。20 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。2 負責本部門所有文件的打印、復印,對所有文件進行歸類整理、立檔和歸檔。21 完成經(jīng)理安排的臨時性工作。(二十六)崗位描述工程管理中心文員職務名稱:工程管理中心文員直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理本職工作:負責預決算部的全面工作工作責任:21 負責收集、整理工程有關政策法規(guī)和信息動態(tài)。21 負責有關工程項目的文字打印、整理工作。21 負責各工程項目組技術資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。21 負責收集并保管公司和各項目監(jiān)理部拍攝的各種會議,工程業(yè)務上的照片和像片。21 負責圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。21 完成上級領導交辦其它工作。(二十七)崗位描述人事行政部經(jīng)理職務名稱:人事行政部經(jīng)理直接上級:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊長。本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行 政事務管理。 工作責任:21 負責編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。21 組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務性工作。2 協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。22 負責編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結。22 組織、策劃公司的企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力,員工歸宿感。22 統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預算。22 依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。22 依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關部門工作。22 根據(jù)獎懲制度,調節(jié)員工工作積極性和工作潛力。22 負責公司的人事、行政對外事務。22 積極主動的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時安排的其它工作任務。(二十八)崗位描述人事助理職務名稱:人事助理直接上級:人事行政部經(jīng)理本職工作:22 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。2 配合公司各部人力預算、招聘及核查工作。23 依照公司制度,配合處理員工晉升、調動、離職、辭退等手續(xù)。23 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。23 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計劃及總結報告。23 負責公司各部門人員招聘的初步面試工作。23 協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項人事管理制度。23 監(jiān)督各項人事規(guī)章制度的落實、執(zhí)行。23 負責調查處理員工違紀事件,并寫出調查報告上報經(jīng)理,調查處理勞資糾紛,并向政府有關職能部門聯(lián)系處理。23 負責辦理工傷事故、醫(yī)療、保險等有關手續(xù)。23 監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復核監(jiān)管。2 接待應聘人員,指導應聘者填寫個人簡歷,整理應聘資料,建立人才庫。24 辦理新進員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。24 協(xié)助經(jīng)理對員工進行考核工作。24 人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。24 完成經(jīng)理臨時交待的工作。(二十九)崗位描述行政秘書職務名稱:行政秘書直接上級:人事行政部經(jīng)理直接下級:接待員、文員本職工作:24 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。24 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。24 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。24 負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。24 負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。250、 負責員工的有關證件辦理。25 負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。25 負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。25 協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。25 負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。25 負責行政資料整理歸檔、文書打印。25 負責公司內部員工通訊名錄整理。25 負責保證公司通訊暢通無阻。25 負責公司公務車的管理調派工作。25 按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。260、 完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。(三十)崗位描述接待文員職務名稱:接待文員直接上級:行政秘書工作責任:26 協(xié)助經(jīng)理制訂和實施公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。26 傳真、信件收發(fā)準確無誤。26 接聽來電口齒清晰,運用禮貌用語,記錄轉達及時準確。26 熟悉各部門人員引導正確無誤。26 每日報刊廣告剪貼,無遺漏。26 信息電話問詢詳細全面。26 匯總登記準確無誤。26 能迅速提供有關區(qū)域的廣告剪報。26 分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。(三十一)崗位描述行政文員職務名稱:行政文員直接上級:行政秘書工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。工作責任:270、 文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。27 電話接聽、記錄轉達。27 房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。27 傳真、收發(fā)、復印、通知。27 每日留言版登記。27 有關文件、刊物、物品的發(fā)放。27 辦公室接待。27 電腦管理。27 及時完成領導交辦的各項臨時事宜。(三十二)崗位描述培訓部經(jīng)理職務名稱:培訓部經(jīng)理直接上級:企業(yè)管理副總經(jīng)理直接下級:培訓主任工作責任:27 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。280、 制訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系28 協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務培訓計劃。28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。28 組織安排對新員工進行職前培訓。28 組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。28 合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。28 組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。28 負責教學儀器設備的保養(yǎng)、維修及購置。28 管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。28 負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。290、 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交待的工作。(三十三)崗位描述培訓主任職務名稱:培訓主任直接上級:培訓部經(jīng)理本
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