行政部崗位職責說明書草案-資料下載頁
2025-04-17 12:07本頁面
【正文】 在經(jīng)理的指示下，完成新進員工的軍訓、引導(dǎo)、崗位培訓工作負責保安隊伍的日常管理、訓練及考核工作公司安全管理公司消防事務(wù)的管理處理各種突發(fā)事件宣導(dǎo)并執(zhí)行公司的各項制度負責本部門與其它部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作負責樹立并保持保安窗口形象完成直屬上司交待的其它工作事項衡量標準：廠區(qū)無安全事故發(fā)生公司無消防事故發(fā)生（有防火預(yù)案各種災(zāi)害發(fā)生的處置方案）保安形象佳（上班時著規(guī)定制服，對人有禮貌）各種安全制度健全（門禁制度、巡邏制度、安全生產(chǎn)制度、消防制度、保密制度及其它與安全相關(guān)的規(guī)章制度）工作資料存檔，分類清楚并有序存放（巡邏日志、每天交接班日志、各崗位職責，各種調(diào)查記錄、公司下發(fā)各類文件、訓練計劃、考核方案、考核結(jié)果、崗位設(shè)置情況、崗位職責）保安室內(nèi)物品擺放整齊，衛(wèi)生良好，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品每月4日前把上月的來訪登記表、行禮放行單、車輛進出登記表、外出申請單交行政部備檔保安器械性能保持完好，職務(wù)要求：年齡：25歲至35歲性別：男健康狀況：無殘疾，無傳染知識和技能要求：高中以上學歷曾從事保安管理一年以上工作經(jīng)驗，熟悉消防工作退伍軍人、有消防培訓結(jié)業(yè)證為佳普通話流利，表達清晰特殊技能：語言能力：能準確、巧妙地回答各類問題文字能力：能用文字記錄所需要表達意思觀察能力：能盡快掌握下屬的心理動態(tài)，并找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合能力：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有過硬的軍事、消防技能能獨立開展工作熟練使用保安器械其他：無特殊情況，不能離開廠區(qū)社會背景良好保安職務(wù)說明書職務(wù)名稱：保安所屬部門：行政部直接上級職務(wù)：保安隊長工作要點：維護企業(yè)的財產(chǎn)不受損失做好“四防”工作維護良好的企業(yè)形象做好來訪登記工作要求：熱情大方、要有高度的警惕性和責任感，對工作認真負責工作權(quán)限：來客登記，車輛出入檢查；物品出門檢查；廠區(qū)巡邏，發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象應(yīng)立即上報。工作責任：若有客人來訪應(yīng)先聯(lián)絡(luò)被訪人，若被訪人約了他，應(yīng)要求來訪客人填寫《來訪聯(lián)絡(luò)單》并要求其按規(guī)定佩帶好“訪客證”方可進入廠區(qū)。若沒有預(yù)約，需禮貌的回絕客人認真查看外出的任何物品，任何物品外出均需持有部門經(jīng)理批準放行的《物品放行單》。否則值班警衛(wèi)有權(quán)不予以放行加強對廠區(qū)、宿舍水電維護與管理，發(fā)現(xiàn)漏水，漏電等想象應(yīng)當立即排除，或通知相關(guān)人員處理加強對外來車輛進行檢查、登記，對出廠物資之核對驗證負責每日信件，收發(fā)工作來信一律放在規(guī)定位置，掛號信及電報須進行登記，有本人簽名后領(lǐng)取，書信必須由值班門衛(wèi)送到辦公室總臺處。值班門衛(wèi)要不定時巡邏廠區(qū)四周，清掃門衛(wèi)室衛(wèi)生，監(jiān)督并制止員工亂隊亂丟廢物，對不聽勸阻的，記下姓名，報人事部處理值班警衛(wèi)要監(jiān)督員工戴廠牌進出廠區(qū)，違者記其姓名報人事部處理值班門衛(wèi)要加強管理廠車動向，對外出車輛必須有派車單，并經(jīng)總經(jīng)理或車隊長簽核，如特殊情況下經(jīng)理或公干用車，來不及來派車單，則必須有車輛派人員的電話通知方可放行，并嚴格登記車輛往返時間及留廠情況，及時匯報主管。做好電話的接轉(zhuǎn)工作完成上級臨時交辦的事項工作責任：直接向保安隊長負責主動地協(xié)助宿舍管理人員，搞好宿舍安全環(huán)境衛(wèi)生要隨時巡查廠區(qū)，維護公司財產(chǎn)和人身安全負責本班次人員的管理與監(jiān)督負責當班廠區(qū)和宿舍的安全管理完成主管臨時交代的各項任務(wù)負責當班的聯(lián)絡(luò)和各種事項進行上報完成上級臨時安排的工作對廠區(qū)、宿舍水電的管理，發(fā)現(xiàn)有不正?，F(xiàn)象要立即采取措施排除，或通知相關(guān)人員進行處理。對全公司的消防器材進行管理。發(fā)現(xiàn)有疑問的要立即上報行政人事部進行處理。（每周至少進入車間一次，查看車間內(nèi)消防設(shè)施是否完好。）不準來訪客人在未經(jīng)許可的情況下到處亂竄。每天對飯?zhí)眠M行巡查，發(fā)現(xiàn)有浪費的應(yīng)把名字上報行政人事部進行處理。對新進員工進行軍訓。如有學員在考核時未能達標，將對軍訓者進行處理。負責對員工進行消防培訓，要達到人人會使用消防器材，懂得逃生技巧對廠區(qū)四周進行巡視，發(fā)現(xiàn)安全、環(huán)境衛(wèi)生等問題要采取措施進行處理對車輛停放進行指揮，車輛要停放在規(guī)定的位置，各類車輛要分類停放。要保證消防通道的暢通，并對不是在緊急情況下從消防通道通過的人員進行制止，對有不服者將其姓名上報行政人事部進行處理。工作責任：若有外來訪客應(yīng)有禮貌指出應(yīng)從公司前門進入廠區(qū)認真查看外出的任何物品，任何物品外出均需持有部門經(jīng)理批準放行的《物品放行單》。否則值班警衛(wèi)有權(quán)不予以放行員工外出應(yīng)有部門經(jīng)理批準的放行條配合人事招工，維持秩序，測考視力，平時招聘制度講解公司狀況負責每日信件，收發(fā)工作來信一律放在規(guī)定位置，掛號信及電報須進行登記，有本人簽名后領(lǐng)取，書信必須由值班門衛(wèi)送到辦公室總臺處。值班門衛(wèi)要不定時巡邏廠區(qū)四周，清掃門衛(wèi)室衛(wèi)生，監(jiān)督并制止員工亂隊亂丟廢物，對不聽勸阻的，記下姓名，報人事部處理值班警衛(wèi)要監(jiān)督員工戴廠牌進出廠區(qū)，違者記其姓名報人事部處理完成上級臨時交辦的事項值班室一律不允許外來人員及員工閑聊，若是廠內(nèi)客戶，需有禮貌的待客，要維護公司形象。上班期間若有外來人員需叫我廠某員工時，需有禮貌的回絕他，下班期間要酌情考慮。后勤人員職位說明書職務(wù)名稱：后勤人員所屬部門：行政部總務(wù)科直接上級職務(wù)：總務(wù)科長工作目的：為公司其他部門提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)工作要點：工作要求：良好的職業(yè)道德，高度的工作責任心工作權(quán)限：職責一職責表述： 工作任務(wù)考核重點： 職責二職責表述： 工作任務(wù)考核重點： 任職要求：4. 身體健康、精力充沛、能承受工作壓力。5. 高中以上學歷，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
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