行政部崗位職責說明書草案(編輯修改稿)
2025-05-14 12:07 本頁面
【文章內容簡介】 系管理工作任務1．管理并不斷完善每位員工的人事檔案2．對員工檔案列帳動態(tài)管理，及時更新3．及時與公司各級人員辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)4．協(xié)助部門領導對勞資糾紛問題進行妥善處理考核重點：人事檔案完整并不斷更新，勞動合同動態(tài)管理、簽訂及時職務要求：大專以上學歷大型企業(yè)二年以上相關職位的工作經驗熟悉國家政策和勞動法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能：語言能力： 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力： 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調能力能獨立開展工作行政內勤說明書職務名稱：行政內勤所屬部門：行政部直接上級職務：行政部副部長工作要點： 熱情的接待來訪客人 認真仔細做好收發(fā)登記 部門數據統(tǒng)計 部門系統(tǒng)維護，數據更新工作權限：合理接待公司來訪人員，對無法確定來訪意圖者應及時上報；登記收發(fā)公司郵件、包裹、信件，無法處理的應及時聯(lián)系相關人員；按要求收集統(tǒng)計部門數據。職責一職責表述：前臺接待工作任務1．認真接待每位來訪客戶，及時聯(lián)系受訪人員2．任何原因無法正常接待時應向客戶說明原因并合理解決3．無法解決時應及時上報考核重點： 接待工作的滿意度職責二職責表述：數據統(tǒng)計工作任務1．按部門報表清單及時收集數據信息2．按時完成對數據的匯總分析上報部門領導考核重點：報表提交及時性，數據準確性職責三職責表述： 配合總務后勤工作工作任務1．協(xié)助總務后勤的電腦操作2．協(xié)助總務后勤與各部門的溝通工作3．及時反饋各部門對總務后勤保障工作的意見和建議考核重點：協(xié)作配合，及時反饋職責四職責表述：人事系統(tǒng)維護工作任務1． 2．考核重點：系統(tǒng)數據準確性，確保及時更新職責二職責表述：行政檔案管理工作任務1． 2．考核重點： 任職要求：知識技能及經歷要求：大專以上相關學歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經驗熟悉前臺接待事務熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件技 能：良好的文字表達能力，功底較強，會英文者更佳思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據事情的主次，合理、有序的安排工作良好的內、外部溝通協(xié)調能力綜合素質：具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密能獨立開展工作總務科長職務說明書職 務 名 稱：總務科長所 屬 部 門：行政部直接上級職務：行政部副部長工作要點：廠區(qū)清潔工作的安排提高后勤服務質量車輛安全管理工作權限：本科室人員的人事錄用、解聘及調配的建議權；負責總務后勤管理工作；合理調配處理公司車輛；部門管理的建議權。職責一職責表述：后勤管理制度建設工作任務1．負責制定企業(yè)后勤相關管理制度，上報部門領導、總經理批準后貫徹執(zhí)行2．根據企業(yè)發(fā)展及出現的新情況，及時對后勤管理制度進行修訂、完善3． 監(jiān)督執(zhí)行情況考核重點：各項制度的完善及有效執(zhí)行程度職責二職責表述：食堂宿舍管理工作任務1．負責員工食堂、宿舍的日常管理，監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況2．及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴3．根據企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議考核重點：員工滿意度職責三職責表述：車輛管理工作任務1．負責企業(yè)公務車輛的調度與管理，協(xié)調各部門的車輛使用情況2．組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出考核重點：公務車輛的使用狀況，交通費用的控制成果職責四職責表述：環(huán)境管理工作任務1．負責辦公區(qū)域內的清潔衛(wèi)生管理及監(jiān)督2．定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查，發(fā)現問題及時解決，保證良好的辦公環(huán)境3．負責辦公區(qū)域內的環(huán)境綠化管理，提出綠化方案并實施，包括綠化植物的種植、養(yǎng)護、租賃等4．對辦公區(qū)域內的綠化工作進行檢查，發(fā)現問題及時糾正考核重點：員工對工作環(huán)境的滿意度職責五職責表述：安全管理工作任務1．建立企業(yè)安全保衛(wèi)體系，配置保安員及監(jiān)控系統(tǒng)2．定期或不定期對企業(yè)內安全情況、安全設施進行巡檢，發(fā)現問題及時解決，及時處理安全事故或協(xié)助有關部門進行處理3．定期進行消防安全檢查，及時排除安全隱患4．監(jiān)督、檢查廠區(qū)內的交通、停車秩序考核重點：安全事故的發(fā)生率職責六職責表述：工程管理工作任務1．負責企業(yè)基礎設施擴建、改建項目的監(jiān)督實施2．對企業(yè)基本建設項目的設計、施工、監(jiān)理進行管理3．負責企業(yè)辦公房屋的維修、保養(yǎng)工作考核重點：基本建設項目的工期、質量、成本、安全達到計劃目標的程度職責七職責表述：設備、設施管理工作任務1．空調系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修，保證其正常運轉2．負責企業(yè)辦公區(qū)域內的水電設施維修、保養(yǎng)工作3．協(xié)助有關部門對企業(yè)辦公區(qū)域內各類設備進行維修保養(yǎng)考核重點：各設備、設施安全正常運轉天數職責八職責表述：其他管理職責工作任務1．嚴格執(zhí)行總務后勤各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍之內2．定期組織員工進行工作技能培訓，提高后勤服務水平3．負責本科室人員工作的安排、調配及日常事務管理考核重點：本部門各項工作有序開展，計劃及時完成的程度職務要求：中專以上學歷有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經驗熟悉國家政策和勞動法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能：語言能力： 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力： 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的
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