【正文】 2．材料合同由公司合同處統(tǒng)一管理。合同簽訂后分發(fā)至公司材料處、預(yù)算處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、項(xiàng)目經(jīng)理部及供貨方。第四章 現(xiàn)場(chǎng)材料管理23．現(xiàn)場(chǎng)材料員在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，具體業(yè)務(wù)工作由公司材料處負(fù)責(zé)管理。為提高管理水平和自身素質(zhì)，材料員必須按時(shí)參加每周半天的材料例會(huì)，匯報(bào)各自工作，交流情況，解決問(wèn)題。24．材料進(jìn)場(chǎng)，由現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員，根據(jù)國(guó)家有關(guān)材料驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。進(jìn)場(chǎng)材料必須提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、建材產(chǎn)品備案證等，其它相關(guān)資料要齊全，不符合質(zhì)量要求的材料嚴(yán)禁入場(chǎng)，切實(shí)把好材料關(guān)、確保工程質(zhì)量。25．經(jīng)驗(yàn)收合格進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料，要堆放整齊，按規(guī)定作出標(biāo)識(shí)并保管好。剩余材料應(yīng)及時(shí)核清數(shù)量入帳，協(xié)助做好積壓物資處理工作，并負(fù)責(zé)辦理調(diào)出手續(xù)和施工單位辦理退料手續(xù)，認(rèn)真記好材料帳，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳、物相符。26．對(duì)因忽視質(zhì)量檢測(cè)、計(jì)量檢測(cè)，造成質(zhì)量、數(shù)量損失或因保管責(zé)任心不強(qiáng)，致使材料破損丟失造成損失者，應(yīng)按損失額的50%進(jìn)行賠償。27．自購(gòu)材料，現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)當(dāng)辦理采購(gòu)驗(yàn)收單，一式五聯(lián)。第一聯(lián)自持，第二、三聯(lián)會(huì)同料具調(diào)撥單的第三聯(lián)并附發(fā)票交公司材料會(huì)計(jì)記帳后，轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)處沖帳，第四聯(lián)、第五聯(lián)和料具調(diào)撥單的第二聯(lián)交施工單位材料員記帳。帳目要做到日清月結(jié)。 28．凡建設(shè)單位供應(yīng)的材料，現(xiàn)場(chǎng)材料員每月二十日前與建設(shè)單位辦理基建單位供料驗(yàn)收單。每月二十五日前，與施工單位（分包方）辦理料具調(diào)撥單。基建單位供料驗(yàn)收單和料具調(diào)撥單要兩單相符。29．材料員每月二十五日前到公司材料處同材料會(huì)計(jì)辦理建設(shè)單位驗(yàn)收單和料具調(diào)撥單，材料會(huì)計(jì)與材料員辦理料具記帳、卡片登記和簽證。建設(shè)單位當(dāng)月提供的材料必須當(dāng)月辦理清。30．公司材料會(huì)計(jì)要在月底前，把各工程供應(yīng)的材料按工程分類，分別匯總記入材料帳，把建設(shè)單位基建驗(yàn)收單和料具調(diào)撥單一同轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處辦理簽證。31．對(duì)于甲供材料，現(xiàn)場(chǎng)材料員要與建設(shè)單位辦理基建單位供料驗(yàn)收單，要統(tǒng)一劃上計(jì)劃價(jià)格。如因某些原因，造成劃不上計(jì)劃價(jià)格的，公司材料會(huì)計(jì)要與公司預(yù)算處、財(cái)務(wù)處研究解決。32．工程竣工進(jìn)行工程結(jié)算之前，現(xiàn)場(chǎng)材料員要與施工單位（分包方）材料員一起提供甲供材料明細(xì)，經(jīng)雙方材料員簽字認(rèn)可，由公司材料處審核無(wú)誤后，轉(zhuǎn)交公司預(yù)算處、財(cái)務(wù)處。材料款的撥付分兩部分，即由公司材料處統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料和項(xiàng)目經(jīng)理部自行采購(gòu)的材料，撥付程序按《關(guān)于工程款、材料款撥付程序的規(guī)定》辦理。用戶回訪保修管理制度 為加強(qiáng)公司工程回訪保修的管理，明確部門(mén)間的責(zé)任，加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)及單位間的合作，樹(shù)品牌，贏信譽(yù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》，制定本制度。一、職責(zé)劃分1．公司質(zhì)量處是公司工程回訪保修管理部門(mén)，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工程回訪保修工作。 2．項(xiàng)目經(jīng)理部是公司工程回訪保修責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)工程回訪保修工作的具體實(shí)施。3．公司質(zhì)量處配合項(xiàng)目部進(jìn)行維修工程責(zé)任界定，維修方案的制定等工作。4．公司材料處負(fù)責(zé)材料報(bào)價(jià)的審定和公司供料的組織工作；預(yù)算處負(fù)責(zé)維修費(fèi)用的審定；財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)維修款項(xiàng)的撥付和扣留。二、工程回訪1．公司質(zhì)量處應(yīng)依據(jù)工程項(xiàng)目交付使用的時(shí)間，編制定期回訪、季節(jié)性回訪、技術(shù)性回訪等計(jì)劃，并建立回訪臺(tái)帳。2．回訪頻次：竣工交付使用一年內(nèi)的工程，每月至少安排一次；竣工滿一年的工程每季度至少安排一次。季節(jié)性回訪、技術(shù)性回訪應(yīng)根據(jù)天氣情況（如冬、雨季）和工程實(shí)際情況單獨(dú)安排或與定期回訪相結(jié)合同步進(jìn)行。3．回訪時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取建設(shè)單位（使用單位）對(duì)工程各方面的意見(jiàn)，并對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量狀況進(jìn)行查驗(yàn)，并做好記錄。4．回訪情況要及時(shí)反饋給原項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理，對(duì)應(yīng)進(jìn)行維修的部位要以書(shū)面形式通知原項(xiàng)目經(jīng)理，公司將組織由總工、項(xiàng)目經(jīng)理、施工、質(zhì)量等有關(guān)處室人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行查驗(yàn)，同時(shí)界定責(zé)任及部維修方案。三、保修書(shū)簽訂1．項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)于工程竣工驗(yàn)收前擬定《房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)》，會(huì)同質(zhì)量處與建設(shè)單位共同簽訂質(zhì)量保修書(shū)。2．項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照《房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)》的格式，與所有參加施工的分包單位（包括建設(shè)單位直接分包的施工單位），按單位分別簽訂質(zhì)量保修書(shū)。3．保修書(shū)應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定約定保修范圍、保修期限、保修費(fèi)用的支付方式。不履行保修責(zé)任的罰則，保修責(zé)任爭(zhēng)議處理辦法等。4．上述保修書(shū)復(fù)印件一式三份送公司質(zhì)量處備案。三、 實(shí)施保修 1．工程質(zhì)量保修，由質(zhì)量處負(fù)責(zé)組織，原項(xiàng)目經(jīng)理部具體負(fù)責(zé)保修工作的實(shí)施。如工程保修需從新項(xiàng)目部抽調(diào)原項(xiàng)目部有關(guān)人員時(shí)，新項(xiàng)目部應(yīng)無(wú)條件支持，不得無(wú)故阻撓，拒不放人。2．質(zhì)量處根據(jù)公司有關(guān)處室研究所擬定的各項(xiàng)解決措施，相關(guān)項(xiàng)目部必須認(rèn)真執(zhí)行，不得無(wú)故推諉。四、 保修責(zé)任 工程質(zhì)量保修，按“誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行，保修期間所發(fā)生的一切費(fèi)用由原施工單位負(fù)責(zé)。原施工單位在三次通知仍不到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保修工作的，由原項(xiàng)目部另外組織人員進(jìn)行保修，其所發(fā)生的費(fèi)用從該單位預(yù)留保修金中列支。 2．由于設(shè)計(jì)方面的原因，或因建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備本身質(zhì)量問(wèn)題或因使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻馁|(zhì)量缺陷，應(yīng)向建設(shè)單位講明原因，在落實(shí)責(zé)任后安排保修，保修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。3．因保修不及時(shí)造成新的人身、財(cái)產(chǎn)損害，由造成拖延的責(zé)任方承擔(dān)賠償責(zé)任。4．保修結(jié)束，質(zhì)量處應(yīng)組織公司有關(guān)處室、項(xiàng)目部、使用單位、施工單位共同組織驗(yàn)收并會(huì)簽，確保保修質(zhì)量達(dá)到要求。附：在正常使用條件下，建設(shè)工程的最長(zhǎng)保修期限為： 1．基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基工程和主體結(jié)構(gòu)工程，為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限；2．屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年；3．供熱與供冷系統(tǒng)，為2個(gè)采暖期、供冷期；4．電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程，為2年。其他項(xiàng)目的保修期限由發(fā)包方與承包方約定。建設(shè)工程的保修期，自竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。 工程技術(shù)檔案整理、移交的管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司工程檔案整理移交的管理工作，更好地為業(yè)主服務(wù)，為公司贏得良好的社會(huì)信譽(yù)，根據(jù)青島市城建竣工檔案整理的基本要求及歸檔內(nèi)容，制定本公司工程檔案整理移交的管理規(guī)定。 一、工程竣工資料必須符合《山東省建筑安裝施工技術(shù)資料管理規(guī)定》，按照魯建1——魯建19的順序整理歸檔。二、工程竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)將一套工程資料（原件），經(jīng)過(guò)施工技術(shù)處審核簽字后，移交公司檔案室存檔。 三、工程竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)將兩套工程資料移交建設(shè)單位（含竣工圖），一套必須是原件由建設(shè)單位再歸入相應(yīng)的資料移交青島市城建檔案館，另一套資料移交建設(shè)單位存檔。凡是向建設(shè)單位移交資料時(shí)，必須經(jīng)過(guò)施工技術(shù)處審核簽字后方可移交。辦理的《建筑安裝施工技術(shù)資料移交書(shū)》存入公司檔案室。四、移交內(nèi)容見(jiàn)下表：公 司 檔 案 室建設(shè)單位（檔案館）建 設(shè) 單 位魯建1圖紙會(huì)審魯建1圖紙會(huì)審魯建1圖紙會(huì)審魯建2設(shè)計(jì)變更魯建2設(shè)計(jì)變更魯建2設(shè)計(jì)變更魯建3施工組織設(shè)計(jì)魯建4開(kāi)工報(bào)告（附開(kāi)工前資料）魯建5技術(shù)交底魯建6施工日志魯建7原材料合格證和試檢報(bào)告魯建7魯建7原材料合格證和試檢報(bào)告魯建8施工試驗(yàn)記錄魯建8施工試驗(yàn)記錄魯建8施工試驗(yàn)記錄魯建9施工記錄魯建9施工記錄（除混凝土施工記錄）魯建9施工記錄（除混凝土施工記錄）魯建10隱蔽工程驗(yàn)收記錄魯建10隱蔽工程驗(yàn)收記錄魯建10隱蔽工程驗(yàn)收記錄魯建11基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄魯建11基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄魯建11基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄魯建12采暖、衛(wèi)生與煤氣工程魯建12采暖、衛(wèi)生與煤氣工程魯建12采暖、衛(wèi)生與煤氣工程魯建14通風(fēng)與煤氣工程魯建14通風(fēng)與煤氣工程魯建14通風(fēng)與煤氣工程魯建15電梯工程魯建15電梯工程魯建15電梯工程魯建16工程質(zhì)量檢查評(píng)定（包括自檢）魯建16工程質(zhì)量檢查評(píng)定魯建16工程質(zhì)量檢查評(píng)定魯建17竣工驗(yàn)收資料（一式4份其中申報(bào)1份）魯建17竣工驗(yàn)收資料魯建17竣工驗(yàn)收資料魯建18竣工圖（創(chuàng)省級(jí)獎(jiǎng)以上工程）魯建18竣工圖（1套）魯建18竣工圖（見(jiàn)合同其中含檔案館1套）魯建19其他（與監(jiān)理往來(lái)的A、B表工程標(biāo)準(zhǔn)材料驗(yàn)收試化驗(yàn)委托單等） 五、移交資料立卷應(yīng)有檔案封面、檔案目錄、資料封面、資料分目錄、內(nèi)容、備考表，不同的資料內(nèi)容裝訂在一卷內(nèi)應(yīng)以資料封面分別在檔案目錄上寫(xiě)清楚。六、文字材料統(tǒng)一折疊為265190毫米，小于此規(guī)格的材料應(yīng)用70g以上的白紙裱糊。均以有資料書(shū)面內(nèi)容的頁(yè)面從1編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，正面在右上角，背面在左上角，以打號(hào)機(jī)打字顯示，2厘米厚立卷，白線繩三孔裝訂，裝訂線不得壓字。七、圖紙材料統(tǒng)一折疊為297210毫米“手風(fēng)琴”式，標(biāo)題欄外露，34厘米厚立卷，不裝訂。按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、電氣通風(fēng)與空調(diào)竣工圖順序立卷。圖紙用碳素筆繪制，繪制方法應(yīng)符合竣工檔案整理的基本要求。八、移交建設(shè)單位（檔案館）資料整理排列順序如下： （1）魯建原材料合格證、試檢驗(yàn)報(bào)告。 （2）魯建111采暖、電氣、通風(fēng)與空調(diào)材料合格證。 （3）魯建施工試驗(yàn)記錄。（4）魯建圖紙會(huì)審。（5）魯建設(shè)計(jì)變更。（6）魯建施工記錄。（7）魯建111隱蔽工程檢查記錄（包括安裝測(cè)試記錄）。（8）魯建1結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄。（9）魯建1竣工驗(yàn)收資料：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)量綜合評(píng)定表；單位工程分部質(zhì)量評(píng)定匯總表；保證項(xiàng)目技術(shù)資料核查表；單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表；18項(xiàng)使用功能檢測(cè)記錄。材料、結(jié)構(gòu)質(zhì)量、安裝工程質(zhì)量抽檢報(bào)告。（10）魯建110個(gè)分部、分項(xiàng)質(zhì)量檢查評(píng)定記錄。 （11）魯建1竣工圖。 （12）與工程有關(guān)的各種聲像（照片、錄音、錄象等）材料。 十、工程竣工六個(gè)月內(nèi)將竣工檔案驗(yàn)收時(shí)尚未形成的《工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)》、《工程決算書(shū)》移交公司檔案室存檔。