【正文】 2．材料合同由公司合同處統(tǒng)一管理。合同簽訂后分發(fā)至公司材料處、預算處、財務處、審計處、項目經(jīng)理部及供貨方。第四章 現(xiàn)場材料管理23．現(xiàn)場材料員在項目經(jīng)理的領導下進行工作，具體業(yè)務工作由公司材料處負責管理。為提高管理水平和自身素質，材料員必須按時參加每周半天的材料例會，匯報各自工作，交流情況，解決問題。24．材料進場，由現(xiàn)場材料員負責組織有關人員，根據(jù)國家有關材料驗收規(guī)范進行驗收。進場材料必須提供產(chǎn)品質量合格證、檢驗報告、建材產(chǎn)品備案證等，其它相關資料要齊全，不符合質量要求的材料嚴禁入場，切實把好材料關、確保工程質量。25．經(jīng)驗收合格進入現(xiàn)場的材料，要堆放整齊，按規(guī)定作出標識并保管好。剩余材料應及時核清數(shù)量入帳，協(xié)助做好積壓物資處理工作，并負責辦理調出手續(xù)和施工單位辦理退料手續(xù)，認真記好材料帳，并定期進行盤點，做到帳、物相符。26．對因忽視質量檢測、計量檢測，造成質量、數(shù)量損失或因保管責任心不強，致使材料破損丟失造成損失者，應按損失額的50%進行賠償。27．自購材料，現(xiàn)場材料員應當辦理采購驗收單，一式五聯(lián)。第一聯(lián)自持，第二、三聯(lián)會同料具調撥單的第三聯(lián)并附發(fā)票交公司材料會計記帳后，轉公司財務處沖帳，第四聯(lián)、第五聯(lián)和料具調撥單的第二聯(lián)交施工單位材料員記帳。帳目要做到日清月結。 28．凡建設單位供應的材料，現(xiàn)場材料員每月二十日前與建設單位辦理基建單位供料驗收單。每月二十五日前，與施工單位（分包方）辦理料具調撥單?；▎挝还┝向炇諉魏土暇哒{撥單要兩單相符。29．材料員每月二十五日前到公司材料處同材料會計辦理建設單位驗收單和料具調撥單，材料會計與材料員辦理料具記帳、卡片登記和簽證。建設單位當月提供的材料必須當月辦理清。30．公司材料會計要在月底前，把各工程供應的材料按工程分類，分別匯總記入材料帳，把建設單位基建驗收單和料具調撥單一同轉交公司財務處，由財務處辦理簽證。31．對于甲供材料，現(xiàn)場材料員要與建設單位辦理基建單位供料驗收單，要統(tǒng)一劃上計劃價格。如因某些原因，造成劃不上計劃價格的，公司材料會計要與公司預算處、財務處研究解決。32．工程竣工進行工程結算之前，現(xiàn)場材料員要與施工單位（分包方）材料員一起提供甲供材料明細，經(jīng)雙方材料員簽字認可，由公司材料處審核無誤后，轉交公司預算處、財務處。材料款的撥付分兩部分，即由公司材料處統(tǒng)一負責采購的材料和項目經(jīng)理部自行采購的材料，撥付程序按《關于工程款、材料款撥付程序的規(guī)定》辦理。用戶回訪保修管理制度 為加強公司工程回訪保修的管理，明確部門間的責任，加強相關部門及單位間的合作，樹品牌，贏信譽。根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程質量保修辦法》，制定本制度。一、職責劃分1．公司質量處是公司工程回訪保修管理部門，負責組織、協(xié)調工程回訪保修工作。 2．項目經(jīng)理部是公司工程回訪保修責任部門，負責工程回訪保修工作的具體實施。3．公司質量處配合項目部進行維修工程責任界定，維修方案的制定等工作。4．公司材料處負責材料報價的審定和公司供料的組織工作；預算處負責維修費用的審定；財務處負責維修款項的撥付和扣留。二、工程回訪1．公司質量處應依據(jù)工程項目交付使用的時間，編制定期回訪、季節(jié)性回訪、技術性回訪等計劃，并建立回訪臺帳。2．回訪頻次：竣工交付使用一年內(nèi)的工程，每月至少安排一次；竣工滿一年的工程每季度至少安排一次。季節(jié)性回訪、技術性回訪應根據(jù)天氣情況（如冬、雨季）和工程實際情況單獨安排或與定期回訪相結合同步進行。3．回訪時應認真聽取建設單位（使用單位）對工程各方面的意見，并對工程實體質量狀況進行查驗，并做好記錄。4．回訪情況要及時反饋給原項目經(jīng)理部經(jīng)理，對應進行維修的部位要以書面形式通知原項目經(jīng)理，公司將組織由總工、項目經(jīng)理、施工、質量等有關處室人員對現(xiàn)場情況進行查驗，同時界定責任及部維修方案。三、保修書簽訂1．項目經(jīng)理部應于工程竣工驗收前擬定《房屋建筑工程質量保修書》，會同質量處與建設單位共同簽訂質量保修書。2．項目經(jīng)理部應按照《房屋建筑工程質量保修書》的格式，與所有參加施工的分包單位（包括建設單位直接分包的施工單位），按單位分別簽訂質量保修書。3．保修書應按國家有關規(guī)定約定保修范圍、保修期限、保修費用的支付方式。不履行保修責任的罰則，保修責任爭議處理辦法等。4．上述保修書復印件一式三份送公司質量處備案。三、 實施保修 1．工程質量保修，由質量處負責組織，原項目經(jīng)理部具體負責保修工作的實施。如工程保修需從新項目部抽調原項目部有關人員時，新項目部應無條件支持，不得無故阻撓，拒不放人。2．質量處根據(jù)公司有關處室研究所擬定的各項解決措施，相關項目部必須認真執(zhí)行，不得無故推諉。四、 保修責任 工程質量保修，按“誰施工，誰負責”的原則進行，保修期間所發(fā)生的一切費用由原施工單位負責。原施工單位在三次通知仍不到現(xiàn)場進行保修工作的，由原項目部另外組織人員進行保修，其所發(fā)生的費用從該單位預留保修金中列支。 2．由于設計方面的原因，或因建筑材料、構配件、設備本身質量問題或因使用不當?shù)仍蛟斐傻馁|量缺陷，應向建設單位講明原因，在落實責任后安排保修，保修費用由責任方承擔。3．因保修不及時造成新的人身、財產(chǎn)損害，由造成拖延的責任方承擔賠償責任。4．保修結束，質量處應組織公司有關處室、項目部、使用單位、施工單位共同組織驗收并會簽，確保保修質量達到要求。附：在正常使用條件下，建設工程的最長保修期限為： 1．基礎設施工程、房屋建筑的地基工程和主體結構工程，為設計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限；2．屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年；3．供熱與供冷系統(tǒng)，為2個采暖期、供冷期；4．電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程，為2年。其他項目的保修期限由發(fā)包方與承包方約定。建設工程的保修期，自竣工驗收合格之日起計算。 工程技術檔案整理、移交的管理規(guī)定為進一步加強本公司工程檔案整理移交的管理工作，更好地為業(yè)主服務，為公司贏得良好的社會信譽，根據(jù)青島市城建竣工檔案整理的基本要求及歸檔內(nèi)容，制定本公司工程檔案整理移交的管理規(guī)定。 一、工程竣工資料必須符合《山東省建筑安裝施工技術資料管理規(guī)定》，按照魯建1——魯建19的順序整理歸檔。二、工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)將一套工程資料（原件），經(jīng)過施工技術處審核簽字后，移交公司檔案室存檔。 三、工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)將兩套工程資料移交建設單位（含竣工圖），一套必須是原件由建設單位再歸入相應的資料移交青島市城建檔案館，另一套資料移交建設單位存檔。凡是向建設單位移交資料時，必須經(jīng)過施工技術處審核簽字后方可移交。辦理的《建筑安裝施工技術資料移交書》存入公司檔案室。四、移交內(nèi)容見下表：公 司 檔 案 室建設單位（檔案館）建 設 單 位魯建1圖紙會審魯建1圖紙會審魯建1圖紙會審魯建2設計變更魯建2設計變更魯建2設計變更魯建3施工組織設計魯建4開工報告（附開工前資料）魯建5技術交底魯建6施工日志魯建7原材料合格證和試檢報告魯建7魯建7原材料合格證和試檢報告魯建8施工試驗記錄魯建8施工試驗記錄魯建8施工試驗記錄魯建9施工記錄魯建9施工記錄（除混凝土施工記錄）魯建9施工記錄（除混凝土施工記錄）魯建10隱蔽工程驗收記錄魯建10隱蔽工程驗收記錄魯建10隱蔽工程驗收記錄魯建11基礎、主體結構驗收記錄魯建11基礎、主體結構驗收記錄魯建11基礎、主體結構驗收記錄魯建12采暖、衛(wèi)生與煤氣工程魯建12采暖、衛(wèi)生與煤氣工程魯建12采暖、衛(wèi)生與煤氣工程魯建14通風與煤氣工程魯建14通風與煤氣工程魯建14通風與煤氣工程魯建15電梯工程魯建15電梯工程魯建15電梯工程魯建16工程質量檢查評定（包括自檢）魯建16工程質量檢查評定魯建16工程質量檢查評定魯建17竣工驗收資料（一式4份其中申報1份）魯建17竣工驗收資料魯建17竣工驗收資料魯建18竣工圖（創(chuàng)省級獎以上工程）魯建18竣工圖（1套）魯建18竣工圖（見合同其中含檔案館1套）魯建19其他（與監(jiān)理往來的A、B表工程標準材料驗收試化驗委托單等） 五、移交資料立卷應有檔案封面、檔案目錄、資料封面、資料分目錄、內(nèi)容、備考表，不同的資料內(nèi)容裝訂在一卷內(nèi)應以資料封面分別在檔案目錄上寫清楚。六、文字材料統(tǒng)一折疊為265190毫米，小于此規(guī)格的材料應用70g以上的白紙裱糊。均以有資料書面內(nèi)容的頁面從1編寫頁號，正面在右上角，背面在左上角，以打號機打字顯示，2厘米厚立卷，白線繩三孔裝訂，裝訂線不得壓字。七、圖紙材料統(tǒng)一折疊為297210毫米“手風琴”式，標題欄外露，34厘米厚立卷，不裝訂。按建筑、結構、給排水、采暖、電氣通風與空調竣工圖順序立卷。圖紙用碳素筆繪制，繪制方法應符合竣工檔案整理的基本要求。八、移交建設單位（檔案館）資料整理排列順序如下： （1）魯建原材料合格證、試檢驗報告。 （2）魯建111采暖、電氣、通風與空調材料合格證。 （3）魯建施工試驗記錄。（4）魯建圖紙會審。（5）魯建設計變更。（6）魯建施工記錄。（7）魯建111隱蔽工程檢查記錄（包括安裝測試記錄）。（8）魯建1結構驗收記錄。（9）魯建1竣工驗收資料：單位工程質量綜合評定表；單位工程分部質量評定匯總表；保證項目技術資料核查表；單位工程觀感質量評定表；18項使用功能檢測記錄。材料、結構質量、安裝工程質量抽檢報告。（10）魯建110個分部、分項質量檢查評定記錄。 （11）魯建1竣工圖。 （12）與工程有關的各種聲像（照片、錄音、錄象等）材料。 十、工程竣工六個月內(nèi)將竣工檔案驗收時尚未形成的《工程竣工驗收證明書》、《工程決算書》移交公司檔案室存檔。