【正文】 嚴禁任何人未經公司、部門的批準，就以個人名義私自外借（復印或郵件發(fā)送等方式）集團或公司的成本文件資料或泄露成本管理方法、成本數據等行為；如有關人員的換崗或離職，則必須及時做好資料的移交、回收及登記工作。，不斷充實和完善成本數據庫以及持續(xù)應用和改進成本管理軟件是成本管理部日常的重要工作。，該人員應具備檔案基礎理論知識，熟練掌握自己所負責的檔案管理及相關業(yè)務，對工作認真負責、細致耐心。：前期合同（包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢）、施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）、材料設備采購合同（包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購買及安裝）、園林環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設計、施工）、營銷包裝合同（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷，成本管理部結合本公司的具體情況決定此類合同是否保管）。、成本數據庫所包括的各類合同內容。，按不同建設項目、不同開發(fā)期的單項工程的合同進行分類存檔，檔案盒上須注明編號并粘貼資料目錄清單，資料目錄清單中的合同部分采用成本管理軟件中相應的合同清單（打印即可）。，以合同為主線進行存檔，每項工程的《工程合同文本》必須把其《評定標審批表》（或《議標、直接委托審批表》）、《工程合同審批表》、《工程預、結算審批表》作為附件，合在一起存檔，同時作好相互對應的編號鏈接標識，以便于工作快速復查?！豆こ毯贤瑢徟怼方y(tǒng)一印制固定格式（可手寫復印的），一式四聯，第一聯辦公室存檔，第二聯工程管理部存檔，第三聯成本管理部存檔，第四聯項目部存檔。（包括合同文本、相關補充協(xié)議、合同審批表等）是由公司總辦保管，成本管理部應備有合同文本等資料的原件或復印件（復印件存檔，需加蓋總辦的專用章以示確認）。，結合《工程合同管理辦法》執(zhí)行。、結算書、預算書、估算書、預結算審批表、工程結算協(xié)議清單（或承包方確認書）、付款臺帳、項目后評估報告等。、預算書、結算資料、付款臺帳等。、動態(tài)成本、預結算等內容。，即每項工程的《工程合同文本》須把相關的預結算資料依次附后，合在一起存檔，以便快速復查?！豆こ填A、結算審批表》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復印的），一式三聯，第一聯辦公室存檔，第二聯成本管理部存檔，第三聯工程管理部存檔。、匯總表、分部分項工程預結算表、工料分析、工程量計算表、計價依據。：材料價格（政府指導價格、市場價格、甲供材料、限價材料通知書）、施（竣）工圖、圖紙會審記錄、工程變更簽證的預算書、工程竣工驗收資料、其他與工程結算相關的甲乙雙方確認的協(xié)議等。、匯總表、分部分項工程預結算表、工料分析、工程量計算表合訂成冊；計價依據作為附件，可分專業(yè)、分類別進行保管，但計價依據資料也必須具備全面、快速復查的條件。，并粘貼除合同目錄清單之外的工程預結算補充資料目錄備注清單。（各局面資料、成本數據庫、成本管理軟件電子文檔、光盤、服務器）的同一工程預結算資料的名稱、編號、內容數據等必須完全一致。、決算書，在完成其書面紙張資料歸檔保存的同時，還須將其電子文檔該錄成光盤，或者在成本管理軟件的基礎資料設置中把項目竣工結、決算書的電子文檔“打包”并上傳至服務器，以方便保存與使用。，結合《工程預、結算管理辦法》執(zhí)行。、現場簽證資料。、現場簽證資料。、成本數據庫所包括的工程變更、現場簽證內容。，即每項工程的《工程合同文本》須把相關的工程變更及現場簽證的資料依次附后，合在一起存檔，以便快速復查?！豆こ套兏ㄖ獑巍贰ⅰ冬F場簽證單》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復印的），一式四聯，第一聯項目部存檔，第二聯施工單位存檔，第三聯成本管理部存檔，第四工程管理部聯存檔（四聯皆須蓋有甲方的工程變更及現場簽證專用章）；《工程變更通知單》、《現場簽證單》統(tǒng)一進行編號。，并粘貼除合同目錄清單之外的工程變更及現場簽證的補充資料目錄備注清單。，結合《工程變更與現場簽證管理辦法》執(zhí)行。（評定標評審表、招標文件、答疑記錄、開標評標記錄等）、工程投標資料（主要是中標單位的）。、成本數據庫所包括的工程招標內容。，即每項工程的《工程合同文本》須把相關的工程招投標資料依次附后，合在一起存檔，以便快速復查?！对u定標審批表》及《議標、直接委托審批表》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復印的），一式三聯，第一聯辦公室存檔，第二聯成本管理部存檔，第三聯工程管理部存檔。（評定標評審表、招標文件、投標文件、承包商考察結果審批表、答疑記錄、開標和評標的記錄、相關會議紀要等）的收集、整理、歸檔、保管工作由工程管理部負責。（或議標及直接委托審批表）、中標單位投標文件中報價書、招標文件等作為工程預結算必要依據的招投標資料，成本管理部則應每項皆保存其原件或復印件。，結合《工程招標管理辦法》執(zhí)行。、管理規(guī)范、通知、決定等文件資料。、管理辦法、操作指引、操作流程通知、決定等文件資料。、實施細則、通知、決定、相關會議紀要等文件資料?！肮芾碇贫取睓谥写娣牛ㄕ嘘P部門頒發(fā)的法規(guī)文件可除外），以便網上查詢．、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份，裝訂成冊（活頁形式，可及時更新）。以便書面查詢、使用．、有關設計階段成本控制的資料、相關會議紀要、同行成本比較資料、工程造價分析、相關往來文件、當地工程造價定額、信息月刊、圖集等工程造價有關專業(yè)書強等。這類文件資料也是實行資料管理員專人負責，分類保管。4 成本檔案管理的其他規(guī)定 歸檔與立卷，資料管理員即應制定該項目文件資料的收集整理工作計劃，設定階段性歸檔的時間，按照邊工作邊收集、整理、終結卷成的要求，就每個環(huán)節(jié)上形成的技術經濟文件資料，隨時加以收集，并存放于事先準備好檔案盒中，以備整理．，復印件存檔須加蓋公司相應資料主管部門的印章以示確認。．立卷，以合同為主線、以項目為單位進行立卷，一個項目的文件資料應立成一卷或數卷，一卷即裝成一個檔案盒．，并在合適處標明案卷題名、案卷號、存檔人及時間等。；開發(fā)前準備、主體建安工程、社區(qū)管網工程、園林環(huán)境工程、配套設施工程類。；各類檔案必須固定存放在卷柜內，排列方法為自左至右，從上到下。，成本檔案管理員應定時進行檢查，對不符合要求的應及時予以完善或返工。 編目與裝訂。第一列順序號，以文件資料排列先后順序逐件填寫；第二列字號，填寫文件資料制發(fā)部門的發(fā)文字號；第三列責任者，填寫對文件資料的著名者，即對文件資料負有責任的部門和個人；第四列題名，即文件資料標題．一般應照實抄錄：沒有標題或標題不能說明文件內容的文件．可自擬標題，外加“[ ]”以示區(qū)別：第五列日期，文件資料的形成時間；第六列頁號，填寫文件資料起止頁號。：在建工程的檔案做活頁裝訂．己竣工工程的檔案做固定頁裝訂。裝訂時，去除文件上的金屬物；破損和褪色的文件材料，應進行修補成復制；文件資料應使用A4大小紙張，裝訂部分過窄或有字的，用紙加寬裝訂；紙面小的，加貼在標準的A4紙上；卷內文件資料，一般不超過二百頁為宜，超過的可根據文件資料內容的階段性分卷裝訂；裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時文件的右邊和下邊要取齊，不丟頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀；文件資料字跡難以辨認的，應附抄件并加以說明。 保管與使用、接收成本檔案，檔案管理員必需認真檢驗，并辦理好登記、交接手續(xù)。，由檔案管理員管理，部門各職員手中只能持有正在處理的文件資料。，即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染。，保存期在十年之內的成本檔案原則上皆不能作廢，須保存；保存期超過十年的成本檔案如需銷毀，須經公司及總部的主管部門、領導的批準。、易磨損的圖紙、材料等，檔案員要進行定期檢查，檔案的修補對借閱次數頻繁、易損的案卷，可制作副本借閱，以加強對正本的保存。，任何人未經批準，不得擅自涂改成本檔案；每天下班要鎖好檔案柜。，公司內有關部門或人員借用成本檔案時，須填寫《成本檔案借閱登記表》（見支持文件一），經部門或公司負責人（一股由成本管理部經理批準，重要檔案的借閱還應得到成本管理部主管副總的批準）批準后方可借閱；檔案管理員負責檔案的借閱經辦工作，辦理檔案借閱的登記手續(xù)，在借閱人歸還檔案時，還應負責檢查檔案的完好情況，借出的文件資料由檔案管理人員負責及時收回井檢查完整情況，如發(fā)現遺失，需在《成本檔案借閱登記表》的“備注”欄加以注明，追究借閱者責任。、工作檢查，則成本管理部須全力配合，井做好資料借閱的登記、回收工作。，以記載檔案收進、發(fā)出、保管、利用情況及兼職檔案管理人員的變動情況，檔案人員還要做好統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數據以原始數據為準，以便輸入計算機，充分利用計算機進行工程成本檔案的輔助管理。5 附則 本管理辦法由成本部負責解釋和修訂。 本管理辦法由公司發(fā)布之日起試行。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻給所有努力的人.學習