【正文】 、齊備，避免發(fā)生經(jīng)濟糾紛。合同簽訂后須交財會部門一份，年末，裝訂成冊作為財務(wù)檔案妥善保管。 要貫徹“錢貨兩清”的原則。銷售部門要及時與財會部門核對賬目，對于托欠貨款的單位要加強收款力度，做到人員落實、責任落實、任務(wù)落實。 利潤和利潤分配的管理 建立利潤預(yù)測和分析制度。根據(jù)產(chǎn)品市場情況、生產(chǎn)能力、潛力、生產(chǎn)計劃和銷售計劃以及上年度成本費用的實際開支情況，在充分挖潛的基礎(chǔ)上，編制本公司下年度的目標利潤，上報公司統(tǒng)一平衡后下達執(zhí)行。為確保目標利潤的完成，分公司要定期對利潤指標和成本費用指標的完成情況進行分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正在經(jīng)營管理中存在的問題，并與經(jīng)濟責任制考核掛鉤。 公司作為法人單位，依法享有收益分配權(quán)，分公司實現(xiàn)的利潤要按期全部上交公司，公司按規(guī)定統(tǒng)一進行利潤分配。 公司負責所得稅的統(tǒng)一申報和統(tǒng)一繳納工作。采用應(yīng)付稅款法進行所得稅的會計處理。每季按照應(yīng)納稅所得額的一定比例計算繳納所得稅。 利潤分配。公司稅后利潤按照《中華人民共和國公司法》和股東大會決議進行分配，順序如下：彌補以前年度虧損。提取10%法定盈余公積金；提取510%法定公益金；支付優(yōu)先股股利；提取任意公積金；支付普通股股利。當年無利潤時，不得分配股利。為維護股東信譽，在用盈余公積彌補虧損后，經(jīng)股東大會特別決議，可以用盈余公積金分配股利，在分配股利后，公司法定盈余公積金不得低于注冊資金的25%。 盈余公積金可用于彌補虧損或者用于轉(zhuǎn)增資本，但轉(zhuǎn)增資本金后，公司的法定盈余公積金一般不得低于注冊資金的25%。11. 財務(wù)監(jiān)督 公司財會部負責定期或不定期地對分公司執(zhí)行財政法規(guī)及公司內(nèi)部財務(wù)制度的情況進行檢查。財會部要建立內(nèi)部控制制度。 公司的會計機構(gòu)都要建立內(nèi)部稽核制度。內(nèi)部稽核員負責對原始憑證、記賬憑證、賬簿記錄、會計報表、財務(wù)收支和財務(wù)預(yù)算進行稽核。記賬憑證未經(jīng)稽核，出納人員不得收付款。 公司的出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳薄的登記工作。 公司聘請會計師事務(wù)所對公司會計核算的基礎(chǔ)工作、會計核算工作進行審計，確保會計信息真實和完整。12. 財務(wù)報告和財務(wù)評價 財務(wù)報告是反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。公司根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表，做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確，不得漏報或任意取舍。財務(wù)報告應(yīng)分為年度、半年度、季度、月度財務(wù)報告。其中：年度、半年度應(yīng)當包括（1）會計報表；（2）會計報表附注；（3）財務(wù)情況說明書。會計報表應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。 公司對外投資額占被投資單位權(quán)益性資本比例50%以上的，按權(quán)益法編制合并會計報表。 公司依照有關(guān)法規(guī)和條例規(guī)定的結(jié)賬日進行結(jié)賬，不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日；半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。 公司在編制年度財務(wù)會計報告前，應(yīng)當按照下列規(guī)定，全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù)：(一)結(jié)算款項，包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、應(yīng)交稅金等是否存在，與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致；(二)原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致，是否有報廢損失和積壓物資等。(三)各項投資是否存在，投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行確認和計量；(四)房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致；(五)在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致；(六)需要清查、核實的其他內(nèi)容。公司清查、核實后，應(yīng)當將清查、核實的結(jié)果及其處理辦法向公司的董事會或者相應(yīng)機構(gòu)報告，并根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行相應(yīng)的會計處理。 公司提供的財務(wù)報告分為月度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。月度財務(wù)報告公司應(yīng)于月份終了后10日內(nèi)報出；中期財務(wù)報告應(yīng)于中期結(jié)束后60日內(nèi)報出；年度財務(wù)報告于年度終了后4個月內(nèi)報出。分公司會計報表應(yīng)分別在月份終了后6日內(nèi)、中期結(jié)束后15日內(nèi)、年度終了后30日內(nèi)報送公司，公司負責合并編制會計報表。年度財務(wù)報告須經(jīng)過中國注冊會計師審計后方可對外報送。 公司對外提供的財務(wù)會計報告應(yīng)當依次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應(yīng)當注明：公司名稱、公司統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期，并由公司負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽名并蓋章；設(shè)置總會計師的公司，還應(yīng)當由總會計師簽名并蓋章。 公司應(yīng)當依照公司章程的規(guī)定，向投資者提供財務(wù)會計報告。 評價公司財務(wù)狀況和經(jīng)營情況的指標主要包括：主營業(yè)務(wù)利潤（率）、總資產(chǎn)報酬率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。評價分公司財務(wù)狀況和經(jīng)營情況的指標主要包括：主營業(yè)務(wù)利潤（率）、總資產(chǎn)報酬率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。13. 會計工作交接 會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。 接替人員應(yīng)當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。 會計人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：（一） 已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)當填制完畢。（二） 尚未登記的賬目，應(yīng)當?shù)怯浲戤?，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。（三） 整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。（四） 編制移交清冊，列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。 會計人員辦理交接手續(xù)必須由監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接，由財會部門負責人負責監(jiān)交；財會部門負責人交接，由公司負責人監(jiān)交。 移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；交接人員要逐項核對點收。（一）現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時，移交人員必須限期查清。（二）會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。（三）銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對，如不一致，應(yīng)當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符；必要時，要抽查個別賬戶的余額，與實物核對相符，或者與往來單位、個人核對清楚。（四）移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等，必須交接清楚；移交人員從事會計電算化工作的，要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。 會計主管人員移交時，還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等，向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題，應(yīng)當寫出書面材料。 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。 接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續(xù)性。 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的，財會部門負責人、會計主管人員或者公司領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準，可由移交人員委托他人代辦移交。 公司撤消時，必須留有必要的會計人員，會同有關(guān)人員辦理清理工作，編制決算。未移交前，不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。公司合并、分立的，其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。14. 其他需要由分公司自行負擔并由公司統(tǒng)一繳納或集中統(tǒng)一使用的款項主要有以下幾項： 稅款。包括營業(yè)稅、城建稅、教育費附加、所得稅、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅等。前四項稅款于每月五日前將款項劃入公司。后三項稅款按照要求的期限將款項劃入公司。 貸款本息。即分公司占用的貸款本金和貸款期間應(yīng)負擔的利息。到期的貸款本金于貸款到期前五日內(nèi)將款項劃入公司。每季付息日前五日內(nèi)將需要支付的利息款劃入公司。 利潤總額。分公司實現(xiàn)的利潤于年度終了60日內(nèi)將款項劃入公司賬戶。15. 附則 本辦法如與國家法律法規(guī)相抵觸時，以國家法律法規(guī)為準。