【正文】 受理。  第十一條借書(shū)期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。  第十二條借書(shū)冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。  第十三條科別借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制，惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。 □借還書(shū)手續(xù) 第十四條員工欲借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片，填寫(xiě)借閱單持向管理員取書(shū)，管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人應(yīng)先抽出圖書(shū)卡由借書(shū)人簽章后，一并與借閱單妥為保管。  第十五條員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，并應(yīng)將圖書(shū)卡歸放書(shū)內(nèi)。  □罰則  第十六條員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。第十七條員工借書(shū)期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，除未還書(shū)前得停止其借書(shū)權(quán)外，必要時(shí)并得簽報(bào)議處。  □附則  第十八條本辦法未盡事宜附時(shí)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)裁決之。  第十九條本辦法呈奉董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 二十八、辦公室布置要點(diǎn)  第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。  第二條經(jīng)理室、廠長(zhǎng)室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。  第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長(zhǎng)或直屬股長(zhǎng)，中排為股長(zhǎng)，前排為一般職員。  第四條接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺(tái)邊為原則。  第五條辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場(chǎng)地或事實(shí)需要，得二桌并排。  第六條接洽外客以在柜臺(tái)外長(zhǎng)沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長(zhǎng)室客廳接洽為原則。  第七條因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書(shū)櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。  第九條各單位釘掛銜牌方式如下： (一)大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當(dāng)位置。 (二)大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。 (三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。  第十條大辦公室內(nèi)如場(chǎng)地允許，可劃出一角為更衣室。  第十一條箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。  第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。  第十三條本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。 二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度  (一)職務(wù) 、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。 ，負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。 、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。 (對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。 。 。 。 ，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 。  (二)職權(quán) 。 ，有權(quán)檢查督促。 。 、資料的立卷、歸檔工作。 、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。 。 。 ，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 。 ，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。  (三)職責(zé) ，未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 ，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。 、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。 。 、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。 ，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。 ，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。 三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一)總則 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。  第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。  (二)檔案管理  第三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。  第五條檔案的借閱與索?。邯?、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； ，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； ，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。  第六條檔案的銷(xiāo)毀： ； ，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 (三)印鑒管理 第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。  第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。  第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。  (四)公文打印管理  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。  (五)辦公及勞保用品的管理  第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)： ，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室； ；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回； ，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； ，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好； ，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字； 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。  第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)： 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。 (六)庫(kù)房管理  第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。  第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。  第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。  第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。  第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。  第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。  第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。  (七)報(bào)刊及郵發(fā)管理  第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。  第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。  (八)附則  第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。 (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)； (三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。  第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。  第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。某公司制度匯編,包括行政,人力資源等目　　　錄 第一章　　行政辦公規(guī)范管理制度2 第二章　　辦公室內(nèi)務(wù)管理制度3 第三章　　保密制度4 第四章　　文檔管理制度6 第五章　　辦公用品管理制度10 第六章　　公司重要印章、證照管理制度11 第七章　　安全保衛(wèi)制度12 第八章　　前臺(tái)接待管理制度13 第九章　　值班管理制度16 第十章　　電話管理制度17 第十一章員工著裝管理制度18 第十二章公司例會(huì)管理制度19 第十三章行政車(chē)輛使用管理制度20 第十四章宿舍管理制度21 第十五章突發(fā)事件應(yīng)急管理制度23 第十六章消防安全管理制度26 第一章行政辦公規(guī)范管理制度 第一條為規(guī)范公司辦公秩序，特制定本制度。 第二條辦公儀表規(guī)范： 按照公司《工作規(guī)范》有關(guān)要求執(zhí)行。 第三條卡座區(qū)規(guī)范： 辦公桌：桌面除電腦、電話、文具、水杯外，不允許放其它物品； 輔桌：放文件盒、少量工具書(shū)； 坐椅：靠背、坐椅不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：置于桌面規(guī)定位置； 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張?zhí)?垃圾簍：罩塑料袋，置于寫(xiě)字臺(tái)下。 第四條辦公室規(guī)范： 辦公桌：桌面除公司購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其它物品； 輔桌：桌面置文件盒、文具、書(shū)籍外，不準(zhǔn)放其它物品； 電腦：置于桌面規(guī)定位置； 報(bào)刊：上報(bào)架或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 其它物品擺放應(yīng)規(guī)范美觀。 第五條語(yǔ)言規(guī)范： 交往語(yǔ)言：您好，早晨好，中午好，晚上好，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，麻煩您，請(qǐng)關(guān)照，謝謝，拜拜； 電話語(yǔ)言：您好，請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)； 接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，