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2025-04-14 03:49 本頁面
   

【正文】 第五條卡座區(qū)規(guī)范: 辦公桌:桌面除電腦、電話、文具、水杯外,不允許放其它物品; 輔桌:放文件盒、少量工具書; 坐椅:靠背、坐椅不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正; 電腦:置于桌面規(guī)定位置; 卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張?zhí)?垃圾簍:罩塑料袋,置于寫字臺(tái)下。行政辦公規(guī)范管理制度 第一條  第二十九條 (一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。 第二十六條  第二十五條  第二十三條  第二十一條  第十九條 (六)庫房管理  第十七條出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字; 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。  第六條 第四條  第二條 ,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。 、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 。 、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。  (二)職權(quán) 。 ,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫工廠大事記。 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長匯報(bào)、請示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。大辦公室內(nèi)如場地允許,可劃出一角為更衣室。各單位釘掛銜牌方式如下: (一)大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室,其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。辦公桌以單獨(dú)排列為原則,如因場地或事實(shí)需要,得二桌并排。各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向,后排為科長或直屬股長,中排為股長,前排為一般職員。各部廠以大辦公室集中辦公為原則。本辦法未盡事宜附時(shí)呈請董事長裁決之。第十七條員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。 □  第十二條借書時(shí)間、借閱期間與冊數(shù) 第十條員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年5月12月下旬各清點(diǎn)一次。 二十七、公司圖書管理辦法 □ ,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。 :同普通參觀。 :因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來廠參觀者。 (1)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來廠參觀者。 (十一)工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須時(shí)有請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員,亦應(yīng)將請假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報(bào)備)月底由各單位主管在式卡上簽證。 ,應(yīng)一律于下班前回返本單位崗 位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。 (六)上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議 處。 ,第二次以事假2小時(shí)計(jì),第三次加4小時(shí)計(jì),以后每多一次即累加 2小時(shí)計(jì)算。 (二)本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。本公司上下班時(shí)間,公司由前臺(tái)文員(或由人事部派人)看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘,工廠由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將出入時(shí)間填入,于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。 第五條  第三條日 二十四、員工打卡管理規(guī)定 第一條        簽名法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。(五)違約責(zé)任 ,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并取消收回有關(guān)待遇。 。 ,并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。 。 第十九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任與處罰不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十四條  第十二條保密措施  第十條 第九條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。 (三)各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫(編號(hào)2):每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。零星物件應(yīng)裝袋或裝訂,以免零亂。簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時(shí),亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責(zé)。總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫。 (十三)本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。 。因公損壞時(shí),得報(bào)請單位主任級(jí)主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。 ,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí)別證,離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回,如有短少遺失按第十二條處理。 :稽查室員工佩帶。 :財(cái)務(wù)部員工佩帶。  第十一條  第九條  第七條  第五條  第三條 十九、員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則 第一條各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。  第六條新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職時(shí)應(yīng)繳回,否則折價(jià)賠償100元;任職未滿8個(gè)月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi)60元。名牌一律掛在上衣上三個(gè)扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配名牌處理。 ,按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法另行公布)。 從本文公布之日起 : (1)電腦感染病毒; (2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲); (3)微機(jī)具有密碼功能卻未使用; (4)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī); (5)擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響; (6)沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。  (二)硬件保護(hù)及保養(yǎng)  (1)除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備; (2)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施; (3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原; (4)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任; (5)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài); (6)所有帶鎖的微機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖; (7)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn),方可進(jìn)行。參觀機(jī)房由企管科安排,進(jìn)入機(jī)房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動(dòng)機(jī)房內(nèi)設(shè)施。進(jìn)入機(jī)房工作,要認(rèn)真填好上機(jī)申請表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。操作人員能按操作證規(guī)定的機(jī)型、外設(shè)操作。辦理操作證由本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。,并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo); ,年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。  第十二條鑒定資料: 軟件鑒定前,必須向鑒定小級(jí)提供下述資料(其中37項(xiàng)資料各二份)。任務(wù)書的審批: 設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議,認(rèn)定可行后,由企管科科長批準(zhǔn)。編制依據(jù): ; ; 。軟件管理: ,應(yīng)向企管科提出申請。硬件使用: ,需提出上機(jī)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。 ,組織開發(fā)成果鑒定。 (主要指單板機(jī))管理為總師辦。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 十五、電腦室管理規(guī)定  (一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。 (三)一般人員需掛用長途電話時(shí)需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn)(無所長者由該單位主管核準(zhǔn))。  第四條電話使用須知: (一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。  第二條部門正職負(fù)責(zé)人,經(jīng)申請可報(bào)銷電話費(fèi)。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。  第六條公司不允許員工在公司掛私人長途電話??倷C(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí),一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。 主要原始記錄應(yīng)包括: ; ; (年度、月度); 、用戶卡片; ; 。  第四條機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測試、調(diào)整、維修技能。應(yīng)經(jīng)常對(duì)總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進(jìn)行檢查。話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談,不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的其他事情。未經(jīng)批準(zhǔn),話務(wù)員不得擅自掛長途電話。  第二條  第七條  第六條各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺(tái)的工作程序做好工作。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的,不以遲到論,但要注明原因。  第二條第十一條 第九條 第七條 第六條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 第三條 第二條 (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。 。 (3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。 、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。 ,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。?,應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。 (七十)夜間聽到警報(bào),守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴(yán)禁露光。 ,不得進(jìn)入市區(qū),就近疏開掩蔽。 (六十七)緊急警報(bào)發(fā)布后,人員行動(dòng)準(zhǔn)則如下: ,應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅(jiān)固建筑物底層,實(shí)施避難。 ,不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。  □ (六十)如無必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。機(jī)械工具的處理 (五十六)使用機(jī)械工具前必須先檢點(diǎn)有無異狀,無異狀時(shí)始可使用。開主開關(guān)時(shí)須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。 (五十一)駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 (四十七)工具應(yīng)放置于工具箱中,工具箱應(yīng)盡量放在地面。 (四十三)操作起重機(jī)時(shí),應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。 (三十九)工作地點(diǎn)的頂上可能落下傷人物體時(shí),工作人員應(yīng)戴安全盔帽。 (三十六)為防止震災(zāi),易燃物不應(yīng)放在高處,以免落地造成災(zāi)害。 ,不可生火,生火時(shí)應(yīng)嚴(yán)密戒備。 ,應(yīng)緊急修繕。 ,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。 (三十一)竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,報(bào)有關(guān)單位偵察。 (二十八)主管對(duì)經(jīng)管財(cái)物人員應(yīng)隨時(shí)注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。 □ ,后搶物。 (二十三)如火勢一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 (二十)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。下班時(shí)并應(yīng)檢查處理后始得離開工作場所。 (十四)電線不得接用過大保險(xiǎn)絲,電力使用后,應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。 (十一)易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場所。火災(zāi)防護(hù)本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。  (一)本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。 (七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。 (四)加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 (二)熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。本準(zhǔn)則如有未盡事宜,得隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。 ,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所,消防單位或救難單位。 第二十六條 第二十四條外賓車輛進(jìn)入工廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則第十條及第十一條辦理外,依下列所定處理: ,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。但攜帶出廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單,經(jīng)查驗(yàn)無誤后放行。 第十九條 ,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈
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