【正文】 好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)及時整理，移交項目辦。 組織與職責(zé)、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位應(yīng)將公路工程文件材料立卷歸檔工作納入公路工程建設(shè)項目的管理工作中，建立工程文件材料領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，配備專人負責(zé)公路工程文件材料的立卷歸檔工作，堅持檔案工作與項目建設(shè)同步進行，確保建設(shè)工程項目檔案的完整、準確與系統(tǒng)。 《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，建立健全項目檔案，從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)，都要嚴格按規(guī)定對有關(guān)文件材料進行收集、整理、歸檔。 項目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴格履行職責(zé)。對失職的單位和人員要實行責(zé)任追究。 文件材料的編制、整理、收集 ，形成具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。具體歸檔范圍按《河南省交通廳公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細則》以下簡稱《細則》要求執(zhí)行。 ，及時收集、整理。 工程檔案文件材料按下列分工收集。 本工程在項目準備階段和工程交竣工驗收階段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由項目辦負責(zé)收集。 。 ，由項目辦、承包單位負責(zé)收集其所承建項目的全部文件材料。監(jiān)理資料文件由監(jiān)理單位負責(zé)收集，檢測資料由檢測單位負責(zé)收集。 施工階段文件材料的分類及編制說明 監(jiān)理文件資料 監(jiān)理工程師與業(yè)主，承包人之間有關(guān)工程、工程質(zhì)量、進度、費用的一切往來文件和報表均應(yīng)分類編號歸檔保存。監(jiān)理檔案一般分為； 行政檔案 (1)監(jiān)理工程師與業(yè)主之間往來的函件； (2)監(jiān)理工程師與承包人之間往來的函件、協(xié)議書、申請批復(fù)、會議記錄； (3)工程師與技術(shù)專家之間來往的文件；(4)監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部往來的函件，請示、報告、報告的批復(fù)；(5)監(jiān)理工程師與第三方之間往來的文件、協(xié)議； (6)監(jiān)理月報。 計量(支付)檔案 (1)承包人提出的延期索賠申請以及批準的延期時間和索賠費用； (2)承包人計日工計劃以及批準的計日工計劃； (3)承包人價格調(diào)整申請以及批準的價格調(diào)整指數(shù)； (4)額外或緊急工程的費用計算；(5)設(shè)計變更批準的費用計算； (6)各類支付證書； (7)保險單及付款證據(jù)； (8)其他費用支付證明；： (9)工程建設(shè)月報。 技術(shù)檔案： (1)開工及停工指令； (2)現(xiàn)場指令； (3)檢查記錄； (4)試驗記錄。 監(jiān)理文件資料實行總監(jiān)理工程師負責(zé)制。分別由工程師、合同、文秘、試驗室等部門提供資料和數(shù)據(jù)，專人負責(zé)收集整理，形成文件檔案。在此階段將文件資料分類、編制目錄，同時指導(dǎo)施工單位做好施工文件檔案的準備工作。 施工單位文件施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)任務(wù)、施工管理和質(zhì)量檢驗評定的需要，在施工準備階段結(jié)合項目的特點，按交通部頒發(fā)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》目劃分為單位工程、分部工程和分項工程。監(jiān)理工程師按此劃分進行質(zhì)量抽檢、檢查簽認和資料匯總以及質(zhì)量評分。工程開工前，施工單位應(yīng)在全面熟悉合同文件的基礎(chǔ)上，做好以下文件的準備工作。 開工報告：在各單位工程、分部工程或分項工程開工之前，施工單位要向監(jiān)理工程師提交開工報告。報告應(yīng)包括：工程實施計劃和施工方案；質(zhì)量控制指標和檢驗頻率、檢驗方法；材料、設(shè)備、勞力及現(xiàn)場管理人員等項的準備情況、測量放樣、標準試驗、施工圖等必要的基礎(chǔ)資料。 ：開工前進行技術(shù)交底是施工準備工作不可缺少的重要步驟，是施工企業(yè)技術(shù)管理的主要內(nèi)容之一。其交底內(nèi)容一般包括： (1)設(shè)計要求、施工組織設(shè)計中的有關(guān)要求； (2)工程用料材質(zhì)、施工機具設(shè)備性能參數(shù)、施工條件、施工順序、施工方法；(3)施工質(zhì)量標準、成品保護和驗收檢驗評定的要求；(4)施工安全注意事項等。 圖紙會審紀要。 施工組織設(shè)計：按工期要求、施工難易程序和人員、設(shè)備、材料準備情況，編制施工組織設(shè)計。文件組成：施工方案、施工組織計劃(①說明；②工程進度圖；③主要材料計劃表；④主要施工機具設(shè)備計劃表；⑤臨時工程表；⑥重點工程施工場地布置圖；⑦重點工程施工進度圖等) 施工計劃。 重要施工措施。 施工過程階段文件工作 工程項目建設(shè)過程中施工、監(jiān)理資料的整理歸類，應(yīng)納人工程管理的日常工作中。施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗數(shù)據(jù)、分項工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進行整理和分析，負責(zé)提交齊全、真實和系統(tǒng)的施工資料和圖表。監(jiān)理工程師負責(zé)提交齊全、系統(tǒng)的監(jiān)理資料。質(zhì)量保證資料應(yīng)包括以下六個方面：所有材料、半成品和成品質(zhì)量檢驗結(jié)果 施工過程的質(zhì)量檢驗結(jié)果： (1)各種原材料的檢驗結(jié)果，如砂石料、石灰、水泥、瀝青、鋼材及外加劑等； (2)預(yù)制件成品檢驗記錄，如板、梁及小型預(yù)制件等； (3)外購件成品檢驗記錄，如購買的混凝土預(yù)制件、交通安全設(shè)施的護欄等，都應(yīng)按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》(JTGF80／12004)的基本要求和實測項目進行檢驗，填寫證明購進成品合格的表格，并向賣方索要成品制造過程中的檢驗資料和合格證書，一起歸檔； (4)各種現(xiàn)澆成品檢驗記錄，如墩、臺、蓋梁及混凝土基礎(chǔ)等； (5)各種構(gòu)造物品檢驗記錄。 分項工程完工后質(zhì)量檢驗結(jié)果： (1)分項工程完工后，施工單位應(yīng)按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》(JTGF380/1一2004)中所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進行自查，填寫《分項工程質(zhì)量檢驗評定表》提交真實完整的自查資料，并經(jīng)過監(jiān)理工程師確認。 (2)橋梁竣工驗收荷載試驗報告。 材料、配比、拌和物加工控制檢驗和試驗數(shù)據(jù) (1)混凝土及砂漿配合比試驗報告； (2)混凝土及砂漿強度試驗報告； (3)擊實試驗報告； (4)壓實度試驗報告； (5)穩(wěn)定土強度試驗報告； (6)石灰(水泥)劑量試驗報告； (7)油石比試驗報告； (8)篩分試驗報告； (9)鋼筋、鋼絞線、型鋼的試驗報告； (10)各種試驗報告； (11)外購材料(產(chǎn)品)合格證書。 地基處理和隱蔽工程施工記錄。 (1)基坑(鉆孔、開挖等)檢查記錄； (2)基礎(chǔ)及樁基檢驗記錄； (3)路基、路面檢驗記錄 (4)鋼筋混凝土配筋檢查表； (5)預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿等檢查記錄； (6)其他各種中間檢查記錄。各項質(zhì)量控制指標的檢驗記錄和質(zhì)量檢驗匯總表，各項質(zhì)量控制指標的試驗記錄，包括原材料試驗和各種混合料試驗等。如砂石料、石灰、水泥、瀝青、鋼材的各種技術(shù)指標試驗記錄，集料的密度和級配試驗記錄等。 質(zhì)量檢驗匯總表： (1)原材料試驗結(jié)果匯總表； (2)混凝土及砂漿抗壓強度試驗匯總表； (3)路基壓實度匯總分析評價表； (4)路面分層壓實度匯總分析評價表； (5)路面含灰量(水泥用量)檢測結(jié)果匯總表； (6)灰土、水泥穩(wěn)定工強度試驗匯總表； (7)油石比檢測結(jié)果匯總表； (8)路面平整度、橫坡、寬度、厚度檢測結(jié)果匯總表； (9)路面彎沉檢測匯總表。 施工過程中遇到的非正常情況記錄及其對工程質(zhì)量影響分析。 施工中發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補救后達到要求的認可證明文件。 監(jiān)理日志 監(jiān)理工程師按照監(jiān)理規(guī)范每日應(yīng)填寫監(jiān)理日志，作為監(jiān)理工程師的記錄、發(fā)出指示、對質(zhì)量事故調(diào)查及時處理、質(zhì)量評定等工作的依據(jù)。監(jiān)理日志內(nèi)容有： (1)日期； (2)天氣情況； (3)當日監(jiān)理的工程地點或樁號，審批或檢查的工程名稱； (4)現(xiàn)場施工負責(zé)人姓名，關(guān)鍵工序及需要記錄的影響到工程進度、工程質(zhì)量的，施工環(huán)境、安全設(shè)施等。 (5)檢查、抽檢或試驗的項目名稱、內(nèi)容、結(jié)論； (6)對當日工作的評價。以上內(nèi)容可根據(jù)實際情況增減，但重要工序必須認真填寫清楚。如各分項工程批準開工，工程變更、工作指令、質(zhì)量事故及處理，完成檢驗和材料試驗結(jié)果記錄，特別是重要部位或隱蔽工程檢驗記錄等。如果監(jiān)理工程師休假或因故離開現(xiàn)場時間較長時，要說明原因和移交的人員等。 質(zhì)量控制文件 在各單位工程、分部工程或分項工程開工之前，高級駐地監(jiān)理工程師應(yīng)嚴格對承包人提交的開工申請報告中的施工方案、使用材料、測量資料、檢測設(shè)備、機械設(shè)備、試驗報告、人員安排等進行審批。 開工報告應(yīng)提出工程實施計劃和施工方案依據(jù)技術(shù)規(guī)范列明本項工程的質(zhì)量控制指標及檢驗頻率和方法；說明設(shè)備、材料勞力及現(xiàn)場管理人員等項的準備情況、提供放樣測量、標準試驗及施工圖等必要的基礎(chǔ)資料。 (1)對施工單位重大技術(shù)方案的審查情況； (2)駐地監(jiān)理對設(shè)計變更的編制和審批情況及文件； (3)有關(guān)設(shè)計變更的文號、日期、變更內(nèi)容和變更執(zhí)行情況一覽表。 以上文件工程竣工后作為：“工程技術(shù)管理”部分歸檔。 工程進度計劃，可根據(jù)實施的不同階段，要求承包人分別制定總體進度計劃及年、月進度計劃。對于某些控制作用的關(guān)鍵工程項目，如：橋梁、路基等，還應(yīng)單獨編制工程進度計劃。 承包人提交進度計劃后，監(jiān)理工程師應(yīng)對其(1)工期和時間安排的合理性；(2)施工準備的可靠性；(3)計劃目標與施工能力的適應(yīng)性等內(nèi)容進行審查。并對施工過程中進度執(zhí)行情況及調(diào)整情況進行跟蹤檢查。 主要存檔文件： (1)對承包人提交的進度計劃和施工組織設(shè)計的審查情況； (2)承包人對進度計劃的執(zhí)行情況； (3)對進度計劃監(jiān)督執(zhí)行的情況； ； (4)對報表制度的執(zhí)行情況； (5)高級駐地監(jiān)理工程師每月向總監(jiān)及業(yè)主提交工程進度報告。 計量與支付文件 (1)對計量支付程序和合同條款的執(zhí)行情況； (2)價格情況及調(diào)價的有關(guān)申報和批復(fù)文件； (3)設(shè)計變更批復(fù)的費用計算；(4)工程投資控制執(zhí)行情況、計量支付申報表、支付憑證、財務(wù)支付月報。 (1)工地會議制度的執(zhí)行情況和會議紀要、記錄； (2)根據(jù)合同規(guī)定簽發(fā)的工程變更令； (3)工程費用的索賠情況，對索賠的有關(guān)文件、報告、批復(fù)、決定等文件； (4)施工合同的執(zhí)行及變動情況，變動的條款或補充協(xié)議，工程師指令及有關(guān)文件； (5)承包人的分包情況，工程師批準的有關(guān)文件或指令； (6)承包人對同的執(zhí)行情況； (7)有關(guān)重大傷亡事故的調(diào)查和處理情況。 施工照片和音像資料檔案 聲像檔案的內(nèi)容是指在整修工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的錄音、錄像、照片。施工照片、聲像材料是施工過程中的關(guān)鍵工序、施工部位、結(jié)構(gòu)型式、建筑安裝的原始記錄真實載體。隱蔽工程部位照片必須經(jīng)監(jiān)理工程師簽證。 工程照片(含底片)主要有：施工前的原貌；各施工階段有代表性的照片；竣工后新貌。每張照片都要有簡要的文字材料，錄音材料包括重要講話、重要會議的錄音等；能反映工程建設(shè)的全過程，如原貌、奠基、施工過程、交竣工驗收等內(nèi)容。錄音帶、錄像帶均要附有注明工程項目名稱及錄音、錄像內(nèi)容的文字材料。 聲像檔案應(yīng)將重大活動(如開工典禮、重要領(lǐng)導(dǎo)視察工地、指導(dǎo)工作、召開重要會議、竣工等)和施工聲像分別裝進專用的影集和錄音、錄像盒里，并按聲像檔案的六要素填寫內(nèi)容即： ：照片所反映的事件、事物的情由(內(nèi)容寫不下時，可寫在說明卡片的背面)； ：事件、事物發(fā)生、變化的時間和拍攝時間； ：所拍攝照片的具體地點； ：照片上主要人物的姓名、身份； ：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景； ：照片的拍攝單位和拍攝人。文字說明的編寫要求：一般應(yīng)以照片的自然張為單位編寫說明，一組(若干張)聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明。加總說明的照片分別編寫簡要的分說明。 其它（如立卷歸檔分類編號規(guī)則等）按《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》執(zhí)行。第六節(jié) 工程驗收　工程交(竣)驗工收的依據(jù)：1. 批準的工程可行性研究報告；2. 批準的工程初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及變更設(shè)計文件；3. 批準的招標文件及合同文本；4. 行政主管部門的有關(guān)批復(fù)、批示文件；5. 交通部頒布的公路工程技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程及國家有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定。公路工程驗收分為交工驗收和竣工驗收兩個階段。交工驗收由項目法人負責(zé)。是檢查施工合同的執(zhí)行情況，評價工程質(zhì)量是否符合技術(shù)標準及設(shè)計要求，是否可以移交下一階段施工或者是否滿足通車要求，對各參建單位工作進行初步評價。竣工驗收由交通主管部門按項目管理權(quán)限負責(zé)。是綜合評價工程建設(shè)成果，對工程質(zhì)量、參建單位和建設(shè)項目進行綜合評價。公路工程交（竣）工驗收工作應(yīng)做到公正、真實和科學(xué)。（合同段）進行交工驗收應(yīng)具備以下條件： 　　1. 合同約定的各項內(nèi)容已完成；　　2．施工單位按交通部制定的《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》及相關(guān)規(guī)定的要求對工程質(zhì)量自檢合格； 　　3．監(jiān)理工程師對工程質(zhì)量的評定合格；4．質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)按交通部規(guī)定的公路工程質(zhì)量鑒定辦法對工程質(zhì)量進行檢測（必要時可委托有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)承擔(dān)檢測任務(wù)），并出具檢測意見；5. 竣工文件已按交通部規(guī)定的內(nèi)容編制完成；6. 施工單位、監(jiān)理單位已完成本合同段的工作總結(jié)。，經(jīng)監(jiān)理工程師同意，由施工單位向項目法人提出申請，項目法人應(yīng)及時組織對該合同段進行交工驗收。：；、施工總結(jié)報告及施工資料；、監(jiān)理