【正文】 好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)整理，移交項(xiàng)目辦。 組織與職責(zé)、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測(cè)單位應(yīng)將公路工程文件材料立卷歸檔工作納入公路工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作中，建立工程文件材料領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路工程文件材料的立卷歸檔工作，堅(jiān)持檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，確保建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。 《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，建立健全項(xiàng)目檔案，從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)有關(guān)文件材料進(jìn)行收集、整理、歸檔。 項(xiàng)目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。對(duì)失職的單位和人員要實(shí)行責(zé)任追究。 文件材料的編制、整理、收集 ，形成具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。具體歸檔范圍按《河南省交通廳公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細(xì)則》以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》要求執(zhí)行。 ，及時(shí)收集、整理。 工程檔案文件材料按下列分工收集。 本工程在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和工程交竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)收集。 。 ，由項(xiàng)目辦、承包單位負(fù)責(zé)收集其所承建項(xiàng)目的全部文件材料。監(jiān)理資料文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，檢測(cè)資料由檢測(cè)單位負(fù)責(zé)收集。 施工階段文件材料的分類及編制說(shuō)明 監(jiān)理文件資料 監(jiān)理工程師與業(yè)主，承包人之間有關(guān)工程、工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的一切往來(lái)文件和報(bào)表均應(yīng)分類編號(hào)歸檔保存。監(jiān)理檔案一般分為； 行政檔案 (1)監(jiān)理工程師與業(yè)主之間往來(lái)的函件； (2)監(jiān)理工程師與承包人之間往來(lái)的函件、協(xié)議書(shū)、申請(qǐng)批復(fù)、會(huì)議記錄； (3)工程師與技術(shù)專家之間來(lái)往的文件；(4)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部往來(lái)的函件，請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)告的批復(fù)；(5)監(jiān)理工程師與第三方之間往來(lái)的文件、協(xié)議； (6)監(jiān)理月報(bào)。 計(jì)量(支付)檔案 (1)承包人提出的延期索賠申請(qǐng)以及批準(zhǔn)的延期時(shí)間和索賠費(fèi)用； (2)承包人計(jì)日工計(jì)劃以及批準(zhǔn)的計(jì)日工計(jì)劃； (3)承包人價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)以及批準(zhǔn)的價(jià)格調(diào)整指數(shù)； (4)額外或緊急工程的費(fèi)用計(jì)算；(5)設(shè)計(jì)變更批準(zhǔn)的費(fèi)用計(jì)算； (6)各類支付證書(shū)； (7)保險(xiǎn)單及付款證據(jù)； (8)其他費(fèi)用支付證明；： (9)工程建設(shè)月報(bào)。 技術(shù)檔案： (1)開(kāi)工及停工指令； (2)現(xiàn)場(chǎng)指令； (3)檢查記錄； (4)試驗(yàn)記錄。 監(jiān)理文件資料實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。分別由工程師、合同、文秘、試驗(yàn)室等部門(mén)提供資料和數(shù)據(jù)，專人負(fù)責(zé)收集整理，形成文件檔案。在此階段將文件資料分類、編制目錄，同時(shí)指導(dǎo)施工單位做好施工文件檔案的準(zhǔn)備工作。 施工單位文件施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)任務(wù)、施工管理和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的需要，在施工準(zhǔn)備階段結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)，按交通部頒發(fā)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》目劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程。監(jiān)理工程師按此劃分進(jìn)行質(zhì)量抽檢、檢查簽認(rèn)和資料匯總以及質(zhì)量評(píng)分。工程開(kāi)工前，施工單位應(yīng)在全面熟悉合同文件的基礎(chǔ)上，做好以下文件的準(zhǔn)備工作。 開(kāi)工報(bào)告：在各單位工程、分部工程或分項(xiàng)工程開(kāi)工之前，施工單位要向監(jiān)理工程師提交開(kāi)工報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括：工程實(shí)施計(jì)劃和施工方案；質(zhì)量控制指標(biāo)和檢驗(yàn)頻率、檢驗(yàn)方法；材料、設(shè)備、勞力及現(xiàn)場(chǎng)管理人員等項(xiàng)的準(zhǔn)備情況、測(cè)量放樣、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、施工圖等必要的基礎(chǔ)資料。 ：開(kāi)工前進(jìn)行技術(shù)交底是施工準(zhǔn)備工作不可缺少的重要步驟，是施工企業(yè)技術(shù)管理的主要內(nèi)容之一。其交底內(nèi)容一般包括： (1)設(shè)計(jì)要求、施工組織設(shè)計(jì)中的有關(guān)要求； (2)工程用料材質(zhì)、施工機(jī)具設(shè)備性能參數(shù)、施工條件、施工順序、施工方法；(3)施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成品保護(hù)和驗(yàn)收檢驗(yàn)評(píng)定的要求；(4)施工安全注意事項(xiàng)等。 圖紙會(huì)審紀(jì)要。 施工組織設(shè)計(jì)：按工期要求、施工難易程序和人員、設(shè)備、材料準(zhǔn)備情況，編制施工組織設(shè)計(jì)。文件組成：施工方案、施工組織計(jì)劃(①說(shuō)明；②工程進(jìn)度圖；③主要材料計(jì)劃表；④主要施工機(jī)具設(shè)備計(jì)劃表；⑤臨時(shí)工程表；⑥重點(diǎn)工程施工場(chǎng)地布置圖；⑦重點(diǎn)工程施工進(jìn)度圖等) 施工計(jì)劃。 重要施工措施。 施工過(guò)程階段文件工作 工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中施工、監(jiān)理資料的整理歸類，應(yīng)納人工程管理的日常工作中。施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進(jìn)行整理和分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表。監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)提交齊全、系統(tǒng)的監(jiān)理資料。質(zhì)量保證資料應(yīng)包括以下六個(gè)方面：所有材料、半成品和成品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果 施工過(guò)程的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果： (1)各種原材料的檢驗(yàn)結(jié)果，如砂石料、石灰、水泥、瀝青、鋼材及外加劑等； (2)預(yù)制件成品檢驗(yàn)記錄，如板、梁及小型預(yù)制件等； (3)外購(gòu)件成品檢驗(yàn)記錄，如購(gòu)買的混凝土預(yù)制件、交通安全設(shè)施的護(hù)欄等，都應(yīng)按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80／12004)的基本要求和實(shí)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)，填寫(xiě)證明購(gòu)進(jìn)成品合格的表格，并向賣方索要成品制造過(guò)程中的檢驗(yàn)資料和合格證書(shū)，一起歸檔； (4)各種現(xiàn)澆成品檢驗(yàn)記錄，如墩、臺(tái)、蓋梁及混凝土基礎(chǔ)等； (5)各種構(gòu)造物品檢驗(yàn)記錄。 分項(xiàng)工程完工后質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果： (1)分項(xiàng)工程完工后，施工單位應(yīng)按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF380/1一2004)中所列基本要求、實(shí)測(cè)項(xiàng)目和外觀鑒定進(jìn)行自查，填寫(xiě)《分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表》提交真實(shí)完整的自查資料，并經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程師確認(rèn)。 (2)橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告。 材料、配比、拌和物加工控制檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù) (1)混凝土及砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告； (2)混凝土及砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告； (3)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告； (4)壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告； (5)穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告； (6)石灰(水泥)劑量試驗(yàn)報(bào)告； (7)油石比試驗(yàn)報(bào)告； (8)篩分試驗(yàn)報(bào)告； (9)鋼筋、鋼絞線、型鋼的試驗(yàn)報(bào)告； (10)各種試驗(yàn)報(bào)告； (11)外購(gòu)材料(產(chǎn)品)合格證書(shū)。 地基處理和隱蔽工程施工記錄。 (1)基坑(鉆孔、開(kāi)挖等)檢查記錄； (2)基礎(chǔ)及樁基檢驗(yàn)記錄； (3)路基、路面檢驗(yàn)記錄 (4)鋼筋混凝土配筋檢查表； (5)預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿等檢查記錄； (6)其他各種中間檢查記錄。各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)的檢驗(yàn)記錄和質(zhì)量檢驗(yàn)匯總表，各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)的試驗(yàn)記錄，包括原材料試驗(yàn)和各種混合料試驗(yàn)等。如砂石料、石灰、水泥、瀝青、鋼材的各種技術(shù)指標(biāo)試驗(yàn)記錄，集料的密度和級(jí)配試驗(yàn)記錄等。 質(zhì)量檢驗(yàn)匯總表： (1)原材料試驗(yàn)結(jié)果匯總表； (2)混凝土及砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表； (3)路基壓實(shí)度匯總分析評(píng)價(jià)表； (4)路面分層壓實(shí)度匯總分析評(píng)價(jià)表； (5)路面含灰量(水泥用量)檢測(cè)結(jié)果匯總表； (6)灰土、水泥穩(wěn)定工強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表； (7)油石比檢測(cè)結(jié)果匯總表； (8)路面平整度、橫坡、寬度、厚度檢測(cè)結(jié)果匯總表； (9)路面彎沉檢測(cè)匯總表。 施工過(guò)程中遇到的非正常情況記錄及其對(duì)工程質(zhì)量影響分析。 施工中發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。 監(jiān)理日志 監(jiān)理工程師按照監(jiān)理規(guī)范每日應(yīng)填寫(xiě)監(jiān)理日志，作為監(jiān)理工程師的記錄、發(fā)出指示、對(duì)質(zhì)量事故調(diào)查及時(shí)處理、質(zhì)量評(píng)定等工作的依據(jù)。監(jiān)理日志內(nèi)容有： (1)日期； (2)天氣情況； (3)當(dāng)日監(jiān)理的工程地點(diǎn)或樁號(hào)，審批或檢查的工程名稱； (4)現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人姓名，關(guān)鍵工序及需要記錄的影響到工程進(jìn)度、工程質(zhì)量的，施工環(huán)境、安全設(shè)施等。 (5)檢查、抽檢或試驗(yàn)的項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、結(jié)論； (6)對(duì)當(dāng)日工作的評(píng)價(jià)。以上內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況增減，但重要工序必須認(rèn)真填寫(xiě)清楚。如各分項(xiàng)工程批準(zhǔn)開(kāi)工，工程變更、工作指令、質(zhì)量事故及處理，完成檢驗(yàn)和材料試驗(yàn)結(jié)果記錄，特別是重要部位或隱蔽工程檢驗(yàn)記錄等。如果監(jiān)理工程師休假或因故離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，要說(shuō)明原因和移交的人員等。 質(zhì)量控制文件 在各單位工程、分部工程或分項(xiàng)工程開(kāi)工之前，高級(jí)駐地監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格對(duì)承包人提交的開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告中的施工方案、使用材料、測(cè)量資料、檢測(cè)設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、試驗(yàn)報(bào)告、人員安排等進(jìn)行審批。 開(kāi)工報(bào)告應(yīng)提出工程實(shí)施計(jì)劃和施工方案依據(jù)技術(shù)規(guī)范列明本項(xiàng)工程的質(zhì)量控制指標(biāo)及檢驗(yàn)頻率和方法；說(shuō)明設(shè)備、材料勞力及現(xiàn)場(chǎng)管理人員等項(xiàng)的準(zhǔn)備情況、提供放樣測(cè)量、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及施工圖等必要的基礎(chǔ)資料。 (1)對(duì)施工單位重大技術(shù)方案的審查情況； (2)駐地監(jiān)理對(duì)設(shè)計(jì)變更的編制和審批情況及文件； (3)有關(guān)設(shè)計(jì)變更的文號(hào)、日期、變更內(nèi)容和變更執(zhí)行情況一覽表。 以上文件工程竣工后作為：“工程技術(shù)管理”部分歸檔。 工程進(jìn)度計(jì)劃，可根據(jù)實(shí)施的不同階段，要求承包人分別制定總體進(jìn)度計(jì)劃及年、月進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)于某些控制作用的關(guān)鍵工程項(xiàng)目，如：橋梁、路基等，還應(yīng)單獨(dú)編制工程進(jìn)度計(jì)劃。 承包人提交進(jìn)度計(jì)劃后，監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)其(1)工期和時(shí)間安排的合理性；(2)施工準(zhǔn)備的可靠性；(3)計(jì)劃目標(biāo)與施工能力的適應(yīng)性等內(nèi)容進(jìn)行審查。并對(duì)施工過(guò)程中進(jìn)度執(zhí)行情況及調(diào)整情況進(jìn)行跟蹤檢查。 主要存檔文件： (1)對(duì)承包人提交的進(jìn)度計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)的審查情況； (2)承包人對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況； (3)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)督執(zhí)行的情況； ； (4)對(duì)報(bào)表制度的執(zhí)行情況； (5)高級(jí)駐地監(jiān)理工程師每月向總監(jiān)及業(yè)主提交工程進(jìn)度報(bào)告。 計(jì)量與支付文件 (1)對(duì)計(jì)量支付程序和合同條款的執(zhí)行情況； (2)價(jià)格情況及調(diào)價(jià)的有關(guān)申報(bào)和批復(fù)文件； (3)設(shè)計(jì)變更批復(fù)的費(fèi)用計(jì)算；(4)工程投資控制執(zhí)行情況、計(jì)量支付申報(bào)表、支付憑證、財(cái)務(wù)支付月報(bào)。 (1)工地會(huì)議制度的執(zhí)行情況和會(huì)議紀(jì)要、記錄； (2)根據(jù)合同規(guī)定簽發(fā)的工程變更令； (3)工程費(fèi)用的索賠情況，對(duì)索賠的有關(guān)文件、報(bào)告、批復(fù)、決定等文件； (4)施工合同的執(zhí)行及變動(dòng)情況，變動(dòng)的條款或補(bǔ)充協(xié)議，工程師指令及有關(guān)文件； (5)承包人的分包情況，工程師批準(zhǔn)的有關(guān)文件或指令； (6)承包人對(duì)同的執(zhí)行情況； (7)有關(guān)重大傷亡事故的調(diào)查和處理情況。 施工照片和音像資料檔案 聲像檔案的內(nèi)容是指在整修工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的錄音、錄像、照片。施工照片、聲像材料是施工過(guò)程中的關(guān)鍵工序、施工部位、結(jié)構(gòu)型式、建筑安裝的原始記錄真實(shí)載體。隱蔽工程部位照片必須經(jīng)監(jiān)理工程師簽證。 工程照片(含底片)主要有：施工前的原貌；各施工階段有代表性的照片；竣工后新貌。每張照片都要有簡(jiǎn)要的文字材料，錄音材料包括重要講話、重要會(huì)議的錄音等；能反映工程建設(shè)的全過(guò)程，如原貌、奠基、施工過(guò)程、交竣工驗(yàn)收等內(nèi)容。錄音帶、錄像帶均要附有注明工程項(xiàng)目名稱及錄音、錄像內(nèi)容的文字材料。 聲像檔案應(yīng)將重大活動(dòng)(如開(kāi)工典禮、重要領(lǐng)導(dǎo)視察工地、指導(dǎo)工作、召開(kāi)重要會(huì)議、竣工等)和施工聲像分別裝進(jìn)專用的影集和錄音、錄像盒里，并按聲像檔案的六要素填寫(xiě)內(nèi)容即： ：照片所反映的事件、事物的情由(內(nèi)容寫(xiě)不下時(shí)，可寫(xiě)在說(shuō)明卡片的背面)； ：事件、事物發(fā)生、變化的時(shí)間和拍攝時(shí)間； ：所拍攝照片的具體地點(diǎn)； ：照片上主要人物的姓名、身份； ：對(duì)揭示照片影像主題具有一定作用的背景； ：照片的拍攝單位和拍攝人。文字說(shuō)明的編寫(xiě)要求：一般應(yīng)以照片的自然張為單位編寫(xiě)說(shuō)明，一組(若干張)聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說(shuō)明。加總說(shuō)明的照片分別編寫(xiě)簡(jiǎn)要的分說(shuō)明。 其它（如立卷歸檔分類編號(hào)規(guī)則等）按《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》執(zhí)行。第六節(jié) 工程驗(yàn)收　工程交(竣)驗(yàn)工收的依據(jù)：1. 批準(zhǔn)的工程可行性研究報(bào)告；2. 批準(zhǔn)的工程初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)文件；3. 批準(zhǔn)的招標(biāo)文件及合同文本；4. 行政主管部門(mén)的有關(guān)批復(fù)、批示文件；5. 交通部頒布的公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及國(guó)家有關(guān)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定。公路工程驗(yàn)收分為交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。交工驗(yàn)收由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)。是檢查施工合同的執(zhí)行情況，評(píng)價(jià)工程質(zhì)量是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求，是否可以移交下一階段施工或者是否滿足通車要求，對(duì)各參建單位工作進(jìn)行初步評(píng)價(jià)?？⒐を?yàn)收由交通主管部門(mén)按項(xiàng)目管理權(quán)限負(fù)責(zé)。是綜合評(píng)價(jià)工程建設(shè)成果，對(duì)工程質(zhì)量、參建單位和建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。公路工程交（竣）工驗(yàn)收工作應(yīng)做到公正、真實(shí)和科學(xué)。（合同段）進(jìn)行交工驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件： 　　1. 合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容已完成；　　2．施工單位按交通部制定的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)規(guī)定的要求對(duì)工程質(zhì)量自檢合格； 　　3．監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定合格；4．質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)按交通部規(guī)定的公路工程質(zhì)量鑒定辦法對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)（必要時(shí)可委托有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)檢測(cè)任務(wù)），并出具檢測(cè)意見(jiàn)；5. 竣工文件已按交通部規(guī)定的內(nèi)容編制完成；6. 施工單位、監(jiān)理單位已完成本合同段的工作總結(jié)。，經(jīng)監(jiān)理工程師同意，由施工單位向項(xiàng)目法人提出申請(qǐng)，項(xiàng)目法人應(yīng)及時(shí)組織對(duì)該合同段進(jìn)行交工驗(yàn)收。：；、施工總結(jié)報(bào)告及施工資料；、監(jiān)理