【正文】 紙已經(jīng)完成投標(biāo)用圖紙的設(shè)計(jì)工作，本公司將代業(yè)主完成施工圖紙報(bào)審、現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙會(huì)審、優(yōu)化和深化設(shè)計(jì)、工程洽商變更等的辦理、設(shè)計(jì)工作的協(xié)調(diào)。本公司進(jìn)場(chǎng)后首要的任務(wù)就是熟悉工程圖紙，了解本工程的施工特點(diǎn)和難點(diǎn)，編制設(shè)計(jì)管理程序和設(shè)計(jì)管理計(jì)劃；同時(shí)，對(duì)施工總承包和專業(yè)分包（如消防、電梯等）實(shí)行社會(huì)公開招標(biāo)。在施工圖紙發(fā)放到施工單位10天之內(nèi)組織委托人、使用人、施工總包單位和監(jiān)理部進(jìn)行圖紙會(huì)審。設(shè)計(jì)管理計(jì)劃：1) 前期設(shè)計(jì)管理計(jì)劃：根據(jù)設(shè)計(jì)院提供施工圖紙的情況，編制詳細(xì)的出圖計(jì)劃，保證工程正常進(jìn)行；編制詳細(xì)的圖紙深化設(shè)計(jì)計(jì)劃；進(jìn)一步督促設(shè)計(jì)院細(xì)化和完善圖紙，達(dá)到施工圖的要求；本公司將負(fù)責(zé)將施工圖紙報(bào)當(dāng)?shù)貙張D中心審查，并完成圖紙的消防報(bào)批工作。前期階段我公司將組織專業(yè)工程師對(duì)圖紙進(jìn)行審核，向業(yè)主提出優(yōu)化設(shè)計(jì)清單報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)，并對(duì)批準(zhǔn)的方案實(shí)施優(yōu)化設(shè)計(jì)工作。2) 中期設(shè)計(jì)管理計(jì)劃：本公司將組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審；本公司將編制詳細(xì)的圖紙深化設(shè)計(jì)計(jì)劃并實(shí)施施工過程中督促設(shè)計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng)視察，對(duì)其設(shè)計(jì)成果的進(jìn)行跟蹤管理；本公司將在施工前組織鋼結(jié)構(gòu)加工制作、消防工程、精裝修工程、機(jī)電工程節(jié)點(diǎn)大樣進(jìn)行深化設(shè)計(jì)；3) 后期設(shè)計(jì)管理計(jì)劃竣工圖紙的繪制和簽字、蓋章；督促設(shè)計(jì)院收集、整理其應(yīng)交城建檔案館的設(shè)計(jì)方面的竣工資料。信息溝通：召開專題設(shè)計(jì)工作協(xié)調(diào)會(huì)議，如設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等會(huì)議，通過面對(duì)面的溝通，可以更好地了解設(shè)計(jì)意圖。會(huì)議完畢后應(yīng)由主持一方對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)參加單位負(fù)責(zé)人簽字后生效，并下發(fā)至各相關(guān)單位；在交通不方便時(shí)，可通過電話和傳真和Email的方式。與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目監(jiān)理部與項(xiàng)目管理部同屬一個(gè)企業(yè)，也是接受業(yè)主委托，代表業(yè)主利益而進(jìn)行項(xiàng)目管理的組織，項(xiàng)目管理部和監(jiān)理部在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下共同工作、互相理解、互相支持、互相配合、目標(biāo)同向最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目管理目標(biāo)。在本項(xiàng)目的管理過程中，我公司主要采取以下主要措施對(duì)監(jiān)理部進(jìn)行管理：嚴(yán)格審核監(jiān)理部編制的監(jiān)理大綱，看是否符合本工程管理目標(biāo)的要求；要求任何監(jiān)理工程師不得兼職；監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)必須健全，滿足本項(xiàng)目施工監(jiān)理的需要；建立良好的溝通渠道，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題；定期召開監(jiān)理例會(huì)，解決施工中出現(xiàn)的問題定期組織監(jiān)理、總包、分包單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合檢查，發(fā)現(xiàn)施工中質(zhì)量問題，現(xiàn)場(chǎng)解決。與總包單位的協(xié)調(diào)管理公司對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度和投資的控制都是通過各承包單位尤其是總包單位的工作來實(shí)現(xiàn)的。所以做好與承包單位的協(xié)調(diào)工作是管理公司工作的重要內(nèi)容之一。在工作中管理公司工作人員要堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程辦事，講究科學(xué)的態(tài)度。工作人員要強(qiáng)調(diào)各方面利益的一致性和建設(shè)工程總目標(biāo)的統(tǒng)一性。應(yīng)鼓勵(lì)承包單位將建設(shè)工程實(shí)施狀況、實(shí)施結(jié)果和遇到的困難和意見及時(shí)匯報(bào)，以便管理公司掌握信息，尋求解決對(duì)目標(biāo)控制可能產(chǎn)生的干擾。要善于運(yùn)用語言藝術(shù)、感情交流的有效形式，使工作中的分歧得到比較好的化解，并注意把握好適度用權(quán)問題?！　【碗p方身份而言，管理公司和總承包單位的工作性質(zhì)雖然有差別，但都是為業(yè)主服務(wù)的，只不過是建設(shè)過程中的職責(zé)和分工的不同，雙方應(yīng)該是平等的關(guān)系。因此，管理公司不應(yīng)凌駕于承包單位之上，在工作中應(yīng)注意充分尊重對(duì)方，營(yíng)造一種互相理解、互相支持、互相配合、目標(biāo)同向的良好氛圍。只有這樣，才能做好項(xiàng)目管理工作，甚至達(dá)到事半功倍的效果，最終實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的雙贏。，對(duì)總包單位的協(xié)調(diào)與管理的焦點(diǎn)是總包與甲方指定分包之間關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理；主要措施如下：1）利用合同管理手段處理好施工總承包和專業(yè)分包單位之間界面分工。長(zhǎng)期以來，無論對(duì)建設(shè)單位還是總承包單位來說，處理好總承包單位和專業(yè)分包（尤其是甲方指定分包）之間的工作界面問題都是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。例如因分包工程所需的預(yù)埋件是否由總包負(fù)責(zé)安排預(yù)埋？分包工程完工后的填補(bǔ)與修復(fù)工作（如使用水泥砂漿等材料填實(shí)設(shè)備，為外露的電線、管道批灰等必要的工作）是否應(yīng)由總包來負(fù)責(zé)？分包商應(yīng)把自己施工范圍內(nèi)垃圾運(yùn)到總包指定的地點(diǎn)，是否統(tǒng)一由總包負(fù)責(zé)運(yùn)走？等等這些問題。在實(shí)際操作過程中，由于對(duì)協(xié)調(diào)配合含義理解不一致、施工界面劃分不明等原因，容易形成總承包單位與分包單位之間爭(zhēng)執(zhí)。針對(duì)這個(gè)問題,主要運(yùn)用合同管理的手段處理總包與分包之間的協(xié)調(diào)問題：在明確業(yè)主指定分包前提下，研究分析總包對(duì)指定專業(yè)分包的配合協(xié)調(diào)內(nèi)容，在總包合同中明確總包對(duì)指定分包的協(xié)調(diào)配合責(zé)任，并在各指定分包合同文件中，對(duì)各專業(yè)分包工作范圍及工作界面進(jìn)行明確劃分，注重工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)配合界面管理。在編制施工合同時(shí)，采用窮舉法列舉一份盡可能詳細(xì)完整的工程施工合同文本，為總包對(duì)專業(yè)分包協(xié)調(diào)管理工作內(nèi)容做詳細(xì)界定，管理公司據(jù)此督促和檢查總包單位履行此合同的義務(wù)。2）利用合同管理手段處理好項(xiàng)目基本設(shè)施的使用。例如現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)建筑布置，是否由總包根據(jù)辦公室、生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)相互隔開原則統(tǒng)一規(guī)劃？如果現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地狹小，場(chǎng)外租用場(chǎng)地費(fèi)用是否由總包負(fù)責(zé)？材料的加工堆放場(chǎng)地的劃分等？對(duì)總包已搭設(shè)腳手架在沒拆除之前，各分包人是否無償使用，總包是否有義務(wù)專門為某一指定分包人搭設(shè)其施工專用腳手架？總包設(shè)置于現(xiàn)場(chǎng)的起重機(jī)械或人貨電梯，各分包人是否可無償申請(qǐng)使用？ 針對(duì)這些問題，總包和分包都會(huì)站在自己的立場(chǎng)上有所爭(zhēng)議。因此，解決好這些問題只有通過對(duì)合同的解釋才能圓滿地解決這些問題，最終起到控制工程建設(shè)投資和保證工程工期、質(zhì)量的作用。與分包單位的協(xié)調(diào)為了保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使整個(gè)項(xiàng)目各專業(yè)分包工作管理通暢，我公司根據(jù)項(xiàng)目管理程序和同類工程的管理經(jīng)驗(yàn)編制了分承包商組織管理方案。本工程涉及的專業(yè)分包較多，各專業(yè)分包之間的協(xié)調(diào)至關(guān)重要，專業(yè)分包能否按照項(xiàng)目的總體計(jì)劃進(jìn)行施工、能否和其它施工單位步調(diào)一致，全面配合工程進(jìn)展，是項(xiàng)目能否按期完工的前提，是項(xiàng)目管理人責(zé)無旁貸的義務(wù)和責(zé)任；項(xiàng)目管理人對(duì)專業(yè)分包協(xié)調(diào)管理的內(nèi)容：組織專業(yè)承包商的比選、招標(biāo)組織和評(píng)審工作。進(jìn)行設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)，對(duì)專業(yè)分包的深化設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行審核、審批。進(jìn)行專業(yè)承包商的工程量、工程款的計(jì)量和審核、審批撥付。進(jìn)行專業(yè)分包工程質(zhì)量的檢驗(yàn)與過程驗(yàn)收。負(fù)責(zé)審批、回復(fù)、簽認(rèn)分包商提報(bào)的工程技術(shù)資料、函件、申請(qǐng)等文件。進(jìn)行設(shè)備、主要材料的價(jià)格審核和認(rèn)定。進(jìn)行專業(yè)承包商的竣工決算等工作。專業(yè)分包商工程設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)：專業(yè)分包工程設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)是關(guān)系到工程功能的完善，減少返工的重要保證。各專業(yè)分包商，尤其是精裝修、消防等分包商是要在設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，達(dá)到工程施工圖的深度。與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)項(xiàng)目材料、設(shè)備供應(yīng)商的協(xié)調(diào)和管理是項(xiàng)目質(zhì)量、工期、投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。一般來說，首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格，要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn)，也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。在這個(gè)步驟，最重要的是對(duì)供應(yīng)商做出初步的篩選。根據(jù)多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，建立了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情信息庫(kù)，用來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息包括：供應(yīng)商的注冊(cè)地、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在這些供應(yīng)商中，剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，就能得出一個(gè)合格供應(yīng)商考察名錄。接著，要安排對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察，這一步驟至關(guān)重要。必要時(shí)在審核團(tuán)隊(duì)方面，可以邀請(qǐng)質(zhì)量部門和現(xiàn)場(chǎng)工程師一起參與，他們不僅會(huì)帶來專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于管理的溝通和協(xié)調(diào)。在實(shí)地考察中，應(yīng)該使用統(tǒng)一的評(píng)分卡進(jìn)行評(píng)估，并著重對(duì)其管理體系進(jìn)行審核，如作業(yè)指導(dǎo)書等文件，質(zhì)量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。比較重要的有以下項(xiàng)目：銷售合同評(píng)審，要求銷售部門對(duì)每個(gè)合同評(píng)估，并確認(rèn)是否可按時(shí)完成。原材料供應(yīng)管理，要求對(duì)生產(chǎn)商的原材料供應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行檢查，并對(duì)其控制程序詢問或調(diào)查。設(shè)備管理，對(duì)設(shè)備的維護(hù)調(diào)整，有完善的控制制度，并有完整記錄。計(jì)量管理，計(jì)量?jī)x器要有完整的檢驗(yàn)和校驗(yàn)體系，這是非常重要的。在考察中要及時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員溝通，在結(jié)束會(huì)議中，總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，并聽取供應(yīng)商的解釋。如果供應(yīng)商有改進(jìn)意向，可要求供應(yīng)商提供改進(jìn)措施報(bào)告，做進(jìn)一步評(píng)估。在供應(yīng)商審核完成后，對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，要對(duì)其條款仔細(xì)分析，對(duì)其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析，報(bào)價(jià)中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià)，要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等，并將利潤(rùn)率明示。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。在價(jià)格談判之前，一定要有充分的準(zhǔn)備，設(shè)定合理的目標(biāo)價(jià)格。對(duì)小批量產(chǎn)品，其談判的核心是交貨期，要求其提供快速的反應(yīng)能力；對(duì)流水線、連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品，核心是價(jià)格。但一定要保證供應(yīng)商有合理的利潤(rùn)空間，同時(shí)，價(jià)格談判是一個(gè)持續(xù)的過程，每個(gè)供應(yīng)商都有其對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)曲線，在供貨一段時(shí)間后，其成本會(huì)持續(xù)下降。與表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商達(dá)成策略聯(lián)盟，促進(jìn)供應(yīng)商提出改進(jìn)方案，以最大限度節(jié)約成本。實(shí)際上，每個(gè)供應(yīng)商都是所在領(lǐng)域的專家，多聽取供應(yīng)商的建議往往會(huì)有意外的收獲。曾有供應(yīng)商主動(dòng)推薦替代的原材料，如用韓國(guó)的鋼材代歐美產(chǎn)品，其成本節(jié)約高達(dá)50%，而且性能完全滿足要求，這是單純依靠談判所無法達(dá)到的降價(jià)幅度。通過策略聯(lián)盟，參與設(shè)計(jì)，供應(yīng)商可以有效幫助我們降低成本。還有非常重要的一個(gè)方面是隱性成本。采購(gòu)周期、庫(kù)存、運(yùn)輸?shù)鹊榷际强床灰姷某杀荆延袟l件的供應(yīng)商納入適時(shí)送貨系統(tǒng)，盡量減少存貨，降低項(xiàng)目建設(shè)的總成本。對(duì)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)管理措施對(duì)供應(yīng)商的有效管理是采用合同手段進(jìn)行管理，項(xiàng)目在采購(gòu)招標(biāo)階段就要對(duì)可能發(fā)生的問題、爭(zhēng)議在招標(biāo)文件中予以明確，在簽訂供貨合同時(shí)盡量避免合同漏洞。我公司積累了多年的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，可以有效的避免合同管理的漏洞，保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。調(diào)試階段a) 合理安排整個(gè)調(diào)試工作的進(jìn)度； b) 組織相關(guān)方，參加重要子分系統(tǒng)系統(tǒng)的調(diào)試； c) 組織相關(guān)方，參加子系統(tǒng)的調(diào)試； d) 組織相關(guān)方，參加系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)調(diào)試； e) 組織相關(guān)方，對(duì)各系統(tǒng)調(diào)試的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估； f) 安排整理竣工備案資料； g) 安排編寫使用手冊(cè)； h) 安排培訓(xùn)計(jì)劃。 竣工、移交和試營(yíng)業(yè)階段a) 參與審查竣工備案資料；b）匯編竣工備案資料；c) 組織單位工程初步驗(yàn)收；d）協(xié)調(diào)、參加單位工程竣工驗(yàn)收；e）組織相關(guān)方審核使用手冊(cè)；k) 發(fā)出竣工證書； l) 整理項(xiàng)目參與方的通訊錄； m) 組織相關(guān)方對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，并準(zhǔn)備質(zhì)量缺陷維修清單； o) 匯編項(xiàng)目管理資料，并移交甲方?？⒐ず笤u(píng)估階段編制項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告?？⒐ず蟮臋n案編制與移交工程保修管理在采購(gòu)人與各承包商約定的工程保修期內(nèi)，我司將按照項(xiàng)目管理委托合同的約定，協(xié)助業(yè)主監(jiān)督協(xié)調(diào)各承包商按照國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程保修的政策法規(guī)承擔(dān)工程的保修責(zé)任，使采購(gòu)人享有相關(guān)的所有合法權(quán)益。協(xié)助業(yè)主與物業(yè)公司和承包人之間的聯(lián)系進(jìn)行缺陷處理工作。50 / 50