【正文】 紙已經(jīng)完成投標用圖紙的設計工作，本公司將代業(yè)主完成施工圖紙報審、現(xiàn)場施工圖紙會審、優(yōu)化和深化設計、工程洽商變更等的辦理、設計工作的協(xié)調(diào)。本公司進場后首要的任務就是熟悉工程圖紙，了解本工程的施工特點和難點，編制設計管理程序和設計管理計劃；同時，對施工總承包和專業(yè)分包（如消防、電梯等）實行社會公開招標。在施工圖紙發(fā)放到施工單位10天之內(nèi)組織委托人、使用人、施工總包單位和監(jiān)理部進行圖紙會審。設計管理計劃：1) 前期設計管理計劃：根據(jù)設計院提供施工圖紙的情況，編制詳細的出圖計劃，保證工程正常進行；編制詳細的圖紙深化設計計劃；進一步督促設計院細化和完善圖紙，達到施工圖的要求；本公司將負責將施工圖紙報當?shù)貙張D中心審查，并完成圖紙的消防報批工作。前期階段我公司將組織專業(yè)工程師對圖紙進行審核，向業(yè)主提出優(yōu)化設計清單報業(yè)主批準，并對批準的方案實施優(yōu)化設計工作。2) 中期設計管理計劃：本公司將組織設計交底和圖紙會審；本公司將編制詳細的圖紙深化設計計劃并實施施工過程中督促設計人員到現(xiàn)場視察，對其設計成果的進行跟蹤管理；本公司將在施工前組織鋼結構加工制作、消防工程、精裝修工程、機電工程節(jié)點大樣進行深化設計；3) 后期設計管理計劃竣工圖紙的繪制和簽字、蓋章；督促設計院收集、整理其應交城建檔案館的設計方面的竣工資料。信息溝通：召開專題設計工作協(xié)調(diào)會議，如設計交底、圖紙會審等會議，通過面對面的溝通，可以更好地了解設計意圖。會議完畢后應由主持一方對會議內(nèi)容進行整理，形成會議紀要，經(jīng)參加單位負責人簽字后生效，并下發(fā)至各相關單位；在交通不方便時，可通過電話和傳真和Email的方式。與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)工程項目監(jiān)理部與項目管理部同屬一個企業(yè)，也是接受業(yè)主委托，代表業(yè)主利益而進行項目管理的組織，項目管理部和監(jiān)理部在項目經(jīng)理領導下共同工作、互相理解、互相支持、互相配合、目標同向最終實現(xiàn)預期的項目管理目標。在本項目的管理過程中，我公司主要采取以下主要措施對監(jiān)理部進行管理：嚴格審核監(jiān)理部編制的監(jiān)理大綱，看是否符合本工程管理目標的要求；要求任何監(jiān)理工程師不得兼職；監(jiān)理組織機構必須健全，滿足本項目施工監(jiān)理的需要；建立良好的溝通渠道，及時解決施工中出現(xiàn)的問題；定期召開監(jiān)理例會，解決施工中出現(xiàn)的問題定期組織監(jiān)理、總包、分包單位進行現(xiàn)場聯(lián)合檢查，發(fā)現(xiàn)施工中質(zhì)量問題，現(xiàn)場解決。與總包單位的協(xié)調(diào)管理公司對質(zhì)量、進度和投資的控制都是通過各承包單位尤其是總包單位的工作來實現(xiàn)的。所以做好與承包單位的協(xié)調(diào)工作是管理公司工作的重要內(nèi)容之一。在工作中管理公司工作人員要堅持原則，實事求是，嚴格按規(guī)范、規(guī)程辦事，講究科學的態(tài)度。工作人員要強調(diào)各方面利益的一致性和建設工程總目標的統(tǒng)一性。應鼓勵承包單位將建設工程實施狀況、實施結果和遇到的困難和意見及時匯報，以便管理公司掌握信息，尋求解決對目標控制可能產(chǎn)生的干擾。要善于運用語言藝術、感情交流的有效形式，使工作中的分歧得到比較好的化解，并注意把握好適度用權問題?！　【碗p方身份而言，管理公司和總承包單位的工作性質(zhì)雖然有差別，但都是為業(yè)主服務的，只不過是建設過程中的職責和分工的不同，雙方應該是平等的關系。因此，管理公司不應凌駕于承包單位之上，在工作中應注意充分尊重對方，營造一種互相理解、互相支持、互相配合、目標同向的良好氛圍。只有這樣，才能做好項目管理工作，甚至達到事半功倍的效果，最終實現(xiàn)工程目標的雙贏。，對總包單位的協(xié)調(diào)與管理的焦點是總包與甲方指定分包之間關系的協(xié)調(diào)與管理；主要措施如下：1）利用合同管理手段處理好施工總承包和專業(yè)分包單位之間界面分工。長期以來，無論對建設單位還是總承包單位來說，處理好總承包單位和專業(yè)分包（尤其是甲方指定分包）之間的工作界面問題都是一個薄弱環(huán)節(jié)。例如因分包工程所需的預埋件是否由總包負責安排預埋？分包工程完工后的填補與修復工作（如使用水泥砂漿等材料填實設備，為外露的電線、管道批灰等必要的工作）是否應由總包來負責？分包商應把自己施工范圍內(nèi)垃圾運到總包指定的地點，是否統(tǒng)一由總包負責運走？等等這些問題。在實際操作過程中，由于對協(xié)調(diào)配合含義理解不一致、施工界面劃分不明等原因，容易形成總承包單位與分包單位之間爭執(zhí)。針對這個問題,主要運用合同管理的手段處理總包與分包之間的協(xié)調(diào)問題：在明確業(yè)主指定分包前提下，研究分析總包對指定專業(yè)分包的配合協(xié)調(diào)內(nèi)容，在總包合同中明確總包對指定分包的協(xié)調(diào)配合責任，并在各指定分包合同文件中，對各專業(yè)分包工作范圍及工作界面進行明確劃分，注重工程項目協(xié)調(diào)配合界面管理。在編制施工合同時，采用窮舉法列舉一份盡可能詳細完整的工程施工合同文本，為總包對專業(yè)分包協(xié)調(diào)管理工作內(nèi)容做詳細界定，管理公司據(jù)此督促和檢查總包單位履行此合同的義務。2）利用合同管理手段處理好項目基本設施的使用。例如現(xiàn)場臨時建筑布置，是否由總包根據(jù)辦公室、生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)相互隔開原則統(tǒng)一規(guī)劃？如果現(xiàn)場場地狹小，場外租用場地費用是否由總包負責？材料的加工堆放場地的劃分等？對總包已搭設腳手架在沒拆除之前，各分包人是否無償使用，總包是否有義務專門為某一指定分包人搭設其施工專用腳手架？總包設置于現(xiàn)場的起重機械或人貨電梯，各分包人是否可無償申請使用？ 針對這些問題，總包和分包都會站在自己的立場上有所爭議。因此，解決好這些問題只有通過對合同的解釋才能圓滿地解決這些問題，最終起到控制工程建設投資和保證工程工期、質(zhì)量的作用。與分包單位的協(xié)調(diào)為了保證項目管理目標的實現(xiàn)，使整個項目各專業(yè)分包工作管理通暢，我公司根據(jù)項目管理程序和同類工程的管理經(jīng)驗編制了分承包商組織管理方案。本工程涉及的專業(yè)分包較多，各專業(yè)分包之間的協(xié)調(diào)至關重要，專業(yè)分包能否按照項目的總體計劃進行施工、能否和其它施工單位步調(diào)一致，全面配合工程進展，是項目能否按期完工的前提，是項目管理人責無旁貸的義務和責任；項目管理人對專業(yè)分包協(xié)調(diào)管理的內(nèi)容：組織專業(yè)承包商的比選、招標組織和評審工作。進行設計協(xié)調(diào)，對專業(yè)分包的深化設計施工圖進行審核、審批。進行專業(yè)承包商的工程量、工程款的計量和審核、審批撥付。進行專業(yè)分包工程質(zhì)量的檢驗與過程驗收。負責審批、回復、簽認分包商提報的工程技術資料、函件、申請等文件。進行設備、主要材料的價格審核和認定。進行專業(yè)承包商的竣工決算等工作。專業(yè)分包商工程設計與設計協(xié)調(diào)：專業(yè)分包工程設計與設計協(xié)調(diào)是關系到工程功能的完善，減少返工的重要保證。各專業(yè)分包商，尤其是精裝修、消防等分包商是要在設計圖紙的基礎上，進行深化設計，達到工程施工圖的深度。與供應商的協(xié)調(diào)項目材料、設備供應商的協(xié)調(diào)和管理是項目質(zhì)量、工期、投資目標實現(xiàn)的重要保證。一般來說，首先要確認供應商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認供應商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設備和工藝能力。其次是成本與價格，要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。最后一點，也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。在這個步驟，最重要的是對供應商做出初步的篩選。根據(jù)多年的項目管理經(jīng)驗，建立了統(tǒng)一標準的供應商情信息庫，用來管理供應商提供的信息。這些信息包括：供應商的注冊地、生產(chǎn)場地、設備、人員、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。在這些供應商中，剔除明顯不適合進一步合作的供應商后，就能得出一個合格供應商考察名錄。接著，要安排對供應商的實地考察，這一步驟至關重要。必要時在審核團隊方面，可以邀請質(zhì)量部門和現(xiàn)場工程師一起參與，他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗，共同審核的經(jīng)歷也會有助于管理的溝通和協(xié)調(diào)。在實地考察中，應該使用統(tǒng)一的評分卡進行評估，并著重對其管理體系進行審核，如作業(yè)指導書等文件，質(zhì)量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。比較重要的有以下項目：銷售合同評審，要求銷售部門對每個合同評估，并確認是否可按時完成。原材料供應管理，要求對生產(chǎn)商的原材料供應質(zhì)量進行檢查，并對其控制程序詢問或調(diào)查。設備管理，對設備的維護調(diào)整，有完善的控制制度，并有完整記錄。計量管理，計量儀器要有完整的檢驗和校驗體系，這是非常重要的。在考察中要及時與團隊成員溝通，在結束會議中，總結供應商的優(yōu)點和不足之處，并聽取供應商的解釋。如果供應商有改進意向，可要求供應商提供改進措施報告，做進一步評估。在供應商審核完成后，對合格供應商發(fā)出詢價文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié)，并要求供應商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后，要對其條款仔細分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。后續(xù)工作是報價分析，報價中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應商進行成本清單報價，要求其列出材料成本、人工、管理費用等，并將利潤率明示。比較不同供應商的報價，你會對其合理性有初步的了解。在價格談判之前，一定要有充分的準備，設定合理的目標價格。對小批量產(chǎn)品，其談判的核心是交貨期，要求其提供快速的反應能力；對流水線、連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品，核心是價格。但一定要保證供應商有合理的利潤空間，同時，價格談判是一個持續(xù)的過程，每個供應商都有其對應的學習曲線，在供貨一段時間后，其成本會持續(xù)下降。與表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商達成策略聯(lián)盟，促進供應商提出改進方案，以最大限度節(jié)約成本。實際上，每個供應商都是所在領域的專家，多聽取供應商的建議往往會有意外的收獲。曾有供應商主動推薦替代的原材料，如用韓國的鋼材代歐美產(chǎn)品，其成本節(jié)約高達50%，而且性能完全滿足要求，這是單純依靠談判所無法達到的降價幅度。通過策略聯(lián)盟，參與設計，供應商可以有效幫助我們降低成本。還有非常重要的一個方面是隱性成本。采購周期、庫存、運輸?shù)鹊榷际强床灰姷某杀?，要把有條件的供應商納入適時送貨系統(tǒng)，盡量減少存貨，降低項目建設的總成本。對供應商的協(xié)調(diào)管理措施對供應商的有效管理是采用合同手段進行管理，項目在采購招標階段就要對可能發(fā)生的問題、爭議在招標文件中予以明確，在簽訂供貨合同時盡量避免合同漏洞。我公司積累了多年的采購管理經(jīng)驗，可以有效的避免合同管理的漏洞，保證項目管理目標的實現(xiàn)。調(diào)試階段a) 合理安排整個調(diào)試工作的進度； b) 組織相關方，參加重要子分系統(tǒng)系統(tǒng)的調(diào)試； c) 組織相關方，參加子系統(tǒng)的調(diào)試； d) 組織相關方，參加系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試； e) 組織相關方，對各系統(tǒng)調(diào)試的結果進行評估； f) 安排整理竣工備案資料； g) 安排編寫使用手冊； h) 安排培訓計劃。 竣工、移交和試營業(yè)階段a) 參與審查竣工備案資料；b）匯編竣工備案資料；c) 組織單位工程初步驗收；d）協(xié)調(diào)、參加單位工程竣工驗收；e）組織相關方審核使用手冊；k) 發(fā)出竣工證書； l) 整理項目參與方的通訊錄； m) 組織相關方對工程質(zhì)量進行全面檢查，并準備質(zhì)量缺陷維修清單； o) 匯編項目管理資料，并移交甲方?？⒐ず笤u估階段編制項目總結報告?？⒐ず蟮臋n案編制與移交工程保修管理在采購人與各承包商約定的工程保修期內(nèi)，我司將按照項目管理委托合同的約定，協(xié)助業(yè)主監(jiān)督協(xié)調(diào)各承包商按照國家現(xiàn)行有關工程保修的政策法規(guī)承擔工程的保修責任，使采購人享有相關的所有合法權益。協(xié)助業(yè)主與物業(yè)公司和承包人之間的聯(lián)系進行缺陷處理工作。50 / 50