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公司規(guī)章制度匯編文本-資料下載頁

2025-04-16 04:28本頁面
  

【正文】 同的執(zhí)行;4. 應收帳款的催收工作;5. 市場形勢的分析及產品銷售信息的匯集與反饋;6. 部門間協(xié)作及對部門下屬的考核及培訓。知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)精通 IT 行業(yè)銷售管理,有大客戶經驗;高度的責任感,能夠承擔工作壓力;優(yōu)秀的領導能力和團隊協(xié)作精神;教育程度與工作經歷要求:大學本科以上學歷;三年以上大公司銷售管理經驗;體格要求:健康工作條件:63 / 117職位名稱 副經理 批準日期所屬部門 銷售管理部 有效期限報告上級 經理 職務級別起草人 陳雁淼工作概要:對商務工作進行總體安排和管理,負責合同外購商品的采購、驗收以及采購合同的擬訂等,評價和選擇供貨商,合理控制采購成本,合理安排還款帳期。基本工作職能:(職務說明)對商務工作進行總體安排與管理;在方案與合同評審中,確認、核實外購產品的品牌、型號、配置及貨源情況,估算硬件成本與毛利率;嚴格控制采購成本、選擇供應商、簽訂采購合同;保管與執(zhí)行采購合同,驗貨及辦理項目庫存商品的出入庫;控制帳期,根據公司的資金狀況作出付款計劃與安排;定期或不定期向主管領導提供公司主要外購產品的實時信息(產品更新及價格調整等) ;整理商務數據,為公司以后對于同類合同的分析提供歷史依據。知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)熟悉硬件市場行情; 良好的談判能力。教育程度與工作經歷要求:本科以上學歷; 三年以上商務工作經驗;體格要求:健康工作條件:64 / 117職位名稱 商務主管 批準日期所屬部門 銷售管理部 有效期限報告上級 副經理 職務級別起草人 陳雁淼工作概要:協(xié)助部門副經理管理商務工作,負責外購商品的驗收、保管、發(fā)貨以及采購合同的保管。基本工作職能:(職務說明) 管理預留庫存商品、辦理預留庫存商品的入庫、建立帳簿,定期與財務部核對庫存,定期向主管領導上報庫存數量,以便及時備貨; 發(fā)貨、辦理預留庫存商品的出庫及向用戶確認到貨; 辦理公司內部商品借用及還回手續(xù); 協(xié)助技術服務工程師解決外購產品出現的問題; 公司的計算機及相關固定資產、低值易耗品的采購、更換以及輔助維修工作; 協(xié)助財務部整理稅務局、事務所所需的合同以及與合同相關的資料。知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)熟悉硬件市場行情;良好的談判能力。教育程度與工作經歷要求:大專以上學歷;兩年以上商務工作經驗;體格要求:健康工作條件:65 / 117職位名稱 售前支持經理 批準日期所屬部門 銷售管理部 有效期限報告上級 經理 職務級別起草人 陳雁淼工作概要:售前技術支持:包括提供技術方案、軟硬件配置和報價;基本工作職能:(職務說明)投標支持:標書制作;制訂產品價格體系;市場推廣:為用戶提供產品演示,提供銷售的前期鋪墊;產品信息收集與競爭對手分析:同行業(yè)的產品信息收集,及與我們的產品的對比分析;平臺選型:選擇適合公司產品的相關平臺,并報批。知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)熟悉公司產品知識;規(guī)范的工作語言。高度的責任感,能夠承擔工作壓力;優(yōu)秀的團隊協(xié)作精神。教育程度與工作經歷要求:計算機類大學本科以上學歷;兩年以上技術支持工作經驗;了解 IT 行業(yè)銷售,有客戶銷售經驗;體格要求:健康工作條件:66 / 117職位名稱 銷售經理 批準日期所屬部門 銷售管理部 有效期限報告上級 經理 職務級別起草人 陳雁淼工作概要:負責銷售任務的具體落實工作;基本工作職能:(職務說明)擬定銷售合同,并跟蹤落實合同的執(zhí)行;應收帳款的催收工作;市場形勢的分析及產品銷售信息的匯集與反饋;一些和大區(qū)的協(xié)作工作。知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)高度的責任感,能夠承擔工作壓力;;優(yōu)秀的銷售能力;外向,熱情的工作作風優(yōu)秀的團隊協(xié)作精神。教育程度與工作經歷要求:大學本科以上學歷; 兩年以上 IT 行業(yè)銷售經驗;體格要求:健康工作條件:67 / 117職位名稱 銷售助理 批準日期所屬部門 銷售管理部 有效期限報告上級 經理 職務級別起草人 陳雁淼工作概要:協(xié)助完成銷售管理部日常事務基本工作職能:(職務說明)合同簽訂前的評審在評審過程中,及時將相關部門(銷售部、技服、技術、商務、財務總監(jiān)、高級副總裁、執(zhí)行總裁)的意見反饋給銷售人員,直至評審通過。合同存檔:原件由財務備案;復印件由銷售部、技服、企管部備案。按照合同填寫“采購申請表”交商務部。根據合同填寫“軟件授權申請表”交質量測試部。匯總大區(qū)的工作總結與計劃,交相關領導。根據財務部提供的“到款通知單” ,按月對回款情況做統(tǒng)計。根據簽訂合同情況、回款情況及時更新合同執(zhí)行表。辦理大區(qū)費用申請。知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)高度的責任感,辦事條理清晰; 能夠承擔工作壓力;優(yōu)秀的團隊協(xié)作精神。教育程度與工作經歷要求:大學本科以上學歷;了解 IT 行業(yè)銷售、組織工作。體格要求:健康工作條件:68 / 117部門、崗位職責說明書——財務部一、部門職責1.按照國家財務、稅務相關法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系;2.擬訂資金需求量預測和各種財務預算計劃,以保證公司運營資金,最合理地分配調度資金并積極籌措資金; 3.遵照企業(yè)財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督;4.按財務規(guī)章制度正確核算各種款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,債權、債務,費用成本的計算,如實登記入帳,并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符;5.定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務計劃執(zhí)行情況,考核,監(jiān)督、評價并向公司領導及時反饋有關財務指標,及時為領導決策提供準確的財務信息、合理化建議; 6.完成公司領導交辦的其他任務。 二、崗位設置崗位名稱 人 數經 理 1財務主管 2銷售會計 1出 納 1合計人數 5三、組織結構圖69 / 117 四、崗位職責經 理銷售會計 出納財務主管70 / 117職位名稱 財務主管 批準日期所屬部門 財務部 有效期限報告上級 經理 職務級別起草人 陳雁淼工作概要:基本工作職能:(職務說明)進行商品進銷存的核算,劃分庫存和發(fā)出商品等,結轉當期銷售成本;分析核算應付帳款及預付帳款,每月末核對供應商帳款余額,控制貨款支付,并根據付款情況,結轉增值稅進項稅額;登記固定資產匯總表,并按財務制度計算累計折舊;編制數據庫有關發(fā)貨記錄;計提相關預提費用,待攤費用;銷售平臺、管理平臺費用核算及分析;各內部關聯(lián)單位業(yè)務往來帳目的登錄,原始票據的保管、傳遞;每月編制財務報表給稅務、統(tǒng)計部門,申報軟件退稅并進行網上申報工作;各種稅項的計算、計提,稅票的填制,各種納稅申報表的編制,發(fā)票使用情況的統(tǒng)計上報,月末機打發(fā)票的認證;辦理稅務登記證的變更及年檢;1相關稅務申報資料的歸檔,相關證書的保管。知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)熟悉國家財務、稅務制度;業(yè)務熟練。教育程度與工作經歷要求:財金類專業(yè)本科以上學歷;兩年以上財務工作經驗。體格要求:健康工作條件:71 / 117職位名稱 出納 批準日期所屬部門 財務部 有效期限報告上級 經理 職務級別起草人 陳雁淼工作概要:基本工作職能:(職務說明) 負責現金,銀行存款收支結算業(yè)務,包括日常費用支出,貨款的收支,內部往來單位的往來收支; 根據規(guī)章制度審核員工的費用報銷,審核票據的合法性,合規(guī)性。包括差旅費,辦公費用等費用報銷,并按規(guī)定予以報銷; 每日編制現金流量頭寸表,報送財務經理及財務總監(jiān)。每日登記現金及銀行存款日記帳,并對現金及銀行存款余額日清月結; 保持與各開戶銀行的聯(lián)系,辦理各種結算事宜; 編制各個銀行帳戶的對帳單,編制銀行存款余額調節(jié)表; 裝訂憑證; 相關銀行報表,資料的歸檔。保管財務印章; 每月與帳核對個人備用金,往來帳款余額。知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)熟悉國家財務、稅務制度;業(yè)務熟練。教育程度與工作經歷要求:財金類專業(yè)本科以學歷;兩年以上財務工作經驗。體格要求:健康工作條件:72 / 117職位名稱 經理 批準日期所屬部門 財務部 有效期限報告上級 主管領導 職務級別起草人 陳雁淼工作概要:對部門職責內的工作任務,做出合理的分工和安排、調度?;竟ぷ髀毮埽海殑照f明)按財經法規(guī)和公司制度審核所有原始憑證、記帳憑證、帳簿、財務稅務報表等;建立部門內部控制制度,建立相互稽核的財務核算及監(jiān)督的財務流程制度;組織準備公司財產盤點的數據資料;包括存貨,固定資產等公司財產;控制現金流量,按需調撥資金帳戶;根據企業(yè)性質及國家稅務政策進行稅收籌劃,采取有利的稅務策略,實現公司依法享受稅收優(yōu)惠政策;組織部門內部人員財務教育和業(yè)務培訓,并及時跟進公司傳達的制度和信息;分配財務人員的崗位和職責,評定財務人員工作績效。充分調動每個員工的積極性,并提高工作效率;按上市公司會計準則編制財務報告及快報,財務狀況分析,內部單位交易分析等并及時報送深圳總部;參與合同評審;根據《合格供方名單》進行采購供方監(jiān)督。1建立財務內部管理分析報告,包括收入、成本、費用、資產、負債、權益等六大會計要素的分析;1聯(lián)系貸款,政府貼息等相關事宜,并保持與銀行,稅務,工商,信息辦的溝通;知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)熟悉國家財務、稅務制度;保障公司財務正常運行。教育程度與工作經歷要求:財金類專業(yè)本科以學歷;三年以上同等職位工作經驗。體格要求:健康工作條件:73 / 117職位名稱 銷售會計 批準日期所屬部門 財務部 有效期限報告上級 經理 職務級別起草人 陳雁淼工作概要:基本工作職能:(職務說明)負責合同的檔案資料的收集、整理、保管,包括合同原件、出庫單、開票清單、驗收單、收款單等;根據銷售收入確認原則確認銷售收入并開具發(fā)票。計算增值稅銷項稅額;編制數據庫有關收入執(zhí)行及收款記錄;編制收入與成本配比表;負責銷售大區(qū)的撥款與費用報銷統(tǒng)計。定期(每月)與各大區(qū)核對帳款;跟進各大區(qū)的聯(lián)系;定期與銷售部門核對應收帳款,編制帳齡分析報告,提交壞帳報告;計算簽定合同金額并計算印花稅額;定期對已執(zhí)行完畢的合同,尚未付款的合同編制催款報告;部門檔案管理。知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)熟悉國家財務、稅務制度;業(yè)務熟練。教育程度與工作經歷要求:財金類專業(yè)本科以學歷;兩年以上財務工作經驗。體格要求:健康工作條件:74 / 117部門、崗位職責說明書——產品與客戶服務中心一、部門職責1.按照合同要求,具體實施客戶項目;2.完成各安裝、改造項目完成后的驗收;3.培訓客戶有關產品的操作和維護技能;4.合同范圍內的客戶方公司產品維護工作;5.向開發(fā)部門反饋客戶信息,對產品的修改提出建議;6.建立客戶檔案,健全客戶信息,向銷售部門及時反饋市場變動;7.協(xié)調全國范圍內的技術支持力量,建立快速客戶服務反應機制;8.監(jiān)測服務活動,接受用戶投訴,保證服務質量;9.公司內部的技術服務、公司內部網絡的建設和維護。二、崗位設置崗位名稱 人數經理 1技術支持主管 1技術支持工程師 19助理工程師 1合計人數 22三、組織結構四、崗位職責經 理技術支持工程師技術支持主管 客服助理75 / 117職位名稱 經理 批準日期所屬部門 產品與客戶服務中心 有效期限報告上級 總裁 職務級別起草人 陳雁淼工作概要:負責管理部門工作,確保部門內各項目標的實現和任務的完成;規(guī)劃、實施部門發(fā)展?;竟ぷ髀毮埽海殑照f明)整體調整全國服務資源的分布,集中力量保證重大項目的實施;對技術服務人員的 AFIS、小型機等方面提供技術指導,并最終解決服務中的技術難題;負責建立健全技術服務體系,包括與開發(fā)部門的直接溝通機制、問題反饋機制、公司產品常見問題匯總及解決方案(含網站公布解決方案) ;負責技服人員的培訓、考核;總體協(xié)調和公司其他部門間的關系;加強部門建設,逐步提高本部門的整體技術水平,有計劃地培養(yǎng)部門的技術人員,使其成為具有較高水平的網絡、數據庫或 INTERNET 方面的技術人才,為公司今后的發(fā)展做好人才儲備。知識、技能和職務執(zhí)行能力:(職務要求細則部分)熟悉公司的各項產品,熟悉公司軟件產品的開發(fā)及維護;具備優(yōu)秀的管理能力,有全局意識;高度的工作積極性和責任感,較強的專業(yè)基礎,良好的溝通能力。教育程度與工作經歷要
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