【正文】 、財務(wù)會計類、基本建設(shè)類、勤工儉學(xué)類，應(yīng)按年歸檔立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年六月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財務(wù)會計類保管一年后）移交綜合檔案室。勤工儉學(xué)類要上報給綜合檔案室目錄一份。2. 教務(wù)工作類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)生學(xué)籍類，也按學(xué)校年度歸檔立卷（每年9月1日至次年8月31日止），當(dāng)年12月底立卷完畢，移交綜合檔案室。（二） 歸檔要求：1. 本校檔案是由校長室、教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處四部門產(chǎn)生的，因此，原則上以那個部門產(chǎn)生的文件材料就由其部門的有關(guān)工作人員負責(zé)收集，整理歸檔立卷。2. 凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并具有參考應(yīng)用價值，能起歷史憑證作用。3. 歸檔文件材料一般用16K稿紙，采用藍黑鋼筆或毛筆撰寫；字跡必須端正清楚，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復(fù)寫，不符合要求的要退回重抄。四、收集歸檔職責(zé)（一） 黨、政、工、團方面1. 黨務(wù)工作和政務(wù)工作類的文件材料由校長辦公室主任負責(zé)收集、整理、立卷歸檔，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)要積極配合協(xié)助，及時把有關(guān)文件材料歸檔。2. 教代會和工會方面的文件材料，每年由校工會組織委員在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理上交校長辦公室。3. 團隊、學(xué)生會方面的文件材料，每年由校團隊干部及時提供，在規(guī)定時間內(nèi)上交校長辦公室。（二） 教學(xué)方面1. 教務(wù)工作和教師業(yè)務(wù)類的文件材料由教務(wù)員負責(zé)收集、整理、立卷、歸檔。2. 學(xué)生學(xué)籍類的文件材料由教務(wù)員負責(zé)收集、整理、立卷歸檔。3. 教研組長負責(zé)收齊本組下列材料，并在規(guī)定時間內(nèi)交教導(dǎo)處（1） 每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交教師的教學(xué)計劃及教研組計劃。（2） 每學(xué)期結(jié)束前（以學(xué)期結(jié)束教工大會為準(zhǔn)）交教研組教師期末總結(jié)（或論文）、工作考勤考核表；期中、期末考試三天內(nèi)交學(xué)生考試統(tǒng)計表，一周內(nèi)交試卷分析表。（3） 每學(xué)期教師的公開課、研究課課后三天內(nèi)交教案及評議效果分析表。4. 班主任須在規(guī)定時間內(nèi)將下列材料交教導(dǎo)處（1） 新生入學(xué)后二周內(nèi)交學(xué)生學(xué)籍卡（包括照片），每學(xué)年第二學(xué)期期末填好學(xué)籍卡上和畢業(yè)生登記表上的操行評語。（2） 每學(xué)期開學(xué)二周內(nèi)交學(xué)生干部名單登記表。（3） 每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交班主任工作計劃，每學(xué)期結(jié)束（以學(xué)期結(jié)束教工大會為準(zhǔn)）交班主任工作總結(jié)。（4） 班學(xué)生畢業(yè)時交畢業(yè)照一張（費用可報銷），還必須按時交下列材料：（1） 每學(xué)年放暑假前交（國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)）測驗匯總表和統(tǒng)計報表。校運動會、環(huán)湖賽、登山等重大活動安排。（2） 校以上體育競賽獲獎名單及破記錄成績。（3） 醫(yī)務(wù)室做好學(xué)生健康統(tǒng)計報表，每年7月前上交。（4） 各學(xué)科參加校級以上競賽優(yōu)勝者名單，由指導(dǎo)教師負責(zé)報教導(dǎo)處。（5） 分管學(xué)生思想工作的副教導(dǎo)主任，要求教務(wù)員收集、整理每學(xué)期的班主任工作計劃、總結(jié)、班干部名單、學(xué)生獎懲的有關(guān)材料。（6） 業(yè)務(wù)副校長、教導(dǎo)主任、行政副教導(dǎo)主任要協(xié)助教務(wù)員收集。（三）后勤方面：1. 財務(wù)會計類由校會計收集、整理、立卷歸檔。2. 基本建設(shè)類：（1） 基建方面的文件材料由?；ㄊ聞?wù)員負責(zé)收集、整理。（2） 固定資產(chǎn)的文件材料由校財產(chǎn)保管員負責(zé)收集、整理 。（3） 教學(xué)儀器的文件材料由實驗管理員負責(zé)收集、整理卷歸檔。3. 勤工儉學(xué)類的文件材料，由校辦工廠收集，整理、立卷歸檔。檔案由工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。五、綜合檔案室管理制度（一）檔案材料和庫房管理：1. 校綜合檔案室對每年歸檔應(yīng)按永久、長期、短期分別編號存放。排列整齊、并編制必要的檢索工具，為翻檢利用創(chuàng)造條件，達到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。2. 檔案庫房應(yīng)單獨設(shè)置，不得兼辦公室或其它用處；未經(jīng)檔案員允許，任何人不得擅自進入庫房。3. 檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防鼠“八防”要求；同時要配備滅火器，樟腦丸等有關(guān)設(shè)備。4. 檔案室對庫存檔案應(yīng)定期進行檢查，對工作中的缺點和問題應(yīng)及時采取措施補救，并對已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管部門批準(zhǔn)，方可銷毀，銷毀時必須由檔案室和有關(guān)部門共同派員監(jiān)銷。（二）檔案的查閱和借調(diào)：1. 本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續(xù)，填寫“查閱檔案登記表”。2. 檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱時間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續(xù)。3. 查閱者只準(zhǔn)查閱所需范圍內(nèi)的檔案材料，不準(zhǔn)查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄，事先需經(jīng)校檔案室人員同意，但只準(zhǔn)摘錄有關(guān)部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。4. 前來查閱者必須遵守保密制度，愛護檔案，嚴(yán)禁在檔案上涂改、劃圈。（三） 檔案的鑒定、銷毀制度：1. 檔案鑒定小組定期對檔案作出鑒定。2. 檔案保管期滿，需要銷毀必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自作主，違反者視性質(zhì)輕重，作嚴(yán)肅處理。，應(yīng)由檔案部門共同派員監(jiān)銷。十二、檔案借閱制度（一） 校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室負責(zé)人同意，校外人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)分管檔案的校領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱。（支部檔案須經(jīng)支部書記同意）。借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。（二） 嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》及借閱時間，不得將檔案帶出檔案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴散檔案內(nèi)容。（三） 要愛護檔案材料，不得在案卷上任意涂劃、刪改、圈點、剪插、撕頁。（四） 歸還檔案材料時，檔案管理人員應(yīng)對檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出，并問明情況及時處理。十三、立卷歸檔制度為防止文件材料的散失，保證檔案文件的完整和安全。便于查閱利用，特制訂本制度。（一）歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教學(xué)、財會、科技文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔（具體見中小學(xué)歸檔范圍）。（二）歸檔時間，文書和財會檔案，按行政年度次年三月份歸檔。教學(xué)檔案按教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日）在10月份歸檔。科技檔案在產(chǎn)品投產(chǎn)、設(shè)備進校、工程竣工，科研課題完成時間歸檔。（三） 檔要求，歸檔文件材料要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。（四） 立卷組織形式，采取集中與分散相結(jié)合的辦法，各處室由處室主任負責(zé)，各教研組由教研組負責(zé)，按檔案歸檔規(guī)定時間，將有關(guān)檔案送檔案室統(tǒng)一立卷。十四、檔案保密制度（一） 檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。（二） 庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙喝水。（三） 庫房保持八防（防盜、防光、防潮、防火、防蟲、防鼠、防塵、防水）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。（四） 案卷要排放清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時修復(fù)和復(fù)制。（五） 檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴(yán)防失密。（六） 庫房與辦公室、查閱室分開，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。十五、檔案工作管理細則一、 本校綜合檔案室工作的基本任務(wù)：（一） 收集、整理、保管和統(tǒng)計本校的檔案。（二） 督促和指導(dǎo)各處室、教研組正確的收集、整理歸檔的文件資料。（三） 鑒定并處理已過保管期和無保存價值的學(xué)校檔案。（四） 對已收集歸檔的檔案要注意發(fā)揮其為學(xué)校各項工作服務(wù)的作用。（五） 制定學(xué)校檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，做好安全保衛(wèi)工作，維護檔案的完整和安全。二、 歸檔的時間和要求（一） 歸檔時間：1. 黨務(wù)工作類、政務(wù)工作類、教代工團類、財務(wù)會計類、基本建設(shè)類、勤工儉學(xué)類，就按年歸檔立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年3月底前立卷完畢，移交檔案室（財務(wù)會計類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學(xué)類由工廠保管但要上報綜合檔案室目錄一份。2. 教務(wù)工作類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)生學(xué)籍類，按教學(xué)年度歸檔立卷（每年9月1日至次年8月31日止）。當(dāng)年9月底立卷完畢，移交綜合檔案室。（二）歸檔要求：1．本校檔案是由校長室、教務(wù)處、總務(wù)處三部門產(chǎn)生的，因此原則上以那個部門產(chǎn)生的文件材料就由其部門的有關(guān)工作人員負責(zé)收集，整理歸檔立卷。2．歸檔的文件材料要盡量做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并具有參考應(yīng)用價值，能起歷史憑證作用。3．文件材料一般16K稿紙，藍黑鋼筆和毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、不得復(fù)寫，不符合要求的要退回重抄。三、 收集歸檔職責(zé)（一）黨、政、工、團方面1．黨務(wù)工作和政務(wù)工作類的文件材料由校長辦公室主任收集、整理、立卷歸檔，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)要積極配合協(xié)助，及時把有關(guān)文件材料歸檔。2．教代會和工會方面的文件材料，每年由校工會委員在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理上交校辦公室主任。3．政教處、團隊、學(xué)生會方面的文件材料，每年由校政教干事、團隊干部及時提供，在規(guī)定時間內(nèi)上交校長辦公室。（二）教學(xué)方面：1．教務(wù)工作和教師業(yè)務(wù)的文件由教務(wù)員負責(zé)收集、整理立卷歸檔。2．學(xué)生學(xué)籍類的文件材料由教務(wù)員負責(zé)收集、整理立卷歸檔。3．教研組長收齊本組下列材料，并在規(guī)定時間內(nèi)交教務(wù)處。（1）每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交教師教學(xué)計劃及教研組計劃。（2）每學(xué)期結(jié)束前交教研組教師年度業(yè)務(wù)考核表和年度工作考核表。（3）期中、期末考試三天內(nèi)交學(xué)生考試統(tǒng)計表，一周內(nèi)交試卷分析表。（4）每學(xué)期教師的公開課、研究課課后三天內(nèi)交教案及評議效果分析表。4．班主任須在規(guī)定時間內(nèi)將下列材料交政教處。（1）新生入學(xué)后二周內(nèi)交學(xué)生學(xué)籍卡。（2）每學(xué)期開學(xué)二周內(nèi)交學(xué)生干部名單登記表。（3）每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交班主任工作計劃，學(xué)期結(jié)束交班主任工作總結(jié)。（4）畢業(yè)時交本班學(xué)生畢業(yè)照一張。5．體育組及醫(yī)務(wù)室除第3條規(guī)定要交的內(nèi)容外，還必須按時交下列材料：（1）每年放暑假前交測驗匯兌表和統(tǒng)計報表。（2）校運動會、越野跑、體育節(jié)等重大活動安排表。（3）校以上體育競賽獲獎名單及破記錄成績。（4）醫(yī)務(wù)室做好學(xué)生健康統(tǒng)計報表，每年７月前上交。（5）學(xué)校參加校級以上競賽優(yōu)勝名單，由指導(dǎo)教師負責(zé)報教務(wù)處。（6）分管學(xué)生思想工作的政處，由政教干事收集、整理每學(xué)期的班主任工作計劃、總結(jié)、班干部名單、學(xué)生獎懲的有關(guān)材料。（7）業(yè)務(wù)副校長、教務(wù)主任、行政副教務(wù)主任要協(xié)助教務(wù)員收集。（三）后勤方面1. 財務(wù)會計類由校會計收集、整理、立卷歸檔。2. 基本建設(shè)類：（1）基建方面的文件材料由?？倓?wù)主任負責(zé)收集、整理、立卷歸檔。（2）固定資產(chǎn)的文件材料由校財產(chǎn)保管員負責(zé)收集、整理、立卷歸檔。（3）教學(xué)儀器的文件材料由實驗室管理員負責(zé)收集、整理、立卷歸檔。3. 勤工儉學(xué)類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案由工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。四、 綜合檔案室管理制度（一）檔案材料和庫房管理：1. 校綜合檔案室對每年歸檔應(yīng)按永久、長期、短期分別編號存放。排列整齊、并編制必要的檢索程序與辦法，翻檢利用創(chuàng)造條件，達到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。2. 檔案庫房應(yīng)單獨 設(shè)置，不得兼辦公室或其它用處，未經(jīng)檔案員允許，任何人不得擅自進入庫房。3. 檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防鼠等“八防”要求，同時要配備滅火、樟腦丸等有關(guān)設(shè)備和藥品。4. 檔案室對庫存檔案應(yīng)定期進行檢查，對工作中的缺點和問題應(yīng)及時采取措施補救，并對已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管部門批準(zhǔn)，方可銷毀，銷毀時必須由檔案室和有關(guān)部門共同派員監(jiān)銷。（二）檔案的查詢和借調(diào)：1. 本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續(xù)，填寫“查閱檔案登記表”。2. 檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱時間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續(xù)。3. 查閱者只準(zhǔn)查閱所需范圍內(nèi)的檔案材料，不準(zhǔn)查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄 ，事先需經(jīng)校檔案室人員同意，但只準(zhǔn)摘錄有關(guān)部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。4. 前來查閱者必須遵守保密制度，愛護檔案，嚴(yán)禁在檔案上涂改、劃圈。（三）檔案的鑒定、銷毀制度：1. 檔案鑒定小組由校辦主任、教務(wù)主任、總務(wù)主任組成檔案鑒定小組，定期對檔案作出鑒定。2. 檔案保管期滿，需要銷毀必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自作主，違反者視性質(zhì)輕重，作嚴(yán)肅處理。3. 銷毀檔案必須登記造冊，應(yīng)由檔案部門共同派員監(jiān)銷。十六、關(guān)于教工參加校外業(yè)余學(xué)歷教育的有關(guān)規(guī)定加強師資培訓(xùn)，提高學(xué)校師資水平是搞好學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵，為了鼓勵教師積極參加職后繼續(xù)教育，根據(jù)我校的實際情況制定如下規(guī)定：（一） 因個人要求參加與本學(xué)科教學(xué)相關(guān)的業(yè)余學(xué)歷教育的教工，應(yīng)由本人提出書面申請，經(jīng)辦公室、教導(dǎo)處同意，由校長室審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可參加各級各類的業(yè)余學(xué)歷教育。（二） 經(jīng)批準(zhǔn)的上述人員，在集中面授，期末考試等時間段內(nèi)，學(xué)校將盡力予以照顧和保證，未經(jīng)批準(zhǔn)或擅自報名參加的，不屬照顧范圍之列。（三） 經(jīng)批準(zhǔn)參加校外業(yè)余學(xué)歷教育的教工在經(jīng)濟上可得到學(xué)校以下范圍內(nèi)的資助：1. 在本校工作滿二年，不足五年者每學(xué)期可報銷學(xué)費100元，在本校工作滿五年者每學(xué)期可報銷學(xué)費150元。以上款項的報銷，均應(yīng)在取得業(yè)余學(xué)歷教育畢業(yè)文憑時一次性憑證報銷。2. 雖參加業(yè)余學(xué)歷教育，不能取得畢業(yè)文憑者，學(xué)費自理。（四） 在校工作不滿兩年者，應(yīng)將主要精力放在熟悉適應(yīng)本校教學(xué)工作上，原則上不批準(zhǔn)參加校外業(yè)余學(xué)歷教育。（五） 參加業(yè)余學(xué)歷教育，享受學(xué)校資助的教工，在取得畢業(yè)文憑后至少應(yīng)在本校繼續(xù)工作三年。（六） 由學(xué)校指派外出參加杭教院，浙教院各類培訓(xùn)，學(xué)習(xí)不屬本規(guī)定的范圍。（七） 本規(guī)定自1999年9月1日起執(zhí)行。（八） 本規(guī)定的解釋，修改權(quán)屬校長室。十七、杭州市采荷實驗學(xué)校教師文明教育“六要”、“六禁”教師作為傳播文明的使者，在教育教學(xué)中，應(yīng)關(guān)心愛護學(xué)生，注意語言美、行為美，注意文明教育。（一）教師文明教育“六要”1. 教師要儀表端莊、舉止文明、為人師表。2. 校園內(nèi)要講普通話并要求學(xué)生用普通話回答問題。3. 教師上課要