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企業(yè)人力資源管理流程-資料下載頁(yè)

2025-04-15 22:12本頁(yè)面
  

【正文】 決定員工調(diào)動(dòng)后的職務(wù)、薪資;屬跨部門(mén)調(diào)動(dòng)的,由調(diào)入單位提請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理審批。e. 調(diào)入部門(mén)/單位填好《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,征求員工個(gè)人意見(jiàn)(在《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》的“員工本人意見(jiàn)”欄上簽名)后,須報(bào)經(jīng)調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)、行政人力資源部、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方為有效。f. 行政人力資源部將就調(diào)動(dòng)審核的最終結(jié)果調(diào)整調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)和薪資。g. 作業(yè)員、文員、事務(wù)員工種不變而崗位需作調(diào)整,且屬各部門(mén)內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)的,由所在部門(mén)自行決定并向行政人力資源部報(bào)備;工種及崗位均需作調(diào)整的,則應(yīng)按調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批程序辦理。 發(fā)出通知a.《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)審批程序?qū)徍送ㄟ^(guò)后,由行政人力資源部向員工個(gè)人、調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)等相關(guān)部門(mén)發(fā)出《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》(MGMGBD021)。b. 通過(guò)行政手段實(shí)施的調(diào)動(dòng),由行政人力資源部直接向相關(guān)部門(mén)和個(gè)人發(fā)出《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》。c. 調(diào)動(dòng)生效且發(fā)出通知時(shí),任免同時(shí)生效,除重要崗位外,一般不另外行文。 工作交接a.《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》發(fā)出后,異動(dòng)員工應(yīng)辦理工作交接。具體交接工作由相關(guān)部門(mén)自行安排和協(xié)調(diào)。b. 調(diào)動(dòng)員工原崗位的新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理或指定其他人員代理。c. 調(diào)動(dòng)員工產(chǎn)生的空缺,需要增員的,應(yīng)按照招聘管理程序申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)。 工作考核a. 員工調(diào)動(dòng)后,調(diào)入部門(mén)應(yīng)對(duì)員工調(diào)動(dòng)后的工作績(jī)效進(jìn)行考核,并評(píng)估其適崗情況。b. 調(diào)動(dòng)員工不需要試用期,但若經(jīng)考核不能勝任新的崗位要求,且原崗位已被撤消或滿職,則將按照公司的有關(guān)規(guī)定處理;若原崗位仍然空缺,可申請(qǐng)調(diào)回原崗位。 入檔 經(jīng)審核通過(guò)的《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》由行政人力資源部存入員工檔案。7. 流程圖 提出申請(qǐng)/ 審核 發(fā)出通知 工作交接 工作考核 入檔 考核不合格 行政決定 申請(qǐng)回崗/ 另行安排8. 工作表單《XXX服飾有限公司員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》(MGMGBD020)《XXX服飾有限公司員工調(diào)動(dòng)通知書(shū)》(MGMGBD021)XXX服飾有限公司員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表姓名部門(mén)/單位現(xiàn)任崗位調(diào)動(dòng)時(shí)間擬調(diào)入部門(mén)/單位擬調(diào)崗位異動(dòng)類(lèi)型( )晉升 ( )降職 ( )平調(diào)原薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)動(dòng)后薪資標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)理由員工本人意見(jiàn)簽名:年 月 日調(diào)出部門(mén)單位意見(jiàn) 簽名: 年 月 日調(diào)入部門(mén)單位意見(jiàn) 簽名: 年 月 日行政人力資源部意見(jiàn)簽名:年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)簽名:年 月 日備注表單編號(hào):MGMGBD020XXX服飾有限公司員工調(diào)動(dòng)通知單 部門(mén): 經(jīng)公司研究決定, 先生/小姐將從 部門(mén) (崗位)調(diào)任 部門(mén) (崗位)一職,調(diào)動(dòng)于 年 月 日生效,請(qǐng)貴部/單位協(xié)助做好交接工作。 行政人力資源部 年 月 日 [說(shuō)明] 此表發(fā)給調(diào)出、調(diào)入部門(mén)。表單編號(hào):MGMGBD021XXX服飾有限公司員工調(diào)動(dòng)通知單 先生/小姐: 因工作需要,經(jīng)公司研究決定,調(diào)整您到 部門(mén)/單位 (崗位)工作,請(qǐng)您盡快做好工作交接,并于 年 月 日到新崗位報(bào)到。 行政人力資源部 年 月 日 [說(shuō)明] 此表發(fā)給員工個(gè)人表單編號(hào):MGMGBD021績(jī)效考核管理工作流程1. 目的 推動(dòng)、幫助各部門(mén)及所屬員工履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 激發(fā)員工的潛能,了解其發(fā)展?jié)摿Γ瑸樾匠?、?jiǎng)懲、職務(wù)異動(dòng)、教育培訓(xùn)等人事決策和人力資源的規(guī)劃與開(kāi)發(fā)提供依據(jù)。2. 適用對(duì)象XXX服飾有限公司全體員工。3. 績(jī)效考核的職責(zé) 行政人力資源部負(fù)責(zé)績(jī)效考核的組織、監(jiān)督和技術(shù)支持、指導(dǎo)。 員工的直接上級(jí)/考評(píng)小組負(fù)責(zé)對(duì)員工績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,對(duì)其工作表現(xiàn)及績(jī)效進(jìn)行輔導(dǎo)、考察和評(píng)估,并對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行反饋。 員工按本辦法規(guī)定配合做好績(jī)效考核工作。4. 考核的時(shí)間周期 考核周期通常情況下,分別不同層次的員工按下列時(shí)間頻度進(jìn)行考核:a. 高層員工:年度(分上、下半年進(jìn)行)。b. 中層員工:季度。c. 基層員工:月度。 績(jī)效考核工作時(shí)限a. 年度考核:上半年從6月下旬開(kāi)始,到7月上旬完畢;下半年從12月下旬開(kāi)始,到新年元月上旬結(jié)束。b. 季度考核:從季度末月下旬開(kāi)始,到轉(zhuǎn)季度首月上旬結(jié)束。c. 月度考核:從月底前三天開(kāi)始,到次月6日前完畢。5. 考核的內(nèi)容與方式 考核主要包括工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神、遵紀(jì)情況等內(nèi)容,重點(diǎn)是履行職責(zé)的情況及工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況。 考核形式以量化指標(biāo)考核為主,定性考核為輔。 考核標(biāo)準(zhǔn)分工作目標(biāo)(即任務(wù)指標(biāo))和規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)(如領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)新力、工作態(tài)度、能力、團(tuán)隊(duì)合作等)。6. 考核管理流程績(jī)效考核管理流程包括:制訂經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及工作計(jì)劃、編制考核格式表、設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效輔導(dǎo)與觀察、等級(jí)評(píng)定、績(jī)效反饋/面談、制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃等。 制訂經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及工作計(jì)劃a. 每年度的12月中旬根據(jù)總經(jīng)理確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂新年度的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及工作計(jì)劃。b. 公司的管理目標(biāo)確定后,應(yīng)進(jìn)行自上而下的逐層分解;各部門(mén)及管理人員應(yīng)根據(jù)分解確定的任務(wù)指標(biāo),制訂工作計(jì)劃。c. 所制訂的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)應(yīng)符合目標(biāo)管理的原則,即目標(biāo)是上下共同參與制訂的、與高層一致的、可衡量的、關(guān)注結(jié)果的、可及時(shí)反饋與輔導(dǎo)的、以事先設(shè)定的目標(biāo)評(píng)估績(jī)效的。 編制考核格式表a. 考核格式表由行政人力資源部編制。b. 考核格式表應(yīng)符合下列要求:① 表格格式力求一致;② 與工作描述、目標(biāo)、自我評(píng)估、評(píng)估、績(jī)效和行為規(guī)范聯(lián)系起來(lái);③ 統(tǒng)一定義可達(dá)成的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn);④ 在訂立目標(biāo)時(shí)留有定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的空間;⑤ 大部分績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)留給考核者設(shè)立;⑥ 績(jī)效等級(jí)的劃定與個(gè)人目標(biāo)的完成情況和部門(mén)內(nèi)其他人的業(yè)績(jī)相關(guān),每個(gè)員工的績(jī)效等級(jí)都應(yīng)被明確區(qū)分;⑦ 最終的績(jī)效等級(jí)是公司的期望與工作績(jī)效的綜合結(jié)果。c. 對(duì)中、高層員工的績(jī)效考核,應(yīng)要求其提供《述職報(bào)告》,格式如下:XXX服飾有限公司各門(mén)主管《述職報(bào)告》格式第一部分:回顧績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(工作任務(wù)指標(biāo))(簡(jiǎn))。第二部分:對(duì)應(yīng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(工作任務(wù)指標(biāo))描述工作表現(xiàn)(詳)。第三部分:自我評(píng)價(jià)(簡(jiǎn))。第四部分:績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(詳) ① 指出不足(下次績(jī)效考核的重點(diǎn)之一);② 怎樣改進(jìn)(忌空洞的口號(hào),應(yīng)是具體可行的、可實(shí)施、操作的);③ 對(duì)公司和上司的期望(請(qǐng)求支持、幫助)。 設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)a. 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)由員工的直接上級(jí)設(shè)定。b. 所設(shè)定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)抓住重點(diǎn),突出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。c. 確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的原則:① 明確具體的;② 可衡量評(píng)估的;③ 可達(dá)成的;④ 現(xiàn)實(shí)可行的;⑤ 有時(shí)間限制的。d. 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定后應(yīng)事先與員工溝通,共同認(rèn)定。 績(jī)效觀察與輔導(dǎo)a. 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定且經(jīng)員工共同認(rèn)定后,直接上級(jí)應(yīng)將對(duì)員工的績(jī)效觀察落實(shí)于日常工作督導(dǎo)之中,并全方位、多角度地跟蹤、反饋績(jī)效信息,作好記錄。b. 在績(jī)效觀察中及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的偏差,并予以輔導(dǎo),幫助其糾正,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),完成任務(wù)指標(biāo)。 等級(jí)評(píng)定a. 員工績(jī)效的等級(jí)由其直接上級(jí)/考評(píng)小組評(píng)定,隔級(jí)上級(jí)可對(duì)評(píng)定的等級(jí)進(jìn)行審核。b. 評(píng)定等級(jí)時(shí)應(yīng)客觀、公正,堅(jiān)持原則、標(biāo)準(zhǔn),克服和避免下列主觀誤差現(xiàn)象:① 仁慈或嚴(yán)厲;② 集中趨勢(shì),即,高、低分/等少,中間多;③ 光環(huán)效應(yīng);④ 近期效應(yīng);⑤ 自以為公正;⑥ 盲目的性格理論,即有意無(wú)意地按個(gè)人的喜厭把員工分成表現(xiàn)不同的幾類(lèi)。 績(jī)效反饋/面談與制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃a. 績(jī)效反饋/面談?dòng)蓡T工的直接上級(jí)/考評(píng)小組負(fù)責(zé),對(duì)于中、高層員工的績(jī)效面談,行政人力資源部主管應(yīng)旁聽(tīng)。b. 績(jī)效面談的步驟如下:① 陳述面談的目的;② 下屬自我評(píng)估;③ 向下屬告知考評(píng)結(jié)果;④ 商討下屬持異議的方面;⑤ 共同制定績(jī)效的改進(jìn)計(jì)劃。c. 績(jī)效反饋應(yīng)講究的方法① 注重平時(shí)的績(jī)效觀察與輔導(dǎo),及時(shí)反饋;② 多給正面反饋;③ 夾心面包式的反饋,即,先認(rèn)可與贊美,再指出不足,最后表達(dá)期望和信任。7. 績(jī)效考核結(jié)果的處理 績(jī)效考核文件資料行政人力資源部應(yīng)及時(shí)收存歸檔。 績(jī)效與薪資員工月薪總額的1040%為績(jī)效工資(浮動(dòng)工資,公司與個(gè)人各占50%),與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,計(jì)算系數(shù)如下:a. 特優(yōu)(90—100分) b. 優(yōu) (80—89分) c. 良 (70—79分) d. 中 (60—69分) e. 差 ( 60 分) 0 績(jī)效與工作異動(dòng)員工有下列情形之一的作待崗培訓(xùn)或調(diào)崗處理:a. 績(jī)效為差等的;b. 績(jī)效連續(xù)二次為中等的。8. 流程圖制訂、調(diào)整公司組織系統(tǒng)及職位說(shuō)明書(shū)/崗位描述/工作標(biāo)準(zhǔn) 編制考核格式表 設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)制訂、分解公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),并制訂工作計(jì)劃 績(jī)效輔導(dǎo)與觀察 等級(jí)評(píng)定 績(jī)效反饋/面談 制訂績(jī)效 改進(jìn)計(jì)劃9. 工作表單 見(jiàn)另訂的績(jī)效考核機(jī)制所附。 獎(jiǎng)懲管理工作流程1. 目的 樹(shù)立企業(yè)行為規(guī)范,督促員工遵規(guī)守紀(jì),確保正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序和生活秩序,增強(qiáng)工作責(zé)任感,鼓勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)公司積極穩(wěn)步地發(fā)展。2. 適用范圍 本流程適用于對(duì)XXX服飾有限公司各部門(mén)的員工獎(jiǎng)懲管理。3. 獎(jiǎng)懲管理職責(zé) 部門(mén)/車(chē)間主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)、考核員工的工作、行為,并針對(duì)員工工作表現(xiàn)提出獎(jiǎng)/懲建議; 行政人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)查、審核獎(jiǎng)/懲建議,并執(zhí)行最后的審批決定; 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)/懲建議的最后審批。4. 獎(jiǎng)懲管理的基本原則 獎(jiǎng)懲管理的基本原則是,以事實(shí)為依據(jù),以廠規(guī)廠紀(jì)為準(zhǔn)繩,實(shí)行思想教育工作同經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合。 在獎(jiǎng)勵(lì)上,堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的原則。 在懲戒上,堅(jiān)持思想教育和懲戒相結(jié)合的原則。5. 獎(jiǎng)懲管理的程序獎(jiǎng)懲管理的程序包括:獎(jiǎng)/懲建議的提出、調(diào)查/審批、審批結(jié)果的執(zhí)行、復(fù)議 獎(jiǎng)/懲建議的提出a. 員工有突出表現(xiàn)和績(jī)效的、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的或使公司避免重大損失的,由用人部門(mén)主管填寫(xiě)《員工獎(jiǎng)勵(lì)審批表》(MGMGBD022),提報(bào)相關(guān)先進(jìn)事跡,并依《獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》的相關(guān)條款規(guī)定提請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。b. 員工違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度及《獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》的有關(guān)紀(jì)律、規(guī)定的,由用人部門(mén)主管填寫(xiě)《員工違紀(jì)過(guò)失懲處審批表》(MGMGBD023),提報(bào)相關(guān)事件及其后果,并依《獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》的相關(guān)條款規(guī)定提請(qǐng)懲處。c. 員工因失職而使自身負(fù)有直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作受到損失的,由用人部門(mén)主管填寫(xiě)《員工責(zé)任過(guò)失懲處審批表》(MGMGBD024),提報(bào)相關(guān)事件及其后果,并依《獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》的相關(guān)條款規(guī)定提請(qǐng)懲處及責(zé)任賠償。 調(diào)查、審批a. 行政人力資源部對(duì)用人部門(mén)填寫(xiě)的獎(jiǎng)/懲報(bào)告提
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