【文章內(nèi)容簡介】 時間部 門職 位薪資標準異動類型備 注表單編號：MGMGBD007XXX服飾有限公司上崗通知書 部門：現(xiàn)介紹新員工 先生 / 小姐到貴部報到，請為其提供辦公場所、辦公設(shè)備、工具等，并指定專人作為入職引導人，負責對該新員的工作安排、指導、監(jiān)督及考核，并填寫以下回執(zhí)。謝謝合作！ 行政人力資源部/行政人力資源部 年 月 日表單編號：MGMGBD008 XXX服飾有限公司上崗通知書（回執(zhí)）行政人力資源部： 新員工 先生 / 小姐，擬安排在 （崗位）工作，并已指定本部 先生 / 小姐作為其入職引導人。 部門主管： 年 月 日表單編號：MGMGBD008XXX服飾有限公司新員工定薪表姓 名部門職位就職時間試用期限試用工資（元）轉(zhuǎn)正工資（元）部門主管意見分管領(lǐng)導意見行政人力資源部意見總經(jīng)理意見備 注表單編號：MGMGBD009勞動合同管理工作流程1. 目的 確立勞企雙方的勞動關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務，建立穩(wěn)定、和諧的勞動關(guān)系，促進勞企雙方的共同發(fā)展。2. 適用范圍 本流程適用于對XXX服飾有限公司各部門所有的員工勞動合同管理。3. 勞動合同管理職責 行政人力資源部負責各部門所有人員勞動合同的管理； 行政人力資源部負責內(nèi)部格式合同文本的擬寫和外部（勞動就業(yè)管理部門）格式合同的審定，在合同把關(guān)上進行監(jiān)督和技術(shù)支持。4. 勞動合同管理流程 勞動合同管理流程包括：合同文本的擬寫與審定，合同的簽訂、補充、修改、變更、續(xù)簽、鑒證與歸檔，合同爭議的處理，合同的解除、終止。 合同文本的擬寫與審定a. 合同文本包括勞動合同和專項合同（保密合同、競業(yè)禁止/限制合同、培訓合同、福利合同等）、集體合同，等。b. 行政人力資源部負責各種合同文本的擬寫，報經(jīng)總經(jīng)理審批后或呈請律師等專業(yè)人員審核后，方可頒發(fā)使用。c. 在通常情況下，應采用企業(yè)所在地勞動就業(yè)管理部門通過行政手段要求使用其合同文本，行政人力資源部應對其文本進行審核，以確保企業(yè)的合法權(quán)益。d. 行政人力資源部應根據(jù)企業(yè)實際情況的變化、合同文本在使用中所遇到的實際問題和國家及地方勞動法律、法規(guī)及政策的調(diào)整，及時更換合同文本。 合同的簽訂、補充、修改、變更、續(xù)簽、鑒證與歸檔a. 試用期① 對聘用的員工除總經(jīng)理特準無需試用外，均應約定試用期。② 合同約定的試用期通常為三個月以內(nèi)，對關(guān)鍵、重要崗位人員的試用期的約定可超過三個月，但最長不得超過六個月。③ 試用期計算在合同期限和為公司服務的年限內(nèi)。④ 對員工的試用只能一次。b. 合同期員工合同期應分別崗位酌定，并報經(jīng)總經(jīng)理審定。合同期通常為：① 基層員工：一至三年；② 中層員工、高層員工：三至五年；③ 季節(jié)工：以完成一定的工作為期限。c. 合同的簽訂① 員工入職后，應在三十天內(nèi)及時與其簽訂勞動合同；并在勞動合同中約定試用期。② 專項合同的簽訂。1）保密合同及競業(yè)禁止（限制）合同的簽訂。聘任為或調(diào)任為關(guān)鍵、重要職位且因工作需要將接觸企業(yè)商業(yè)秘密的人員，在其上崗前，應與其簽訂保密合同，對于將接觸企業(yè)核心技術(shù)秘密的人員還應與其簽訂競業(yè)禁止（限制）合同。 2）培訓合同的簽訂。員工由公司出資派到境外專門培訓、學習者或在國內(nèi)脫產(chǎn)培訓、學習一個月以上者，以及需公司支付較高費用代價培訓、學習者，應與其簽訂培訓合同。3）其他專項合同的簽訂。根據(jù)吸引人才、留住人才和激勵員工為企業(yè)多作貢獻需要，必要時可與其簽訂福利合同等專項合同。③ 集體合同的簽訂。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要和當?shù)貏趧泳蜆I(yè)管理部門的要求，必要時可與員工簽訂集體合同。具體辦法按勞動法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。d. 合同的補充、修改。根據(jù)企業(yè)實際情況的變化和聘任者崗位職責的調(diào)整等變化，必要時應通過協(xié)商方式與其簽訂合同補充、修改協(xié)議。e. 合同的變更。合同訂立時所依據(jù)的企業(yè)客觀情況發(fā)生重大變化，致使原合同無法履行時，應與員工當事人協(xié)商，并變更合同。f. 合同續(xù)簽。合同期將滿，企業(yè)需與員工續(xù)延勞動關(guān)系的，應與其協(xié)商，在合同期限屆滿前三十日依法續(xù)訂合同。g. 合同的鑒證① 合同經(jīng)勞企雙方簽訂，即行生效。② 企業(yè)所在地勞動行政人力資源部有合同鑒證要求的，應呈報鑒證、備案。h. 合同歸檔。經(jīng)簽訂、鑒證生效的各種合同的原件，由行政人力資源部歸入員工個人檔案，按密件形式指定專人管理，或由公司指定其他部門專人管理。 合同的解除與終止a. 參見勞動法律、法規(guī)的規(guī)定；b. 參見《離職管理工作流程》。 合同爭議的處理參見《勞動爭議處理管理工作流程》。5. 流程圖 招聘錄用 合同的簽訂、補充、 合同爭議的 合同的解除、 修改、變更、續(xù)簽、 處理 終止 合同文本的 鑒證與歸檔 擬寫與審定試用、轉(zhuǎn)正管理工作流程1. 目的幫助新員工適應新的公司與崗位，考核新員工適崗情況，提高新員工的穩(wěn)定性，最大限度減少新員流失率。2. 適用范圍 本流程適用于對XXX服飾有限公司各部門所有人員的試用、轉(zhuǎn)正管理。3. 試用、轉(zhuǎn)正管理職責 行政人力資源部負責對新員工的企業(yè)文化教育、公司規(guī)章制度、通用技能等崗前培訓工作； 用人部門負責對新員工的勞動安全教育、崗位技能等崗前培訓工作； 用人部門負責對新員工的試用指導、跟蹤、考核； 行政人力資源部應保持與新員工及其入職引導人的溝通，跟蹤掌握新員工的試用情況。 4. 試用、轉(zhuǎn)正管理程序 試用、轉(zhuǎn)正管理程序包括：簽訂勞動合同、崗前培訓、試用、試用考核、轉(zhuǎn)正等。 崗前培訓 新員工辦妥報到手續(xù)后，在上崗前應接受公司的企業(yè)文化教育、勞動安全教育和通用技能、崗位技能培訓。 見習 新進員工屬管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、營銷人員和其他職員的，通常情況下將根據(jù)需要先安排到生產(chǎn)一線見習，以了產(chǎn)品常識、生產(chǎn)工藝及品質(zhì)標準，并融洽與員工的關(guān)系。 試用考核a. 試用員工須接受公司德、能、勤、績等方面的綜合考核。作業(yè)員、事務員每月考評一次；儲干、技術(shù)人員、職員除每月考核一次外，轉(zhuǎn)正時還應提交一份見習報告，由行政人力資源部組織相關(guān)主管進行考評。b. 新員工的入職引導人負責對新員工的入職引導和崗位技能培訓，根據(jù)新員工的崗位描述、工作標準和本部門年度工作目標、計劃，介紹本部門的主要工作如務，及其本人的工作內(nèi)容和職責，并負責工作過程的跟蹤、指導及考核。其考核意見將作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)。c. 行政人力資源部負責對新員工的出勤考核，并保持與新員工及其入職引導人的溝通，及時掌握新員工對崗位的適任情況及對企業(yè)文化的認同程度，并就其面臨的困難提供必要的幫助。d. 新進員工除另有約定和規(guī)定外，通常自上崗之日起三個月為試用期。 轉(zhuǎn)正a. 員工試用期屆滿，行政人力資源部向其發(fā)放《試用轉(zhuǎn)正申請表》（MGMGBD010），由其本人填寫，經(jīng)用人部門主管及行政人力資源部考核合格后，報總經(jīng)理審批。b. 試用員工經(jīng)考核合格的，由行政人力資源部向其發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》（MGMGBD011），予以轉(zhuǎn)正，正式任用。c. 試用員工被證明不符合錄用條件的（即經(jīng)考核不合格的），用人部門應在試用期限內(nèi)書面報告行政人力資源部，由行政人力資源部向試用員工發(fā)出《中止試用通知書》（MGMGBD012），及時予以退工。d. 試用期間，員工若提出解除勞動關(guān)系的，須提前三天以書面形式通知公司（通知格式見MGMGBD013）。 4． 流程圖 A B C D E 考核合格崗前培訓 試用 試用考核 轉(zhuǎn)正 簽訂勞 動合同 考核不合格 中止試用/ 解除勞動關(guān)系5． 工作表單 《XXX服飾有限公司試用轉(zhuǎn)正申請表》（MGMGBD010） 《XXX服飾有限公司轉(zhuǎn)正通知書》（MGMGBD011） 《XXX服飾有限公司中止試用通知書》（MGMGBD012）〈適用于公司〉 《XXX服飾有限公司中止試用通知書》（MGMGBD013）〈適用于員工〉XXX服飾有限公司試用員工轉(zhuǎn)正申請表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門文化程度入職日期試用職位試用期限員工個人自我評鑒 申請人：另附：試用期工作總結(jié)。 年 月 日部門主管意見 簽 字： 年 月 日分管領(lǐng)導意見 簽 字： 年 月 日行政人力資源部意見試用薪資轉(zhuǎn)正薪資 簽 字： 年 月 日總經(jīng)理意見□ 試用合格，如期予以轉(zhuǎn)正；□ 推遲轉(zhuǎn)正，繼續(xù)試用 個月；□ 試用不合格，解除勞動關(guān)系。 簽 字：年 月 日[說明] ① 試用期工作考核、見習報告等資料應隨本表作附件。② 本表經(jīng)各相關(guān)部門考核后，返回行政人力資源部作為崗位、薪資調(diào)整的依據(jù)并存入員工檔案。表單編號：MGMGBD010XXX服飾有限公司轉(zhuǎn)正通知書 先生/小姐我們很榮幸地通知您，您已經(jīng)順利地通過了各相關(guān)部門對您的試用轉(zhuǎn)正考核，從 年 月 日起，您將轉(zhuǎn)為XXX服飾有限公司正式員工。您轉(zhuǎn)正后的職位為 ，轉(zhuǎn)正后薪資為 。希望您能繼續(xù)為敬業(yè)奉獻，與公司共同發(fā)展。行政人力資源部 年 月 日表單編號：MGMGBD011XXX服飾有限公司中止試用通知書 先生/小姐因 ，我們抱歉地通知您，公司決定對您中止試用/解除勞動關(guān)系，請您于 年 月 日，辦理工作移交，并到我部辦理離職手續(xù)。 特此通知。謝謝合作！行政人力資源部 年 月 日（此通知書應提前三天向員工發(fā)出。）