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正文內(nèi)容

新綠城集團人力資源管理體系-資料下載頁

2025-04-15 12:03本頁面
  

【正文】 本部門各項工作,包括工程招投標、施工合同、工程成本、技術(shù)資料、面積計算等管理;并對部門內(nèi)的工作質(zhì)量及其合法性承擔(dān)直接的管理責(zé)任;2.負責(zé)本部門年度、月度工作計劃的制訂和組織實施;3.負責(zé)本部門人員的考核、人員的調(diào)配和安排;4.負責(zé)與各項目公司及各相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);5.參與集團(在杭)各項目公司工程建設(shè)招標文件的評審;6.負責(zé)審核(外地)各項目公司工程建設(shè)招標文件;7.參與集團(在杭)各項目公司工程施工合同評審及洽談;8.負責(zé)審核(外地)各項目公司工程施工合同;9.負責(zé)集團(在杭)各項目工程造價咨詢合同的洽談、簽訂;10.負責(zé)審核集團(在杭)各項目銷售面積及測繪面積;11.負責(zé)集團(在杭)各項目技術(shù)資料的借閱審批;12.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。(二)副經(jīng)理1.貫徹執(zhí)行集團公司項目成本控制工作規(guī)程;2.負責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作;3.負責(zé)檢查集團各項目公司工程成本管理工作;4.負責(zé)組織集團(在杭)各項目工程成本預(yù)算費用評審工作;5.指導(dǎo)集團(外地)各項目確立工程預(yù)算控制標準及撰寫月度工程成本分析報告;6.負責(zé)處理集團(在杭)各項目有關(guān)工程造價方面的問題;7.負責(zé)審核集團(在杭)各項目工程成本分析報告;8.負責(zé)審核集團(在杭)各項目工程款;9.負責(zé)審核集團(在杭)工程結(jié)算及尾款的計算工作;10.負責(zé)匯總集團各項目月度工程成本分析報告;11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)各項工作;12.完成上級交辦的其他工作。 (三)工程成本管理(在杭項目土建專業(yè))1.參與工程建設(shè)招投標工作,包括招標文件的評審、答疑紀要及詢標內(nèi)容的整理等;2.參與施工合同的評審和談判;3.負責(zé)搜集整理資料,制定各項目工程預(yù)算費用的控制標準,并參與評審;4.負責(zé)審核每月土建工程月度進度款,填寫付款申請單;5.負責(zé)審核土建工程聯(lián)系單變更費用;6.根據(jù)項目的大小,負責(zé)撰寫月度工程成本分析報告; 7.根據(jù)相關(guān)部門需要,及時提供土建工程成本分析的一些數(shù)據(jù);8.在收到施工單位提交的工程結(jié)算資料后,負責(zé)組織整個項目的結(jié)算審核工作,并做好最終把關(guān);9.負責(zé)核對整個項目的已付工程款、甲供材料和施工用水電數(shù)量,及其他扣款,計算工程尾款,并填寫付款申請單;10.項目竣工驗收后,負責(zé)撰寫整個項目工程成本控制的總結(jié)報告;11.協(xié)助項目部處理日常施工中有關(guān)工程費用方面的問題;12.參加施工圖紙會審;13.完成上級交辦的其他工作。(四)工程成本管理(安裝專業(yè))1.參與工程建設(shè)招投標包括招標文件的評審,答疑紀要及詢標內(nèi)容的整理等;2.負責(zé)搜集整理資料,制定各項目工程安裝預(yù)算費用的控制標準,并參與評審;3.負責(zé)審核安裝月度工程進度款;4.負責(zé)審核安裝工程聯(lián)系單變更費用;5.協(xié)助項目部處理日常施工中有關(guān)工程費用方面的問題;6.根據(jù)相關(guān)部門需要,及時提供安裝工程成本分析的一些數(shù)據(jù);7.在收到施工單位提交的工程結(jié)算資料后,負責(zé)組織安裝工程的結(jié)算審核工作,并做好最終把關(guān);8.項目竣工驗收后,參與撰寫整個項目工程成本控制的總結(jié)報告;9.完成上級交辦的其他工作。(五)工程成本管理(外地項目)1.審核集團各項目工程建設(shè)招標文件;2.審核集團各項目工程施工合同;3.指導(dǎo)集團各項目公司確立工程預(yù)算的控制標準;4.負責(zé)檢查集團各項目公司工程款的付款情況;5.負責(zé)檢查集團各項目公司工程聯(lián)系單變更費用的簽證;6.指導(dǎo)集團各項目公司撰寫月度工程成本分析報告;7.負責(zé)檢查集團各項目公司施工合同的履行情況;8.負責(zé)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報集團各項目公司工程成本的控制情況;9.完成上級交辦的其他工作。(六)工程成本管理(綠化專業(yè))1.參與集團(在杭)各項目綠化工程招投標文件的評審;2.參與集團(在杭)各項目綠化工程施工合同的評審及談判;3.負責(zé)集團(在杭)各項目綠化工程款的審核;4.負責(zé)集團(在杭)各項目綠化工程預(yù)結(jié)算的審核;5.審核集團(外地)各項目綠化工程招標文件;6.審核集團(外地)各項目綠化工程施工合同;7.完成上級交辦的其他工作。(七)工程結(jié)算審核(在杭項目)1.負責(zé)審核零星工程結(jié)算;2.負責(zé)核對項目的付款情況、核對甲供材料及施工用水電數(shù)量,辦理工程尾款的支付工作;3.完成上級交辦的其他工作。(八)技術(shù)資料管理(在杭項目)1.負責(zé)施工圖紙等技術(shù)文件和資料的登記發(fā)放、作廢回收及銷毀等;2.負責(zé)工程技術(shù)類文件資料的歸檔和保存;3.負責(zé)工程技術(shù)類文件資料的查閱、借閱;4.負責(zé)統(tǒng)計提供給住戶所需的竣工圖紙數(shù)量;5.負責(zé)施工圖紙的曬、發(fā)放工作;6.負責(zé)向投標單位發(fā)放招標文件、工程量清單、施工圖紙及技術(shù)資料;7.完成上級交辦的其他工作。(九)銷售面積計算(在杭項目)1.根據(jù)設(shè)計公司提供的規(guī)劃平面圖計算銷售面積;2.根據(jù)設(shè)計公司提供的施工圖計算銷售面積;3.根據(jù)設(shè)計變更聯(lián)系單計算銷售面積;4.負責(zé)測繪面積的核對工作;5.完成上級交辦的其他工作。(十)信息化管理1.負責(zé)工程造價信息的收集和管理;2.負責(zé)集團各項目工程成本信息庫的建立和管理;3.負責(zé)綠化苗木價格信息的收集和管理;4.完成上級交辦的其他工作。 第十二章 材料設(shè)備部一、部門職能:1.負責(zé)組織對物資、材料和設(shè)備供應(yīng)廠商進行考察、評價,選擇合格的供應(yīng)廠商,并對供貨進度、質(zhì)量等進行跟蹤考核;2.負責(zé)公司各項目的甲供材料及設(shè)備的采購和供應(yīng);3.負責(zé)或指導(dǎo)、監(jiān)督甲供材料及設(shè)備的驗收及質(zhì)量跟蹤;4.負責(zé)公司在杭項目甲供材料的核對,并協(xié)助工程成本管理部門確定甲供材料、設(shè)備的款項并進行結(jié)算;5.負責(zé)編制材料、設(shè)備的收、發(fā)、存月報表;6.負責(zé)新材料及先進設(shè)備信息的調(diào)研和收集,協(xié)助相關(guān)部門促進新材料和設(shè)備的推廣運用;7.負責(zé)集團直管項目和協(xié)助、指導(dǎo)各項目公司和開發(fā)項目弱電系統(tǒng)設(shè)備的選型、購置、安裝調(diào)試及使用部門的人員培訓(xùn);8.協(xié)助集團信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實施、維護及設(shè)備的配置;9.負責(zé)與材料、設(shè)備采購及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有關(guān)的外聯(lián)工作;10. 負責(zé)公司與材料、設(shè)備采購有關(guān)的其他工作。二、崗位設(shè)置:經(jīng) 理副 經(jīng) 理 內(nèi)務(wù)統(tǒng)計員現(xiàn)場管理員采供管理員三、崗位職責(zé):(一)經(jīng)理1.負責(zé)集團材料設(shè)備采購的專業(yè)指導(dǎo)、服務(wù)和成本監(jiān)管;2.必要時參與外地項目主要材料與設(shè)備供應(yīng)商的考察、談判、合同評審;3.匯總、分析、評價各項目公司采供情況,每月編制報表上報集團;4.全面負責(zé)杭州項目材料供應(yīng)(全過程)工作;5.領(lǐng)導(dǎo)部門員工認真執(zhí)行國家和政府的政策、法規(guī)和公司規(guī)章制度;6.布置部門工作,及時解決問題,確保完成公司下達任務(wù);7.溝通、協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,按時完成部門所承擔(dān)的協(xié)作任務(wù);8.組織部門員工進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),管理能力和業(yè)務(wù)水平;9.關(guān)心、愛護員工(工作、生活、身體等各方面),善于引導(dǎo)、發(fā)揮員工的潛質(zhì)和積極性;10.編寫部門的月工作計劃,目標明確,工作有序;11.了解各地建材市場動態(tài)和公司各項目進展狀況;12.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。(二)副經(jīng)理1.協(xié)助經(jīng)理,做好部門具體工作;2.采供中嚴格把好質(zhì)量關(guān),認真算好經(jīng)濟帳;3.通曉各類材料,不求甚解,但要所知一、二;4.加強與施工現(xiàn)場的聯(lián)系,了解和掌握工程進度及所需大量供應(yīng)狀況;5.認真核對當(dāng)月材料供應(yīng),核對施工單位材料消耗,整理甲供材料扣款單,轉(zhuǎn)交預(yù)決算部;6.按進度計劃進料,減少積壓,滿足施工現(xiàn)場需求,急事急辦;7.做好每月材料收、發(fā)、存月報表,并報公司;8.配合預(yù)決算部,整理所有甲供材料清單,隨時與施工單位決算時核對材料帳目。9.完成上級交辦的其他工作。(三)內(nèi)務(wù)統(tǒng)計1.認真核對當(dāng)月材料供應(yīng),核對施工單位材料消耗,編制甲供材料扣款單,轉(zhuǎn)交工程成本管理部;2.督促現(xiàn)場材料員做好當(dāng)月材料供應(yīng)報表及下月、季度材料計劃表;3.督促和幫助現(xiàn)場材料員做好每月的收、發(fā)、存報表;4.配合工程成本管理部,整理所有甲供材料清單,隨時與施工單位決算時核對材料帳目;5.負責(zé)對每筆支付的材料款的詳細記錄,每月、季度末編制詳盡的總匯圖表;6.負責(zé)電子商務(wù)工作及網(wǎng)上信息的發(fā)布和收集,設(shè)置并管理“材料信息資料庫”;7.匯總外地項目公司當(dāng)月材料設(shè)備供應(yīng)報表,編制下月計劃表;8.與各地項目公司采購部門保持積極聯(lián)系,及時溝通;9.協(xié)助部門經(jīng)理,做好部門具體內(nèi)務(wù)管理工作。10.完成上級交辦的其他工作。(四)采供員1.按分管門類做好本職采供工作;2.對分管材料要有較高的認識水平,并隨時掌握市場供需、價格動態(tài);3.對施工現(xiàn)場保持主動、及時的聯(lián)系,大致掌握工程進度時所供材料的需求狀態(tài);4.按公司管理程序要求,對物資供應(yīng)廠商進行評價;5.加強學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),要自強、自律;6.團結(jié)互助,善于溝通,構(gòu)造和諧的工作氛圍;7.了解分管門類外地市場動態(tài);8.為外地項目公司提供相關(guān)指導(dǎo)、服務(wù);9.完成上級交辦的其他工作。(五)現(xiàn)場管理員1.對進入現(xiàn)場的甲供材料(名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等)嚴格按標準進行驗證。發(fā)現(xiàn)不符要求的堅決拒收,并及時向材料部有關(guān)人員報告,敦促處理;2.“材料驗收單”的填寫,由采購員分類別開列,現(xiàn)場管理員驗收正確無誤后簽發(fā),第一聯(lián)留存;3.隨時溝通現(xiàn)場內(nèi)過施工單位,掌握對甲供材料需求狀態(tài)。接受工程部采購計劃單,報材料部相關(guān)人員;4.儲備庫存材料要分類別按規(guī)格排列,存取方便。進出手續(xù)要齊全,及時辦理簽發(fā)手續(xù),按時通點;5.設(shè)置帳冊,保管好單據(jù)憑證,帳物相符,按月編“材料收、發(fā)、存月報表”;6.完成上級交辦的其他工作。 第十三章 規(guī)劃設(shè)計部一、部門職能1.負責(zé)制定集團公司各類房產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑及景觀設(shè)計標準與設(shè)計管理制度;2.負責(zé)對承接集團項目設(shè)計任務(wù)的設(shè)計單位進行考察評價、選擇和設(shè)計委托;3.負責(zé)審核集團項目設(shè)計合同的簽訂及執(zhí)行;4.負責(zé)對承接集團項目設(shè)計任務(wù)的設(shè)計單位進行過程考核與管理,以及設(shè)計過程的溝通;5.負責(zé)組織評審各類設(shè)計方案和階段性設(shè)計成果,并督促設(shè)計單位修訂、完善;6.參與集團項目的產(chǎn)品策劃與研究,提升集團產(chǎn)品品質(zhì);7.負責(zé)或協(xié)助項目公司編寫集團項目的設(shè)計任務(wù)書;8.負責(zé)收集及遴選國內(nèi)外先進的設(shè)計信息、設(shè)計理念,為公司的產(chǎn)品拓展提供思路,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);9.負責(zé)集團公司與規(guī)劃設(shè)計管理有關(guān)的其他工作。二、崗位設(shè)置部門經(jīng)理部門副經(jīng)理資 料 員裝飾設(shè)計主管景觀設(shè)計主管建筑設(shè)計主管規(guī)劃設(shè)計主管裝飾設(shè)計師景觀設(shè)計師建筑施工圖設(shè)計師建筑方案設(shè)計師規(guī) 劃 師三、崗位職責(zé)(一)部門經(jīng)理1.全面負責(zé)本部門工作的組織和管理;2.負責(zé)本部門各項工作計劃的制訂和組織實施;3.負責(zé)本部門人員的考核、人員的調(diào)配和安排;4.負責(zé)組織制定及審核集團公司各類房產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑及景觀設(shè)計標準與設(shè)計管理制度;5.負責(zé)組織及審核對承接集團項目設(shè)計任務(wù)的設(shè)計單位的考察、評價及選擇;6.負責(zé)審核集團項目設(shè)計合同的簽訂及執(zhí)行;7.負責(zé)組織及主持重要設(shè)計成果的評審會議,審批重要階段性設(shè)計文件;8.對集團公司設(shè)計管理總體規(guī)劃提供建議;9.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。(二)部門副經(jīng)理1.協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門人員及本部門的各項管理工作;2.負責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作;3.負責(zé)與公司其他職能部門的協(xié)調(diào)溝通工作;4.負責(zé)組織產(chǎn)品研究及信息收集工作;5.參與制定及審核集團公司各類房產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑及景觀設(shè)計標準與設(shè)計管理制度;6.參與對承接集團項目設(shè)計任務(wù)的設(shè)計單位的考察、評價及選擇;7.參與階段性設(shè)計成果的評審及設(shè)計文件的審核;8.完成上級交辦的其他工作。(三)專業(yè)主管(規(guī)劃、建筑、景觀、裝飾)1.在部門經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與制定各類房產(chǎn)品本專業(yè)的設(shè)計標準與設(shè)計管理制度;2.參與本專業(yè)設(shè)計成果的評審會議及設(shè)計文件的審核工作;3.負責(zé)組織或參與本專業(yè)的產(chǎn)品研究; 4.負責(zé)本專業(yè)的設(shè)計信息、業(yè)界動態(tài)的收集工作;5.完成上級交辦的其他工作。(四)資料員1.負責(zé)部門的秘書工作;2.負責(zé)各項目的檔案管理工作;3.負責(zé)圖書資料的保管整理工作;4.完成上級交辦的其他工作。 第十四章 法律事務(wù)部一、部門職能:1.負責(zé)起草或?qū)徍斯局匾獏f(xié)議、合同及其他法律文書,組織或參加重要合同評審會。2.負責(zé)處理公司與分、子公司的設(shè)立、變更、注銷及法人治理結(jié)構(gòu)中重大調(diào)整的有關(guān)事務(wù)。3.統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、調(diào)配集團及在杭成員公司外聘法律顧問;協(xié)助外地項目公司法律顧問的聘請,以地區(qū)為單位實現(xiàn)資源共享;負責(zé)與公司法律顧問的聯(lián)絡(luò)、溝通;負責(zé)與公檢法等部門相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。4.負責(zé)集團及在杭項目公司專業(yè)公司訴訟、仲裁等事務(wù)的統(tǒng)一管理,并根據(jù)訟案特點統(tǒng)一調(diào)配訟案代理律師;協(xié)助外地子公司的訴訟、仲裁事務(wù)。5.根據(jù)集團及各成員單位法律事務(wù)工作的特點,廣泛開展法律業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織開展法律知識的宣傳咨詢活動。6.為公司重大決策和重要經(jīng)濟活動提出法律意見。7.負責(zé)集團及各成員單位的其他法律事務(wù)工作。 二、崗位設(shè)置: 法律事務(wù)部經(jīng)理 訴訟類主管非訴訟類主管三、崗位職責(zé):(一)法律事務(wù)部經(jīng)理1.全面負責(zé)本部門人員及各項工作的管理, 2.負責(zé)公司對外各有關(guān)職能單位、司法部門的聯(lián)絡(luò),對內(nèi)各部門、分子公司間法律事務(wù)的
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