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crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程-資料下載頁(yè)

2025-04-15 06:15本頁(yè)面
  

【正文】 首先是向內(nèi)部用戶推銷CRM系統(tǒng)。為了尋求用戶對(duì)CRM項(xiàng)目的支持,一個(gè)造紙企業(yè)請(qǐng)來(lái)了自己的供應(yīng)商(這個(gè)供應(yīng)商于去年順利完成了項(xiàng)目的實(shí)施)向本公司的銷售人員演示其銷售過(guò)程。在造紙公司的年度銷售會(huì)議上,當(dāng)這個(gè)公司的銷售人員做系統(tǒng)演示時(shí),全場(chǎng)熱烈歡呼,這使得在項(xiàng)目實(shí)施的初期就獲得了銷售人員的支持。 這些成功的CRM項(xiàng)目經(jīng)常提到的策略是用戶參與。一個(gè)半導(dǎo)體制造商在項(xiàng)目的早期就選定了項(xiàng)目首先實(shí)施的部門,并且所有的關(guān)鍵實(shí)施過(guò)程都邀請(qǐng)?jiān)摬块T的九個(gè)銷售人員參加。這些現(xiàn)場(chǎng)銷售員初步給出了他們所發(fā)現(xiàn)的當(dāng)前銷售和服務(wù)方式方面的問(wèn)題,參加了與四個(gè)CRM軟件商進(jìn)行的半天會(huì)議,評(píng)價(jià)和通過(guò)了項(xiàng)目的ROI計(jì)劃,參與了與信息系統(tǒng)部門所進(jìn)行的關(guān)于應(yīng)用程序設(shè)計(jì)的聯(lián)席會(huì)議,對(duì)系統(tǒng)的屏幕布局和流程圖設(shè)計(jì)提出了自己的建議。這樣,項(xiàng)目從始至終都有用戶的參與,實(shí)際上成了用戶負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,他們對(duì)項(xiàng)目的成功承擔(dān)著自己的責(zé)任。 一個(gè)知名的咨詢公司提供了另一個(gè)方法。不同于咨詢公司的培訓(xùn)小組對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行系統(tǒng)使用方面的培訓(xùn),該咨詢公司把培訓(xùn)的職責(zé)交給了銷售經(jīng)理。他們對(duì)銷售經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),然后再由銷售經(jīng)理對(duì)銷售員進(jìn)行培訓(xùn)。這樣的好處在于,銷售經(jīng)理以外的銷售人員發(fā)現(xiàn)銷售經(jīng)理熟練應(yīng)用這種新的銷售工具時(shí),他們比較容易地認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)的重要性。 最后,有一個(gè)制造企業(yè)對(duì)銷售員進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)只有23%的銷售員能夠用PC,因此他們決定,在項(xiàng)目開(kāi)始后,利用一段時(shí)間對(duì)銷售員進(jìn)行一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)。結(jié)果,一些銷售員努力學(xué)習(xí)怎么使用電腦,根本沒(méi)有時(shí)間和精力學(xué)習(xí)怎么使用相對(duì)復(fù)雜的銷售工具。他們換了一種做法,讓銷售員直接使用系統(tǒng),在使用系統(tǒng)的過(guò)程中向他們提供培訓(xùn)。這樣的結(jié)果是,兩個(gè)月后,所有的銷售員都能熟練地使用該系統(tǒng)。 從上面的例子中可以看出,重視業(yè)務(wù)流程重組中人的因素對(duì)項(xiàng)目的成功是很重要的,如果系統(tǒng)的最終用戶對(duì)系統(tǒng)不持積極態(tài)度的話,那些有最新、最有力的技術(shù)支持的最合理的業(yè)務(wù)流程也可能會(huì)產(chǎn)生不理想的結(jié)果。分步實(shí)施: 如上所述,在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),具有三至五年的遠(yuǎn)景很重要,但那些成功的CRM項(xiàng)目通常把這個(gè)遠(yuǎn)景劃分成幾個(gè)可操作的階段。畢其功于一役,給企業(yè)帶來(lái)的沖擊太大,往往欲速則不達(dá)。通過(guò)流程分析,可以識(shí)別業(yè)務(wù)流程重組的一些可以著手的領(lǐng)域,但要確定實(shí)施優(yōu)先級(jí),每次只解決幾個(gè)領(lǐng)域。 例如,一個(gè)計(jì)算機(jī)公司當(dāng)前的訂單生成流程的流程表用小型字體打印后,其長(zhǎng)度有8英尺長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)對(duì)流程的評(píng)估,CRM識(shí)別了42個(gè)可以進(jìn)行流線化的流程步驟。但該公司并沒(méi)有把這42個(gè)地方一次改變,而是挑選了3個(gè)潛在回報(bào)最大的步驟,對(duì)這些次流程(subprocess)首先進(jìn)行重組。 這樣只需幾個(gè)月就能教會(huì)用戶使用一個(gè)CRM的工具。通過(guò)使用新系統(tǒng)和改造后的流程,銷售人員能在系統(tǒng)投入使用后的4個(gè)月內(nèi)降低銷售循環(huán)周期長(zhǎng)度25%,僅僅這部分的回報(bào)據(jù)已經(jīng)超過(guò)了軟硬件和客戶化所花的費(fèi)用。系統(tǒng)的整合: 系統(tǒng)各個(gè)部分的集成對(duì)CRM的成功也很重要。CRM的效率和有效性的獲得有一個(gè)過(guò)程,它們依次是:終端用戶效率的提高、終端用戶有效性的提高、團(tuán)隊(duì)有效性的提高、企業(yè)有效性的提高、企業(yè)間有效性的提高。實(shí)踐證明,為了獲得用戶對(duì)項(xiàng)目的支持,CRM小組首先要解決終端用戶問(wèn)題,初始重點(diǎn)是營(yíng)銷、銷售和服務(wù)流程所存在的問(wèn)題。如果用戶對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉,CRM項(xiàng)目小組首先要提高用戶個(gè)人的效率,使用戶對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)熟悉起來(lái)。CRM項(xiàng)目整合提高的過(guò)程中,關(guān)鍵在于準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)當(dāng)前狀況、所處位置,然后以此為出發(fā)點(diǎn),一步一步地開(kāi)始建設(shè)。重視咨詢公司的作用: CRM項(xiàng)目作為一項(xiàng)大型的企業(yè)管理軟件項(xiàng)目,實(shí)施難度大,由于國(guó)內(nèi)企業(yè)在IT建設(shè)上缺乏經(jīng)驗(yàn)及業(yè)務(wù)人才,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施具備相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)性。成功的CRM項(xiàng)目實(shí)施離不開(kāi)專業(yè)的咨詢公司參與。專業(yè)的咨詢公司擁有一支具備多方面綜合能力素質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢顧問(wèn)隊(duì)伍,有實(shí)力的咨詢公司一般還擁有一套較為完善的項(xiàng)目實(shí)施方法論及經(jīng)過(guò)常年建設(shè)的項(xiàng)目實(shí)施案例庫(kù)與知識(shí)庫(kù),這些都是一般的企業(yè)所不具備的,是CRM項(xiàng)目成功實(shí)施的有力保證。根據(jù)產(chǎn)業(yè)分工細(xì)化原則,專業(yè)化發(fā)展有利于發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)。軟件廠商在開(kāi)發(fā)軟件方面占具優(yōu)勢(shì),在軟件產(chǎn)品激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中,可以集中精力不斷改進(jìn)和完善自己的產(chǎn)品。咨詢公司則在項(xiàng)目實(shí)施方面占有優(yōu)勢(shì),可以不斷改進(jìn)軟件實(shí)施方法,積累在各行業(yè)實(shí)施管理軟件的經(jīng)驗(yàn),提高軟件實(shí)施成功率。咨詢公司作為CRM廠商與應(yīng)用企業(yè)之間的橋梁,不僅對(duì)廠商商在推出軟件產(chǎn)品之后的進(jìn)一步發(fā)展起推動(dòng)作用,而且對(duì)于CRM產(chǎn)品能夠在企業(yè)進(jìn)行成功應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化與現(xiàn)代化也是非常必要的。另外,咨詢顧問(wèn)一般會(huì)站在第三方的立場(chǎng),保持自身的公正性,在協(xié)助企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品選型時(shí)本著公正與客觀的原則,不會(huì)偏好與某一個(gè)廠商的產(chǎn)品,而是從企業(yè)實(shí)際需求的立場(chǎng)上完成CRM產(chǎn)品的選型工作。CRM項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,專業(yè)咨詢顧問(wèn)人員的主要工作內(nèi)容一般包括:準(zhǔn)確把握和描述企業(yè)應(yīng)用需求;為企業(yè)制定合理的技術(shù)解決方案;輔助企業(yè)選擇合適的應(yīng)用軟件;輔助軟件在企業(yè)的安裝、調(diào)試和系統(tǒng)集成;對(duì)企業(yè)原有業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組,制定規(guī)范合理的新的業(yè)務(wù)處理流程;結(jié)合軟件功能和新的業(yè)務(wù)處理流程,組織軟件實(shí)施過(guò)程;組織用戶培訓(xùn);負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件系統(tǒng)在企業(yè)進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn);根據(jù)應(yīng)用軟件,為企業(yè)編制衡量管理績(jī)效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系和內(nèi)部管理報(bào)表體系;為企業(yè)編制決策數(shù)據(jù)體系和決策數(shù)據(jù)分析方法;輔助企業(yè)建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理制度;負(fù)責(zé)系統(tǒng)正常運(yùn)行后的運(yùn)行審查等。 CRM的實(shí)現(xiàn),應(yīng)該從兩個(gè)層面進(jìn)行考慮。其一是進(jìn)行管理的改進(jìn),其二是向這種新的管理模式提供信息技術(shù)的支持。管理的改進(jìn)是CRM成功的基礎(chǔ),而信息技術(shù)則有利于提高客戶關(guān)系管理工作的效率。在管理的改進(jìn)方面,可以從如下四個(gè)方面著手:,以客戶為中心,強(qiáng)調(diào)服務(wù)。這需要高層領(lǐng)導(dǎo)的充分的承諾。,進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的重組。這方面的工作主要是當(dāng)前業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析、從企業(yè)內(nèi)外征求改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的好建議、業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和目標(biāo)業(yè)務(wù)流程的形成。所采取的手段是訪談和調(diào)查表。這方面的工作主要是:理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程;客觀設(shè)置流程中的崗位;清晰描述了崗位的職責(zé);完善保證職責(zé)有效完成的制度體系;建立考評(píng)崗位工作情況的定量指標(biāo)體系。,形成穩(wěn)定的公司文化。 在CRM系統(tǒng)的實(shí)施方面,可以遵循如下的步驟:    ,制定CRM規(guī)劃    、ADSL和其它硬件設(shè)備  、硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容性  、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件      ,用來(lái)進(jìn)行日常的練習(xí)      \系統(tǒng)培訓(xùn)、CRM功能培訓(xùn)  ,撰寫AsIs報(bào)告      ,獲得通過(guò)                    ,投入使用   值得注意的是,在實(shí)施的過(guò)程中,上面的步驟有很多并行的地方,以縮短項(xiàng)目的周期,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。討論題:如何在企業(yè)中實(shí)施CRM 客戶關(guān)系管理,請(qǐng)你講出自己的觀點(diǎn)?你理解了客戶關(guān)系管理的重要性了嗎?16 / 16
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