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售樓部行政管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-15 05:39本頁(yè)面
  

【正文】 王xx,你叫我就可以了……”接名片接名片(1)用雙手接名片,絕不可用單手接,以表示禮貌(2)接過(guò)名片后應(yīng)點(diǎn)頭致謝,不要立即收起,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而應(yīng)認(rèn)真讀一遍,要注意對(duì)方的名字、職務(wù)、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重(3)在接收客戶名片后,一般應(yīng)將名片放在桌面上,以便在交談時(shí)忘記客戶姓名或職務(wù)時(shí)順便看一下。此時(shí)一定要注意,名片要放正,并放在自己視野能及的范圍內(nèi),最好不要被文件壓著,以避免不小心掉在地上上下樓梯(l)下樓梯前先停一停,掃視片刻樓梯后,小心掌握行走的快慢(2)不要低頭看梯,而是眼睛平視前方(3)引導(dǎo)客人上下樓梯時(shí),扶手一邊應(yīng)讓給客人行走(4)交際場(chǎng)合,上樓時(shí)尊者、女士在前;下樓時(shí)則相反上下轎車(l)上車時(shí)要側(cè)身,先坐到車座上,而后將雙腿、腳同時(shí)挪入車內(nèi),再將身體調(diào)整好(2)下車時(shí),也應(yīng)側(cè)身,移到車門,然后一只腳踏在地上,眼睛看前方,以手的支撐力移動(dòng)另一只腳,頭部自然伸出,起身立穩(wěn)后,再緩步離開(3)要主動(dòng)為客人開啟、關(guān)閉車門,并讓客人先上先下低處取物(1)拿取低處物品或拾起落在地上的東西時(shí),最好走近物品,上體正直、單腿下蹲,利用蹲和屈膝的動(dòng)作,慢慢低下拿取,以顯文雅,不要只彎上身,蹺臀(2)給客人送茶水、飲品時(shí),如是低矮茶幾,也應(yīng)使用蹲姿遞物與接物(1)應(yīng)當(dāng)雙手遞物和雙手接物(五指并攏),表現(xiàn)出恭敬與尊重的態(tài)度(2)遞接物品時(shí)注意兩臂夾緊,自然地將兩手伸出 (3)遞剪刀、刀子或其他尖利物品時(shí),應(yīng)手拿尖頭部位遞給對(duì)方,讓對(duì)方方便接取(4)遞筆時(shí),筆尖不可指向?qū)Ψ?5)遞書、資料、文件、名片等,字體應(yīng)正對(duì)接受者,便于對(duì)方看清 使用手機(jī)(1)將鈴聲降低,以免驚動(dòng)他人(2)鈴響時(shí),找安靜、人少的地方接聽,并控制自己說(shuō)話的音量(3)如果在車?yán)?、餐桌上、?huì)議室、電梯中等地方通話時(shí),盡量使談話簡(jiǎn)短,以免干擾別人(4)如果手機(jī)響起時(shí),有人在你旁邊,必須道歉說(shuō):“對(duì)不起.請(qǐng)?jiān)彙?,然后走到一個(gè)不會(huì)影響他人的地方,把話講完再入座(5)如果有些場(chǎng)合不方便通話,就告訴來(lái)電者,不要勉強(qiáng)接聽而影響別人 日?;顒?dòng)(1)推行文明管理模式,管理人員對(duì)下屬應(yīng)舉止文明,言行有度(2)上班時(shí)間必須使用禮貌用語(yǔ),對(duì)主管或上司主動(dòng)問(wèn)好,尊稱職位(3)對(duì)客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷淡的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度幽雅地為客戶服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵(4)案場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩、手舞足蹈、一驚一乍(5)和客戶打招呼要主動(dòng),不卑不亢 (6)保持公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰或亂扔雜物??人曰蛲绿禃r(shí),用紙巾掩住口部 (7)接待客戶時(shí)不得照鏡子、涂口紅等;不得在客戶面前打哈欠;不得在客戶面前整理頭發(fā)、衣服等3.服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范見表62。表62服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范序號(hào)項(xiàng)目服務(wù)用語(yǔ)參考規(guī)范1接聽電話時(shí)(1)您好,xx售樓處(2)不好意思,讓您久等了2電話客戶找人時(shí)(1)請(qǐng)稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接(2)我明白了!我會(huì)幫您轉(zhuǎn)達(dá)給他/她(3)好的,請(qǐng)稍等一下,他/她馬上來(lái)(4)對(duì)不起,他/她人(對(duì)方要找的人)不在,我可否幫您轉(zhuǎn)達(dá)(5)對(duì)不起,他/她現(xiàn)在有事情無(wú)法接電話,我讓也/她晚點(diǎn)給您回電話,可以嗎(6)請(qǐng)問(wèn)您有什么事情?可以讓我轉(zhuǎn)告他(她)嗎(7)好的,我一定會(huì)轉(zhuǎn)告他(她)的(8)好的,您過(guò)一會(huì)再打過(guò)來(lái)好嗎(9)請(qǐng)您留下電話號(hào)碼,我讓他給您回電話好嗎3電話結(jié)束語(yǔ)(1)我們位于……具體情況請(qǐng)您來(lái)售樓處我給您做詳細(xì)介紹好嗎(2)非常感謝您的咨詢,歡迎您光顧我們的展示中心(3)隨時(shí)恭候您的光臨(4)謝謝4見到客戶步入銷售大廳時(shí)(l)先生(小姐),早上好!中午好!晚上好!歡迎光臨(項(xiàng)目名)(2)您好,這邊請(qǐng)(3)您請(qǐng)喝水(4)您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的嗎(5)王先生,您好,您今天精神不錯(cuò),一定是人逢喜事吧5詢問(wèn)客戶是否第一次來(lái)(1)請(qǐng)問(wèn)您是第一次來(lái)我們售樓處嗎(2)請(qǐng)問(wèn)上次是誰(shuí)接待您的 (3)您稍等,我?guī)湍?lián)系 (4)請(qǐng)您稍等一下,讓他繼續(xù)幫您介紹,這樣您會(huì)對(duì)小區(qū)有一個(gè)連續(xù)的了解6要了解客戶時(shí)(1)請(qǐng)問(wèn),先生/小姐您怎么稱呼(2)您在哪里高就(3)您從商很多年了吧(4)看您面熟,您是哪個(gè)單位的呀(5)這位女士品位、眼光這么好,是您太太吧(6)您打算自用還是投資(7)看您穿的這么高貴,月收入得四五千吧(8)目前哪些樓盤有幸有您的投資7介紹項(xiàng)目時(shí)(1)您看,這是我們項(xiàng)目的沙盤(2)來(lái),我給您介紹一套最合適您的,您一定會(huì)滿意(3)您看咱們的地理位置……(4)我們小區(qū)的開發(fā)商是公司,是國(guó)家一級(jí)房地產(chǎn)開發(fā)商,信譽(yù)很好8贊美客戶時(shí)(l)先生/小姐,您真有眼光 (2)您說(shuō)的很對(duì),我又增長(zhǎng)了不少知識(shí) (3)我要向您多多學(xué)習(xí)這方面的知識(shí) (4)像您這樣的成功人士,選擇我們的樓盤是最合適的 (5)您是我見過(guò)對(duì)樓盤最熟悉的客戶 (6)先生/小姐,您真是快人快語(yǔ) (7)您給人的第一印象就是干脆利落 (8)先生/小姐,您真是滿腹經(jīng)綸啊 (9)您話不多,可真正算得上是字字珠璣啊 (l0)您太太(先生)這么漂亮(英俊瀟灑)好讓人羨慕哦(11)您的小公主(小皇帝)這么聰明,應(yīng)該有個(gè)書房9 當(dāng)客戶贊揚(yáng)樓盤時(shí)(l)確實(shí)如此,您真有眼光(2)您真有眼光,這個(gè)戶型最大的優(yōu)點(diǎn)就是您講的(3)謝謝,我們將努力把工作做得更好10當(dāng)客戶贊揚(yáng)我們的工作做得好時(shí)(1)您過(guò)獎(jiǎng)了,這是我應(yīng)該做的(2)您過(guò)獎(jiǎng)了,還請(qǐng)您多給我們提意見,多幫助我們才好(3)非常感謝您的鼓勵(lì) (4)謝謝,您的肯定讓我們更加感到一種責(zé)任,如果不把工作做好,對(duì)不起您的這份信任11當(dāng)客戶就某些地方提出質(zhì)疑時(shí)(l)很高興您能提出意見(2)您的意見非常合理(3)您的觀察很敏銳(4)很高興您能如此坦率(5)您的擔(dān)心我們能理解,實(shí)際情況是……(6)不知道我講清楚了沒(méi)有,如果有不明白的地方歡迎您隨時(shí)提出來(lái)(7)我這樣解釋您清楚了嗎,歡迎您對(duì)我們的工作隨時(shí)監(jiān)督、批評(píng)、指正(8)我們的愿望是一致的,都希望盡力把項(xiàng)目形象塑造得盡善盡美,歡迎您隨時(shí)提出寶貴的意見、建議(9)對(duì)于您的建議和要求,在不違反有關(guān)規(guī)范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排(10)待我們公司商議后,我將及時(shí)給您答復(fù),好嗎12當(dāng)客戶提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí)(1)對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不太清楚,請(qǐng)您稍侯,待我咨詢主管或部后再給您答復(fù),好嗎(2)對(duì)不起,部(工程部)對(duì)這個(gè)問(wèn)題最有解釋權(quán)(3)對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下(4)對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不太清楚,我?guī)焦こ滩浚ɑ蛭飿I(yè)管理部)問(wèn)一下專業(yè)人員,好嗎(5)您真的很細(xì)心,我還是第一次遇到這個(gè)問(wèn)題,非常感謝您能替我們想到,請(qǐng)?jiān)试S我向上級(jí)請(qǐng)示后再答復(fù)您,好嗎13當(dāng)客戶提出不合情理的要求規(guī)定不愿履行時(shí)(1)對(duì)不起,為了客戶共同的利益,也為了維護(hù)您的利益,請(qǐng)您能理解、支持我們(2)請(qǐng)您放心,您提的這個(gè)問(wèn)題我會(huì)向上級(jí)匯報(bào)的 14當(dāng)客戶提出優(yōu)惠時(shí)(1)對(duì)不起,公司沒(méi)有這方面的先例,請(qǐng)您理解,好嗎(2)對(duì)不起,公司都是定價(jià)銷售,也希望得到您的支持,非常感謝(3)對(duì)不起,定價(jià)銷售是我們的制度,請(qǐng)您支持我的工作,我也會(huì)用最好的服務(wù)來(lái)回報(bào)您,好嗎(4)先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們?cè)诠こ藤|(zhì)量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質(zhì)量、一流的售后服務(wù)、優(yōu)美的社區(qū)及商業(yè)環(huán)境來(lái)讓您得到最大的實(shí)惠呢(5)我不得不很抱歉地告訴您這個(gè)價(jià)格實(shí)在是沒(méi)有辦法(6)對(duì)不起,公司采用定價(jià)銷售制對(duì)每一位客戶都是公平的,這樣您也會(huì)住得放心,您不用擔(dān)心有人花比您少的錢卻和您擁有同樣的位置,是不是15 當(dāng)客戶提出某項(xiàng)問(wèn)題,而公司也暫無(wú)明確規(guī)定時(shí)對(duì)不起,公司正就這個(gè)問(wèn)題廣泛收集客戶意見,以便公司做出更符合大多數(shù)客戶意愿的決定16當(dāng)客戶提出要看房時(shí)請(qǐng)稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽17當(dāng)需要主動(dòng)要客戶看現(xiàn)場(chǎng)時(shí)(l)請(qǐng)您到工地實(shí)地看一下吧,以便有更直觀的感受現(xiàn)場(chǎng)(2)眼見為實(shí),咱們一塊到工地和樣板房去看看,好嗎18當(dāng)請(qǐng)客戶留下聯(lián)系電話時(shí)(l)請(qǐng)您留一個(gè)電話號(hào)碼,以便我們能將最新的信息向您通報(bào),好嗎?謝謝(2)為了我們更好地為您服務(wù),請(qǐng)您留一個(gè)電話號(hào)碼,好嗎?謝謝(3)我們過(guò)段時(shí)間會(huì)有個(gè)促銷活動(dòng),屆時(shí)會(huì)時(shí)出一些特價(jià)房,很適合您的,您可以留下電話,我好通知您19當(dāng)客戶確定簽協(xié)議時(shí)(1)(自用時(shí))恭喜您,買到了這么好的一套房子(2)(投資時(shí))恭喜您,有了一個(gè)優(yōu)秀的投資項(xiàng)目(3)(為兒女購(gòu)房時(shí))恭喜您,您真是一位關(guān)心兒女的好長(zhǎng)輩(4)(為父母購(gòu)房時(shí))恭喜您,您的選擇將給他們帶來(lái)最終的滿意和幸福(5)您的選擇,是我們的榮幸(6)感謝您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿意和放心(7)歡迎您隨時(shí)到工地批評(píng)、指正(8)有空就來(lái)坐坐20請(qǐng)客戶填“客戶檔案”時(shí)為了更好地對(duì)您跟蹤服務(wù),請(qǐng)您配合我們盡量詳細(xì)填寫這個(gè)表格,這張表格內(nèi)容我們絕對(duì)保密,不對(duì)外宣傳21當(dāng)客戶準(zhǔn)備離開售樓處時(shí)(1)您慢走 (2)您走好 (3)您走好!一路平安(外地客戶)(4)希望我們的介紹您還滿意(5)無(wú)論買與不買,都希望我們能成為朋友 6)隨時(shí)恭候您再次光臨(7)希望再次與您見面(8)有什么不明白的地方,請(qǐng)您隨時(shí)給我打電話(9)別忘了讓您的朋友一起來(lái)發(fā)財(cái)(I0)希望能認(rèn)識(shí)更多像您這樣有品位的朋友22請(qǐng)求道歉時(shí)(1)對(duì)不起,這套房子剛賣出去 (2)不好意思,您的話我還沒(méi)有聽明白 (3)請(qǐng)您稍等(4)麻煩您了 5)打擾您了 (6)有什么意見,請(qǐng)您多多指教(7)介紹的不好,請(qǐng)多多原諒 23禁忌用語(yǔ)(1) 您自己看吧 (2)我們絕對(duì)不可能出現(xiàn)這種問(wèn)題 (3)這肯定不是我們的原因(4)我不知道(5)這么簡(jiǎn)單的東西您都不明白(6)我只負(fù)責(zé)賣樓,其他的我不管/不負(fù)責(zé)(7)這些房屋質(zhì)量差不多,沒(méi)什么好挑的(8)別人住的挺好的啊 (9)想好了沒(méi)有,想好了趕快交錢吧(I0)沒(méi)看我正忙著嗎,一個(gè)個(gè)來(lái) (11)您先聽我解釋(12)您怎么能這樣講話(13)您相不相信我第一章 總 則第1條 為規(guī)范售樓部的銷售業(yè)務(wù);提升銷售服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)范。第2條 本規(guī)范適用于售樓部所有銷售人員及客戶服務(wù)管理人員。第二章 電話接待規(guī)范 第3條 銷售人員在接聽銷售電話前必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,調(diào)整情緒,準(zhǔn)備好紙和筆。 第4條 廣告發(fā)布前,應(yīng)事先了解廣告內(nèi)容,仔細(xì)研究和認(rèn)真應(yīng)對(duì)客戶可能會(huì)涉及的問(wèn)題,準(zhǔn)備好問(wèn)答語(yǔ)。 第5條 一般情況下,應(yīng)在電話鈴聲響起3聲內(nèi)接聽電話;因特殊情況超過(guò)3聲,應(yīng)向客戶表示歉意,請(qǐng)求客戶諒解。 第6條 接聽電話時(shí),應(yīng)姿勢(shì)端正,保持微笑,態(tài)度和藹,聲調(diào)柔和,語(yǔ)音親切,吐字清晰,語(yǔ)速適中,話語(yǔ)簡(jiǎn)潔,注意使用禮貌用語(yǔ)。 第7條 接聽電話時(shí),先問(wèn)好,后報(bào)項(xiàng)目名稱,再講“請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙?”不得倒亂次序,且要帶著微笑接電話。 第8條 回答客戶問(wèn)題時(shí),應(yīng)注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,巧妙地融入產(chǎn)品賣點(diǎn);要認(rèn)真傾聽客戶講話,積極回應(yīng),不得隨意打斷客戶談話;要學(xué)會(huì)引導(dǎo)客戶,變被動(dòng)回答為主動(dòng)介紹,主動(dòng)詢問(wèn)。當(dāng)客戶在電話中提出問(wèn)訊或查詢時(shí),不僅要禮貌地回答,而且應(yīng)盡量避免使用“也許”、“可能”、“大概”之類語(yǔ)意不清的回答;不清楚的問(wèn)題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客戶以清楚明確的回答;如碰到自己不清楚而又無(wú)法查清的問(wèn)題,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓骸皩?duì)不起,先生,目前還沒(méi)有這方面的資料”。在與客戶通話時(shí),如碰到需要較長(zhǎng)時(shí)間查詢資料的情況,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)“正在查找,請(qǐng)您再稍等一會(huì)兒”。 第9條 通話時(shí),隨時(shí)記錄對(duì)方所有的要點(diǎn),對(duì)于一些不是特別清楚的地方,可適當(dāng)簡(jiǎn)單復(fù)述一遍以確認(rèn)。 第10條 接聽電話時(shí),不得與他人搭話。如萬(wàn)不得已,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明后用手捂住電話,以免引起誤會(huì);當(dāng)信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),不得大聲叫喊。 第11條 避免口頭禪,不允許對(duì)著話筒打哈欠、咳嗽、肆無(wú)忌憚的大笑,更不能用不耐煩的口氣來(lái)對(duì)待每一位打電話的客戶。 第12條 如果客戶要找其他銷售人員,應(yīng)禮貌轉(zhuǎn)接;如果客戶要找的人正好不在 或抽不開身,應(yīng)向客戶表示歉意,詢問(wèn)客戶是否有急事需轉(zhuǎn)告,并及時(shí)將客戶的留言記下來(lái),以免時(shí)間長(zhǎng)了忘記轉(zhuǎn)告給當(dāng)事人;叫人接聽電話時(shí),不許遠(yuǎn)距離大聲喊叫,而應(yīng)走到被叫人身邊去說(shuō),放話筒時(shí)要輕緩。 第13條 如果電話突然中斷,要立即回?fù)?,向客戶道歉并說(shuō)明引起通話中斷的原因,而不要等客戶再次打來(lái)電話,才表示歉意。 第14條 通話結(jié)束后,要向?qū)Ψ奖硎局x意;要等對(duì)方先放下電話,自己再輕輕放下電話,絕對(duì)不可以莽撞地掛斷電話,更不可以重重地扣上電話。第15條 邀約客戶時(shí),盡量使用“選擇式”方法,明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告訴他,你將專程等候。第16條 接聽銷售電話時(shí)間不要太長(zhǎng),盡量控制在2~3分鐘。尤其是廣告日,更應(yīng)盡量縮減通話時(shí)間。第17條 通話結(jié)束后,要及時(shí)填寫來(lái)電登記表。第三章 現(xiàn)場(chǎng)接待規(guī)范第18條 在售樓現(xiàn)場(chǎng)等待迎接客戶時(shí),應(yīng)時(shí)刻保持戒備狀態(tài),隨時(shí)注意有沒(méi)有客戶進(jìn)入售樓處。第19條 迎接客戶時(shí),應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切,熱情接待;個(gè)人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,以隨
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