商務部職能與工作流程-資料下載頁
2025-10-18 10:14本頁面
【導讀】商務部具體負責市場的商務管理、項目的商務管理、投標管理、化；負責圖集申請與編制；負責產(chǎn)品備案工作。信息等各種渠道的項目信息收集與分配工作，負責項目信息跟蹤及監(jiān)督工作；負責提供產(chǎn)品資料、工程技術方案、樣品、宣傳資料等資料。制、合同審核及簽訂后的備檔管理工作。狀況表》、《渠道部項目信息統(tǒng)計表》等銷售數(shù)據(jù)。詢價和采購工作。蹤，進行客戶滿意度調(diào)查，負責處理客戶投訴工作等。做好檢查、督導和反饋工作；B營銷會議的組織與實施：組織營銷會議，安排營銷會議地點，時間，參會人員；H負責商務部報表審查；B負責應收賬款的確認和催繳督促工作；辦法》執(zhí)行，印章規(guī)范使用審批；印章使用登記并按期歸檔；G上級安排的臨時事項。等）、《客戶考察申請》并提交至工廠相關部門；小樣收發(fā)明細表》至商務部經(jīng)理處；季報表：每季度首月5號前《業(yè)績表》至商務部經(jīng)理處；但不可將密鑰借給業(yè)務人員；前期溝通與資料準備，轉交業(yè)務人員后跟進辦理進度；
【正文】 銷售人員須提交施工圖紙、現(xiàn)場照片、施工要求等具體要求。 審核確認要點： 技術總工負責審核報價預算的完整、合理性。 在公司授權審核確保預留充足利潤空間。 計算合同利潤及毛利率。 根 根 據(jù)項目緊急重要程度制定合理生產(chǎn)計劃， 輔材料采購詳見“ 工程用輔材輔料銷售合同審批 流程”。 商務部 跟蹤工程合同預付款 支付 情況 確認是否發(fā)貨、進場 項目經(jīng)理確認工程預算（內(nèi)部考核） 與銷售人員交接項目。 技術服務部根據(jù)項目情況制作精準預算清單，必須確保預決算誤差率不超過 3%（此項作為項目經(jīng)理重要考核指標）。 總經(jīng)理負責工程銷售合同終審，擁有最終調(diào)整權限。 低碳生活，從歐西開始 web： 第 18 頁 共 21 頁 投標作業(yè)流程 技術服務部 根據(jù)工程項目需求 向商務部計劃專員提交工程預算單 商務部計劃專員根據(jù)預算單要求 提交采購清單 采購經(jīng)理預審核采購 計劃 發(fā) 送郵件抄送財務部經(jīng)理 計劃專員提交請款單 （備注：必須付采購清單付件） 采購經(jīng)理 審核 總經(jīng)理審核 簽訂采購合同，安排物流運輸 確認收貨，索要收貨回單 跟蹤采購材料發(fā)票 工程預算單必須經(jīng)過公司技術副總經(jīng)理審核通過方可轉入商務。 審核確認要點： 財務確認是否要求開據(jù)進項票及稅點要求。 采購經(jīng)理負責審核采購計劃合理性。 工程材料發(fā)送工廠或工地必須跟蹤確認已收情況（數(shù)量、規(guī)格等） 要求提供收貨回單。（直發(fā)工地特殊情況須由業(yè)務人員或指定人員確認收貨） 相關發(fā)票不得跨月，必須當月收回并提交給財務部門。 低碳生活，從歐西開始 web： 第 19 頁 共 21 頁 訂發(fā)貨作業(yè)流程 技術服務部根據(jù)工程項目需求 向商務部計劃專員提交工程預算單 商務部計劃專員根據(jù)預算單要求 提交采購清單 采購經(jīng)理預審核采購 計劃 發(fā) 送郵件抄送財務部經(jīng)理 計劃專員提交請款單 （備注：必須付采購清單付件） 采購經(jīng)理審核 總經(jīng)理審核 簽訂采購合同，安排物流運輸 確認收貨，索要收貨回單 跟蹤采購材料發(fā)票 工程預算單必須經(jīng)過公司技術副總經(jīng)理審核通過方可轉入商務。 審核確認要點： 財務確認是否要求開據(jù)進項票及稅點要求。 采購經(jīng)理負責審核采購計劃合理性。 工程材料發(fā)送工廠或工地必須跟蹤確認已收情況（數(shù)量、規(guī)格等） 要求提供收貨回單。（直發(fā)工地特殊情況須由業(yè)務人員或指定人員確認收貨） 相關發(fā)票不得跨月，必須當月收回并提交給財務部門。 低碳生活，從歐西開始 web： 第 20 頁 共 21 頁 七 、 部門會議制度： 每周例會： 會議時間： 每周六 9： 30— 10： 00。 會議內(nèi)容： 員工提交并報告本周工作總結及下周工作計劃； 部門經(jīng)理通報部門本周工作總結及下周工作計劃； 部門經(jīng)理點評員工本周總結及下周計劃，排定工作計劃進度表； 通報公司最新政策及通知； 報告一周信息分析； 會議要求： 部門全員當天無特殊情況不得休假； 會議前一天參會人員必須提交工作周告； 會議須主動邀請公司高級管理層人員參會； 會議記錄予當天 16： 00 前抄送總經(jīng)辦、及會議內(nèi)容相關部門負責人。 每月度例會： 會議時間： 每月度第一個工作日 8： 3010： 30 會議內(nèi)容： 員工提交上月度工作總結及本月工作計劃； 部門經(jīng)理通報部門上月度工作總結及本月工作計劃； 部門經(jīng)理通報部門費用額度及使用情況； 部門經(jīng)理點評員工月度工作總結及工作計劃； 通報表揚選進事跡或通報批評落后典型； 通報商務 工作 項目 安排表 /工作交接單落實完成情況； 其他重要待討論工作事項。 會議要求： 部門全員當天無特殊情況不得休假； 會議前一天參會人員必須提交工作報告（月總結、月計劃、信息總結分析報告等）； 會議須主動邀請公司高級管理層人員參會； 會議當天晨會取消，會議當天合并當天晚會會議記錄予當天 17： 30 前抄送 總經(jīng)辦 及 會議內(nèi)容相關部門負責人。 專項工作 會議： 會議時間：由會議召集人根據(jù)會議內(nèi)容要求及參會人員時間具體安排，召集人通常 為商務部 經(jīng)理。 會議內(nèi)容及流程： 會議主題要提前一個工作日以上通報參會人員， 主動邀請專項工作相關聯(lián)部門、需 配合支持部門負責人并說明會議內(nèi)容要求，涉及跨部門較多，須主動邀請公司高級 管理人員參會配合主持。 會議討論方向及需明確事項由會議主持人事先設計，召集會議時一次性說明，會議 低碳生活，從歐西開始 web： 第 21 頁 共 21 頁 用時不必過長，控制在二個小時以內(nèi)。 專項工作會議要允許鼓勵全體參會人員積極發(fā)言并詳細記錄 。 如需邀 請公司外人員參會討論需報請 總經(jīng)理 同意批準方可執(zhí)行，建議可適當邀請具 有一線工作經(jīng)驗員工參會討論。 會議結束次日下班前必須發(fā)出會議完整記錄報告，抄送相關領導。 附件：會議記要模版 會議紀要 會議時間： 會議主題 ： 會議地點 ： 參會人 ： 缺席人 ： 本次會議由 XXX召集， XXX主持， XXX記錄。整個會議持續(xù) X小時。 ▲ 會議過程： 一、 會議目的： 二、 會議議題： 三、 主題討論； ▼ 會議決議： 一、 擬辦事項：（明確無異議的事項） 二、待辦事項：（待辦事項須明確責任人、完成標準、完成時間、如何檢核） ＊抄送： ＊附件： ＊會議編號： 參會全體成員簽字確認：
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