【正文】 不得對(duì)外泄露公司秘密。第六條 公差事務(wù)處理完畢，應(yīng)及時(shí)返回公司，向直接上司報(bào)告事務(wù)處理結(jié)果，不得利用公差時(shí)間辦理個(gè)人事情。第七條 確因工作需要，要求外出者，必須填寫《公差登記申請(qǐng)表》，未按本規(guī)定辦理公差登記而擅自外出的，按曠工處理。填寫要求如下：需注明事項(xiàng)：事由、目的地、聯(lián)系單位、所需時(shí)間、所經(jīng)路線。報(bào)指定的批準(zhǔn)人簽名確認(rèn)。一般人員由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，部門部長(zhǎng)級(jí)以上人員由直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行政主管對(duì)公差后情況核實(shí)，并于表上簽名確認(rèn)。一式兩聯(lián)，一聯(lián)交人力行政部，一聯(lián)作為報(bào)銷憑證附件。第八條 公差者必須將待處理的工作向職務(wù)代理人交代清楚，并將經(jīng)批準(zhǔn)的《公差登記申請(qǐng)表》交人力行政部后方可外出。第九條 公差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：l 市內(nèi)出差的，交通費(fèi)按《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》規(guī)定報(bào)銷，不給予伙食補(bǔ)助。l 伙食費(fèi)補(bǔ)貼辦法：出差人員由對(duì)方招待或提供伙食的不給于伙食補(bǔ)助；出差人員當(dāng)日往返的：出差200公里以外的按一日補(bǔ)助，200公里以內(nèi)（含200公里）的按半日補(bǔ)助，50公里以內(nèi)的（含50公里）不給予補(bǔ)助。出差公里數(shù)規(guī)定為單程數(shù)據(jù)，各地區(qū)公里數(shù)按車站直達(dá)班車規(guī)定值為參考標(biāo)準(zhǔn)。不能當(dāng)日往返的，伙食費(fèi)按出差天數(shù)全日補(bǔ)助。批準(zhǔn)后的伙食費(fèi)補(bǔ)貼金額統(tǒng)一于當(dāng)月工資中發(fā)放。國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表職級(jí)交通費(fèi)住宿費(fèi)限額/天伙食補(bǔ)貼 (填單報(bào)銷)其他飛機(jī)火車輪船汽車市內(nèi)交通總經(jīng)理及以上憑證報(bào)銷軟臥一等艙憑證報(bào)銷憑證報(bào)銷憑證報(bào)銷無(wú)憑證報(bào)銷經(jīng)理級(jí)及相當(dāng)于此級(jí)別的部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)倉(cāng)軟臥一等艙憑證報(bào)銷40元/天以內(nèi)憑證報(bào)銷一類地區(qū)220元；二類地區(qū)180元；三類地區(qū)160元。憑證報(bào)銷30元\天憑證報(bào)銷各部門骨干人員事前報(bào)批硬臥二等艙憑證報(bào)銷40元/天以內(nèi)憑證報(bào)銷一類地區(qū)200元；二類地區(qū)170元；三類地區(qū)140元。 憑證報(bào)銷30元\天憑證報(bào)銷月薪人員事前報(bào)批硬臥三等艙憑證報(bào)銷30元/天以內(nèi)憑證報(bào)銷一類地區(qū)160元；二類地區(qū)120元；三類地區(qū)100元。 憑證報(bào)銷30元\天憑證報(bào)銷非月薪人員事前報(bào)批硬座三等艙憑證報(bào)銷20元/天以內(nèi)憑證報(bào)銷一類地區(qū)160元；二類地區(qū)120元；三類地區(qū)100元。 憑證報(bào)銷30元\天憑證報(bào)銷備注：一類地區(qū)指：北京、上海、廈門、?？凇⑷齺?、青島、大連、南京、溫州、寧波、哈爾濱、深圳、珠海。二類地區(qū)指：長(zhǎng)春、拉薩、昆明、蘭州、泉州、石家莊、無(wú)錫、合肥、長(zhǎng)沙、鄭州、呼和浩特、成都、武漢、西安、烏魯木齊。三類地區(qū)指：除一類、二類城市外的地區(qū)（如廣州、江門、陽(yáng)江等地）第十條 無(wú)論屬市外或市內(nèi)公差，如由公司提供交通車的，一律不準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。第十一條 所有人員公差費(fèi)用及補(bǔ)助，均按第二十一條列表標(biāo)準(zhǔn)，交通費(fèi)及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的部分，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。第十二條 國(guó)內(nèi)公差人員原則上不允許乘坐飛機(jī)和出租汽車，特殊情況需預(yù)先征得直管總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)不給予辦理報(bào)銷事宜。第十三條 到外聯(lián)公司出差，由外聯(lián)公司提供食宿的，不再享有伙食補(bǔ)助，也不給予住宿報(bào)銷。第十四條 公差人員可自行解決住宿問(wèn)題的，則按規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)給公差人員，超標(biāo)準(zhǔn)部分一律自理。符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定范圍內(nèi)，又可乘坐臥鋪車而未買臥鋪票的，節(jié)省部分計(jì)發(fā)給個(gè)人。第十五條 公差人員如利用公差之便，事先經(jīng)指定的批準(zhǔn)人批準(zhǔn)就近回家探親，其繞道車船費(fèi)，由個(gè)人自理，不發(fā)伙食補(bǔ)助，不報(bào)銷住宿費(fèi)。第十六條 公差人員在出差地因病住院的，住院期間按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)，不報(bào)銷交通費(fèi)及住宿費(fèi)。住院超過(guò)半個(gè)月的，停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。因?qū)W習(xí)培訓(xùn)公差超過(guò)30天的，30天以后的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。第十七條 公差人員必須在返回公司后三天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)，超期未報(bào)而又無(wú)原因說(shuō)明的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷，預(yù)借的差旅費(fèi)在當(dāng)月工資中扣回。差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)規(guī)定：《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、經(jīng)人力行政部核實(shí)的《公差登記單》以及報(bào)銷發(fā)票。人力行政部第十九條 差旅費(fèi)報(bào)銷流程差旅費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)票差旅費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)票制 單確 認(rèn) 部門經(jīng)理公差人審核付款差旅費(fèi)報(bào)銷單發(fā) 票公差登記單核 準(zhǔn)批 準(zhǔn)出納總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理第十二章 通訊管理規(guī)定固 定 電 話 通 訊第一條 為有效規(guī)范公司電話通訊管理，引導(dǎo)員工正確使用電話，降低通訊成本，提高電話利用率，以促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條 通訊管理統(tǒng)一由人力行政部負(fù)責(zé)，各部根據(jù)工作需要，需增加固定辦公通訊設(shè)備的，可向人力行政部提出申請(qǐng)，人力行政部根據(jù)實(shí)際需要報(bào)批和辦理。第三條 人力行政部根據(jù)申請(qǐng)部門的業(yè)務(wù)情況，確定開(kāi)通電話的通訊權(quán)限，例如短途、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途或國(guó)際長(zhǎng)途。第四條 公司電話只為工作服務(wù)，任何人員不得利用公司電話拔打私人長(zhǎng)途電話或信息臺(tái)，因特殊需要拔打市內(nèi)電話或接聽(tīng)私人電話的，不應(yīng)超過(guò)一分鐘，員工之間對(duì)拔打或接聽(tīng)私人電話的，應(yīng)互相監(jiān)督和約束。第五條 財(cái)務(wù)部按期繳納固定電話通訊費(fèi)，不得因欠費(fèi)影響公司通訊，出納員于繳費(fèi)后兩天內(nèi)將所有繳費(fèi)發(fā)票交前臺(tái)文員，由前臺(tái)文員按部門要求整理列表，人力行政部行政主管對(duì)通訊費(fèi)用進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)異常的，應(yīng)嚴(yán)加追查并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。第六條 前臺(tái)接聽(tīng)電話管理規(guī)定，前臺(tái)文員不得使用總機(jī)拔打私人電話，接聽(tīng)私人電話不許超過(guò)30秒，原則上要求前臺(tái)文員上班將私人電話關(guān)機(jī)，特殊情況使用手機(jī)拔打或接聽(tīng)私人電話的亦不可超過(guò)30秒。，一旦發(fā)現(xiàn)總機(jī)故障、話音質(zhì)量等問(wèn)題，應(yīng)立即聯(lián)系人員修復(fù)，保持總機(jī)通訊暢通。杜絕拖拉延誤，甚至不聞不問(wèn)的現(xiàn)象。，必須于響鈴三次內(nèi)接聽(tīng)電話。： “您好，犀牛公司，請(qǐng)問(wèn)找哪位？”注意稱呼恰當(dāng)、用語(yǔ)準(zhǔn)確、態(tài)度誠(chéng)懇、語(yǔ)氣柔和。當(dāng)對(duì)方要求轉(zhuǎn)分機(jī)線時(shí)，應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等！”如分機(jī)占線，應(yīng)說(shuō)“電話占線，請(qǐng)稍候再打！”：“您好，前臺(tái)！”其他內(nèi)容視情況回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。，電話鈴響五聲后就應(yīng)掛斷,同時(shí)向來(lái)電者說(shuō)明情況。，一般對(duì)外線電話者使用先生或小姐稱呼，稱呼內(nèi)線電話者則可在保持尊重性的同時(shí)靈活一些。，以適用前臺(tái)為主，同時(shí)也適用于員工，同事與同事間亦應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)。第七條 保衛(wèi)室電話使用規(guī)定。 非工作需要的,任何人員不得使用保安室電話.,任何人員不得到保安室接聽(tīng)電話,值班保安接聽(tīng)私人電話的不得超過(guò)1分鐘,值班人員負(fù)責(zé)值班期間的電話管理,保安隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督。,按本規(guī)定第十條加倍執(zhí)行.第八條 公司電話線路一旦出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與人力行政部聯(lián)系。第九條 公司電話維護(hù)人員接到通知后，即時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查清問(wèn)題出現(xiàn)的原因。若是內(nèi)線問(wèn)題，應(yīng)盡快修復(fù)，以保持電話暢通。若是外線問(wèn)題，則應(yīng)迅速聯(lián)系郵電部門前來(lái)維修。第十條 懲罰規(guī)定，除電話費(fèi)由個(gè)人負(fù)責(zé)外，每違反一次罰款50元，屢教不改的，開(kāi)除處理。，應(yīng)視其情節(jié)給予處罰。移 動(dòng) 通 訊第十一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部人員的聯(lián)絡(luò)溝通和提高工作效率，公司要求內(nèi)部人員自備手機(jī)，部長(zhǎng)以上職位人員必須自備手機(jī)。 第十二條 根據(jù)各崗位的工作業(yè)務(wù)情況及工作需要，公司給予一定的移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷限額。第十三條 凡享受移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷的人員，必須每天保持十四小時(shí)的可聯(lián)絡(luò)（早上8時(shí)晚上10時(shí)）。第十四條 經(jīng)理以上人員必須保持二十四小時(shí)可聯(lián)絡(luò)，并要求提供兩個(gè)以上的可聯(lián)絡(luò)電話。 第十五條 人力行政部負(fù)責(zé)登記享受通訊費(fèi)報(bào)銷的手機(jī)號(hào)碼，并制表發(fā)放于各部，對(duì)于經(jīng)理以上人員，公司要求登記第二個(gè)可聯(lián)絡(luò)電話，遇急事人力行政部負(fù)責(zé)使用第二個(gè)登記號(hào)碼聯(lián)絡(luò)，并負(fù)責(zé)保密。第十六條 未按以上規(guī)定保持可聯(lián)絡(luò)，每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元；一個(gè)月內(nèi)達(dá)或超三次未按以上規(guī)定保持可聯(lián)絡(luò)的，取消當(dāng)月的報(bào)銷資格。人力行政部應(yīng)隨時(shí)抽查相關(guān)人員的待機(jī)情況，原則上一個(gè)星期不少于一次。第十七條 各部人員如遇聯(lián)絡(luò)受阻問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向人力行政部反映。第十八條 試用人員對(duì)于試用期內(nèi)的通訊費(fèi)一律自理，試用期考核合格后方可按規(guī)定申請(qǐng)報(bào)銷。第十九條 報(bào)銷移動(dòng)通訊費(fèi)的崗位范圍及報(bào)銷限額的申請(qǐng)或調(diào)整，由各部根據(jù)《職務(wù)權(quán)限表》執(zhí)行。第二十條 允許報(bào)銷移動(dòng)通訊費(fèi)的崗位范圍及限額規(guī)定（見(jiàn)第4頁(yè)附表）。第二十一條 任何人員均需于限額內(nèi)報(bào)銷，低于報(bào)銷規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際金額報(bào)銷；高于報(bào)銷規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人自理，如確因工作所用，必須自備通話清單，按規(guī)定辦理審批。 第二十二條 移動(dòng)通訊費(fèi)憑有效發(fā)票辦理報(bào)銷，人力行政部在每月十五日之前應(yīng)根據(jù)本規(guī)定擬定上月《移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》，各部根據(jù)人力行政部制定的《標(biāo)準(zhǔn)》辦理報(bào)銷。 第二十四條 本規(guī)定由總裁辦批準(zhǔn)后執(zhí)行，其解釋權(quán)歸人力行政部?！锻ㄓ嵸M(fèi)報(bào)銷范圍和限額表》—修訂版Ⅱ部門編碼部門崗位報(bào)銷最高限額依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)M總裁辦總裁、董事、總經(jīng)理、總裁辦主任實(shí)報(bào)實(shí)銷全球通總裁秘書(shū)50本地通總經(jīng)理秘書(shū)50本地通HR人力行政部經(jīng)理100全球通行政主管50本地通人力資源專員50本地通總務(wù)采購(gòu)兼車隊(duì)長(zhǎng)150全球通電腦維護(hù)員50本地通保安隊(duì)長(zhǎng)50本地通司機(jī)100全球通水電工50本地通FI財(cái)務(wù)部經(jīng)理100全球通財(cái)務(wù)主管50本地通出納50本地通SD1銷售部經(jīng)理250全球通業(yè)務(wù)員100全球通業(yè)務(wù)跟單50本地通MS客戶部主管200全球通報(bào)關(guān)員100全球通業(yè)務(wù)員100全球通SD2廣州辦經(jīng)理350全球通業(yè)務(wù)員100全球通業(yè)務(wù)跟單50本地通PIE技術(shù)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)150全球通項(xiàng)目工程師50本地通樣板組組長(zhǎng)50本地通包裝技術(shù)員50本地通MA制造總監(jiān)室總監(jiān)實(shí)報(bào)實(shí)銷全球通總監(jiān)室文員50本地通ST供應(yīng)部部長(zhǎng)300全球通外協(xié)跟單員150全球通采購(gòu)員100全球通MD五金部部長(zhǎng)100全球通車間主任50本地通ME設(shè)備部部長(zhǎng)100全球通PC計(jì)劃部部長(zhǎng)200全球通生產(chǎn)計(jì)劃員50本地通MC物流部部長(zhǎng)100全球通搬運(yùn)組長(zhǎng)50本地通FS組裝部部長(zhǎng)100全球通車間主任50本地通QM品質(zhì)部部長(zhǎng)150全球通組長(zhǎng)50本地通WO木制品車間車間主任100全球通第十三章 會(huì)議管理制度第一條 目的為提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)溝通，特制定本制度。第二條 適用范圍公司所有部門召開(kāi)的各種會(huì)議第三條 運(yùn)作規(guī)定一、 會(huì)議類型及通知形式規(guī)定： 緊急會(huì)議召集部門提前以電話/其它形式緊急通知。 臨時(shí)會(huì)議召集部門提前4小時(shí)以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單或電話通知。日常例會(huì) ：由總裁主持，各部門負(fù)責(zé)人參與，于每月第一個(gè)星期的星期一下午4點(diǎn)召開(kāi)。 ：由制造總監(jiān)主持，制造系統(tǒng)及相關(guān)部門人員參加，每星期一上午10點(diǎn)召開(kāi)。 ：由各部門經(jīng)理自行決定例會(huì)時(shí)間。 重大經(jīng)營(yíng)討論會(huì)召集部門提前三個(gè)工作日以公文形式發(fā)布。培訓(xùn)會(huì)議A、外部培訓(xùn): 召集部門提前兩個(gè)工作日以書(shū)面形式通知.B、內(nèi)部培訓(xùn): 召集部門提前1個(gè)工作日以電話或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式通知。二、會(huì)前準(zhǔn)備: 召集部門事先擬定好會(huì)議主題及議程,并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。召集部門發(fā)出會(huì)議通知,并到人力行政部申請(qǐng)使用會(huì)議室。 參會(huì)人員依通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料和紙/筆。三、會(huì)議進(jìn)程:會(huì)議主持人嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行, 控制會(huì)程進(jìn)度與會(huì)議質(zhì)量。 參會(huì)人員做好會(huì)議記錄，不得討論與議程無(wú)關(guān)的話題。 會(huì)議記錄人應(yīng)不時(shí)提醒主持人會(huì)議進(jìn)程和掌握時(shí)間的進(jìn)度。四、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律規(guī)定: 如因特殊情況不能按時(shí)到會(huì)或不能參加的, 要在會(huì)議召開(kāi)半小時(shí)前向會(huì)議召集人請(qǐng)假, 經(jīng)主持人同意方可委派代理人參加。要求提前三分鐘入場(chǎng)簽到。自覺(jué)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)因業(yè)務(wù)確需接聽(tīng)者，必須走出會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)。 嚴(yán)禁大聲喧嘩、吸煙、嚴(yán)禁做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作。五、會(huì)議記錄:會(huì)議記錄人一般坐主持人右手邊第一個(gè)位置，以方便記錄。會(huì)議記錄人必須在會(huì)后4小時(shí)內(nèi)將會(huì)議記錄整理好并發(fā)送相關(guān)參會(huì)部門。如屬公共教育訓(xùn)練，參訓(xùn)簽到表、教案必須交人力行政部存檔。會(huì)議記錄人員必須將會(huì)議決議事項(xiàng)準(zhǔn)確記錄。會(huì)議的決議事項(xiàng),各負(fù)責(zé)人必須于指定完成期限完成。.跟蹤人必須及時(shí)跟進(jìn),確保會(huì)議決議事項(xiàng)按計(jì)劃完成。第四條 違規(guī)處罰一、開(kāi)會(huì)時(shí)遲到或早退未預(yù)先向會(huì)議召集人的,扣罰10元/分鐘。 二、無(wú)故不參加會(huì)議, 且無(wú)代理人參加的，扣罰100元/次。有代理人參加，無(wú)請(qǐng)假的扣50元/次。 三、開(kāi)會(huì)期間未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),參會(huì)人員不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)超過(guò)10分鐘, 否則扣罰20元/次處理。 四、開(kāi)會(huì)時(shí)未按規(guī)定關(guān)機(jī)或未將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)的、在會(huì)議室大聲喧嘩、吸煙、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情者，扣罰10元/次處理。 五、會(huì)議結(jié)束后, 使用部門需按6S要求自覺(jué)將燈、空調(diào)、窗關(guān)好，座椅擺放整齊，白板上的講解內(nèi)容擦除干凈，以維護(hù)會(huì)議室的整潔,否則每個(gè)問(wèn)題點(diǎn)扣罰10元處理。六、未按會(huì)議決議事項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作的，按拖延一天扣罰負(fù)責(zé)人和跟蹤人20元處理，造成經(jīng)濟(jì)損失的由負(fù)責(zé)人和跟蹤人