【正文】 不得對外泄露公司秘密。第六條 公差事務(wù)處理完畢，應(yīng)及時返回公司，向直接上司報告事務(wù)處理結(jié)果，不得利用公差時間辦理個人事情。第七條 確因工作需要，要求外出者，必須填寫《公差登記申請表》，未按本規(guī)定辦理公差登記而擅自外出的，按曠工處理。填寫要求如下：需注明事項：事由、目的地、聯(lián)系單位、所需時間、所經(jīng)路線。報指定的批準(zhǔn)人簽名確認(rèn)。一般人員由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，部門部長級以上人員由直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行政主管對公差后情況核實，并于表上簽名確認(rèn)。一式兩聯(lián)，一聯(lián)交人力行政部，一聯(lián)作為報銷憑證附件。第八條 公差者必須將待處理的工作向職務(wù)代理人交代清楚，并將經(jīng)批準(zhǔn)的《公差登記申請表》交人力行政部后方可外出。第九條 公差費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：l 市內(nèi)出差的，交通費按《國內(nèi)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》規(guī)定報銷，不給予伙食補助。l 伙食費補貼辦法：出差人員由對方招待或提供伙食的不給于伙食補助；出差人員當(dāng)日往返的：出差200公里以外的按一日補助，200公里以內(nèi)（含200公里）的按半日補助，50公里以內(nèi)的（含50公里）不給予補助。出差公里數(shù)規(guī)定為單程數(shù)據(jù)，各地區(qū)公里數(shù)按車站直達(dá)班車規(guī)定值為參考標(biāo)準(zhǔn)。不能當(dāng)日往返的，伙食費按出差天數(shù)全日補助。批準(zhǔn)后的伙食費補貼金額統(tǒng)一于當(dāng)月工資中發(fā)放。國內(nèi)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表職級交通費住宿費限額/天伙食補貼 (填單報銷)其他飛機火車輪船汽車市內(nèi)交通總經(jīng)理及以上憑證報銷軟臥一等艙憑證報銷憑證報銷憑證報銷無憑證報銷經(jīng)理級及相當(dāng)于此級別的部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)倉軟臥一等艙憑證報銷40元/天以內(nèi)憑證報銷一類地區(qū)220元；二類地區(qū)180元；三類地區(qū)160元。憑證報銷30元\天憑證報銷各部門骨干人員事前報批硬臥二等艙憑證報銷40元/天以內(nèi)憑證報銷一類地區(qū)200元；二類地區(qū)170元；三類地區(qū)140元。 憑證報銷30元\天憑證報銷月薪人員事前報批硬臥三等艙憑證報銷30元/天以內(nèi)憑證報銷一類地區(qū)160元；二類地區(qū)120元；三類地區(qū)100元。 憑證報銷30元\天憑證報銷非月薪人員事前報批硬座三等艙憑證報銷20元/天以內(nèi)憑證報銷一類地區(qū)160元；二類地區(qū)120元；三類地區(qū)100元。 憑證報銷30元\天憑證報銷備注：一類地區(qū)指：北京、上海、廈門、?？?、三亞、青島、大連、南京、溫州、寧波、哈爾濱、深圳、珠海。二類地區(qū)指：長春、拉薩、昆明、蘭州、泉州、石家莊、無錫、合肥、長沙、鄭州、呼和浩特、成都、武漢、西安、烏魯木齊。三類地區(qū)指：除一類、二類城市外的地區(qū)（如廣州、江門、陽江等地）第十條 無論屬市外或市內(nèi)公差，如由公司提供交通車的，一律不準(zhǔn)報銷交通費。第十一條 所有人員公差費用及補助，均按第二十一條列表標(biāo)準(zhǔn)，交通費及住宿費標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的部分，憑發(fā)票實報實銷，超標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。第十二條 國內(nèi)公差人員原則上不允許乘坐飛機和出租汽車，特殊情況需預(yù)先征得直管總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財務(wù)不給予辦理報銷事宜。第十三條 到外聯(lián)公司出差，由外聯(lián)公司提供食宿的，不再享有伙食補助，也不給予住宿報銷。第十四條 公差人員可自行解決住宿問題的，則按規(guī)定報銷標(biāo)準(zhǔn)的50%計發(fā)給公差人員，超標(biāo)準(zhǔn)部分一律自理。符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定范圍內(nèi)，又可乘坐臥鋪車而未買臥鋪票的，節(jié)省部分計發(fā)給個人。第十五條 公差人員如利用公差之便，事先經(jīng)指定的批準(zhǔn)人批準(zhǔn)就近回家探親，其繞道車船費，由個人自理，不發(fā)伙食補助，不報銷住宿費。第十六條 公差人員在出差地因病住院的，住院期間按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補助費，不報銷交通費及住宿費。住院超過半個月的，停發(fā)伙食補助費。因?qū)W習(xí)培訓(xùn)公差超過30天的，30天以后的住宿費、伙食補助費按職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計發(fā)。第十七條 公差人員必須在返回公司后三天內(nèi)報銷差旅費，超期未報而又無原因說明的，財務(wù)有權(quán)拒絕報銷，預(yù)借的差旅費在當(dāng)月工資中扣回。差旅費報銷單據(jù)規(guī)定：《差旅費報銷單》、經(jīng)人力行政部核實的《公差登記單》以及報銷發(fā)票。人力行政部第十九條 差旅費報銷流程差旅費報銷單、發(fā)票差旅費報銷單、發(fā)票制 單確 認(rèn) 部門經(jīng)理公差人審核付款差旅費報銷單發(fā) 票公差登記單核 準(zhǔn)批 準(zhǔn)出納總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理第十二章 通訊管理規(guī)定固 定 電 話 通 訊第一條 為有效規(guī)范公司電話通訊管理，引導(dǎo)員工正確使用電話，降低通訊成本，提高電話利用率，以促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條 通訊管理統(tǒng)一由人力行政部負(fù)責(zé)，各部根據(jù)工作需要，需增加固定辦公通訊設(shè)備的，可向人力行政部提出申請，人力行政部根據(jù)實際需要報批和辦理。第三條 人力行政部根據(jù)申請部門的業(yè)務(wù)情況，確定開通電話的通訊權(quán)限，例如短途、國內(nèi)長途或國際長途。第四條 公司電話只為工作服務(wù)，任何人員不得利用公司電話拔打私人長途電話或信息臺，因特殊需要拔打市內(nèi)電話或接聽私人電話的，不應(yīng)超過一分鐘，員工之間對拔打或接聽私人電話的，應(yīng)互相監(jiān)督和約束。第五條 財務(wù)部按期繳納固定電話通訊費，不得因欠費影響公司通訊，出納員于繳費后兩天內(nèi)將所有繳費發(fā)票交前臺文員，由前臺文員按部門要求整理列表，人力行政部行政主管對通訊費用進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)異常的，應(yīng)嚴(yán)加追查并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。第六條 前臺接聽電話管理規(guī)定，前臺文員不得使用總機拔打私人電話，接聽私人電話不許超過30秒，原則上要求前臺文員上班將私人電話關(guān)機，特殊情況使用手機拔打或接聽私人電話的亦不可超過30秒。，一旦發(fā)現(xiàn)總機故障、話音質(zhì)量等問題，應(yīng)立即聯(lián)系人員修復(fù)，保持總機通訊暢通。杜絕拖拉延誤，甚至不聞不問的現(xiàn)象。，必須于響鈴三次內(nèi)接聽電話。： “您好，犀牛公司，請問找哪位？”注意稱呼恰當(dāng)、用語準(zhǔn)確、態(tài)度誠懇、語氣柔和。當(dāng)對方要求轉(zhuǎn)分機線時，應(yīng)說“請稍等！”如分機占線，應(yīng)說“電話占線，請稍候再打！”：“您好，前臺！”其他內(nèi)容視情況回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。，電話鈴響五聲后就應(yīng)掛斷,同時向來電者說明情況。，一般對外線電話者使用先生或小姐稱呼，稱呼內(nèi)線電話者則可在保持尊重性的同時靈活一些。，以適用前臺為主，同時也適用于員工，同事與同事間亦應(yīng)使用禮貌用語。第七條 保衛(wèi)室電話使用規(guī)定。 非工作需要的,任何人員不得使用保安室電話.,任何人員不得到保安室接聽電話,值班保安接聽私人電話的不得超過1分鐘,值班人員負(fù)責(zé)值班期間的電話管理,保安隊長進(jìn)行監(jiān)督。,按本規(guī)定第十條加倍執(zhí)行.第八條 公司電話線路一旦出現(xiàn)問題，應(yīng)及時與人力行政部聯(lián)系。第九條 公司電話維護(hù)人員接到通知后，即時到現(xiàn)場查清問題出現(xiàn)的原因。若是內(nèi)線問題，應(yīng)盡快修復(fù)，以保持電話暢通。若是外線問題，則應(yīng)迅速聯(lián)系郵電部門前來維修。第十條 懲罰規(guī)定，除電話費由個人負(fù)責(zé)外，每違反一次罰款50元，屢教不改的，開除處理。，應(yīng)視其情節(jié)給予處罰。移 動 通 訊第十一條 為加強公司內(nèi)部人員的聯(lián)絡(luò)溝通和提高工作效率，公司要求內(nèi)部人員自備手機，部長以上職位人員必須自備手機。 第十二條 根據(jù)各崗位的工作業(yè)務(wù)情況及工作需要，公司給予一定的移動通訊費報銷限額。第十三條 凡享受移動通訊費報銷的人員，必須每天保持十四小時的可聯(lián)絡(luò)（早上8時晚上10時）。第十四條 經(jīng)理以上人員必須保持二十四小時可聯(lián)絡(luò)，并要求提供兩個以上的可聯(lián)絡(luò)電話。 第十五條 人力行政部負(fù)責(zé)登記享受通訊費報銷的手機號碼，并制表發(fā)放于各部，對于經(jīng)理以上人員，公司要求登記第二個可聯(lián)絡(luò)電話，遇急事人力行政部負(fù)責(zé)使用第二個登記號碼聯(lián)絡(luò)，并負(fù)責(zé)保密。第十六條 未按以上規(guī)定保持可聯(lián)絡(luò)，每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元；一個月內(nèi)達(dá)或超三次未按以上規(guī)定保持可聯(lián)絡(luò)的，取消當(dāng)月的報銷資格。人力行政部應(yīng)隨時抽查相關(guān)人員的待機情況，原則上一個星期不少于一次。第十七條 各部人員如遇聯(lián)絡(luò)受阻問題，應(yīng)及時向人力行政部反映。第十八條 試用人員對于試用期內(nèi)的通訊費一律自理，試用期考核合格后方可按規(guī)定申請報銷。第十九條 報銷移動通訊費的崗位范圍及報銷限額的申請或調(diào)整，由各部根據(jù)《職務(wù)權(quán)限表》執(zhí)行。第二十條 允許報銷移動通訊費的崗位范圍及限額規(guī)定（見第4頁附表）。第二十一條 任何人員均需于限額內(nèi)報銷，低于報銷規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按實際金額報銷；高于報銷規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人自理，如確因工作所用，必須自備通話清單，按規(guī)定辦理審批。 第二十二條 移動通訊費憑有效發(fā)票辦理報銷，人力行政部在每月十五日之前應(yīng)根據(jù)本規(guī)定擬定上月《移動通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)》，各部根據(jù)人力行政部制定的《標(biāo)準(zhǔn)》辦理報銷。 第二十四條 本規(guī)定由總裁辦批準(zhǔn)后執(zhí)行，其解釋權(quán)歸人力行政部?！锻ㄓ嵸M報銷范圍和限額表》—修訂版Ⅱ部門編碼部門崗位報銷最高限額依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)M總裁辦總裁、董事、總經(jīng)理、總裁辦主任實報實銷全球通總裁秘書50本地通總經(jīng)理秘書50本地通HR人力行政部經(jīng)理100全球通行政主管50本地通人力資源專員50本地通總務(wù)采購兼車隊長150全球通電腦維護(hù)員50本地通保安隊長50本地通司機100全球通水電工50本地通FI財務(wù)部經(jīng)理100全球通財務(wù)主管50本地通出納50本地通SD1銷售部經(jīng)理250全球通業(yè)務(wù)員100全球通業(yè)務(wù)跟單50本地通MS客戶部主管200全球通報關(guān)員100全球通業(yè)務(wù)員100全球通SD2廣州辦經(jīng)理350全球通業(yè)務(wù)員100全球通業(yè)務(wù)跟單50本地通PIE技術(shù)開發(fā)部部長150全球通項目工程師50本地通樣板組組長50本地通包裝技術(shù)員50本地通MA制造總監(jiān)室總監(jiān)實報實銷全球通總監(jiān)室文員50本地通ST供應(yīng)部部長300全球通外協(xié)跟單員150全球通采購員100全球通MD五金部部長100全球通車間主任50本地通ME設(shè)備部部長100全球通PC計劃部部長200全球通生產(chǎn)計劃員50本地通MC物流部部長100全球通搬運組長50本地通FS組裝部部長100全球通車間主任50本地通QM品質(zhì)部部長150全球通組長50本地通WO木制品車間車間主任100全球通第十三章 會議管理制度第一條 目的為提高會議質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)溝通，特制定本制度。第二條 適用范圍公司所有部門召開的各種會議第三條 運作規(guī)定一、 會議類型及通知形式規(guī)定： 緊急會議召集部門提前以電話/其它形式緊急通知。 臨時會議召集部門提前4小時以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單或電話通知。日常例會 ：由總裁主持，各部門負(fù)責(zé)人參與，于每月第一個星期的星期一下午4點召開。 ：由制造總監(jiān)主持，制造系統(tǒng)及相關(guān)部門人員參加，每星期一上午10點召開。 ：由各部門經(jīng)理自行決定例會時間。 重大經(jīng)營討論會召集部門提前三個工作日以公文形式發(fā)布。培訓(xùn)會議A、外部培訓(xùn): 召集部門提前兩個工作日以書面形式通知.B、內(nèi)部培訓(xùn): 召集部門提前1個工作日以電話或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式通知。二、會前準(zhǔn)備: 召集部門事先擬定好會議主題及議程,并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。召集部門發(fā)出會議通知,并到人力行政部申請使用會議室。 參會人員依通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料和紙/筆。三、會議進(jìn)程:會議主持人嚴(yán)格按照會議議程進(jìn)行, 控制會程進(jìn)度與會議質(zhì)量。 參會人員做好會議記錄，不得討論與議程無關(guān)的話題。 會議記錄人應(yīng)不時提醒主持人會議進(jìn)程和掌握時間的進(jìn)度。四、會場紀(jì)律規(guī)定: 如因特殊情況不能按時到會或不能參加的, 要在會議召開半小時前向會議召集人請假, 經(jīng)主持人同意方可委派代理人參加。要求提前三分鐘入場簽到。自覺將手機關(guān)機或調(diào)至震動狀態(tài)因業(yè)務(wù)確需接聽者，必須走出會場接聽。 嚴(yán)禁大聲喧嘩、吸煙、嚴(yán)禁做其他與會議無關(guān)的工作。五、會議記錄:會議記錄人一般坐主持人右手邊第一個位置，以方便記錄。會議記錄人必須在會后4小時內(nèi)將會議記錄整理好并發(fā)送相關(guān)參會部門。如屬公共教育訓(xùn)練，參訓(xùn)簽到表、教案必須交人力行政部存檔。會議記錄人員必須將會議決議事項準(zhǔn)確記錄。會議的決議事項,各負(fù)責(zé)人必須于指定完成期限完成。.跟蹤人必須及時跟進(jìn),確保會議決議事項按計劃完成。第四條 違規(guī)處罰一、開會時遲到或早退未預(yù)先向會議召集人的,扣罰10元/分鐘。 二、無故不參加會議, 且無代理人參加的，扣罰100元/次。有代理人參加，無請假的扣50元/次。 三、開會期間未經(jīng)會議主持人批準(zhǔn),參會人員不得擅自離開會場超過10分鐘, 否則扣罰20元/次處理。 四、開會時未按規(guī)定關(guān)機或未將手機調(diào)成震動的、在會議室大聲喧嘩、吸煙、做與會議無關(guān)的事情者，扣罰10元/次處理。 五、會議結(jié)束后, 使用部門需按6S要求自覺將燈、空調(diào)、窗關(guān)好，座椅擺放整齊，白板上的講解內(nèi)容擦除干凈，以維護(hù)會議室的整潔,否則每個問題點扣罰10元處理。六、未按會議決議事項在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)工作的，按拖延一天扣罰負(fù)責(zé)人和跟蹤人20元處理，造成經(jīng)濟(jì)損失的由負(fù)責(zé)人和跟蹤人