【正文】 組織編寫大事記、組織沿革、基礎數字匯編、發(fā)文匯集、工程項目簡介等，提高檔案的利用效益。第三十條 檔案資料查借閱（一）查借閱檔案資料要履行審批登記手續(xù)。公司所屬部門來查借閱檔案者，須填寫《檔案資料查借閱審批表》，經檔案部門負責人批準后，方可查閱利用。（二）室藏檔案原則上不外借，因特殊情況需將其外借出，需經其分管領導批準，檔案部門或檔案歸口部門負責人批準并派專人監(jiān)督其利用。歸還檔案時，必須經檔案部門人員詳細檢查文件材料，確認完好無損后方可完成歸還手續(xù)。（三）查借閱利用檔案者必須嚴格遵守檔案保密制度。特別是查閱涉密檔案，須經檔案部門負責人和分管領導批準后方可調閱。涉密檔案必須在檔案員在場的情況下，在閱覽室或固定場所閱讀，不得復制和摘抄、不得外借、不得拍照、不得失密泄密。第十二章 檔案保障機制第三十一條 要樹立 “大發(fā)展觀”，建立檔案工作人員激勵機制，注重人才培養(yǎng)教育，引領檔案干部隊伍建設由單一型培養(yǎng)模式向復合型培養(yǎng)模式轉變。檔案員要具備一定的專業(yè)知識和相應的學識水平，并保持相對穩(wěn)定；檔案員要進行繼續(xù)教育和專業(yè)培訓，每年脫產接受繼續(xù)教育和培訓的時間累計不少于12天，并通過有效培訓方式，不斷提升檔案干部綜合素質，滿足檔案工作發(fā)展需要。在干部培養(yǎng)、選拔任用和年度先進評比中要確保檔案人員占一定名額。對在檔案規(guī)范化管理活動、項目檔案專項驗收等工作中做出貢獻的人員給予表彰和獎勵。第三十二條 完善檔案投入機制，將檔案庫房設施設備及裝具更新改造費用、信息化建設費用和檔案工作人員津貼補助列入年度財務預算；檔案崗位津貼發(fā)放范圍及人員由單位分管檔案工作的領導和分管人事工作的領導提議，并經會議討論研究后確定，津貼發(fā)放范圍及標準參照省政府辦公廳《關于健全和完善檔案管理體制等有關事宜的通知》（晉政辦函〔2005〕9號），對檔案人員給予崗位津貼不得低于6元/天，并根據工資浮動水平，建立適當的增長機制。第三十三條 公司將按照省檔案局、省國資委、集團公司要求，制定考核目標體系，對檔案管理人員逐步推行檔案工作年度目標責任考核。第三十四條 要積極開展檔案工作規(guī)范化管理、項目檔案管理示范工程等活動，提升檔案工作規(guī)范化水平。檔案工作規(guī)范化管理及省和集團重點建設項目檔案專項驗收要逐級向集團公司提出申請，由集團公司統(tǒng)一向省檔案局申報并協(xié)調省檔案局及有關單位做好評定、驗收工作。第三十五條 要樹立“大法治觀”，檔案工作圍繞集團大局和中心，依法治檔。對發(fā)生檔案管理違法違紀行為或出現安全事故的單位和個人，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》（國家檔案局令第5號）、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局令第30號）等的相關規(guī)定給予處分，構成犯罪的依法追究其刑事責任。第十三章 附則第三十六條 本制度由公司綜合辦公室負責解釋。第三十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。錦華后勤公司印章管理制度第一章 總 則第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。第二條 本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會章、法定代表人印章、合同專用章（1號、2號）、財務專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第二章 公司印章的刻制第一條 公司印章的刻制均須報公司法人審批，由綜合管理部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。第二條 印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第三章 公章的保管第一條 印章授權管理和使用部門：（一）公司印章，由公司法人授權向相關部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由法人授權以下部門分別管理和使用：公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負責管理和使用；財務專用章、發(fā)票專用章由財務管理部負責管理和使用；合同專用章由公司業(yè)務部門負責管理和使用。公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報書面申請，經法人批準同意后配置或更換印章。第二條 印章的保管公司的公章由綜合管理部專人負責管理。 財務章、發(fā)票專用章，法人名章由財務管理部指定專人負責管理。合同專用章（1號、2號）分別由綜合管理部門和公司業(yè)務部門負責管理和使用。印章保管須由辦公室負責登記，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。(見附件)印章必須由專人保管，存放地點必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現金。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，管理員應及時向負責領導報告，并備案，配合查處。第三條 印章的交接印章管理員如因離職，崗位更換或因其他臨時原因需將印章移交他人保管的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表《印章移交登記表》）交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。第四章 印章的使用 第一條 印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印章審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認真填寫相對應審批表格，完善相關流程。第二條 印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。第三條 公司公章的使用（一）公司公章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）2 、由公司出具的證明及有關材料。 3 、公司對外提供的財務報告。公司章程、協(xié)議。5 、員工的任免聘用、調動。6 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司公章的使用審批：公司對外簽發(fā)的文件，公司章程、協(xié)議，員工的任免聘用、調動，協(xié)議（合同）資金擔保承諾書，需逐級審批，經分管副經理和法人簽字后方可蓋章。由公司出具的證明及有關材料，公司對外提供的財務報告，需逐級審批，經副經理簽字后方可蓋章。 第四條 公司合同專用章的使用（一）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經濟合同等。（二）公司合同章的使用審批：合同專用章（1號）由綜合管理部保管，用于首次簽訂的1萬元（不含1萬元）以上的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（不含10萬元）以上的合同。經辦人需認真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負責人、分管副經理及法人的審批同意后方可用印。合同專用章（2號）由分管業(yè)務副經理保管，用于首次簽訂的1萬元（含1萬元）以下的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（含10萬元）以下的合同。經辦人需認真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負責人，分管副經理的審批同意后方可用印。第五條 公司財務專用章的使用(一)公司財務專用章的使用范圍主要為：銀行辦理業(yè)務。人事辦理公積金等。(二)公司財務專用章的使用審批:公司財務專用章由財務管理部管理保管,經辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、分管副經理及財務經理的審批同意后方可用印。第六條 法人名章使用(一)公司法人名章的使用范圍主要為:銀行辦理業(yè)務。人事辦理公積金等。(二)公司法人名章的使用審批:公司法人名章由財務管理部管理保管,經辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、分管副經理及財務經理的審批同意后方可用印。第七條 發(fā)票專用章的使用(一) 發(fā)票專用章的使用范圍主要為:開據增值稅專用發(fā)票開據普通發(fā)票(二) 公司發(fā)票章的使用審批:發(fā)票專用章（國稅發(fā)票專用章）由財務管理部保管，用于國稅發(fā)票。經辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、財務經理的審批同意后方可用印。發(fā)票專用章（地稅發(fā)票專用章）由財務管理部保管，用于地稅發(fā)票。經辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、財務經理的審批同意后方可用印。第五章 公司印章外出使用第一條 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及法人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。第二條 公司公章、辦公室使用法人名章、1號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經分管副經理和法人批準后，需至少兩人進行保管使用、監(jiān)督方可帶出。第三條 2號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公章外出使用審批單》，并逐級審批，經業(yè)務副經理簽字后方可帶出。第四條 財務專用章、發(fā)票專用章、財務部使用法人名章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經財務副經理簽字后方可帶出。第六章 印章的停用第一條 有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢。第二條 印章停用時須經法人批準，及時將停用印章送行綜合管理部封存或銷毀。第七章 法律責任第一條 印章專管員不得擅自用印，一經發(fā)現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。第二條 任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。第三條 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。附件一：關于公司啟用有關____專用章的通知公司各部門：根據《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，由于___________________，現公司已啟用“___________專用章”，該印章由公司____部門管理，專管人員為_____。為實現公司各部門業(yè)務對接、規(guī)范我公司的對內對外管理，自_____年___月___日起，啟用本通知附件的公章，原“_________專用章”印章同時廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式_____年___月___日舊印章樣式 新印章樣式主題詞：印章 啟用 通知抄送：______________，______________，___________，______________。________公司辦公室_____年___月___日印發(fā)附件二：公司印章留樣備案表NO: ____________印章名稱：___________________________章審批人：_______________________________刻制人：_______________________________啟用時間：_____________________________配置及保管部門：_______________________印章用途：_____________________________印章專管員：_________________印章留樣本留樣印章自_________年____月_____日啟用。印章領用憑據及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于____年___月___日自公司辦公室領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失并接受公司的相應處罰。印章專管員：________________ _____年___月___日附件三：關于公司停用有關____專用章的通知公司各部門：根據_____公司《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，由于___________________，現公司決定作廢停用原由公司____部門專管人員_____管理的“___________專用章”。____年___月___日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式_____年___月___日停用印章樣式 主題詞：印章 停用 通知抄送：______________，______________，___________，______________。________公司辦公室_____年___月___日印發(fā)附件四：印 章 交 接 單NO: ____________部門名稱：___________________________________交接印章名稱：_______________________________交接日期：_____月____日用印注意事項說明：交接人雙方的行為均應遵守_____公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。其他說明事項：__________________________________________