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行政部管理規(guī)章制度-資料下載頁(yè)

2025-04-15 00:31本頁(yè)面
  

【正文】 元以內(nèi)3.境外地區(qū) 元以內(nèi)1.經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi)2.一般地區(qū) 元以內(nèi)3.境外地區(qū) 元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào) 元以內(nèi) 元以內(nèi)必要的業(yè)務(wù)開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)注:超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用必須提交書面說(shuō)明,寫明理由,經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷,否則超出部分由報(bào)銷人自己承擔(dān)。第4章 附則第11條 行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第12條 本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、公司會(huì)議管理制度以下是某公司公司會(huì)議管理制度,供讀者參考。制度名稱公司會(huì)議管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了使公司的會(huì)議管理工作規(guī)范化、有序化,減少不必要的會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高公司會(huì)議決策的效率,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議管理。第2章 會(huì)議組織第3條 公司級(jí)會(huì)議,指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員大會(huì)及各種代表大會(huì),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由各相關(guān)部門組織召開,公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第4條 專業(yè)會(huì)議,指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第5條 各車間、部門、支部召開的工作會(huì)由各車間、部門、支部領(lǐng)導(dǎo)決定并負(fù)責(zé)組織。第6條 班組(小組)會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。第7條 上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由公司組織安排,相關(guān)部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。第3章 會(huì)議管理第8條 會(huì)議準(zhǔn)備1.明確參會(huì)人員。2.選擇開會(huì)地點(diǎn)。會(huì)場(chǎng)環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風(fēng)、照明效果好、室溫適中等。3.會(huì)議日程安排。要將會(huì)議的舉辦時(shí)間事先告知與會(huì)人員,保證與會(huì)人員能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議日程安排表會(huì)議日期時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容備注4.會(huì)場(chǎng)布置一般情況下,會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括會(huì)標(biāo)(橫幅)設(shè)置、主席臺(tái)設(shè)置、座位放置、臺(tái)卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。會(huì)場(chǎng)布置和服務(wù)如有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。5.會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)包括參加人員名單、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求等內(nèi)容。會(huì)議通知單召開會(huì)議部門會(huì)議組織部門會(huì)議召開時(shí)間會(huì)議結(jié)束時(shí)間會(huì)議議題參會(huì)人員參會(huì)人員的相關(guān)準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)會(huì)議組織部門的聯(lián)系方式第9條 會(huì)中管理1.人員簽到管理會(huì)議組織部門或單位應(yīng)編制“參會(huì)人員簽到表”,參會(huì)人員在預(yù)先準(zhǔn)備的“簽到表”上簽名以示到會(huì)。2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要包括座位引導(dǎo)、分發(fā)文件、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、會(huì)議記錄、處理會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)性問(wèn)題等內(nèi)容。會(huì)議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力,能獨(dú)立記錄并具有較強(qiáng)的匯總概括能力。會(huì)議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確,字跡應(yīng)清晰可辨。第10條 會(huì)后管理1.會(huì)后管理主要包括整理會(huì)議記錄,形成紀(jì)要和決議等結(jié)論性文件,檢查落實(shí)會(huì)議精神,分發(fā)材料,存檔及會(huì)務(wù)總結(jié)等工作。2.會(huì)議記錄人員應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)草擬會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審核后,由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會(huì)議精神,并具有較強(qiáng)的可操作性。第4章 會(huì)議安排第11條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會(huì)議一律實(shí)行例會(huì)制,原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。部分會(huì)議內(nèi)容說(shuō)明會(huì)議類型內(nèi)容總經(jīng)理辦公會(huì)研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作的重大問(wèn)題;總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月的生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月的工作任務(wù)經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)或公司員工大會(huì)總結(jié)上季(上半年、上年)的工作情況,部署本季(下半年、新年)的工作任務(wù),表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和個(gè)人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益質(zhì)量分析會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施安全工作會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施技術(shù)工作會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃的完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的方案生產(chǎn)調(diào)度會(huì)調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問(wèn)題各部門例會(huì)檢查、總結(jié)、布置本部門工作第12條 其他會(huì)議的安排1.凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,均須于會(huì)議召開前 日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室匯總,并由公司辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。2.行政部每周六應(yīng)統(tǒng)一平衡編制《會(huì)議計(jì)劃》并裝訂,分發(fā)到公司相關(guān)部門。3.對(duì)于已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前 天報(bào)請(qǐng)行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。4.對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間段雷同的會(huì)議,公司有權(quán)安排合并召開。 5.各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突的除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。第5章 會(huì)議注意事項(xiàng)第13條 會(huì)議注意事項(xiàng)1.發(fā)言內(nèi)容是否偏離議題。2.發(fā)言目的是否出于個(gè)人利益。3.全體人員是否專心聆聽發(fā)言。4.發(fā)言者是否過(guò)于集中針對(duì)某些人。5.某個(gè)人的發(fā)言是否過(guò)于冗長(zhǎng)。6.發(fā)言內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。7.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)在取得大家的同意后再延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。第14條 召開會(huì)議時(shí)需遵守如下要求1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。2.發(fā)言時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng)(原則上以 分鐘為限)。3.發(fā)言內(nèi)容不可對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊。4.不可打斷他人的發(fā)言。5.不要中途離席。第6章 會(huì)議室日常管理第15條 會(huì)議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。第16條 各部門若需使用會(huì)議室,需提前向行政部提交申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一安排。會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)使用部門日期召開會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱主持人參會(huì)人數(shù)備注行政部意見(jiàn)第17條 各部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中,要注意保持衛(wèi)生,禁止吸煙,愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。第18條 未征得公司同意,任何人不得將會(huì)議室內(nèi)所使用的設(shè)備、工具、辦公用品拿出會(huì)議室或挪作他用。第19條 會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé),在每次會(huì)議召開前后均要認(rèn)真打掃,并做好日常清潔工作。第20條 會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。第21條 會(huì)議室的鑰匙由行政部派專人管理。第7章 附則第22條 行政部負(fù)責(zé)本制度的起草工作。第23條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第24條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期四、公司提案管理制度以下是某公司提案管理制度,供讀者參考。制度名稱公司提案管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處提出合理化建議,給公司帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。第2章 提案項(xiàng)目范圍第2條 提案項(xiàng)目范圍1.對(duì)于產(chǎn)品銷售或售后服務(wù),提出具體改進(jìn)方案。2.對(duì)于產(chǎn)品維護(hù)技術(shù),提出改進(jìn)方法。3.對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序和報(bào)表等提供出善意見(jiàn),具有降低成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、提高工作效率等作用。4.對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展事項(xiàng),提出研究報(bào)告,并具有采納價(jià)值或?qū)嶋H效果。5.適用于市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和新材料。6.對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備制造工藝和先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行消化、吸收和改進(jìn)。7.開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。8.計(jì)算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理領(lǐng)域的應(yīng)用。9.生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。10.有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。11.為了提高原料的使用效率,改用替代品原料,節(jié)約能源等。12.新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、包裝及新市場(chǎng)的開發(fā)等。13.廢棄能源的回收利用。14.促進(jìn)作業(yè)安全,預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。15.對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體的改善建議。第3條 員工提出建議時(shí)應(yīng)使用公司規(guī)定“提案建議表”,如下表所示。提案建議表姓名崗位所屬部門提案改善類別□工程類 □產(chǎn)品類 □管理類 □其他(請(qǐng)注明)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題建議改善的內(nèi)容改善后預(yù)期效果部門經(jīng)理意見(jiàn)行政部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)第3章 提案審核委員會(huì)第4條 為審議員工建議,公司特設(shè)置員工建議審議委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“審委會(huì)”),由各部門主管擔(dān)任主要審議委員。第5條 審委會(huì)的職責(zé)1.關(guān)于員工提案的審議事項(xiàng)。2.關(guān)于員工提案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研討事項(xiàng)。3.關(guān)于員工提案獎(jiǎng)金金額的研討事項(xiàng)。4.關(guān)于員工提案實(shí)施成果的研討事項(xiàng)。5.其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。第4章 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)第6條 審委會(huì)根據(jù)“員工審議表”中的各個(gè)審議項(xiàng)目,逐項(xiàng)研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)M訂等級(jí)及獎(jiǎng)金金額,如下表所示。提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)獎(jiǎng)金(單位:元)123456第7條 提案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為不宜被采納實(shí)施的,應(yīng)將提案交由行政部主管據(jù)實(shí)核對(duì)簽注理由,委婉通知原建議人。第8條 提案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納的,應(yīng)由審委會(huì)召集人會(huì)同行政部主管,于審委會(huì)審定后三日內(nèi),以書面形式詳細(xì)注明建議人姓名、提案內(nèi)容、該提案實(shí)施后對(duì)公司的可能貢獻(xiàn)、核定等級(jí)、獎(jiǎng)金數(shù)額及理由,連同審委會(huì)各委員的“審議表”一并報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議復(fù)議后,由總經(jīng)理核定。第9條 為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象,影響審議結(jié)果的公平性,行政部主管在提案未經(jīng)審委會(huì)審議前,對(duì)建議人的姓名應(yīng)予保密,不得泄露。第10條 提案如由兩人以上共同提出,其所得獎(jiǎng)金按人數(shù)平均分配。第11條 有下列情形之一者,不得申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。1.各級(jí)主管人員對(duì)其本身職責(zé)范圍內(nèi)的工作所提出的建議。2.被指派從事該工作而提出與該工作有關(guān)的提案者。3.同一建議事項(xiàng),他人已經(jīng)提出并已獲得獎(jiǎng)金的。第5章 附則第12條 本制度自公布之日起實(shí)行,行政部擁有解釋權(quán)。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期五、日常紀(jì)律管理制度發(fā)下是某公司日常紀(jì)律管理制度,供讀者參考。制度名稱日常紀(jì)律管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)公司行政紀(jì)律管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工。第2章 員工通則第3條 員工要按照公司規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)上、下班,不得遲到、擅離職守或早退。第4條 員工上、下班要走員工通道,乘員工專用電梯。第5條 舉止文明,對(duì)來(lái)賓熱情禮貌。第6條 員工之間應(yīng)通力合作、同舟共濟(jì),共同維護(hù)公司形象。第7條 員工應(yīng)忠于職守,關(guān)心公司,愛(ài)護(hù)公司,維護(hù)公司利益。第8條 員工應(yīng)堅(jiān)持顧客至上,盡量為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第9條 秉公辦事、平等待人;敬業(yè)樂(lè)業(yè)、鉆研業(yè)務(wù);講求效率。第10條 切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第11條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi),不損公肥私。第12條 維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。第13條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得泄漏公司業(yè)務(wù)信息和商業(yè)秘密。第3章 儀容儀表第14條 員工著裝應(yīng)整潔、大方,顏色力求穩(wěn)重,紐扣須扣好。不得卷起褲腳,不得挽起衣袖(施工、維修、搬運(yùn)時(shí)除外)。第15條 員工上班時(shí)必須佩戴胸卡。應(yīng)將胸卡端正地佩戴在左胸口處,正面向外,不許有遮蓋,要保持卡面清潔。非因工作需要,不得在公司以外的地方佩戴胸卡。第16條 上班時(shí)間不得穿短褲、超短裙及無(wú)領(lǐng)無(wú)袖裝、露背裝等。第17條 女員工宜化淡妝。第18條 員工頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),禁止剃光頭、留胡須。第19條 員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。第4章 服務(wù)規(guī)范第20條 接待來(lái)賓1.接待客人時(shí)應(yīng)面帶微笑,使用禮貌用語(yǔ),如“您好!”、“請(qǐng)稍等!”、“請(qǐng)慢走!”等。2.與客人談話時(shí)應(yīng)端正站姿,用心聆聽,不搶話、插話、爭(zhēng)辯,音量要適度,語(yǔ)氣要溫和。3.遇到客人詢問(wèn),要做到有問(wèn)必答,不能說(shuō)“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不明白”、“不行”或“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。4.尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣;不議論、不指點(diǎn)、不譏笑有生理缺陷的客人;不收受客人禮品,如實(shí)在不能推辭,員工應(yīng)將禮品上交行政部。第21條 電話接聽禮儀1.員工應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話,接通后先說(shuō):“您好”。2.通話過(guò)程中如需請(qǐng)對(duì)方等待應(yīng)主動(dòng)致歉:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候?!?.如接到的電話不在自己的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),應(yīng)盡快轉(zhuǎn)給相關(guān)業(yè)務(wù)人員接聽;如無(wú)法聯(lián)系應(yīng)做好書面記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告。接到打錯(cuò)的電話應(yīng)同樣禮貌對(duì)待。4.鄰座無(wú)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)接聽電話。5.通話結(jié)束時(shí),應(yīng)待客戶或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話后,方可掛斷。第5章 考勤與休假第22條 考勤1.工作時(shí)間公司每周一至周五的工作時(shí)間是每天8:00至17:00(中午12:00至13:00為午餐時(shí)間)。每周工作40小時(shí)。各部門因生產(chǎn)需要實(shí)行不定時(shí)或綜合計(jì)時(shí)工時(shí)制的,視各部門的員工排班表而定。2.考勤(1)員工必須按時(shí)上下班,不得遲到早退。(2)公司通過(guò)
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