【正文】 . 員工離職時(shí)，必須依據(jù)其文具領(lǐng)用記錄，將價(jià)值較高的文具歸還，如筆筒、釘書器、打孔器等，否則需承擔(dān)賠償責(zé)任。2. 員工退還文具，行政人資部填寫退庫單入庫，同時(shí)更改員工文具領(lǐng)用檔案。第十三章 報(bào)刊、圖書管理第一條 為更好地集中統(tǒng)一管理公司的報(bào)刊、圖書資源，方便員工借閱，特制定本制度。第二條 報(bào)刊訂閱程序：1． 行政人資部發(fā)出征訂報(bào)刊通知，征詢公司全體員工意見。2． 各部門經(jīng)理將訂閱報(bào)刊的意見匯總，進(jìn)行篩選，填寫《年度報(bào)刊申請(qǐng)表》中,并將表及時(shí)轉(zhuǎn)交行政人資部。3． 行政人資部匯集各部門經(jīng)理的申請(qǐng)，編寫新年度訂閱報(bào)刊的書面報(bào)告致總經(jīng)理, 由總經(jīng)理做出最后審核及決定。4． 通知有關(guān)郵局或相關(guān)人員辦理訂報(bào)。第三條 報(bào)刊收發(fā)及管理：1． 所有報(bào)刊均由行政人資部專人負(fù)責(zé)管理。行政人資部每天準(zhǔn)時(shí)到大廈規(guī)定郵箱收取報(bào)刊，對(duì)逾期不到或無法收到的報(bào)刊進(jìn)行追蹤處理。2． 新到報(bào)紙雜志根據(jù)原訂刊信息分發(fā)到各部門經(jīng)理手中。由指定人簽收，行政人資部保留《報(bào)刊簽收單》。在分發(fā)的同時(shí)取回上一期報(bào)刊雜志，作為過刊進(jìn)行統(tǒng)一管理。簽收人負(fù)責(zé)將上期刊物上交行政人資部。3． 過刊存放在會(huì)議室櫥窗內(nèi)，可供員工借閱。4． 會(huì)議室報(bào)刊鑰匙由專人管理，定期清理并做好防蟲、防損工作。5． 報(bào)刊上架一星期，保存期為一個(gè)月；雜志保存最長(zhǎng)時(shí)間為一年，一年后可折價(jià)售出。6． 對(duì)報(bào)刊上的有用信息，可進(jìn)行復(fù)印或等刊物成為過刊后對(duì)其裁剪以便保存。第四條 報(bào)刊借閱程序：1． 員工填寫《雜志借閱登記表》。2． 一次限借三本，超過此數(shù)者報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理審批同意方可借閱。3． 借閱期間要求妥善保管資料，若有損壞或遺失，按原價(jià)賠償或賠償原刊。4． 遇有特殊情況，行政人資部有權(quán)提前收回資料或暫停借閱。5． 員工離職時(shí)，須歸還所借報(bào)刊。6． 不按期歸還者，按原報(bào)刊雜志的價(jià)格給予賠償處罰，屢犯者（超過三次）禁止借閱。第五條 圖書借閱程序：1． 借書人填寫《借書單》交部門經(jīng)理審批簽字。2． 借書人憑《借書單》在圖書管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)。3． 圖書借閱到期后，借書人應(yīng)及時(shí)歸還或到圖書管理員處申請(qǐng)續(xù)借。第六條 圖書借閱規(guī)定： 員工每次借閱圖書原則上不超過兩本，歸還期限不超過壹個(gè)月。到期后如有需要，可經(jīng)部門經(jīng)理同意后申請(qǐng)續(xù)借，每次期限為15天，如遇特殊情況可酌情延長(zhǎng)借閱時(shí)間。 借書人應(yīng)當(dāng)愛護(hù)圖書，保證所借書籍在歸還時(shí)完整無損。若在借書期間損壞、丟失圖書，應(yīng)及時(shí)向圖書管理員反映，公司將根據(jù)具體情況予以處理。第七條 圖書申購(gòu)程序： 員工若因工作需要購(gòu)買書籍，應(yīng)先填寫《書籍申購(gòu)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批同意后方可購(gòu)買。 員工所購(gòu)圖書須在圖書管理員處統(tǒng)一編號(hào)登記入庫后，方可向外借閱。第八條 圖書借閱說明：1． 《書籍申購(gòu)單》和《借書單》請(qǐng)?jiān)谛姓速Y部文件盒中拿取。2． 有關(guān)《圖書目錄清單》請(qǐng)?jiān)趫D書管理員處查閱。第十四章 辦公文檔系統(tǒng)管理第一條 傳真收件規(guī)定：1． 流程：收到傳真——登記編號(hào)——復(fù)印——分發(fā)——原件歸檔。2． 編號(hào)：按年月順序編號(hào)，共9位數(shù)，如：200305XXX，前四位表示年份，中間兩位表示月份，后面三位表示收到順序。3． 歸檔：按各部門類別存放，檔案內(nèi)備《傳真收件目錄》，登記每次收件的時(shí)間、編號(hào)、部門、收件人、內(nèi)容等。第二條 傳真發(fā)件規(guī)定：1． 流程：填寫統(tǒng)一的《傳真單》——發(fā)送傳真——《傳真單》歸檔——原件交發(fā)件人。2． 歸檔：《傳真單》集中保管，每月交負(fù)責(zé)人審核。第三條 通知下達(dá)規(guī)定：1． 流程：行政人資部下達(dá)的通知由專人負(fù)責(zé)起草、編號(hào)、打印，經(jīng)審核無誤后下達(dá)到有關(guān)部門。2． 編號(hào)：按接收通知的部門分類。 A． 致全體員工的通知編號(hào)：例，AD2000XXX，前兩位字母表示行政人資部，中間四位數(shù)字表示年份，后三位表示順序； B． 致王總的報(bào)告編號(hào)為 ：A/G2000XXX； C． 致總工的通知編號(hào)為 ：A/E2000XXX； D． 致財(cái)務(wù)部的通知編號(hào)：例，A/F2000XXX，第一位字母表示行政人資部，第二位字母表示財(cái)務(wù)部，其余同上 E． 致軟件部的通知編號(hào)為：A/S2000XXX D． 致硬件部的通知編號(hào)為：A/H2000XXX F． 致工程部的通知編號(hào)為：A/P2000XXX G． 致網(wǎng)絡(luò)部的通知編號(hào)為：A/N2000XXX 另，如屬保密文件，在編號(hào)后加“保密”兩字提示。第十五章 日常用品、勞保用品管理第一條 日常用品管理規(guī)定：1． 日常用品主要包括環(huán)境衛(wèi)生用品、清潔用品、員工個(gè)人衛(wèi)生用品等。2． 行政人資部每月初根據(jù)日常用品月平均消耗量和上月節(jié)余及當(dāng)月預(yù)計(jì)消耗量確定當(dāng)月購(gòu)買量，填寫《申購(gòu)單》，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3． 行政人資部負(fù)責(zé)采購(gòu)，填寫《日常用品入庫單》，辦理入庫。4． 環(huán)境衛(wèi)生用品、清潔用品由保安根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)取使用。5． 員工個(gè)人衛(wèi)生用品由行政人資部在每月初統(tǒng)一發(fā)放，個(gè)人衛(wèi)生用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工每人每月一卷衛(wèi)生紙。6． 員工因特殊需要申領(lǐng)個(gè)人衛(wèi)生用品時(shí)，需填寫《日常用品申請(qǐng)單》。7． 行政人資部每月末對(duì)日常用品進(jìn)行清查，制作《日常用品進(jìn)出明細(xì)表》，嚴(yán)格監(jiān)督使用情況。第二條 勞保用品管理規(guī)定：1． 勞保用品是指手套、棉紗、口罩等勞動(dòng)保護(hù)類用品。2． 勞保用品由各部門根據(jù)工作需要提出申購(gòu)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3． 行政人資部根據(jù)各勞保用品市場(chǎng)均價(jià)制定預(yù)算并報(bào)審批。4． 行政人資部負(fù)責(zé)采購(gòu)，填寫《勞保用品入庫單》，辦理入庫。5． 各部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，按月、季、年度申領(lǐng)勞保用品，行政人資部負(fù)責(zé)登記、發(fā)放， 填寫《勞保用品發(fā)放登記表》。6． 行政人資部每月對(duì)庫存進(jìn)行核查，填寫《勞保用品庫存狀況表》，做到帳實(shí)相符。第三條 領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)物品。因正常使用造成損耗需超量領(lǐng)用時(shí)，行政人資部按實(shí)際情況給予超額發(fā)放。但如因個(gè)人原因，如遺失、被盜等情況發(fā)生，則由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條 員工離職時(shí)須將領(lǐng)用勞保用品歸還，一次性損耗物品除外，如肥皂、紗手套等。行政人資部辦好退庫手續(xù)。第五條 如因個(gè)人原因不能將用品歸還的，則須根據(jù)用品正常損耗程度折價(jià)賠償。第十六章 印章管理第一條 公司所有印章由公司統(tǒng)一指定人員保管。第二條 申請(qǐng)使用印章，必須首先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后登記用途并簽名，方可使用印章。第三條 所有印章使用，須部門經(jīng)理簽字許可，印章管理人員方可予以辦理，否則管理人員承擔(dān)由此造成的直接或間接損失。第四條 公司如有需要蓋章的介紹信、證明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。第五條 公司一般不許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況，確需開具時(shí)，除經(jīng)行政人資部主任批準(zhǔn)外，事后應(yīng)由持件人嚴(yán)格匯報(bào)其用途，未使用的應(yīng)全部交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第六條 公章一般不準(zhǔn)外借，確因工作需要，需經(jīng)行政人資部主任批準(zhǔn)，登記用途及時(shí)間，用后立即歸還，借用期間不得用于其它用途。第七條 保管人員如發(fā)現(xiàn)印章被盜或丟失情況，應(yīng)立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。第十七章 附則第一條 本手冊(cè)如有未盡事宜，依照有關(guān)制度和法規(guī)法令規(guī)定辦理。第二條 本手冊(cè)最終解釋權(quán)歸深圳市**實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司行政人資部。第三條 本手冊(cè)經(jīng)公司核準(zhǔn)，自 2003 年 7月 1 日公布施行。26 / 2