【正文】 調(diào)應(yīng)作為制度而確立，任何組織的職能部門(mén)如沒(méi)有協(xié)調(diào)的功能，它就無(wú)法存在和工作，同樣，任何企業(yè)如沒(méi)有有關(guān)協(xié)調(diào)的制度，這個(gè)企業(yè)就將是一盤(pán)散沙，不可能很好地經(jīng)營(yíng)。4．協(xié)調(diào)必須要克服本位主義。因凡是帶有本位主義的觀念就不可能顧全大局，就會(huì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)過(guò)程中因無(wú)法溝通而失敗。組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的任務(wù)與程序一．任務(wù)1．通過(guò)科學(xué)、合理的組織設(shè)計(jì)，使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)能適合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的需要。2．通過(guò)職能的明確使企業(yè)的目標(biāo)層層分解落實(shí)到各個(gè)部門(mén)形成一個(gè)管理體系，使企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得到各方面的保障。3．通過(guò)崗位的設(shè)置和職責(zé)的確定使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體目標(biāo)落實(shí)到全體員工，成為上下一致的規(guī)范行動(dòng)。4．通過(guò)職權(quán)的設(shè)計(jì)以及授權(quán)原則的確立，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)達(dá)到管理指揮的條理性和統(tǒng)一性。5．通過(guò)運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施，使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)像機(jī)器一樣動(dòng)作起來(lái)。6．通過(guò)運(yùn)行過(guò)程信息反饋，對(duì)組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加高效化。二．企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作程序1．企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的載體。麻雀雖小，五臟俱全。2．一種好的管理模式要想不停留在紙上，就需要企業(yè)動(dòng)員所有的職能部門(mén)乃至全體員工認(rèn)真執(zhí)行。同樣，G 管理模式的一切作業(yè)安排和實(shí)施，要求企業(yè)的相關(guān)部門(mén)給予鼎立配合，方能全面完成。3． 我們假想的這個(gè)組織結(jié)構(gòu)，也許會(huì)跟目前所考察的企業(yè)的實(shí)際情況有些出入，這是十分正常的。有些企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置比較復(fù)雜，有些比較簡(jiǎn)單，這并不影響G 管理模式的實(shí)施。因?yàn)闊o(wú)論是復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)還是簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)管理的職能大體上是一致的，只不過(guò)簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)將管理任務(wù)與職能合并，復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)將管理任務(wù)與職能分解而已。這完全要針對(duì)企業(yè)具體 的實(shí)際需要而定。4．G 管理模式的執(zhí)行應(yīng)體是：企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中承擔(dān)相應(yīng)管理任務(wù)和發(fā)揮管理職能的“ 管理人”。5．為便于在下一章對(duì)企業(yè)各部門(mén)職能作用進(jìn)行展開(kāi)敘述，現(xiàn)假設(shè)一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖供參考。（見(jiàn)下圖）第3 章部門(mén)工作職能制度建設(shè)委員會(huì)工作職能1．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各層次管理制度的起草工作。2．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)管理制度的意見(jiàn)收集及合理性、科學(xué)性的調(diào)研與論證工作。3．負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的制訂工作。4．負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行管理制度的宣傳、教育，推動(dòng)實(shí)施和督導(dǎo)檢查工作。5．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門(mén)自訂的管理制度進(jìn)行指導(dǎo)、審核評(píng)議調(diào)整修正。6．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)管理制度執(zhí)行過(guò)程中的信息反饋收集。7．根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段，定期進(jìn)行制度診斷，找出制度的弊端及誤區(qū)，并提出整改方案使制度不斷完善。8．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)制度的再造與創(chuàng)新進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)。9．督促并協(xié)助公司下屬各部門(mén)制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。包括：工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使之納入到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。1．負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的擬定與修訂。2．訂單交貨期核定及異常情況的處理。3．負(fù)責(zé)生產(chǎn)能力的計(jì)算、生產(chǎn)負(fù)荷的統(tǒng)計(jì)及技術(shù)能力等方面與生產(chǎn)計(jì)劃的綜合平衡工作。4．負(fù)責(zé)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售方面的平衡調(diào)度與統(tǒng)籌規(guī)劃工作。5．負(fù)責(zé)各車(chē)間生產(chǎn)人員的統(tǒng)一安排與調(diào)度工作。6．做好生產(chǎn)進(jìn)度的安排及執(zhí)行情況的信息跟進(jìn)。7．做好生產(chǎn)用料的管理及異常情況的追蹤、改善。8．負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中各部門(mén)如：設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量等有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。9．加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控，掌握生產(chǎn)狀況。提出影響生產(chǎn)計(jì)劃完成所應(yīng)采取的相應(yīng)措施及計(jì)劃修改意見(jiàn)方案。計(jì)劃委員會(huì)工作職能網(wǎng)絡(luò)建設(shè)委員會(huì)工作職能1．按照公司的銷(xiāo)售政策，制定區(qū)域市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)拓展的年計(jì)劃、月計(jì)劃、真正達(dá)到地區(qū)級(jí)市建立一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)，縣級(jí)市建立二級(jí)、三級(jí)分銷(xiāo)商的目的，形成規(guī)模化的市場(chǎng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。2． 清楚、準(zhǔn)確地執(zhí)行公司階段性的市場(chǎng)推廣策略（廣告、促銷(xiāo)、銷(xiāo)售、展覽）， 并給予合理化建議。3．依照公司各項(xiàng)政策、各項(xiàng)制度，制定適合區(qū)域微觀調(diào)控和管理的有效措施。4．深入市場(chǎng)及時(shí)掌握市場(chǎng)銷(xiāo)售、廣告及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。5．及時(shí)做好客戶回訪工作，分析各區(qū)域市場(chǎng)現(xiàn)有經(jīng)銷(xiāo)和有實(shí)力的非合同經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)效益、經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)能力以及是否理解和接受公司新年度的銷(xiāo)售政策等，以判斷經(jīng)銷(xiāo)商的發(fā)展?jié)摿Α?．有效地把我公司的業(yè)務(wù)人員與經(jīng)銷(xiāo)商有機(jī)結(jié)合，達(dá)成一種合作伙伴的關(guān)系，產(chǎn)生好的效益。7．做好各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的思想溝通、素質(zhì)培養(yǎng)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，并按所屬人員的能力，予以合理分派工作，加強(qiáng)員工之間工作的聯(lián)系與配合。8．做好經(jīng)銷(xiāo)商、零售商及政府職能部門(mén)的公共關(guān)系，為產(chǎn)品創(chuàng)造良好的銷(xiāo)售環(huán)境。9．綜合分析、判斷區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)拓展能力，實(shí)行有效的客戶評(píng)估制度，篩選出非合同客戶群體的優(yōu)秀者，便于優(yōu)化和備選之用。10．積極維護(hù)、推廣、擴(kuò)張品牌形象，為公司品牌的強(qiáng)檔提升奠定基礎(chǔ)。資金管理委員會(huì)工作職能．負(fù)責(zé)企業(yè)資金籌措策略、方案及實(shí)施辦法進(jìn)行分析，提出決策意見(jiàn)。．對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和調(diào)整。．加強(qiáng)對(duì)企業(yè)計(jì)劃管理，靈活運(yùn)用資金、充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)效用。．強(qiáng)化資金使用的監(jiān)督和管理，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利潤(rùn)率。．規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)投資，對(duì)一切重大性的投資方向法進(jìn)行可行性分析，論證并提出決策意見(jiàn)。6．控制各種不合理的資金支出，制定相應(yīng)的資金管制辦法，并督導(dǎo)實(shí)施。7．參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的審議，保證資金使用的安全。8．對(duì)企業(yè)工資方案，利潤(rùn)分配方案，績(jī)效考評(píng)方案參與決策。1．負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件的基本草擬、打印、復(fù)印、傳遞、傳真、督辦等項(xiàng)工作。2．負(fù)責(zé)企業(yè)外部文件收取、傳達(dá)、催辦、編號(hào)、歸檔等項(xiàng)工作。3．負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議，做好經(jīng)營(yíng)班子的會(huì)議記錄，為經(jīng)營(yíng)環(huán)境起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料。4．負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的社團(tuán)工作及計(jì)劃生育工作。5．負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理、保養(yǎng)和維護(hù)，及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。6．負(fù)責(zé)公司的治安保衛(wèi)工作，抓好保安、門(mén)衛(wèi)等方面的工作。7．負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作及公關(guān)工作。8．負(fù)責(zé)管理好公司的電話、電腦督促檢查信息終端的工作。9．負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度。10．負(fù)責(zé)公司的印章和文件的管理。11．負(fù)責(zé)公司的消防管理及各種不安全隱患的整理工作。12．負(fù)責(zé)受理和解決各種投訴及處理各種勞務(wù)糾紛。辦公室工作職能統(tǒng)籌規(guī)劃部工作職能1．負(fù)責(zé)調(diào)研企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，包括：社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)家政策法律，本行業(yè)科技水平及發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)需要及各種資源情況，協(xié)作單位及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。2．分析和掌握了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)條件。包括：人力、物力、財(cái)力、信息資源條件，員工隊(duì)伍狀況，企業(yè)在市場(chǎng)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力以及企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、銷(xiāo)售能力、管理水平等。3．起草提出企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。4．制定企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。5．策劃企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施方針、方案、策略。6．定期分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞，并提出相應(yīng)的整改方案。7．用科學(xué)理論指導(dǎo)并做好企業(yè)的組織設(shè)計(jì)和組織建設(shè)。8．對(duì)企業(yè)不同發(fā)展階段組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，提出調(diào)整、改進(jìn)的具體建議。9．負(fù)責(zé)企業(yè)全面形象的管理工作，并按照CI 導(dǎo)入的工作準(zhǔn)則做好相關(guān)工作。10．協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)中心，搞好企業(yè)的VI 設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的宣傳策劃。11．負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)等項(xiàng)工作。12．負(fù)責(zé)填報(bào)政府部門(mén)下發(fā)的各種報(bào)表及企業(yè)年檢辦照辦證等項(xiàng)工作。13．協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)新技術(shù)新產(chǎn)品新項(xiàng)目的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)做好調(diào)查研究和可行性分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。14．對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展空間進(jìn)行規(guī)劃。15．對(duì)企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)，資本擴(kuò)張進(jìn)行策劃、分析、論證。財(cái)務(wù)部工作職能1．負(fù)責(zé)全公司資金調(diào)配、成本核算和財(cái)務(wù)管理，推行現(xiàn)代化管理方式，進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作，并反映其成效。2．嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)管理，遵守國(guó)家政策、法令。保證利益不受侵犯。3．根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃編制企業(yè)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃和成本計(jì)劃，并加強(qiáng)管理，促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳，完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。4．組織制訂儲(chǔ)備、生產(chǎn)、成品資金定額，嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支，加強(qiáng)成本管理，搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，搜集、整理、積累歷年各項(xiàng)原始資料，指導(dǎo)車(chē)間經(jīng)濟(jì)核算工作，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。5．負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理，監(jiān)督其增減變動(dòng)，負(fù)責(zé)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢清理、貸款結(jié)算、催收和處理等工作。做到情況清楚，手續(xù)完備，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，處理及時(shí)。6．嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策，搜集整理價(jià)格資料，負(fù)責(zé)制訂企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計(jì)劃價(jià)格，并督促檢查有關(guān)部門(mén)和車(chē)間對(duì)材料，產(chǎn)品正確計(jì)價(jià)和銷(xiāo)售。7． 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、搜集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。8．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會(huì)簽。并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行，確保企業(yè)利益不受損害。9．負(fù)責(zé)組織起草財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。10．根據(jù)企業(yè)方針目標(biāo)展開(kāi)要求，負(fù)責(zé)本部門(mén)方針目標(biāo)的展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)工作。會(huì)計(jì)科工作標(biāo)準(zhǔn)1．企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)等項(xiàng)工作。2．編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。3．編制會(huì)計(jì)報(bào)表。4．?dāng)M定財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告，為公司總經(jīng)理提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。5．負(fù)責(zé)合同的管理，對(duì)供貨合同、銷(xiāo)售合同的收付款方式、收付款期限、資金總額進(jìn)行審核并備案。6．成本的核算和控制工作。7．負(fù)責(zé)企業(yè)員工工資的核算、編制和發(fā)放。8．對(duì)各種單據(jù)（憑證、報(bào)銷(xiāo)單等）進(jìn)行審核。9．負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的歸集、保管、保密工作。10．處理應(yīng)收、應(yīng)付貸款等有關(guān)銀行業(yè)務(wù)。11．負(fù)責(zé)企業(yè)稅務(wù)處理工作。12．與財(cái)政稅務(wù)、銀行及相關(guān)政府機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。13．監(jiān)督企業(yè)不合理費(fèi)用支出。14．企業(yè)全盤(pán)帳務(wù)業(yè)務(wù)處理。統(tǒng)計(jì)（財(cái)務(wù)）科工作職能1．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部有關(guān)信息資料的收集、處理和管理。2．負(fù)責(zé)公司全部資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)掌握變動(dòng)情況。3．跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)掌握成品、原材料及各種在庫(kù)物資的動(dòng)態(tài)盤(pán)存情況。4．跟進(jìn)車(chē)間掌握半成品的動(dòng)態(tài)及數(shù)量情況。5．負(fù)責(zé)公司其他方面的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作。6．編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7．協(xié)助并參與財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)分析，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等項(xiàng)工作。1．負(fù)責(zé)審查公司內(nèi)部衽大承包的車(chē)間、部門(mén)的任期目標(biāo)和責(zé)任指標(biāo)。2．在受權(quán)時(shí)負(fù)責(zé)審查本本公司的財(cái)務(wù)帳目和會(huì)計(jì)報(bào)表。3．對(duì)公司內(nèi)部的經(jīng)理人員和財(cái)務(wù)人員在離任時(shí)進(jìn)行審計(jì)。4．負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。5．協(xié)助各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。6．參與企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析，并提出參考意見(jiàn)和方案。審計(jì)科工作職能人力資源部工作職能一．人力資源部1．公司人力資源規(guī)劃及行政管理研究分析；2．制定公司人事行政制定及辦公室管理制度；3．人力招募及聘用：面試、筆試、勞務(wù)合同管理；4．人員培訓(xùn)：崗前培訓(xùn)、本企業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)、企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)；5．人員考勤管理；6．人員績(jī)效考核：錄用招聘考核、獎(jiǎng)金分配考核、提薪考核、職務(wù)考核、晉升考核；7．薪酬管理；8．勞保福利及社會(huì)保險(xiǎn)及勞動(dòng)保護(hù)用品等項(xiàng)管理；9．獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰：提出獎(jiǎng)懲方案，核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)懲的實(shí)施，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定；10．人員調(diào)配：人事調(diào)動(dòng)、人事任免、員工晉級(jí)管理；11．人員檔案管理及人事背景調(diào)查；12．負(fù)責(zé)員工的戶口、暫住證、身份證等證件的辦理和管理；13．建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好公司各類人才的選拔、培養(yǎng)及后備工作；14．負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行；15．公司員工工傷事故的處理；16．建立公司人事行政資料庫(kù)。信息終端工作職能．公司電話的網(wǎng)絡(luò)化管理；．公司電腦的網(wǎng)絡(luò)化管理；．建立公司MIS 系統(tǒng)；．制定辦公自動(dòng)化管理相關(guān)規(guī)章制度；．公司各部門(mén)電話、電腦的日常維護(hù)、保養(yǎng)，確保系統(tǒng)程序運(yùn)行的可靠性；．根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要和企業(yè)發(fā)展的要求，不斷完善和提高電腦系統(tǒng)的功能；．負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)電腦操作人吶喊進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的技術(shù)培訓(xùn)；．不斷采用新的技術(shù)手段，加速實(shí)現(xiàn)信息管理的現(xiàn)代化，更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)；．做好相關(guān)信息機(jī)密的安全監(jiān)護(hù)，防止各種重要信息資料和情報(bào)的外泄。檔案室工作職能1．根據(jù)《檔案法》和公司實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度；2．編制《歸卷類錄》及時(shí)更新并提供《文件資料最新?tīng)顩r一覽表》。3．收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，及時(shí)準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔工作；4．確立公司檔案密級(jí)劃分，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度；5．經(jīng)常核審檔案資料內(nèi)容的更新情況，并按制度規(guī)定和程序要求確保檔案資料的實(shí)用性、有價(jià)值性；6．做好檔案室的六防工作（防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蛀）； 7．對(duì)借閱的檔案資料，負(fù)責(zé)做好登記和收回工作；8．對(duì)公司內(nèi)部各部門(mén)相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督；9．確立檔案資料室為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)思想，做好以下四庫(kù)工作：① 物資供應(yīng)資料庫(kù)；② 營(yíng)銷(xiāo)資料庫(kù)；③ 人力資源資料庫(kù)；④ 產(chǎn)品、技術(shù)資料庫(kù)。10．與相關(guān)部門(mén)做好檔案信息，檔案資料的交換，協(xié)調(diào)工作。作業(yè)部工作職能1．根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；2．合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行；3．時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，避免人力資源的浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率；4．合理使用設(shè)備，提高設(shè)備的使用率；5．按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)生產(chǎn)各工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；6．對(duì)生產(chǎn)車(chē)間人員的調(diào)度及公休的審核；7．在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各種物資，避免各種不必要的浪費(fèi)，降低產(chǎn)品單位物耗；8．嚴(yán)格按照ISO9000 程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)；9．搞好安全生產(chǎn)工作；10．按照5S 標(biāo)準(zhǔn)搞好相關(guān)工作。設(shè)備管理科工作職能．正在使用的設(shè)備要加強(qiáng)監(jiān)控，采取預(yù)防措施、防止異常事故的發(fā)生。．建立設(shè)備檔案（包括設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備維修記錄、設(shè)備的有關(guān)文件）。．制定設(shè)備操作規(guī)程，指導(dǎo)生產(chǎn)車(chē)間人員按章操作。．對(duì)各種不同的設(shè)備制定相應(yīng)的三能保養(yǎng)制度，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。．做好設(shè)備備品、備件的管理工作。． 定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)、校驗(yàn)，若發(fā)現(xiàn)