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正文內(nèi)容

000房務(wù)部運作規(guī)程-資料下載頁

2025-04-14 10:36本頁面
  

【正文】 客的種類及待遇 等級劃分: 重要客人的等級劃分是按照客人的身份及消費水平而劃分的,重要客人可分為 三個等級;(1) 第一級: 可以享受此種待遇的客人是指各國國家或政府首腦,飯店董事會的董事長; 世界上著名大公司或集團(tuán)的董事長和總裁;社會各界知名人士等。(2) 第二級: 可以享受此種待遇的客人是指各國國家政府官員,知名人士;大公司的總經(jīng) 理,聯(lián)和國官員,酒店管理集團(tuán)董事會董事,各大旅行社總經(jīng)理或酒店管理 當(dāng)局認(rèn)為重要的客人以及那些愿意自己付費享受此種待遇的客人。(3) 第三級: 可以享受此種待遇的客人是指酒店管理當(dāng)局認(rèn)為的;并在社會上有一定名望 的客人;酒店的重要商務(wù)客戶;經(jīng)常下榻本酒店的客人或愿意自己付費享受 此種待遇的客人。 重要客人的待遇:(1) 第三級: a、房間放置鮮花;歡迎卡;總經(jīng)理或有關(guān)經(jīng)理的名片。 b、房間放置高檔,齊全的客用品。 c、大堂值班經(jīng)理帶客人到房間并介紹客房設(shè)施。(2) 第二級: a、。 b、房間放置報紙,雜志。 c、放置果藍(lán)和總經(jīng)理名片。 d、客人進(jìn)房間后送歡迎茶。 e、做夜床時,放置晚安巧克力和鮮花。 f、房務(wù)部經(jīng)理帶客人到房間并介紹客房設(shè)施。(3) 第一級: a、按VIP待遇接待。 b、房間設(shè)置豪華花籃、果藍(lán)及酒店提供的迎賓酒。 c、放置雜志,報紙。 d、由總經(jīng)理在門口迎候,專人專梯送至房間。 e由專人負(fù)責(zé)日常清潔工作。說明:(1) 重要客人房間均需房務(wù)部經(jīng)理,大堂值班經(jīng)理親自檢查房間設(shè)施;客用品及清潔狀況。(2) 重要客人房間準(zhǔn)備工作必須在客人進(jìn)駐酒店前1小時全部準(zhǔn)備完畢。(3) 重要客人房間一律在客人離開房間后立即清掃。(4) 所有酒店接待的客人名單須抄報酒店總經(jīng)理、房務(wù)總監(jiān)和各營業(yè)部門經(jīng)理。重要客人的申請接待程序:(1) ,由其批準(zhǔn)填報贈品申請表,并發(fā)到有關(guān)部門。(2) ,統(tǒng)一報到總經(jīng)辦,由總經(jīng)理批準(zhǔn)填寫免費房和申請單,由總經(jīng)辦將此單同贈品申請表一并下發(fā)到各有關(guān)部門。附:贈品申請表 免費房申請表 前 廳 對 重 要 客 人 的 服 務(wù) 項 目 每天早班的接待部領(lǐng)班,將在接班后檢查一遍當(dāng)日入住的預(yù)定表,對當(dāng)日入住 的有預(yù)定的客人進(jìn)行核對,從中找出所有CIP、VIP、VVIP的預(yù)定,將房間按 CIP、VIP、VVIP預(yù)定的要求,選擇最佳的房間,將房間號碼通知房務(wù)部及大 堂副理,以便樓層對房間進(jìn)行特殊的布置。 贈品申請單批準(zhǔn)后發(fā)放到各營業(yè)部門及有關(guān)的職能(一份存檔)。 為客人準(zhǔn)備好登記單,將客人的姓名以及所知道的客人情況,按照登記卡的要求為客人填寫好。 將房卡、登記單,客人的信息一并交給大堂副理,以便大堂副理再次核實 對于貴賓的行李服務(wù),CIP的服務(wù)方式,將與普通散客的服務(wù)方式相同。VIP、 VVIP,到達(dá)時,貴賓將先乘電梯到達(dá)房間,行李員在客人入房后迅速將行李送 到,不得和貴賓乘同一部電梯。 在大堂副理將貴賓引入房間后,由客人完成入住登記卡,大堂副理將登記單一并帶回交給前廳接待部。 各 班 次 檢 查 離 店 房 的 程 序早班: 標(biāo)準(zhǔn)程序: 前廳收銀通知,由房務(wù)中心通知樓層服務(wù)員,服務(wù)員查房后將結(jié)果報到房務(wù)中心處,電話:“8555”。 接班后,首先確認(rèn)所在樓層的E/D房(即將離店)房號:尤其是團(tuán)隊房號, 同時核對房間住客是否有借用物品以及其它有關(guān)事項。接到房務(wù)中心C/O通知后,立即到該房間,依照開門程序進(jìn)入客房檢查。若已接到C/O通知,但客人尚未離開房間,應(yīng)待征得客人同意后再決定是否 查房,而后立即通知辦公室以便和前廳再次核實。若客人已離開房間,則立即進(jìn)行檢查: (1)、遵照開門程序進(jìn)入房間。 (2)、接通電源,進(jìn)入衛(wèi)生間,檢查毛巾、口杯、煙缸等物品及設(shè)施是否完好 無損,數(shù)量是否標(biāo)準(zhǔn)。 (3)、進(jìn)入房間,核對衣柜內(nèi)衣刷、衣架的數(shù)量以及寫字臺上煙缸、服務(wù)指南是 否齊全。 (4)、檢查酒水柜的酒水以及茶幾上的托盤\茶杯\煙缸等用品有無缺損。 (5)、檢查床上用品的數(shù)量及損壞情況和房間的其它設(shè)施設(shè)備是否完好。 如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的客用品或設(shè)施設(shè)備要及時通知,并與房務(wù)中心 之互報姓名,同時要注意客人的遺留物品,如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即通知客人并 及時送還。 將確認(rèn)的消費報于房務(wù)中心的同時,要做好記錄并交給領(lǐng)班,如出現(xiàn)差異應(yīng)由 領(lǐng)班負(fù)責(zé)確認(rèn)。查過的房間,切記將房門鎖好,如發(fā)現(xiàn)客人又進(jìn)入房間,及時通知房務(wù)中心,待 客人離開后,重新再檢查一遍并報于前廳收銀處。及時改表,將借用物品收出,如有餐具及時通知送餐部前來收取,電話“8880”。如遇無法處理之情況,應(yīng)及時報告領(lǐng)班,切勿自作主張,以免投訴。中班: 中班檢查離店房程序與早班基本一致,請參看早班程序。夜班: 夜班檢查離店房程序與早班基本一致,請參看早班程序。來 訪 登 記 程 序各層服務(wù)員必須認(rèn)真觀察來往行人動靜,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即上前查問。凡來訪者,必須進(jìn)行來訪登記,并認(rèn)真查核身份證明及其它有效證件。來訪者登記后,應(yīng)用電話詢問被訪者,告訴來訪者的姓名,待被訪者同意后, 然后領(lǐng)來訪者進(jìn)入客房。要經(jīng)常巡視被訪之客房的動靜,觀察有否爭吵及打斗發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題立即向 保安部匯報。來訪結(jié)束后,應(yīng)在來訪登記簿上注銷,并注明來訪者離開的時間,收回來訪 登記表(必須要求被訪者簽名確認(rèn))。接 聽 電 話 的 正 確 禮 儀主旨:提供給客房部員工,尤其是客房部文員正確接聽電話的專項指南。 不要讓電話鈴聲超過三次,要熱情有禮。a、聲音要溫和可親,如帶笑容。 b、這是客人與酒店的第一次接觸。 c、客人對本酒店的第一次印象將作為他們永久保留的印象。 如何接聽電話:a、接到由店外打入的電話(問候,報稱酒店的名字): ‘早上好,龍華府酒店’。 ‘晚上好,龍華府酒店’。 ‘您好,龍華府酒店’。b、酒店內(nèi)電話(問候,報告部門及自己的名稱): ‘早上/晚上/下午好,房務(wù)部,我是……,能幫您什么嗎?’ 留言:每次接聽電話時應(yīng)準(zhǔn)備好把對方需要留言的內(nèi)容記下,留言有三條原則:a、來電話人姓名。b、其公司及部門的名稱。c、電話號碼及口信。 結(jié)束電話談話:如何結(jié)束電話與如何接聽響鈴電話一樣重要,一定要愉快且有善意地結(jié)束電話對話: ‘謝謝您的電話’。 ‘祝您愉快’。 讓對方先放下電話再輕輕放下話筒。 您的接聽電話禮儀不但反映您本人的素質(zhì)還代表部門的禮貌、效率及服務(wù)水 準(zhǔn) 雜 項(賠 償)收 費 處 理 程 序主旨:給客房部員工提供有關(guān)損壞或遺失客房用品而引致向住客索賠的正確處理 方法。 樓層服務(wù)員在清潔房間的同時,應(yīng)檢查客房用品有否人為損壞及遺失,發(fā)現(xiàn)者,應(yīng)立即向樓層領(lǐng)班報告(如:地毯及床上用品燒爛、家俱破損等)。 樓層領(lǐng)班應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場了解情況,判斷應(yīng)否由住客做出賠償(準(zhǔn)確判斷出所損壞的物品是不是現(xiàn)在居住的住客所為,如地毯燒穿等),有必要時保留現(xiàn)場通知大堂副理來拍照確認(rèn)。 房務(wù)部必須設(shè)立客房物品損壞的詳細(xì)記錄,以便做出準(zhǔn)確判斷。 如確定所損壞或遺失的物品是該住客所為,樓層領(lǐng)班根據(jù)“規(guī)定”開具雜項收費單。 在要求住客簽名確認(rèn)時,樓層領(lǐng)班必須耐心,有禮貌地解釋本酒店的有關(guān)規(guī)定,任何情況下,不得與賓客發(fā)生爭執(zhí)。 如住客對賠償有異意時,必須向主管及大堂副理報告,如仍未能解決,可向部門經(jīng)理及值班經(jīng)理報告。 已由住客簽署的雜項收費單,樓層領(lǐng)班應(yīng)立即交到房務(wù)中心輸入電腦,并在雜項收費單上注明已入電腦字樣及簽名。 如住客離店時,發(fā)現(xiàn)客房物品有損壞及遺失,應(yīng)立即向房務(wù)中心報告,由前臺收銀及大堂副理判斷應(yīng)否由住客做出賠償。對已輸入電腦的雜項收費單,應(yīng)向前臺收銀索取一聯(lián)以作復(fù)核。辦公室文員在晚上10點整理雜項收費單(一聯(lián))第二日交財務(wù)部。1所有物品遺失或損壞應(yīng)填寫遺失損壞報告以便處理???房 小 酒 吧 一( 附 單 據(jù) 處 理 細(xì) 則)主旨:為客房部樓層主管、領(lǐng)班、服務(wù)員、文員提供有關(guān)客房酒吧的管理程序。 住店房的報酒水方法:(1) 每天早上9:00或清潔房間時必須例行檢查客房小酒吧的消耗量,服務(wù)員必須在檢查后如實填寫酒吧收費表(或客人填寫),交樓層領(lǐng)班及時補充小酒吧飲料。(2) 樓層領(lǐng)班接到服務(wù)員交來的小酒吧收費表后,必須馬上通知文員將小酒吧收費輸入電腦,并記錄彼此姓名及時間。 離店房的報酒水方法:(1) 服務(wù)員必須特別留意當(dāng)天要離店客人的房間的小酒吧消耗情況(按住店房的報酒水方法)。(2) 當(dāng)客人離店結(jié)賬時,前臺收銀將用電話通知房務(wù)部文員,文員必須立即通知該區(qū)域的服務(wù)員檢查小酒吧的消耗情況。(3) 樓層服務(wù)員檢查小酒吧后,立即填寫小酒吧收費單,并準(zhǔn)確迅速回報房務(wù)中心該房小酒吧的消耗情況。(4) 服務(wù)員向房務(wù)中心報告小酒吧消耗情況時,必須把對方姓名(工號)和報酒水時間記錄下來,并注明“入腦”字樣。(5) 服務(wù)員填寫后的小酒吧收費單,需交由樓層領(lǐng)班及時補充酒水。 樓層領(lǐng)班領(lǐng)酒水的方法: 樓層領(lǐng)班收到的小酒吧收費單,按收費單數(shù)量到房務(wù)中心領(lǐng)取。 小酒吧收費單的復(fù)核:(1) 文員收到小酒吧收費單后,必須與電腦進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(2) 文員必須在晚上夜審前把《小酒吧消耗日報表》連同小酒吧收費單與前臺收銀處進(jìn)行復(fù)核。(3) 在遞交《小酒吧消耗日報表》的同時,文員須認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報主管或部門經(jīng)理??头坎啃【瓢啥ú皇褂秒娔X及房內(nèi)無酒吧收費單) 樓層的酒水管理制度: (1)、住人房的酒水 a、早班服務(wù)員在打掃房間時,檢查酒水是否消費;如有消費,應(yīng)打電話 通知房務(wù)中心,并在做房表上記錄此房間所消費酒水的名稱、數(shù)量、 時間、文員姓名及填寫酒水單,然后將此記錄交給領(lǐng)班,由領(lǐng)班領(lǐng)取酒水。 b、當(dāng)客人房間掛有DND牌時服務(wù)員應(yīng)隨時注意檢查,若早班 下班時,此房仍掛有DND牌,那么早班服務(wù)員應(yīng)在房態(tài)表 上注明此房DND,交接給中班服務(wù)員繼續(xù)檢查。 c、住人房內(nèi)所缺的酒水,領(lǐng)班應(yīng)在下午4:00之前根據(jù)酒吧單到房務(wù)辦 公室酒水管理員處領(lǐng)取所缺的酒水,并將酒吧單交于管理員。 d、領(lǐng)班將所領(lǐng)的酒水,在下班前給客人房間補齊。若房間是DND的情 況,那么將酒水交接給中班領(lǐng)班,由中班服務(wù)員開床的時候為客人補 齊酒水。 e、如果客人要求撤掉酒水或增加酒水,領(lǐng)班應(yīng)向文員說明情況。 (2)、離店房的酒水 a、當(dāng)房務(wù)辦公室接到前廳收銀的客人結(jié)賬電話通知后,應(yīng)立即將房號及 收銀姓名做好記錄,并打電話通知樓層服務(wù)員查房。 b、當(dāng)樓層服務(wù)員接到辦公室打來的客人結(jié)賬電話通知后,應(yīng)迅速到房間 查房,檢查酒水及房間設(shè)備等及時報于文員,并在做房表上記錄清楚 此房間客人所消費酒水名稱、數(shù)量、時間、文員姓名及酒水單。 (注:辦公室接到電話到文員消費情況必須在2分鐘以內(nèi)完成)。 客房酒水庫的管理制度: (1)、每日下午4:00根據(jù)領(lǐng)班填的酒吧單發(fā)放酒水。 (2)、當(dāng)某種酒水不夠時,提前申請領(lǐng)貨單到大庫去領(lǐng)。 (3)、將每日發(fā)的酒水,做匯總并結(jié)算。 (4)、隨時檢查庫內(nèi)有無即將過期酒水。 (5)、每日盤點、做酒水日報表交于財務(wù)部。 查酒水應(yīng)注意的事項(1) 查酒水?dāng)?shù)量的同時檢查罐底生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、批號和外包裝是否與酒店的一致,如發(fā)現(xiàn)不符及時報告領(lǐng)班。(2) 進(jìn)貨時,酒水的保質(zhì)期應(yīng)在十個月以上(含十個月)并注意外包裝的完好。(3) 進(jìn)貨時,文員應(yīng)及時登記生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和批號;以便根據(jù)登記的情況提前兩個月通知樓層撤出更換,撤出的酒水及時調(diào)整,保證房間酒水在保質(zhì)期內(nèi)使用。(4) 檢查中出現(xiàn)問題的處理:(5) (1)如發(fā)現(xiàn)酒水出現(xiàn)質(zhì)量問題,例如:酒水一打開就已經(jīng)變質(zhì),但罐底仍在保(6) 質(zhì)期內(nèi)、開罐柄打不開等需打報費的酒水,必須在24小時內(nèi)寫出書面報告,由經(jīng)理簽字后打報費。(7) 如出現(xiàn)由于服務(wù)員工作失誤導(dǎo)致的酒水過期,由文員或服務(wù)員負(fù)責(zé),造成嚴(yán)重后果的(注:防疫站、星級評定的檢查中發(fā)現(xiàn)的情況)給予嚴(yán)肅處理并承擔(dān)所有酒水的成本費用。 借 用 物 品 的 管 理 程 序房務(wù)部常備借用物品有以下幾種:加床、熨斗、熨衣板、插線板、萬能充、開瓶器、口杯、椅子等。 加床:只有得到前廳通知,方可為客人提供加床服務(wù),領(lǐng)班必須定期檢查,以 確保提供給客人使用時處于良好狀態(tài)。 熨斗、熨衣板、插線板、開瓶器這些借用物品均存放在辦公室,如客人需用時,免費提供使用,為了避免丟失,必須在客人使用時讓客人簽字,待客人用完后馬上收回。(一般借用時間為2小時)。 口杯、萬能充、椅子這些物品如客人需借,免費提供使用,待客人用完后立即收回。 以上借用物品的借用需仔細(xì)登記并填寫借物單上,如有變動應(yīng)及時更改或刪除。 房間C/O時查明此房有無借用物品,如發(fā)現(xiàn)借用物品丟失或損壞均應(yīng)報房務(wù)中心處。 由
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