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培訓(xùn)師成長(zhǎng)手冊(cè)word版-資料下載頁

2025-04-14 05:46本頁面
  

【正文】 提要求,而他們手中的權(quán)限又很少。所以,夾心餅干的提出,很快讓學(xué)員產(chǎn)生了共鳴。加上培訓(xùn)師強(qiáng)調(diào)與學(xué)員有相同的經(jīng)歷和感受,更增加了親和力。最后一句的“幫助、改善”,讓學(xué)員有了期待,是個(gè)不錯(cuò)的開場(chǎng)。在《有效溝通技巧》培訓(xùn)中,我先給出一個(gè)學(xué)員中常見的溝通案例(員工所做,與主管交代不符),然后問“為什么我們常常會(huì)溝而不通呢?這不僅僅是大家的問題,也是所有企業(yè)中最苦惱的問題。今天,我們用演練來強(qiáng)化溝通的各種方法、技巧演練,幫助大家在工作中能更有效地溝通。” 點(diǎn)評(píng):用學(xué)員身邊發(fā)生的事情開場(chǎng),讓學(xué)員感覺親切,也愿意參與。用案例提出問題,再指出溝通問題為共性,鼓舞了學(xué)員的信心。最后提出明確的培訓(xùn)目標(biāo),讓學(xué)員看到培訓(xùn)對(duì)自己的幫助,有助于引發(fā)學(xué)員的興趣。3)考慮學(xué)員狀況即使是同樣的課程,學(xué)員素質(zhì)、基礎(chǔ)不同,也需采取不同的開場(chǎng)方式。《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》培訓(xùn)的不同開場(chǎng)甲企業(yè)學(xué)員:中層主管開場(chǎng):我提問:“如何提升執(zhí)行力?”后,用“教練他,提高能力;激勵(lì)他,提升意愿”引出如何激勵(lì)部屬?即屬于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的范疇,從而切入主題。 依據(jù):在課前需求問卷中,有80%的學(xué)員回答“管理工作中的困難點(diǎn)”時(shí),寫了“部屬執(zhí)行不力?!?我以學(xué)員們都關(guān)注的“如何提升執(zhí)行力”?作為開場(chǎng),快速引發(fā)了學(xué)員的興趣,對(duì)課程的順利開展奠定了基礎(chǔ)。乙企業(yè)學(xué)員:基層主管開場(chǎng):我提問:“如何調(diào)動(dòng)員工積極性”,從大家的回答:錢!我從金錢激勵(lì)引申到激勵(lì)誤區(qū)的幾個(gè)案例,引出“非物質(zhì)激勵(lì)菜單” (僅說明課程的某個(gè)模塊有相關(guān)內(nèi)容),導(dǎo)入主題。 依據(jù): 在課前需求診斷和調(diào)研時(shí),匯總接受訪談的人員觀點(diǎn),發(fā)現(xiàn)他們大多認(rèn)為:只有金錢才能起到激勵(lì)的作用。針對(duì)這一問題,我在課程大綱設(shè)計(jì)時(shí),特別增加了“非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)清單”的模塊,來糾正金錢萬能的觀點(diǎn),也為學(xué)員提供使用的方法和技巧。有效開場(chǎng)方法 成年人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)是:有動(dòng)機(jī)才學(xué)習(xí)。動(dòng)機(jī)的來源:強(qiáng)化快樂,加劇痛苦。任何方式的開場(chǎng)白,在樹立培訓(xùn)師威信的同時(shí),需要盡量引發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,引出主題。從而避免“身在曹營(yíng)心在漢”的狀況,也會(huì)大大提高培訓(xùn)對(duì)學(xué)員和企業(yè)的實(shí)際效果。有效開場(chǎng)的方法有:引文法、提問法、利益法、故事法、數(shù)據(jù)法、案例法、游戲法。1)引文法:引用新聞、名言、典故開場(chǎng)。開場(chǎng)案例:名言在《有效溝通技巧》培訓(xùn)時(shí),我引用培根的“知識(shí)就是力量”開場(chǎng),問學(xué)員:“你們贊同這句話嗎?”。大部分學(xué)員會(huì)點(diǎn)頭,我接著說:“知識(shí)本身不是力量,知識(shí)運(yùn)用后才是力量。這是培根回憶阿基米德為保衛(wèi)家鄉(xiāng),運(yùn)用科學(xué)知識(shí)的力量,成功擊退羅馬入侵的歷史時(shí),發(fā)出的感慨。所以,這段話的本意也是側(cè)重在運(yùn)用,當(dāng)我們不了解其背景時(shí),就容易斷章取義。在我們的工作、生活中,也有太多類似的例子,這就是今天課程中要跟大家分享的溝通漏斗。相信不少朋友已經(jīng)迫切想要了解了吧?那我們馬上進(jìn)入正題?!毙侣劊涸凇蹲晕以鲋?,應(yīng)對(duì)危機(jī)》的講座中,蘇平“最近大家都被金融危機(jī)的陰影籠罩著。但今天早上的新聞,卻讓我充分感受到:危機(jī)=危險(xiǎn)+機(jī)遇。新聞中報(bào)道了美國(guó)高檔婚介生意忙的消息,這些平時(shí)忙碌得沒有時(shí)間考慮個(gè)人問題的人們,因危機(jī)被迫停下腳步。大家說:這對(duì)他們中的大多數(shù)來講,會(huì)不會(huì)是塞翁失馬呢?同樣,我們自己呢? 平時(shí)忙于工作,沒有時(shí)間學(xué)習(xí)和充電,現(xiàn)在企業(yè)訂單少了,自己有了更多的自由時(shí)間,我們能做些什么呢?這,就是我今天要跟各位分享的主題:自我增值,應(yīng)對(duì)危機(jī)”2)提問法:設(shè)問和反問設(shè)問:用自問自答的形式突出主要論點(diǎn),闡述問題,引人注意的一種修辭方法。設(shè)問的特點(diǎn):無疑而問。本來沒有任何疑問,自己設(shè)計(jì)懸念,明知故問,以引起關(guān)注,引發(fā)思考。案例:當(dāng)我們說“這是什么精神?這就是可貴的奉獻(xiàn)精神?!本捅戎苯诱f“這是可貴的奉獻(xiàn)精神”更能吸引人。反問:用疑問的形式表達(dá)確定的意思,以加重語氣的一種修辭手法。反問也叫激問、反詰、詰問。反問的特點(diǎn):只問不答,答案暗含在反問句中。人們可以從反問句中領(lǐng)會(huì)到表達(dá)者的真意。案例:當(dāng)我們說:“既然在培育部屬時(shí)有這么多的困難,難道就沒有更好的方法了嗎?”此時(shí),強(qiáng)調(diào)的是:還有更好的方法。反問的運(yùn)用加強(qiáng)了語氣,發(fā)人深思。3)利益法人的本性是趨利避害的。對(duì)自己有利的事情,都愿意去追尋,而會(huì)引起痛苦時(shí),就會(huì)避而遠(yuǎn)之。培訓(xùn)也是一樣,開場(chǎng)就讓學(xué)員看到培訓(xùn)對(duì)自己的幫助,有助于引發(fā)學(xué)習(xí)積極性。例如:《如何培育部屬》培訓(xùn)的開場(chǎng),我會(huì)問大家:“你們想工作更輕松嗎?”等學(xué)員肯定后,我馬上說:“今天的課程,將會(huì)跟各位分享讓工作更輕松的方法和技巧”,這樣就引發(fā)了學(xué)員的興趣?!度绾潍@得良好人際關(guān)系》培訓(xùn)的開場(chǎng),我將好、壞人際關(guān)系的影響總結(jié)后,用圖片展示出來,以這種強(qiáng)烈的對(duì)照,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。4)故事法故事一直伴隨著我們成長(zhǎng)的足跡,也是一種喜聞樂見的文藝形式。那些枯燥的原理、規(guī)定,總是讓人望而生畏。當(dāng)我們?cè)谄渲性黾恿巳宋锖颓楣?jié),變成故事以后,不但使講解變得輕松、生動(dòng)和有趣,引發(fā)學(xué)員的興趣,也便于記憶。講故事的技巧178。 明確跟我們小學(xué)時(shí)寫作文一樣,時(shí)間、地點(diǎn)、人物、情節(jié)要明確5W1H (who、when、where、why、who、how、)。即使是你虛構(gòu)的人物,也最好給他個(gè)具體的名字,這樣可以更真實(shí)。試試在故事中的主人公,分別用“一個(gè)人跟你說……”和“王強(qiáng)跟你說……”的效果就知道了。178。 注重細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)會(huì)讓我們的故事更形象、生動(dòng)。如:前面談到緊張時(shí),我們可以用“王強(qiáng)緊張得手心都是汗”,或者“王強(qiáng)緊張得后背的衣服都濕了”。說到小孩子學(xué)習(xí)好,就可以細(xì)致到“他每個(gè)學(xué)期都考第一名”178。 情感講故事需要用自己的興趣去感染學(xué)員,培訓(xùn)師需要飽含情感地講述故事。我們的表情、肢體動(dòng)作、語言、語氣、語調(diào),都會(huì)成為我們表達(dá)情感的有效輔助。善用,則可以達(dá)到吸引學(xué)員的效果。178。 懸念好奇是人的天性。充分利用這個(gè)天性會(huì)屢試不爽。這點(diǎn),從現(xiàn)在的電視劇每集結(jié)尾內(nèi)容可以看出:每次都是在大家認(rèn)為的關(guān)鍵時(shí)刻結(jié)束,留給觀眾很多回想的空間。這些空間,就是懸念,每個(gè)人可能都會(huì)有自己的猜測(cè)。這樣的參與,使觀眾迫切想知道自己的答案是否正確?也就樂于守著電視看下一集了。如何讓故事生動(dòng)有趣? 方法一、倒敘法平鋪直述的故事,總會(huì)讓人覺得乏味。倒敘法,并不是將整個(gè)故事都倒過來敘述,而是將其中的某部分內(nèi)容提前??梢詫⒆钅荏w現(xiàn)培訓(xùn)主題的內(nèi)容提前,也可以將懸念提前,以引發(fā)學(xué)員興趣。電影中有一個(gè)類別叫懸疑片,這樣的影片一直很受大家的歡迎,原因是勾起了大家的好奇心,促使大家一探究竟。在講故事時(shí),先提出一些懸疑,一開場(chǎng)就牢牢抓住學(xué)員的心,是個(gè)不錯(cuò)的方法。如:在《有效溝通技巧》培訓(xùn)中,我用一個(gè)故事開場(chǎng)。先說:“小張從工人開始做起,一步步走上管理崗位的,他很體諒員工的疾苦。但最近,大家看到平時(shí)樂觀豁達(dá)的他,總是唉聲嘆氣,愁眉苦臉的。倒底發(fā)生了什么事情呢?……”方法二、共鳴法能跟學(xué)員產(chǎn)生共鳴的故事,會(huì)很快拉近培訓(xùn)師與學(xué)員的距離。如:在《銷售技巧》培訓(xùn)中,我用一個(gè)態(tài)度惡劣的銷售人員,使我們放棄了購買自己非常喜歡的商品的故事,跟學(xué)員產(chǎn)生了共鳴,為后面的課程內(nèi)容奠定了較好的基礎(chǔ)。方法三、現(xiàn)身說法講自己的故事,親切、更有說服力。如:在《積極心態(tài)》培訓(xùn)中,我就分享了自己的應(yīng)聘故事:想應(yīng)聘營(yíng)業(yè)員,卻因不會(huì)說廣東話不符合條件,便轉(zhuǎn)而應(yīng)聘沒有此項(xiàng)要求的商場(chǎng)經(jīng)理,結(jié)果獲得成功。使自己的職業(yè)生涯邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。方法四、參與法一個(gè)人要很生動(dòng)地講好故事,需要很多技巧。如果能讓學(xué)員參與進(jìn)來,用類似“故事接龍”的方式,請(qǐng)大家來補(bǔ)充設(shè)計(jì)故事情節(jié),不但能彌補(bǔ)自己講故事技巧的不足;這樣的互動(dòng),也會(huì)極大地調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性和興趣。如:《干部應(yīng)有職責(zé)》培訓(xùn)中,我講了一個(gè)事必躬親的李經(jīng)理的種種表現(xiàn)后,請(qǐng)學(xué)員們來補(bǔ)充故事的結(jié)局。學(xué)員們很快達(dá)成一致:李經(jīng)理很快就會(huì)下崗。我問及原因,大家非常積極地將我想要的答案說了出來,效果非常好!方法五、視覺法在講故事的同時(shí),配合視覺資料。如:簡(jiǎn)筆畫、圖片、視頻、圖表等,對(duì)故事的趣味性有很大幫助。如:在《如何培育部屬》培訓(xùn)中,我在講一個(gè)新人掃地的故事時(shí),就配上了如下的簡(jiǎn)筆畫,學(xué)員們都說印象深刻。 5)數(shù)據(jù)法當(dāng)我們?cè)陂_場(chǎng)時(shí),給學(xué)員展示一些讓人震撼,或出其不意的數(shù)據(jù),會(huì)更有說服力。如:在給一家電腦主機(jī)配套生產(chǎn)的企業(yè)做《品質(zhì)意識(shí) 》的課程時(shí),開場(chǎng)我用了 1% 和100% 的對(duì)比,結(jié)合公司的產(chǎn)能,請(qǐng)學(xué)員計(jì)算出:當(dāng)我們把不良率確定在1%時(shí),每個(gè)月會(huì)有多少位客戶遭遇到了可恨的100% ?而這樣的“幸運(yùn)”,極有可能落到自己頭上。通過這樣的計(jì)算后,大家對(duì)品質(zhì)的認(rèn)識(shí),有了進(jìn)一步提升。在運(yùn)用數(shù)據(jù)法時(shí),數(shù)字一定要明確、權(quán)威。模棱兩可的數(shù)據(jù),只會(huì)弄巧成拙。6)案例法案例是真實(shí)發(fā)生的事件。運(yùn)用案例法開場(chǎng)時(shí),最好選取對(duì)培訓(xùn)主題而言,比較典型的,能在學(xué)員中引起共鳴的案例。結(jié)合實(shí)際工作,請(qǐng)學(xué)員對(duì)案例進(jìn)行討論、分析,回答案例中提出的問題。通過這樣的互動(dòng),既可以營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,又可以引發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣,是很好的暖身方式。案例法的選取方法,詳見第三章:?jiǎn)栴}樹課程開發(fā)模型。7)游戲法游戲法很常用,但需要注意的是:開場(chǎng)游戲需要跟培訓(xùn)主題相關(guān),且盡量控制在10分鐘以內(nèi)。避免過份娛樂,喧賓奪主。游戲法的有效運(yùn)用,詳見第三章:?jiǎn)栴}樹課程開發(fā)模型。案例分享,請(qǐng)點(diǎn)擊:《如何培育部屬》培訓(xùn)分享 3)哪些開場(chǎng)死得最快? 太過高調(diào):吹噓自己是中國(guó)第一……說自己沒有準(zhǔn)備:可能是一種自謙的說法,就像中國(guó)人明明擺了一大桌子菜,還拼命說:沒什么好吃的招待你。但在培訓(xùn)開場(chǎng)時(shí)這樣說,就會(huì)引起學(xué)員反感:沒有準(zhǔn)備來干什么?不尊重我們。說自己是替別人來代課:本意是想說:自己代替別人來培訓(xùn),準(zhǔn)備不充足時(shí),還能有好的表現(xiàn),想自夸一下。但這屬于會(huì)務(wù)方面的工作,除非學(xué)員詢問,不必特別解釋,以免學(xué)員因?yàn)闀?huì)務(wù)的不周而遷怒于培訓(xùn)師,這樣就得不償失了。上場(chǎng)就挑戰(zhàn)學(xué)員:傷害學(xué)員的自尊和面子的語言和行為。本意可能是想建立自己的威信,但因未充分尊重學(xué)員而造成了敵對(duì)情緒,直接影響到后續(xù)的課程順利進(jìn)行。過分討好學(xué)員:夸錯(cuò)對(duì)象、夸過了頭照稿子讀:讓人覺得死板、不專業(yè)不顧及學(xué)員的感受:自我陶醉型,把學(xué)員當(dāng)成了沒有思想的土豆、白菜沒有激情:催眠型,語調(diào)沒有抑揚(yáng)頓挫,過分展示自己:一味表現(xiàn)自己,炫耀自己的專業(yè)和知識(shí),容易引起學(xué)員反感開場(chǎng)過于娛樂、花俏:用跟培訓(xùn)主題、內(nèi)容無關(guān)的游戲、表演等開場(chǎng),喧賓奪主 1暖身時(shí)間過長(zhǎng):舍本逐末,暖身只是為了娛樂學(xué)員,忽略了培訓(xùn)主題和內(nèi)容。實(shí)用工具:自我介紹的漏斗模型企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師出場(chǎng),都會(huì)做自我介紹。自我介紹的目的主要有兩個(gè):讓學(xué)員認(rèn)識(shí)自己,便于培訓(xùn)中的交流簡(jiǎn)介個(gè)人經(jīng)歷和特長(zhǎng),建立威信良好的開場(chǎng),對(duì)于整個(gè)課程的效果,起著舉足輕重的作用,但不少朋友最大的困惑也在于此。下面,我跟大家分享自己獨(dú)創(chuàng)的“自我介紹的漏斗模型”。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師出場(chǎng),都會(huì)做自我介紹。自我介紹的目的主要有兩個(gè):讓學(xué)員認(rèn)識(shí)自己,便于培訓(xùn)中的交流簡(jiǎn)介個(gè)人經(jīng)歷和特長(zhǎng),建立威信良好的開場(chǎng),對(duì)于整個(gè)課程的效果,起著舉足輕重的作用,但不少朋友最大的困惑也在于此。下面,我跟大家分享自己獨(dú)創(chuàng)的“自我介紹的漏斗模型”。從上圖可見:自我介紹需要從自我期許(希望自己是什么樣的人)開始,遵循以終為始的原則。具體而言,當(dāng)我們給一次培訓(xùn)課程準(zhǔn)備自我介紹時(shí),首先要問自己三個(gè)問題:對(duì)象、目標(biāo)、場(chǎng)合自我介紹前三問1)本次培訓(xùn)的對(duì)象是哪些? 了解學(xué)員,用他們感興趣,或熟悉的內(nèi)容進(jìn)行介紹,容易產(chǎn)生共鳴。2)自我介紹的目標(biāo)是什么?也就是:希望聽完自我介紹后,學(xué)員將自己看成是 一個(gè)什么樣的人?如果你希望學(xué)員認(rèn)為你很專業(yè),在自我介紹中就要突出這方面;如果你希望學(xué)員認(rèn)為你有親和力,在介紹的方式和內(nèi)容方面,就需要與之配合。3)場(chǎng)合這里的場(chǎng)合,主要是指培訓(xùn)的正式、非正式。正式場(chǎng)合的介紹,不能太隨意,非正式場(chǎng)合,不宜太過嚴(yán)肅和死板。另:有老板和高層領(lǐng)導(dǎo)參加的場(chǎng)合,在措辭和言論方面,也要特別留意。自我介紹的原則 簡(jiǎn)單明了 生動(dòng) 影像化我在做自我介紹時(shí),說到自己的理想,一般會(huì)用“采菊東籬下,悠然見南山”,來代替“悠閑生活”。因?yàn)槿说拇竽X喜歡想象,這樣膾炙人口的詩句,不但吸引了大家的注意力,也讓人們有了充分的發(fā)揮空間,達(dá)到了影像化的效果。運(yùn)用:可以將漏斗最上方的所有內(nèi)容列出,根據(jù)不同的對(duì)象、目標(biāo)和場(chǎng)合,制作不同的模板。每次培訓(xùn)前,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行微調(diào)。如何做自我介紹? 1)在名字中做文章案例:張悅在《有效溝通技巧》中的自我介紹是:“大家好!我叫張悅,弓長(zhǎng)張,愉悅的悅。父母起這個(gè)名字,是希望我天天快樂。今天,也希望我們能夠在有效的溝通中,度過快樂的一天?!秉c(diǎn)評(píng):從“悅”延伸到快樂,給培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)帶來了輕松的氛圍,建立了親和力。2)從自己的經(jīng)歷出發(fā) 案例: 劉飛在《銷售技巧》培訓(xùn)中說:“大家好!我叫劉飛。我是名副其實(shí)的空中飛人,因?yàn)樽罱氖陙?,我一直從事銷售工作,從基層做到銷售總監(jiān)。職位雖然不斷改變,但唯一不變的,是每天都在推銷自己。這也是我們今天的主題?!秉c(diǎn)評(píng):劉飛巧妙地從自己的名字說到空中飛人,進(jìn)而介紹自己的經(jīng)歷。雖然短短幾句話,卻讓我們看到了一個(gè)銷售人員的成長(zhǎng),也透露出了劉飛豐富的銷售實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),快速建立了威性。3)根據(jù)課程內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)想 案例:在《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》培訓(xùn)中,孫迪說:“看到“高績(jī)效團(tuán)隊(duì)”這個(gè)詞,我想起自己兩年前帶的一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)。這個(gè)本來是整個(gè)集團(tuán)中業(yè)績(jī)最差的團(tuán)隊(duì),我花了半年時(shí)間。大家想知道我是如何做到的嗎?”點(diǎn)評(píng):從課程主題和內(nèi)容,聯(lián)想到了自己帶團(tuán)隊(duì)的成功經(jīng)驗(yàn),不但引發(fā)了學(xué)員的興趣,且更有說服力。4)從案例中導(dǎo)入講師本人的資料案例:在《時(shí)間管理》課程中,我會(huì)用先展示一個(gè)時(shí)間管理的失敗案例(小張工作沒頭緒,總被上司罵,她說:“工作這么多,我有什么辦法?”),并問:“大家贊同小張的說法嗎?”。學(xué)員會(huì)發(fā)表自己的看法,我又問:“大家認(rèn)為是否能在4年內(nèi),獲得16年的工作經(jīng)驗(yàn)?”大多數(shù)學(xué)員會(huì)說不可能
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