【導(dǎo)讀】工作方針而制定，所有員工必須認(rèn)真閱讀本手冊(cè)，并嚴(yán)格遵守。（二）本手冊(cè)及附件包含北京能量娃教育科技有限公司所有管理制度。，使大家在公平的準(zhǔn)則下工作；，以符合企業(yè)發(fā)展的要求；，培育和塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。（四）各部門(mén)經(jīng)理對(duì)所屬員工的工作行為進(jìn)行監(jiān)督，并承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。除了按照規(guī)定的處罰措施進(jìn)行處罰外，北京能量娃教育科技有限公司綜合部有權(quán)對(duì)違反公司管理制度的行為在公司宣。個(gè)人，如有更新請(qǐng)隨時(shí)注意公司的更新通知。（八）本手冊(cè)的最終解釋權(quán)歸北京能量娃教育科技有限公司綜合管理部。（九）所有管理制度自本手冊(cè)下發(fā)日起實(shí)施，此前與之相抵觸的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。受賄、侵占等違法事件，公司將通過(guò)法律程序處理。同時(shí)公司將有權(quán)立即解除與員工的勞動(dòng)合同。（六）禁止以各種形式傳播與散布各類尚未正式公布或不應(yīng)公布的業(yè)務(wù)信息、人事信息等。（七）禁止泄露公司的商業(yè)機(jī)密。

　　

【正文】 應(yīng)當(dāng)事先征得 綜合管理部 同意，重大合同一般不予復(fù)印，特殊情況必須復(fù)印的，應(yīng)征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，由 綜合管 理部 統(tǒng)一登記。 （五） 因特殊情況，需作廢的合同，應(yīng)根據(jù)本辦法第五章有關(guān)內(nèi)容履行公司內(nèi)部的手續(xù)，具體業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人負(fù)責(zé)將所有份數(shù)合同及復(fù)印件收回，由 綜合管理部 登記備案并負(fù)責(zé)保存三年，三年后將所有作廢合同銷毀。 （六） 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，含有公司重要信息及商業(yè)秘密，各部門(mén)的有關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。 （七） 如崗位調(diào)整，原承辦人對(duì)其承辦的合同要有詳細(xì)的文字交接。 （八） 行政專員編定公司 的“合同保存明細(xì)表”。 五、 標(biāo)識(shí)與存檔 （一） 為了便于查詢，將合同按用性分成下列類別： 加盟合同 直營(yíng)承包、轉(zhuǎn) 讓合同 裝修合同 采購(gòu)合同 租賃合同 （二） 相同類別的合同放在一層文件柜或同一個(gè)文件柜內(nèi)，標(biāo) 明里面所存放合同的簽訂時(shí)間、期限和主要類型。 （三） 列出所有合同目錄，列明合同類型、名稱、保存位置。對(duì)于每一類型合同標(biāo)出所屬狀態(tài)，狀態(tài)分為存檔、使用中兩類，凡對(duì)已經(jīng)完成的事項(xiàng)的記錄即為存檔，凡需不斷加入新內(nèi)容的文件類型為使用。 六、 合同的借閱 （一） 員工如需借閱本部門(mén)合同，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后 報(bào)綜合管理部 ，方可借閱，并妥善保管，閱后及時(shí)歸還。 （二） 員工如需借閱其他部門(mén)的合同，須填 寫(xiě)《借閱申請(qǐng)》， 經(jīng)本部門(mén)和其他部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱，并妥善保管 ，閱后及時(shí)歸還。 七、 銷毀管理 （一） 對(duì)于超過(guò)保存年限的合同，由各部門(mén)定置管理人員每季度一次提出書(shū)面銷毀申請(qǐng)（并附清單），報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核，經(jīng)北京能量娃教育科技有限公司綜合 管理 部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 （二） 銷毀文件資料需由兩人以上同時(shí)進(jìn)行，完成后將銷毀清單交北京能量娃教育科技有限公司綜合 管理 部備案；定置管理員變更相應(yīng)的定置管理目錄。 出差管理規(guī)定 一、目的 為了提高出差效率，加強(qiáng)信息溝通，明確出差報(bào)告的內(nèi)容范圍，特制定如下規(guī)定； 二、出差申請(qǐng)和報(bào)告的適用范圍 （一）除 公司管理層 外，公司其他任何人員出差，均需要提交出差申請(qǐng) ，出差完畢后需要提交出差報(bào)告。 （二）不同原因的出差，使用不同模板的出差申請(qǐng)和出差總結(jié)。 （三）一次出差去多 個(gè)會(huì)館 的，要分 會(huì)館 提交出差申請(qǐng)和出差報(bào)告；本市出差也要提交出差申請(qǐng)和出差報(bào)告。 三、出差審批 （一）填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，并打印，提交給部門(mén)經(jīng)理和上級(jí)業(yè)務(wù)主管審批。 （二）持審批通過(guò)的《出差申請(qǐng)表》到綜合 管理 部，由綜合部行政專員確認(rèn)信息提交情況，并確認(rèn)簽字。 （三）持審批通過(guò)的《出差申請(qǐng)表》將作為出納借款的依據(jù)。 注釋：本市出差的員工不予借款。 （四）審批完成的《出差申請(qǐng)表》需要復(fù)印一份，一份用于財(cái)務(wù) 借款時(shí)交出納留存，一份用于綜合部做考勤登記。 四、 出差報(bào)告提交 （一）員工出差結(jié)束后要按規(guī)定提交出差報(bào)告，將電子版本以郵件的方式發(fā)給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理在出差報(bào)告中部門(mén)經(jīng)理審批一欄中做批示，或點(diǎn)評(píng)員工的出差效果。并將該出差報(bào)告發(fā)送回該出差員工。 （二 ）出席會(huì)議培訓(xùn)的，包括我公司舉辦、參加的會(huì)議培訓(xùn)，負(fù)責(zé)人除了要提交出差報(bào)告外，還需將會(huì)議期間的相關(guān)資料、文檔、會(huì)議總結(jié)，提交給上級(jí)主管，經(jīng)主管簽收后方可審核報(bào)銷單。 （四）對(duì)不合格的出差報(bào)告， 直接上級(jí) 有權(quán)要求報(bào)告人重新提交。 五、出差借款、報(bào)銷、處罰規(guī)定 （ 一）不按照規(guī)定履行出差申請(qǐng)流程的員工，財(cái)務(wù)不予借款、報(bào)銷。 （二）出差報(bào)告的提交時(shí)間為出差回來(lái)后的五個(gè)工作日內(nèi)，以收到合格的報(bào)告時(shí)間為準(zhǔn)；逾期沒(méi)有提交的，對(duì)出差人員處罰，每遲延一天扣除一天的出差補(bǔ)助。 （三）對(duì)拖延提交出差報(bào)告和延遲出差借款報(bào)銷 10天以上的出差人員，財(cái)務(wù)部將通知人事管理專員將出差借款從其當(dāng)月工資中扣除。 六、命名規(guī)則 （一） 會(huì)館 業(yè)務(wù)類出差報(bào)告的命名規(guī)則為： +會(huì)館 名簡(jiǎn)稱 +出差時(shí)間 +出差報(bào)告 ，格式如示例。 ：張三北京西苑 會(huì)館 20xx1218出差報(bào)告 （二）凡不按照此規(guī)定命名的，均視為無(wú)效報(bào)告。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 一、 目的 為了規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，保證公司計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特別制定本規(guī)定。 二、 適用范圍 適用于公司全體員工。 三、 具體規(guī)定 （一） 為了保證公司計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，員工必須遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》等法規(guī)。 （二） 任何人不得利用公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家利益、 集體利益和公民合法權(quán)益的活動(dòng)，不得危害公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的安全。 四、 網(wǎng)絡(luò)安全 （一） 在公司局域網(wǎng)內(nèi)不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的活動(dòng)，破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)，這些活動(dòng)還包括在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。 （二） 公司分配給各位員工的用戶賬戶、口令密碼以及電子郵箱，只限于授權(quán)的部門(mén)或者個(gè)人使用；任何人不得盜用其他人的賬號(hào)、口令密碼以及電子郵箱。 （三） 公司的所有員工不得將帶病毒文件輸入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，嚴(yán)謹(jǐn)在網(wǎng)上 故意制造傳播計(jì)算機(jī)病毒破壞性程序。 （四） 公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)上必須安裝計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)軟件，并且定期的對(duì)所有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒清理及對(duì)防病毒軟件進(jìn)行升級(jí)和管理。 （五） 公司內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)必須安裝微軟的補(bǔ)丁程序。 （六） 公司員工郵箱賬戶的密碼不應(yīng)過(guò)于簡(jiǎn)單，必須四位以上而且定期更改（ 3個(gè)月） 五、 硬件維護(hù) （一） 公司內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理維護(hù)。 （二） 未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員允許，公司員工不得私自拆卸、修理計(jì)算機(jī)設(shè)備，不準(zhǔn)私自增加其他任何硬件設(shè)備，發(fā)生硬件設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。 （三） 員工再進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作時(shí)，應(yīng)注意對(duì)計(jì)算機(jī)的保 護(hù)，防止飲料、茶水等液體灑在鍵盤(pán)或者主機(jī)內(nèi)造成計(jì)算機(jī)的損壞。 六、 信息管理 本單位內(nèi)的任何部門(mén)和個(gè)人再網(wǎng)上只能從事與工作有關(guān)的業(yè)務(wù)； （一） 嚴(yán)禁在網(wǎng)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)游戲 （二） 嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的信息或網(wǎng)站。 （三） 嚴(yán)禁利用公司的網(wǎng)絡(luò)下載游戲、電影以及一些娛樂(lè)性軟件。 （四） 嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)利用網(wǎng)絡(luò)聊天 （五） 嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)中安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。 （六） 嚴(yán)禁利用公司分配給員工的郵箱收發(fā)與本職工作無(wú)關(guān)的信息。 公司郵箱使用管理規(guī)定 一、 目的 公司郵箱是公司員工之間以及與 會(huì)館 之間工作聯(lián)絡(luò)以及文件流轉(zhuǎn)工具，為加強(qiáng)對(duì)公司郵件組及 專用郵箱的管理，特制定本規(guī)定。 二、 具體規(guī)定 （一）關(guān)于郵件的開(kāi)通、變更及刪除： 公司內(nèi)部員工郵件的開(kāi)通、變更及刪除 （ 1）公司內(nèi)部員工郵件： 網(wǎng)絡(luò)管理專員負(fù)責(zé)根據(jù)新的組織機(jī)構(gòu)及員工名單 每月 調(diào)整公司內(nèi)部員工郵件。 會(huì)館 郵件的開(kāi)通、變更及刪除： （ 1） 根據(jù) 會(huì)館 歸口部門(mén)的調(diào)整以及業(yè)務(wù)的特點(diǎn)設(shè)立相應(yīng)的郵件以及各郵件發(fā)放權(quán)限，詳見(jiàn)附件。 （ 2） 若各業(yè)務(wù)部門(mén)還有特殊的需求，可按 流程上報(bào) 申請(qǐng)開(kāi)通相應(yīng)的郵件。 收發(fā)電子郵件 管理 規(guī)定 一、 目的 及時(shí)準(zhǔn)確地接收 /郵寄電子郵件，保證業(yè) 務(wù)信息交流通暢，特制定本規(guī)定。 二、 職責(zé) 各崗位員工負(fù)責(zé)各自發(fā)送電子 郵件。 三、 具體規(guī)定內(nèi)容 （一） 接收電子郵件。 1. 員工于每天上午、下午至少一次接收 /處理電子郵件，在第一時(shí)間處理重要郵件，并回復(fù)處理結(jié)果；無(wú)需立即處理的電子郵件，應(yīng)在處理完成后立即回復(fù)。 2. 定期清理郵箱，將收到重要附件、附表，分類保存在本機(jī)的硬盤(pán)中。 3. 定期刪除已過(guò)期、沒(méi)有保存價(jià)值的電子郵件。 (二 )發(fā)送電子郵件 ，使用公司的標(biāo)準(zhǔn)模板和電子簽名。 ，須設(shè)置接收回復(fù)功能。 四、企業(yè)郵箱使用說(shuō)明 員 工郵件賬號(hào)為自己的名字全稱拼音格式， 如 ，初始密碼為 123456，修改密碼請(qǐng)聯(lián)系柯軍。 首先請(qǐng)下載 Foxmail客戶端（ 建立新的郵件賬 戶： 上圖郵件賬戶為 點(diǎn)測(cè)試賬戶設(shè)置進(jìn)行通訊測(cè)試，確定正常連通后點(diǎn)完成即可正常使用郵箱。 第四章 人事 管理規(guī)定 員工 聘用 、入職及轉(zhuǎn)正規(guī)定 一、目的 為了確保公司日常工作的進(jìn)行，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，特制定本規(guī)定。 二、職責(zé) 以綜合管理部為主，負(fù)責(zé)辦 理員工入職、轉(zhuǎn)正。 三、 規(guī)定 1. 聘用 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，通過(guò)審慎的篩選面試，挑選聘用所需要的員工。一經(jīng)聘用， 公司 期望員工與公司共同發(fā)展，并愿意為員工提供盡可能的個(gè)人發(fā)展空間與成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。 努力保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性，以利于公司業(yè)務(wù)和客戶關(guān)系的維護(hù)及發(fā)展。全力建 設(shè) 一支高 效優(yōu)質(zhì) 、專業(yè)性強(qiáng)、敬業(yè)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)互助、朝氣蓬勃、積極向上的團(tuán)隊(duì)。 組織嚴(yán)格的筆試及面試程序?qū)蜻x人進(jìn)行全面考量，之后向合格的應(yīng)聘者 發(fā)送 公司的聘用信（ Offer Letter）；并依照相關(guān)國(guó)家規(guī)定，與每位正式員工簽訂勞動(dòng)合同。 公司正常試用為 3個(gè)月，試用 期工資為全額工資的 80%，工資取整數(shù)到十位。 下列情形之一者不予聘用： 有刑事犯罪行為者 ； 身體有嚴(yán)重疾病者 ； 年齡不滿 16周歲者 ； 曾被本公司辭退或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者 ； 與原單位勞動(dòng)合同未解除者 ； 未婚先孕的女性 ； 提供不實(shí)履歷等不誠(chéng)信行為者 。 2. 入職 （一）入職員工需按照人事管理專員確定的入職時(shí)間，執(zhí)相關(guān)入職材料準(zhǔn)時(shí)到公司辦理入職手續(xù) 新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)向公司人力資源部繳驗(yàn)下列證件： 1）身份證原件、最高學(xué)歷證書(shū)原件或資歷資格證書(shū)原件、離職證明原件 ； 2）非北京戶口人才需攜帶本人戶口本首頁(yè)及本人頁(yè)復(fù)印件 ； 3）個(gè)人醫(yī)療藍(lán)本 ； 4）體檢證明（肝功、胸透、心電圖）； 5） 1寸彩照 3張（白底）、您最喜歡的個(gè)人生活照數(shù)碼版一張； 6）公司指定銀行工資卡一張 。 （二）入職人員在完全之情并確認(rèn)無(wú)誤的情況下于入職當(dāng)日與公司簽訂《勞動(dòng)合同》及其附件。 （三）入職員工需按入職手續(xù)辦理，填寫(xiě)《新員工入職登記表》，并有義務(wù)在填寫(xiě)的相關(guān)信息發(fā)生變化后與第一時(shí)間通知人事管理專員進(jìn)行信息變更。 注釋：《新員工入職登記表》須如實(shí)填寫(xiě)，家庭住址需詳細(xì)到門(mén)牌號(hào)及家庭所在地的郵編，表格不能有空白項(xiàng)目。 （四）入職人員須保證所提 供的入職資 料的真實(shí)性，公司在 試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)入職人員所提供的材料（如離職證明、教育學(xué)歷、個(gè)人簡(jiǎn)歷、婚姻及生育狀況、體檢證明等）中存有虛假的，隨時(shí)可以解除《勞工合同》 ，注釋：因入職員工提供虛假資料的，公司解除勞動(dòng)合同不給予 任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 （五） 人事管理專員帶領(lǐng)入職手續(xù)辦理完畢的新員工到本部門(mén)報(bào)到，由 部門(mén) 協(xié)助新員工辦理辦公用品領(lǐng)用等待后續(xù)手續(xù)。 （六） 人事管理專員在新員工本部門(mén)報(bào)到后 當(dāng)天，發(fā)送新員工入職通知郵件給前臺(tái) ，行政專員、網(wǎng)絡(luò)管理專員及新員工入職部門(mén)經(jīng)理，由以上人員 協(xié)助辦理新員工工位、辦公用品領(lǐng)用、郵箱開(kāi)通、通訊錄更新 、新員工考勤等相關(guān)事宜。 （七）新員工入職后須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的 考勤制度及崗位工作規(guī)范 。 3. 試用期 被錄用的員工將在到職時(shí)與公司簽署《勞動(dòng)合同》，并按照合同期限規(guī)定一定的試用期（試用期時(shí)間詳見(jiàn)《勞動(dòng)合同》）。試用期間，公司將對(duì)員工的工作能力和表現(xiàn)進(jìn)行全面的評(píng)估考核，試用期結(jié)束前 1個(gè)月 ， 人力資源部會(huì)發(fā)出試用期評(píng)估通知，提醒員工本人完成自評(píng)報(bào)告。同時(shí)， 員工的直接上級(jí)根據(jù)其試用期表現(xiàn)填寫(xiě)《試用期評(píng)估表》報(bào)管理層審批 。 如員工的工作表現(xiàn)達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，則成為公司正式員工，享受正式員工的相關(guān)待遇；反之，若未能達(dá)到規(guī) 定的標(biāo)準(zhǔn)，公司將在試用期內(nèi)書(shū)面通知解除《勞動(dòng)合同》。 員工離職管理規(guī)定 一、 目的 為了確保公司日常工作的正常進(jìn)行，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，特制訂本規(guī)定。 二、 職責(zé) 離職員工所在部門(mén)、 綜合管理部 需各負(fù)其責(zé)，保證本部門(mén)的工作交接完畢。 三、 具體規(guī)定 (一 ) 員工離職情況分為：?jiǎn)T工合同期內(nèi)辭職、公司合同期內(nèi)辭退、勞動(dòng)合同到期終止。 注釋：以上辭職或辭退均以書(shū)面（本人簽字 /公司蓋章）通知為準(zhǔn) （二）合同期內(nèi) 正式 員工提出辭職需提前 30天 書(shū)面 提出申請(qǐng) ， 試用期內(nèi)員工辭職需提前 3 天 書(shū)面 提出申請(qǐng) ， 以提交書(shū)面的辭職申請(qǐng)為準(zhǔn)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。 注釋：以《勞