【正文】 資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行清理。 （三） 其他 有公司地址或其他標(biāo)識的辦公用品 因機(jī)構(gòu)變更、地址變更和電話變更而導(dǎo)致標(biāo)識有變化的辦公用品（比如帶有公司名稱地址的便簽紙、信封等）只在公司內(nèi)部使用，不能對外使用。對于每一類型合同標(biāo)出所屬狀態(tài)，狀態(tài)分為存檔、使用中兩類，凡對已經(jīng)完成的事項(xiàng)的記錄即為存檔，凡需不斷加入新內(nèi)容的文件類型為使用。 （四）對不合格的出差報告， 直接上級 有權(quán)要求報告人重新提交。 （二） 未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員允許，公司員工不得私自拆卸、修理計(jì)算機(jī)設(shè)備，不準(zhǔn)私自增加其他任何硬件設(shè)備，發(fā)生硬件設(shè)備故障應(yīng)及時報修。 (二 )發(fā)送電子郵件 ，使用公司的標(biāo)準(zhǔn)模板和電子簽名。 注釋：《新員工入職登記表》須如實(shí)填寫，家庭住址需詳細(xì)到門牌號及家庭所在地的郵編，表格不能有空白項(xiàng)目。 注釋：以上辭職或辭退均以書面（本人簽字 /公司蓋章）通知為準(zhǔn) （二）合同期內(nèi) 正式 員工提出辭職需提前 30天 書面 提出申請 ， 試用期內(nèi)員工辭職需提前 3 天 書面 提出申請 ， 以提交書面的辭職申請為準(zhǔn)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。 下列情形之一者不予聘用： 有刑事犯罪行為者 ； 身體有嚴(yán)重疾病者 ； 年齡不滿 16周歲者 ； 曾被本公司辭退或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者 ； 與原單位勞動合同未解除者 ； 未婚先孕的女性 ； 提供不實(shí)履歷等不誠信行為者 。 三、 具體規(guī)定內(nèi)容 （一） 接收電子郵件。 （三） 公司的所有員工不得將帶病毒文件輸入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，嚴(yán)謹(jǐn)在網(wǎng)上 故意制造傳播計(jì)算機(jī)病毒破壞性程序。 （四）審批完成的《出差申請表》需要復(fù)印一份，一份用于財務(wù) 借款時交出納留存，一份用于綜合部做考勤登記。 （七） 如崗位調(diào)整，原承辦人對其承辦的合同要有詳細(xì)的文字交接。 五、 管理辦法 （一） 采購、結(jié)算： 辦公用品（耗材）由北京能量娃教育科技有限公司 綜合 管理 部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置； 行政專員根據(jù)本年度各部門的預(yù)算按月購買辦公用品 ； 行政專員每季度末 30日向財務(wù)部提交本季度辦公用品購置情況表，進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。分?jǐn)偙壤缦拢? 已使用期限 個人承擔(dān)比例 公司承擔(dān)比例 6個月以內(nèi)（含） 20% 80% 6個月 —— 12個月 15% 85% 12個月 —— 24個月 10% 90% 24個月 —— 36個月 5% 95% 36個月以上 0 5% 第二十六條 違規(guī)使用固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)毀損、丟失的，應(yīng)當(dāng)賠償損失： （ 1） 因個人原因造成丟失的，由個人按購置成本扣除累計(jì)折舊后的賬面價值承擔(dān)全部損失。 第十一條 行政專員在接到需求部門的申請時，首先考慮從內(nèi)部調(diào)撥解決，在可以內(nèi)部調(diào)撥時填寫《固定資產(chǎn)增加 /變更申請表》，經(jīng)北京能量娃教育科技有限公司綜合 管理 部審批并交財務(wù)備案； 第十二條 在不能調(diào)撥解決時，應(yīng)當(dāng)遵守下列程序進(jìn)行 采購： （ 1） 行政專員進(jìn)行詢價，從多家供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，填寫《固定資產(chǎn)增加 /變更申請表》，報北京能量娃教育科技有限公司 綜合管理部經(jīng)理 審核； （ 2） 北京能量娃教育科技有限公司綜合 管理 部經(jīng)理審核預(yù)算，報總經(jīng)理審核后，行政專員與供應(yīng)商簽訂采購合同（或售后服務(wù)合同）； （ 3） 總經(jīng)理對新增固定資產(chǎn)申請及采購合同進(jìn)行審批 ； （ 4） 行政專員持總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請及采購合同實(shí)施采購 ； （ 5） 行政專員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)； （ 6） 行政專員將有關(guān)固定資產(chǎn)管理單據(jù)提供給財務(wù)部，按照合同申請付款； （ 7） 行政專員對固定資產(chǎn)編號，制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽并貼于固定資產(chǎn)上，填寫《固定資產(chǎn)增加 /變更申請表》填寫編號登帳； （ 8） 使用人領(lǐng)用，并按規(guī)定進(jìn)行定置管理。 四、 接待方式 （一） 接待業(yè)務(wù)客戶（高規(guī)格接待） （ 1） 引領(lǐng)至?xí)h室，以茶水招待，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門接見。提高會議效率和質(zhì)量直接影響著公司的工作結(jié)果。 （ 4）不得穿拖鞋 注釋：員工根據(jù)公司需求，參加公司組織會議、培訓(xùn)等正式活動，必須穿工服。 二、 具體規(guī)定 （一） 工服的管理 員工在公司工作， 每周一至周四必須按要求著裝； 男士：白襯 衫、深色西褲、深色皮鞋、系領(lǐng)帶。 （ 7） 因同時使用 傳真機(jī)和打印機(jī)造成桌面物品過多時，就近安排空的工位放置相關(guān)設(shè)備 . （ 8） 短時間離開工位時將椅子推入工 位，達(dá)到整齊統(tǒng)一效果，避免阻塞通行；長時間離位或者下班時，應(yīng)將桌面物品和座椅歸放原位，將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜，鎖好抽屜，逐一確認(rèn)后才離開。 （ 2） 各部門的文件資料統(tǒng)一放置于資料室的文件柜內(nèi)，不可置于紙箱中存放在辦公區(qū)域內(nèi)。 5. 辭退：扣發(fā)季度、年度獎金，并通報全體員工及各會館 。 （七）不要亂評議領(lǐng)導(dǎo)，同事或下級，更不能惡語傷人。 3. 如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑 、雜物等，隨時撿起放入垃圾桶，保護(hù)公司的清潔。 （四） 遵從主持人的指示。 ，應(yīng)請問其姓名，以便轉(zhuǎn)告，當(dāng)事人不在時則問其“能不能請您留話”及其姓名，聯(lián)絡(luò)方法，隨 時用筆記下重點(diǎn)，關(guān)鍵數(shù)字復(fù)述核對無誤后轉(zhuǎn)交給當(dāng)事人。 （二）自我介紹 ，工作崗位和自己的姓名。上身自然挺直，兩肩平衡放松，后背心與椅背保持一定間隙，不用手托腮。 二、 形象規(guī)范 （一） 著裝、儀容和舉止遵守《著裝管理規(guī)定》 （二） 著裝統(tǒng)一 、整潔、得體 1. 必須配帶胸卡，胸卡上不得附加任何物品。 （ 3） 工作時保持愉快的心情。 （ 8） 檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。 （ 2） 考慮好第二天的任務(wù)，并記錄在本子上。 （ 3） 工作中不扯 閑話。 注釋：比如，處理私人郵件、電話、瀏覽工作無關(guān)的網(wǎng)站等都 違反 了 這項(xiàng)工作原則 （十二） 不準(zhǔn)隨意翻閱他人文件、查看他人電腦，將重要文件資料隨意亂放或丟棄。 注釋：“我用一下中心的電話給我的朋友打個電話”，這是不允許的 （十一） 必須尊重公司的合作伙伴和員工，不準(zhǔn)對人員頤指氣使、指手化腳。 （ 九 ）禁止利用公司資源，從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 （七）本手冊如有未盡事宜，公司將及時 補(bǔ)充和 通知。 （八）本手冊的最終解釋權(quán)歸 北京能量娃教育科技有限公司 綜合 管理 部。 注釋：例如：上班時間上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容、長時間接打私人電話、玩游戲或聊天、處理私人事情、用 傳播笑話等無關(guān)內(nèi)容 （十）未 經(jīng)批準(zhǔn)，禁止私自攜帶或?qū)ν馓峁┕镜男畔①Y料（包括技術(shù)資料、客戶檔案、數(shù)據(jù)報表等）。不準(zhǔn)將個人的情緒和成見帶入工作。 注釋：重要的文件隨意亂放，是很嚴(yán)重的安全隱患 （十三） 公司標(biāo)準(zhǔn)中已明確規(guī)定出各崗位、各級管理者的職責(zé)，并授 予了相應(yīng)的工作權(quán)限，各崗位、各級管理者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，履行職責(zé)，承擔(dān)和處理職權(quán)范圍內(nèi)的工作事務(wù)。 （ 4） 工作中不要隨便離開自己的崗位。 （ 3） 下班離開時，關(guān)閉電腦、關(guān)閉坐 位所在區(qū)域照明燈，使用完會 議室關(guān)閉門窗、照明燈、投影儀。 3. 匯報工作時 （ 1） 工作完 畢 后，馬上報告。 （ 4） 相互理解、信任，建立同事間和睦關(guān)系。 2. 服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬 、扣子齊全，不漏扣、錯扣。 4. 不翹二郎腿，不抖動腿，椅子過低時，女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。 。 。 （五） 必須得到主持人的許可后，方可發(fā)言。 4. 定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生，將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，有必要的物品依規(guī)定定置管理，沒有必要的清除。 （八）公司內(nèi)部設(shè)有信息欄，公司局域網(wǎng)，公司網(wǎng) 站，定期發(fā)布各種公司動態(tài)，業(yè)務(wù)等活動，規(guī)章制度信息，以上員工及時了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化情況，并設(shè)有專用郵箱供員工提供建議及意見。 第三章 行政管理規(guī)定 辦公環(huán)境管理規(guī)定 一、 目的 為了提升企業(yè)形象、提高工作效率、較少浪費(fèi)、確保安全，特制訂本規(guī)定。不用的紙張須用碎紙機(jī)粉碎后丟棄，難以粉碎的文件資料，交綜合 管理 部統(tǒng)一銷毀。 （ 9） 出差期間同樣應(yīng)將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜，桌面必須按 規(guī)定 擺放。 女士：白襯衫、深色西褲（工裝裙）、深色皮鞋。 （ 三 ）違反處罰 注釋：員工形象是公司形象的重要體現(xiàn)，統(tǒng)一的工裝，統(tǒng)一的工牌體現(xiàn)了公司的企業(yè)形象，按規(guī)范著裝是每一個能量娃人應(yīng)盡的義務(wù) 1． 未按要求穿工裝，每次（一天為一次）罰款 30 元 2． 未按要求佩帶胸卡著，每次罰款 30元 會議紀(jì)律要求 一、 目的 為了提高工作效率，加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性，確保公司的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。所以公司對會議做了細(xì)致的規(guī)定，及目的一是為了保障會議效果，二是從這件小事上培養(yǎng)員工的職業(yè)素質(zhì)。 （二） 接待預(yù)約貴賓（高規(guī)格接待） （ 1） 按公司通知引領(lǐng)至?xí)h室，以咖啡、冷飲、茶水或其它方式接待，由公司相關(guān)部門人員陪同。 第十三條 受贈的固定資產(chǎn)歸公司所有和管理，辦理新增固定資產(chǎn)手續(xù)，價格由行政專員和 使用部門參照市場行情估列。 （ 2） 因個人原因造成固定資產(chǎn)毀損后無維修價值的，由個人按購置成本扣除累計(jì)折舊后的賬面價值承擔(dān)全部損失。 （二） 使用 復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印、打印，不得用做草紙、包裝紙； 紙張應(yīng)雙面使用，盡量使用廢舊紙張進(jìn)行記錄和打印，充分發(fā)揮最大的使用效率。 （八） 行政專員編定公司 的“合同保存明細(xì)表”。 四、 出差報告提交 （一）員工出差結(jié)束后要按規(guī)定提交出差報告，將電子版本以郵件的方式發(fā)給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理在出差報告中部門經(jīng)理審批一欄中做批示，或點(diǎn)評員工的出差效果。 （四） 公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)上必須安裝計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)軟件，并且定期的對所有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒清理及對防病毒軟件進(jìn)行升級和管理。 1. 員工于每天上午、下午至少一次接收 /處理電子郵件，在第一時間處理重要郵件，并回復(fù)處理結(jié)果；無需立即處理的電子郵件，應(yīng)在處理完成后立即回復(fù)。 2. 入職 （一）入職員工需按照人事管理專員確定的入職時間，執(zhí)相關(guān)入職材料準(zhǔn)時到公司辦理入職手續(xù) 新員工報到時應(yīng)向公司人力資源部繳驗(yàn)下列證件： 1）身份證原件、最高學(xué)歷證書原件或資歷資格證書原件、離職證明原件 ； 2）非北京戶口人才需攜帶本人戶口本首頁及本人頁復(fù)印件 ； 3）個人醫(yī)療藍(lán)本 ； 4）體檢證明（肝功、胸透、心電圖）； 5） 1寸彩照 3張（白底）、您最喜歡的個人生活照數(shù)碼版一張； 6）公司指定銀行工資卡一張 。 注釋：以《勞動合同》。 （三）入職員工需按入職手續(xù)辦理，填寫《新員工入職登記表》，并有義務(wù)在填寫的相關(guān)信息發(fā)生變化后與第一時間通知人事管理專員進(jìn)行信息變更。 3. 定期刪除已過期、沒有保存價值的電子郵件。 （六） 公司員工郵箱賬戶的密碼不應(yīng)過于簡單，必須四位以上而且定期更改（ 3個月） 五、 硬件維護(hù) （一） 公司內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理維護(hù)。 （二 ）出席會議培訓(xùn)的，包括我公司舉辦、參加的會議培訓(xùn)，負(fù)責(zé)人除了要提交出差報告外，還需將會議期間的相關(guān)資料、文檔、會議總結(jié)，提交給上級主管，經(jīng)主管簽收后方可審核報銷單。 （三） 列出所有合同目錄，列明合同類型、名稱、保存位置。 辦公用品在使用過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題，由 部門指定負(fù)責(zé)人及時 反饋給行政專員； 員工對其個人領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行保管和維護(hù)。使用部門也應(yīng)主動將本部門不需要的固定資產(chǎn)及時通知行政專員。外購固定資產(chǎn)的原始憑證包括：新增固定資產(chǎn)申請，銀行付款憑證，購置固定資產(chǎn)發(fā)票，固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。 （四） 臨時接待（同普通接待） （ 1） 前臺接待來訪人員一律領(lǐng)至公司 會議室?！拔覜]記清會議時間”，“這是個新手機(jī)，我還不太會用”。 （二） 會議期間，不允許離位。 （二） 工作著裝要求 本要求使用于所有員工，包括所有在職員工、新員工、兼職員工。 （ 11） 個人臨時物品，在衣柜或抽屜內(nèi)放置不下時，可以委托前臺存放在資料室（限當(dāng)天取走） （ 1）無人工位由各部門自行管理、規(guī)劃安排，但要符合公司工位定置管理要求。 （ 4） 保持通道通暢，通道內(nèi)不得擺放任何物品，如紙箱、飲水桶、手推車等。 三、 職責(zé) 綜合 管理 部對公司辦公環(huán)境的管理負(fù)總責(zé)； 全體員工應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定的要求，管理好自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域。 . 。 （二） 不 得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全，泄露國家機(jī)密，不得侵犯國家、社會、集體 的 利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動。 （七） 認(rèn)真 聆 聽他 人的發(fā)言并記錄。 （四）交換名片 ，用雙手遞接名 片。 “您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。實(shí)在難以控制時，應(yīng)側(cè)面回避。 4. 不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲。 （ 2） “三人行必有我?guī)熝伞?，有問題 一個人 搞 不明白 時 ，很多人在一起商談就明白了。 （ 3） 總結(jié)要點(diǎn)。 （二） 工作方法 1. 接受指令時 （ 1） 接受上級指示時，要深刻領(lǐng)會意圖。 （ 6） 長時間離開崗位時，可能會有電話或客人，事先