【正文】 環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督，為固定資產(chǎn)的使用 營(yíng)造并 保持適宜的環(huán)境條件，聯(lián)系供應(yīng)商 定期 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。 （ 2） 因個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)毀損后無維修價(jià)值的，由個(gè)人按購(gòu)置成本扣除累計(jì)折舊后的賬面價(jià)值承擔(dān)全部損失。 固定資產(chǎn)清理方式包括盤虧、報(bào)廢、出售等。 第六章 固定資產(chǎn)折舊 第三十 一 條 公司固定資產(chǎn)按照直線法計(jì)提折舊 第三十 二 條 固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定如下： （ 1） 房屋、建筑物： 20年 （ 2） 交通運(yùn)輸工具： 10年 （ 3） 計(jì)算機(jī)及外設(shè)： 5年 （ 4） 辦公設(shè)備： 5年 （ 5） 通訊設(shè)備： 5年 第三十 三 條 固定資產(chǎn)按月、按年計(jì)提折舊。 二、 使用范圍 公司全體員工 三、 原則 （一） 各部門每季度辦公用品成本不能超過上一 個(gè)月的費(fèi)用； （二） 各部門每月 辦公用品的領(lǐng)用不能超過本 月 的預(yù)算； （三） 鼠標(biāo)、墨盒、硒鼓、色帶、筆記本領(lǐng)用時(shí)需要以舊換新。 （二） 使用 復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印、打印，不得用做草紙、包裝紙； 紙張應(yīng)雙面使用，盡量使用廢舊紙張進(jìn)行記錄和打印，充分發(fā)揮最大的使用效率。 離職員工 （ 1） 日常所用的所有辦公用品移交給交接人、部門指定負(fù)責(zé)人； （ 2） 電話等通訊設(shè)備交給綜合管理部 。 三、 職責(zé) （一） 行政專員 負(fù)責(zé)歸檔、保管各部門的合同文件 四、 管理規(guī)定 （一） 公司實(shí)行動(dòng)態(tài)合同管理體制，實(shí)現(xiàn)合同承辦人全程負(fù)責(zé)和重大事項(xiàng)履行報(bào)告制度，建立合同全程跟蹤制度，由專人對(duì)合同簽訂、履行的全程進(jìn)行監(jiān)督與管理。合同履行部門或涉及該合同的職能部門可根據(jù)本部門的要求保留合同復(fù)印件，其他部門復(fù)印合同原則上應(yīng)當(dāng)事先征得 綜合管理部 同意，重大合同一般不予復(fù)印，特殊情況必須復(fù)印的，應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同意后，由 綜合管 理部 統(tǒng)一登記。 （八） 行政專員編定公司 的“合同保存明細(xì)表”。 六、 合同的借閱 （一） 員工如需借閱本部門合同，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后 報(bào)綜合管理部 ，方可借閱，并妥善保管，閱后及時(shí)歸還。 出差管理規(guī)定 一、目的 為了提高出差效率，加強(qiáng)信息溝通，明確出差報(bào)告的內(nèi)容范圍，特制定如下規(guī)定； 二、出差申請(qǐng)和報(bào)告的適用范圍 （一）除 公司管理層 外，公司其他任何人員出差，均需要提交出差申請(qǐng) ，出差完畢后需要提交出差報(bào)告。 （二）持審批通過的《出差申請(qǐng)表》到綜合 管理 部，由綜合部行政專員確認(rèn)信息提交情況，并確認(rèn)簽字。 四、 出差報(bào)告提交 （一）員工出差結(jié)束后要按規(guī)定提交出差報(bào)告，將電子版本以郵件的方式發(fā)給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理在出差報(bào)告中部門經(jīng)理審批一欄中做批示，或點(diǎn)評(píng)員工的出差效果。 五、出差借款、報(bào)銷、處罰規(guī)定 （ 一）不按照規(guī)定履行出差申請(qǐng)流程的員工，財(cái)務(wù)不予借款、報(bào)銷。 ：張三北京西苑 會(huì)館 20xx1218出差報(bào)告 （二）凡不按照此規(guī)定命名的，均視為無效報(bào)告。 （二） 任何人不得利用公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家利益、 集體利益和公民合法權(quán)益的活動(dòng)，不得危害公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的安全。 （四） 公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)上必須安裝計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)軟件，并且定期的對(duì)所有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒清理及對(duì)防病毒軟件進(jìn)行升級(jí)和管理。 （三） 員工再進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作時(shí)，應(yīng)注意對(duì)計(jì)算機(jī)的保 護(hù)，防止飲料、茶水等液體灑在鍵盤或者主機(jī)內(nèi)造成計(jì)算機(jī)的損壞。 （六） 嚴(yán)禁利用公司分配給員工的郵箱收發(fā)與本職工作無關(guān)的信息。 （ 2） 若各業(yè)務(wù)部門還有特殊的需求，可按 流程上報(bào) 申請(qǐng)開通相應(yīng)的郵件。 1. 員工于每天上午、下午至少一次接收 /處理電子郵件，在第一時(shí)間處理重要郵件，并回復(fù)處理結(jié)果；無需立即處理的電子郵件，應(yīng)在處理完成后立即回復(fù)。 ，須設(shè)置接收回復(fù)功能。 二、職責(zé) 以綜合管理部為主，負(fù)責(zé)辦 理員工入職、轉(zhuǎn)正。全力建 設(shè) 一支高 效優(yōu)質(zhì) 、專業(yè)性強(qiáng)、敬業(yè)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)互助、朝氣蓬勃、積極向上的團(tuán)隊(duì)。 2. 入職 （一）入職員工需按照人事管理專員確定的入職時(shí)間，執(zhí)相關(guān)入職材料準(zhǔn)時(shí)到公司辦理入職手續(xù) 新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)向公司人力資源部繳驗(yàn)下列證件： 1）身份證原件、最高學(xué)歷證書原件或資歷資格證書原件、離職證明原件 ； 2）非北京戶口人才需攜帶本人戶口本首頁(yè)及本人頁(yè)復(fù)印件 ； 3）個(gè)人醫(yī)療藍(lán)本 ； 4）體檢證明（肝功、胸透、心電圖）； 5） 1寸彩照 3張（白底）、您最喜歡的個(gè)人生活照數(shù)碼版一張； 6）公司指定銀行工資卡一張 。 （四）入職人員須保證所提 供的入職資 料的真實(shí)性，公司在 試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)入職人員所提供的材料（如離職證明、教育學(xué)歷、個(gè)人簡(jiǎn)歷、婚姻及生育狀況、體檢證明等）中存有虛假的，隨時(shí)可以解除《勞工合同》 ，注釋：因入職員工提供虛假資料的，公司解除勞動(dòng)合同不給予 任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 3. 試用期 被錄用的員工將在到職時(shí)與公司簽署《勞動(dòng)合同》，并按照合同期限規(guī)定一定的試用期（試用期時(shí)間詳見《勞動(dòng)合同》）。 員工離職管理規(guī)定 一、 目的 為了確保公司日常工作的正常進(jìn)行，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，特制訂本規(guī)定。 注釋：以《勞動(dòng)合同》。 三、 具體規(guī)定 (一 ) 員工離職情況分為：?jiǎn)T工合同期內(nèi)辭職、公司合同期內(nèi)辭退、勞動(dòng)合同到期終止。同時(shí)， 員工的直接上級(jí)根據(jù)其試用期表現(xiàn)填寫《試用期評(píng)估表》報(bào)管理層審批 。 （六） 人事管理專員在新員工本部門報(bào)到后 當(dāng)天，發(fā)送新員工入職通知郵件給前臺(tái) ，行政專員、網(wǎng)絡(luò)管理專員及新員工入職部門經(jīng)理，由以上人員 協(xié)助辦理新員工工位、辦公用品領(lǐng)用、郵箱開通、通訊錄更新 、新員工考勤等相關(guān)事宜。 （三）入職員工需按入職手續(xù)辦理，填寫《新員工入職登記表》，并有義務(wù)在填寫的相關(guān)信息發(fā)生變化后與第一時(shí)間通知人事管理專員進(jìn)行信息變更。 公司正常試用為 3個(gè)月，試用 期工資為全額工資的 80%，工資取整數(shù)到十位。一經(jīng)聘用， 公司 期望員工與公司共同發(fā)展，并愿意為員工提供盡可能的個(gè)人發(fā)展空間與成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。 首先請(qǐng)下載 Foxmail客戶端（ 建立新的郵件賬 戶： 上圖郵件賬戶為 點(diǎn)測(cè)試賬戶設(shè)置進(jìn)行通訊測(cè)試，確定正常連通后點(diǎn)完成即可正常使用郵箱。 3. 定期刪除已過期、沒有保存價(jià)值的電子郵件。 二、 職責(zé) 各崗位員工負(fù)責(zé)各自發(fā)送電子 郵件。 二、 具體規(guī)定 （一）關(guān)于郵件的開通、變更及刪除： 公司內(nèi)部員工郵件的開通、變更及刪除 （ 1）公司內(nèi)部員工郵件： 網(wǎng)絡(luò)管理專員負(fù)責(zé)根據(jù)新的組織機(jī)構(gòu)及員工名單 每月 調(diào)整公司內(nèi)部員工郵件。 （三） 嚴(yán)禁利用公司的網(wǎng)絡(luò)下載游戲、電影以及一些娛樂性軟件。 （六） 公司員工郵箱賬戶的密碼不應(yīng)過于簡(jiǎn)單，必須四位以上而且定期更改（ 3個(gè)月） 五、 硬件維護(hù) （一） 公司內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理維護(hù)。 （二） 公司分配給各位員工的用戶賬戶、口令密碼以及電子郵箱，只限于授權(quán)的部門或者個(gè)人使用；任何人不得盜用其他人的賬號(hào)、口令密碼以及電子郵箱。 二、 適用范圍 適用于公司全體員工。 （三）對(duì)拖延提交出差報(bào)告和延遲出差借款報(bào)銷 10天以上的出差人員，財(cái)務(wù)部將通知人事管理專員將出差借款從其當(dāng)月工資中扣除。 （二 ）出席會(huì)議培訓(xùn)的，包括我公司舉辦、參加的會(huì)議培訓(xùn)，負(fù)責(zé)人除了要提交出差報(bào)告外，還需將會(huì)議期間的相關(guān)資料、文檔、會(huì)議總結(jié)，提交給上級(jí)主管，經(jīng)主管簽收后方可審核報(bào)銷單。 注釋：本市出差的員工不予借款。 （三）一次出差去多 個(gè)會(huì)館 的，要分 會(huì)館 提交出差申請(qǐng)和出差報(bào)告；本市出差也要提交出差申請(qǐng)和出差報(bào)告。 七、 銷毀管理 （一） 對(duì)于超過保存年限的合同，由各部門定置管理人員每季度一次提出書面銷毀申請(qǐng)（并附清單），報(bào)部門經(jīng)理審核，經(jīng)北京能量娃教育科技有限公司綜合 管理 部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 （三） 列出所有合同目錄，列明合同類型、名稱、保存位置。 （六） 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，含有公司重要信息及商業(yè)秘密，各部門的有關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。 （三） 綜合管理部 負(fù)責(zé)全公司合同文件管理、歸檔工作，建立公司分類合同管理臺(tái)帳；各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本部門內(nèi)所有合同及與此相關(guān)的文件的管理工作，可根據(jù)情況設(shè)立合同管理臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。 加強(qiáng)對(duì)公司各類合同的管理監(jiān)控；保證合同的完整準(zhǔn)確，便于檢索、使用。 辦公用品在使用過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題，由 部門指定負(fù)責(zé)人及時(shí) 反饋給行政專員； 員工對(duì)其個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行保管和維護(hù)。 （二） 部門領(lǐng)用 部門辦公用品領(lǐng)用 由部門經(jīng)理指定專人為辦公用品領(lǐng)用人，并且要報(bào)到行政專員處備案； 負(fù)責(zé)本部門的辦公用品 （耗材）的領(lǐng)取、發(fā)放和再利用 ； 監(jiān)督本部門員工辦公用品（耗材）的使用，有權(quán)制止浪費(fèi)現(xiàn)象； 做好部門內(nèi)辦公用品的發(fā)放記錄 。 固定資產(chǎn)折舊額按下列公式確定： 月折舊額 =固定資產(chǎn)購(gòu)置成本 *（ 1預(yù)計(jì)殘值率） /（折舊年限 12） 第七章 附則 第三十 四 條 本規(guī)定由北京能量娃教育科技有限公司綜合 管理部負(fù)責(zé)解釋。 第二十九條 清理固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部注明擬清理的固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、配置、編號(hào)、來源、購(gòu)置日期、購(gòu)置成本、累計(jì)折舊、凈值、清理原因、清理方式、清理價(jià)格。使用部門也應(yīng)主動(dòng)將本部門不需要的固定資產(chǎn)及時(shí)通知行政專員。 第二十五條 固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)非人為故障，員工個(gè)人需按比例承擔(dān)維修費(fèi)用。 第二十一條 固定資產(chǎn)盤盈盤虧，應(yīng)當(dāng)查清原因，明確責(zé)任，及時(shí)調(diào)帳；固定資產(chǎn)盤虧給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第十八條 行政專員建立公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，記錄各部門、各項(xiàng)固定資產(chǎn)基本情況以及增減變動(dòng)情況。外購(gòu)固定資產(chǎn)的原始憑證包括：新增固定資產(chǎn)申請(qǐng)，銀行付款憑證，購(gòu)置固定資產(chǎn)發(fā)票，固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。個(gè)人使用的電腦配置按 照公司各崗位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配置申請(qǐng)，如有特殊要求需要進(jìn)行說明。 第八條 公司固定資產(chǎn)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。 第三條 行政專員對(duì)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，行使下列職權(quán)： （ 1） 執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理具體辦法； （ 2） 調(diào)查、了解固定資產(chǎn)保管、使用情況，研究解決固定資產(chǎn)管理中的問題； （ 3） 協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)； （ 4） 辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、維修、報(bào)廢事宜； （ 5） 建立、登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。 （四） 臨時(shí)接待（同普通接待） （ 1） 前臺(tái)接待來訪人員一律領(lǐng)至公司 會(huì)議室。 （ 1） 公司來訪通常都以對(duì)等規(guī)格或高規(guī)格接待。 ，即來訪者比被訪人員職務(wù)高，適用于比較重要的接待。 本規(guī)定的解釋權(quán)歸北京能量娃教育科技有限公司行政服務(wù)部 /綜合部 來訪人員接待規(guī)定 一、 目的 為了熱情接待公司來訪人員，避免怠慢客戶，給客戶留下美好印象，特制定本規(guī)定?！拔覜]記清會(huì)議時(shí)間”，“這是個(gè)新手機(jī)，我還不太會(huì)用”。在公司發(fā)生的頻率也比較高。 （三）公司組織的會(huì)議或培訓(xùn) 遲到一次交罰款 50元。 ，每次罰款 50元。 （二） 會(huì)議期間，不允許離位。 ： （ 1）員工可以著便裝，但不得事奇裝異服，過于休閑、夸張的服裝、服飾，且符合工作時(shí)間著裝要求標(biāo)準(zhǔn) （ 2）不得穿無袖上裝 （ 3）不得穿短褲 女員工不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙 觀瞻的服裝。 （ 2）儀容 自然、大方、端莊 ① 女員工不得濃妝艷抹，不得佩戴過于夸張的首飾（如超過 3厘米的耳環(huán)和耳墜）。 ⑤ 衣服要熨燙平整。 （二） 工作著裝要求 本要求使用于所有員工，包括所有在職員工、新員工、兼職員工。 著裝管理規(guī)定 一、 目的 為了維護(hù)公司的整體形象，體現(xiàn)專業(yè)化、職業(yè)化員工的精神風(fēng)貌，公司為員工訂制工服，特制定本規(guī)定。 3．凡公司周末有集體工作安排，需 提前和保潔溝通，讓保潔按照周一至周五的保潔要求進(jìn)行工作。 （四）安全 員工下班時(shí)，負(fù)責(zé)關(guān)閉各自使用用電設(shè)備和電源。 （ 11） 個(gè)人臨時(shí)物品，在衣柜或抽屜內(nèi)放置不下時(shí)，可以委托前臺(tái)存放在資料室（限當(dāng)天取走） （ 1）無人工位由各部門自行管理、規(guī)劃安排，但要符合公司工位定置管理要求。 （ 6） 桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中，長(zhǎng)期不用或應(yīng)存檔的資料交 由綜合管理部統(tǒng)一管理 。 （ 2） 正在使用的文件、資料等整齊擺放在桌面，以方便自己使用和不影響整潔為原則。不得私自懸掛粘貼物品。 （ 4） 保持通道通暢，通道內(nèi)不得擺放任何物品，如紙箱、飲水桶、手推車等。 2. 要求 （ 1） 公共辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾?，公共施設(shè)、設(shè)備個(gè)人不得隨意挪動(dòng)。 （ 2） 任何人不得在前臺(tái)接待區(qū)域說笑打鬧、大聲喧嘩。 （ 4） 嚴(yán)禁非來訪者進(jìn)入工區(qū)。 三、 職責(zé) 綜合 管理 部對(duì)公司辦公環(huán)境的管理負(fù)總責(zé)； 全