金諾擔(dān)保公司管理規(guī)章制度匯編-資料下載頁
2025-05-25 15:41本頁面
【導(dǎo)讀】積極性，保障員工利益。聘用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)提供本人。提出錄用或停止試用意見，填報(bào)試用期滿通知書呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用的試用員工，按規(guī)定解除試用勞動(dòng)關(guān)系。凡個(gè)人意見涉及本公司利益方面，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)。不需繳納“兩金”的員工，公司將現(xiàn)“兩金”發(fā)放給個(gè)人。和執(zhí)行國家規(guī)定的公休假。
【正文】 術(shù)資料；會(huì)議憑證、帳簿、報(bào)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買的各種書籍等有關(guān)資料。 文件資料歸檔一般為一份，重要資料為 2－ 3 份；文書資料均需原件，書寫一律用碳素墨水鋼筆。 查閱資料時(shí)，需經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，查閱人不得隨意涂改、做記號(hào)、不得轉(zhuǎn)借他人或外 人閱讀，更不準(zhǔn)私自復(fù)制。 丟失或損壞資料，應(yīng)予以賠償。 文件資料歸檔應(yīng)辦理交接手續(xù)。 檔案管理員遵 照國家檔案管理法規(guī)，做好檔案管理工作。 第十九條 文件打印 公司打印文件，在總經(jīng)事領(lǐng)導(dǎo)下由行政部負(fù)責(zé)。 各部門因工作需要打印文件材料與表格時(shí)，由各部門經(jīng)理申請(qǐng)簽字、行政部辦理登記手續(xù)。 文件打印、復(fù)印資料要降低成本費(fèi)用，反對(duì)浪費(fèi)。 行政部應(yīng)建立文件打印和資料復(fù)印登記表，未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意打印文件或復(fù)印資料。 做好重要文件的保密工作，屬保密范圍的打印、復(fù)印修改件一律銷毀。 第二十條 印章管理 公司印章包括公司行政印章、合同印章、財(cái)務(wù)印章和總經(jīng)理、部門經(jīng)理印章等。公司行政印章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管，合同印章由行政部經(jīng)理直接管理，財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，各經(jīng)理的印章由個(gè)人直接保管。 各部門對(duì)印章必須嚴(yán)格管理，印章要隨用隨鎖，確保印章存放安全。 需印章的部門，應(yīng)申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在管章部門的監(jiān)督下進(jìn)行使用。 使用各類印章時(shí)必須辦理登記手續(xù)。 監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕用章并逐級(jí)匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者將從嚴(yán)追究監(jiān)印人和責(zé)任人的責(zé)任。 印章原則上不借出使用或攜 帶外出，因特殊情況須借出使用或攜帶外出時(shí)，用印部門須出具申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出使用 對(duì)空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準(zhǔn)加蓋印章，特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋印。 第二十一條 檔案管理 凡記載公司的具有查閱、保管價(jià)值的各類文件材料、磁盤、實(shí)物等，均屬歸檔范圍。 辦公室立卷歸檔范圍： （ 1）公司成立的有關(guān)資料。包括可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程、申請(qǐng)報(bào)告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、董事會(huì)成員的簡歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人情況等。 （ 2）公司歷屆董事會(huì)的主要資料。如通知、董事會(huì)參加人員名單、會(huì)議日 程安排、總經(jīng)理工作報(bào)告、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 （ 3）公司的規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、通知。 （ 4）公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書（正本）。 （ 5）其他在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考查、利用價(jià)值的資料。 人力資源部立卷歸檔范圍： （ 1）公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎(jiǎng)懲、辭退的各種記錄。 （ 2）公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄。 （ 3）建立人才檔案庫，對(duì)所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案。 財(cái)務(wù)部門立卷歸 檔范圍。各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)財(cái)稅部門、金融機(jī)構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。 第二十二條 工作交接 公司主管人員及員工應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交 （ 1）所經(jīng)管的財(cái)務(wù)、事務(wù)、文件、未辦及未了事項(xiàng)。 （ 2）本崗位所管理及使用的財(cái)務(wù)、辦公用品等。 （ 3）正式詳細(xì)的本崗位從事的工作書面報(bào)告。 主管人員交接時(shí)應(yīng)由董事長派員監(jiān)交，并在所交清單上簽字證明。 本公司員工交接時(shí)可由該部門主管人員監(jiān)交，如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會(huì)同移交人及接收人擬定處理意見呈人力資源部或逐 級(jí)上報(bào)。 主管人員及員工移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚。于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理。如有特殊原因，經(jīng)批準(zhǔn)后指定代理人代為辦理交接手續(xù)，所有一切責(zé)任由原移交人負(fù)責(zé)。 6 各級(jí)人員過期不移交或移交不清者責(zé)令于十天內(nèi)交接清楚，其缺少公物及各種資料、文件而至公司受損失者，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償并加以處罰。
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