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鑫海實業(yè)(進口工程機械代理租賃)財務管理制度-資料下載頁

2025-05-25 15:31本頁面

【導讀】第二條本制度適用于本集團及所屬公司。財務管理、內部審計工作。性、投資性、固定資產(chǎn)等資金支用及擔保貸款事項;(四)參與擬訂集團年度財務預、決算方案;(五)參與擬訂集團的利潤分配方案或虧損彌補方案;發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反映。(三)統(tǒng)一管理集團的資金調度,協(xié)調各公司的往來帳目。告,報告給有關領導。金,不準白條抵庫存現(xiàn)金。據(jù),任何要求先行支付后補手續(xù)者均應予以拒絕。資金的使用,按集中管理、統(tǒng)一調配原則,在保證企。金,提高企業(yè)經(jīng)營能力和抗風險能力。未經(jīng)批準,財務部有權拒絕,否則,追究經(jīng)辦人和主。不能隱瞞流動資金的真實用途,將流動資金挪。借,須經(jīng)總裁批準,嚴禁與集團外企業(yè)拆借資金。支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,財務總監(jiān)批準后支付現(xiàn)金。賬結算方式,不得使用現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)主管領導批準。明用途和金額,由主管領導批準后提取。

  

【正文】 如超過標準,則對超過標準部分不予報銷 (十) 特殊情況下需乘座飛機的,應征得總經(jīng)理或董事長同意批準后方可乘坐,但只能購買普通艙機票。 (十一) 業(yè)務人員出差到周圍市縣的,當天往返的,給予出差補助 20 元。 (十二) 連夜乘車,無住宿發(fā)生的,按包干費用的 50%補助。 (十三) 司機開車到外縣等地出差,差旅費補助同上。 第二十二條 招待費管理 (一)各公司接 待客戶,如能在食堂就餐的,應盡量安排在食堂就餐。 需在外面就餐的,應事先填寫“業(yè)務招待費申請表”經(jīng)各公司經(jīng)理批準后到財務借款,在規(guī)定的限額內支付招待費,超支不補。 (二) 招待費報銷應有正規(guī)發(fā)票,由經(jīng)手人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長簽字后到財務報銷核賬。 (三) 接待客戶按每人標準 35 元以內支付,客人的接待標準中含酒水、煙的費用,午餐接待客戶原則上不準喝酒。接待客戶時,主客比例不得超過 1: 2。 (四) 各公司不準在飯店或酒店以記賬形式支付招待費,否則費用一律由個人承擔。 (五) 出差期間臨時需要請客戶的,經(jīng)請示總經(jīng)理 后,在公司規(guī)定的招待費用標準之內方可墊款支付。由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、公司經(jīng)理在正式發(fā)票上簽字后到財務報銷。但售后服務人員、維修和一般工作人員不準報銷招待費。 (六)招待費用采用按預算的非固定項目管理,即各公司根據(jù)其業(yè)務活動的需要,估算其標準或由集團統(tǒng)一核定標準,在預算中給予列支。如出現(xiàn)結余轉為下個月的非固定費用。如超支則在充 分說明理由的情況下,由集團給予增補 (七)招待費用審批權限: 各 公司發(fā)生的日常招待費用在年度及月份費用計劃中應充分考慮,報出費用計劃。費用計劃經(jīng)集團辦公會議通過,總裁批準后,集團財務部 按月?lián)芸睿鞴景丛略谟媱潈葓?zhí)行。 超計劃發(fā)生的臨時性招待費用,要報集團總裁批準后,方可報銷。 大額招待費用采取審批制,即: 招待費用在 1000元以內的各分公司經(jīng)理審批。 招待費用在 1000 元 — 20xx 元以內的集團主管副總裁及財務總監(jiān) 審批。 招待費用在 20xx元以上的由集團總裁審批。非招待費的臨時急用款審批的標準,單筆費用不超過壹萬元,由主管副總裁和財務總監(jiān)審批,壹萬元以上的由總裁審批。 每月末,各 公司財務人員,要 將 本公司當月費用發(fā)生情況通過報表報告集團財務部。集團將派人員定 期或不定期檢查 各 公司的費用計劃執(zhí)行情況。 費用管理權限的下放,充分體現(xiàn)了集團人性化管理的宗旨,給管理者以充分的信任。但各級領導在掌握和使用時,要本著勤儉節(jié)約、量入為出、事實求是的原則,客觀、科學、真實地運用好管理權限。同時要對單筆費用超出審批權限的要予以充分的說明,但原則上不能突破費用預算計劃。 第二十三條 移動通訊電話費管理 (一) 移動通訊電話費的報銷范圍,按集團批準的范圍報銷。 (二) 每月電話費的報銷標準: 人民幣:元 職 務 范 圍 標 準 集團副總以上 ; 分公司總經(jīng)理 200500 集團 部門正職 ; 分公司副總、總助 50200 集團 部門副職 50 出納 人員 50 司機 人員 100 不超過標準的按實報銷;超過標準的按確定的職務標準執(zhí)行(不含預交部分)。 第二十四條 工資管理 (一)職工工資按人事部規(guī)定的工資標準及病傷、事假以及其他工資的計算方法執(zhí)行。 (二) 每月根據(jù)人事部提供的考勤,由人事部門制表,經(jīng)財務部、總經(jīng)理審批后據(jù)實發(fā)放工資。 (三) 按月計提職工福利費和工會經(jīng)費。 第六章 財務報告及分析 第二十五條 財務報告的組成 (一)集團及子公司 應當按照《企業(yè)財務會計報告 條例》的規(guī)定,編制和提供真實、完整的財務會計報告。 (二) 對外報表包括:財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成;具體情況以財政稅收相關部門要求為準。 (三) 對內提供的財務會計報告的內容、會計報表種類和格式、會計報表附注的主要內容等,在《企業(yè)財務會計報告條例》的基礎上,月份再增加三份比較報表;年度決算根據(jù)公司發(fā)展情況,決算前統(tǒng)一規(guī)定具體辦法和報表內容及格式。 (四) 對外對內提供的會計報表應當依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊。并由主管會計工作的會計人員簽名并蓋章;如設置財務總監(jiān),還應當由財務總 監(jiān)簽名并蓋章。 (五)公司對內報表應符合 集團管理的需要,上報要求真實、準確、及時,集團 審計人員定期對報表進行審查。 (六) 集團及子 公司財務人員每月對公司資產(chǎn)狀況、經(jīng)營情況等指標進行分析,并做出財務分析報表及財務情況說明書。 (七)公司總結、評價本企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的財務指標包括:流動比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、資產(chǎn)負債率、成本費用利潤率等。具體比率據(jù)實選用。 (八) 財務情況說明書至少應當對下列情況做出說明: 依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況,通過與同期 增減量,與預算 比增減量的變化, 對各報表進行分析 , 找出確切形成原因,從經(jīng)營環(huán) 境變化、 銷售量銷售價格及銷售結構變動、 營業(yè)范圍的調整情況、新 產(chǎn)品新工藝開發(fā)及投入情況、經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難等多方面多角 度分析其對企業(yè)生產(chǎn)銷售(經(jīng)營)的影響; 如兩個期間或與預算比的數(shù)據(jù)變動幅度達 10%(含 10%)以上,應明確說明原因。 對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。 對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的財務指標分析。 財務情況說明書范文 公司月財務情況說明書 前言部分 對本月經(jīng)營情況及利潤實現(xiàn)情況的概述。 第一部分 對資產(chǎn)負債比較表的分析 ,對第( 3)、( 6)項資產(chǎn)、負債及所有者權益較年初增減變動超過 10%(含 10%)的項目進行分析,明確說明增減變化原因。是否存在不良資產(chǎn),及存在原因。有無呆賬死賬。 第二部分 對費用支出明細表的分析,對第( 4)項較預算增減變動超過 10%(含 10%)的費用項目進行分析,明確說明增減變化原因。 第三部分 對資本性支出明細表的分析,對第( 10)、( 11)項較預算數(shù)量及金額增減變動差異超過 10%(含 10%)的項目進行分析,明確說明增減變化原因。 第四部分 對損益比較表的分析,對第( 4)、( 6)項較預算及上月增減變動超過 10%(含 10%)的收入、費 用、利潤項目進行分析,明確說明增減變化原因。 第五部分 對財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量有重大影響的其它事項說明。 第六部分 對幾個財務指標的計算分析,包括:資產(chǎn)負債率、流動比率、應收賬款周轉率、成本費用利潤率、存貨周轉率等五個比率。資產(chǎn)負負債率 =(負債總額 /資產(chǎn)總額) 100% 流動比率 =流動資產(chǎn) /流動負債 應收賬款周轉率 =銷售收入 /平均應收賬款 平均應收賬款 =(期初應收賬款余額 +期末應收賬款余額) /2 成本費用利潤率=利潤總額 / 成本費用總額,其中:成本費用總額為產(chǎn)品銷售成本、銷售費用、管理 費用、財務費用之合。 存貨周轉率 =銷售成本 /平均存貨 平均存貨 =(期初存貨 +期末存貨) /2 企業(yè)對內報表附后 第七章 附件 第二十六條 本制度經(jīng)集團董事會批準實行,解釋權在董事會。 第二十七條 本制度于 20xx年 4月 1 日 正式實行,集團 此前 的財務制度 廢止。
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