【正文】 我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按219條規(guī)定辦理。 簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。三 、經(jīng)濟合同的審查批準經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。 經(jīng)濟合同審批權限如下： 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定需上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。 下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：標的超過100萬元的；預付定金或預付貨款超過10萬元的；聯(lián)營、合資、合作合同；重大涉外合同。 下列合同由董事長審批：標的超過500萬元的；投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是： 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。經(jīng)濟合同的審批程序如下： 申報。各企業(yè)的法人、委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本制度規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后做出批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。主管人在“申報表“上批寫意見后，”申報表“一份合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。 上述審批程序，一般為1—2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。四、 合同的履行經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同，守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 各企業(yè)領導用簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。五、 經(jīng)濟合同的變更、解除在經(jīng)濟合同履行過程中碰到的困難，各企業(yè)首先應盡一切努力去克服困難，盡力保障合同的履行。 如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。 變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關手續(xù)。 變更、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》相關規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 經(jīng)上級主管機關審批的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應所原機關批準。 經(jīng)上級主管機關見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。 經(jīng)公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。 變更、解除經(jīng)濟合同，一律必須采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。 六、 經(jīng)濟合同糾紛的處理合同在履行的過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部各個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 以雙協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人好友協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是： 董事會、總經(jīng)理交辦的； 經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的； 其他應由法律顧問室處理的。提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是： 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表“（一式二份），按本《制度》規(guī)定報批。 審批單位可依據(jù)情況，在1天內做出：由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)和管領導同意，可提交上級主管機關，仲裁部門或人民法院依法處理。合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時間內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： 經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等； 關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證； 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目； 產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 有關違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關的材料。對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合單位向人民法院申請執(zhí)行。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以配查考。七、 經(jīng)濟合同的管理本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：公司由總經(jīng)理總負責，副經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任功秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。公司主管內貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批內貿(mào)合同。公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批外貿(mào)合同。公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批房地產(chǎn)、建設合同。法律顧問室的主要職責是： 負責管理公司的各類合同； 負責檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助。 負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質； 負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平； 配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、簽證和公證等事項； 配合各企業(yè)處理合同糾紛； 參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是： 負責管理本企業(yè)簽訂的合同； 負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見； 負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審； 根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作； 負責處理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。法人委托人的主要職責是： 在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉； 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責； 對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責； 對報簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好； 負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書： 政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章；能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟私、損公肥私。 業(yè)務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。 法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關法規(guī)。公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。 法人委托書定于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。 法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。 法人委托人工作調動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。 簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門人權拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。 合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。 合同專用章應妥善保管。若有遺失，除立即申報聲明作廢外，還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。 公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下： 建立合同檔案。每一份合同都必須有個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。 建立合同管理臺賬。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺賬和總臺賬。每個企業(yè)必須設一個總臺賬。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應逐日填寫，做到準確、及時、完成。 填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務部和法律顧問室。 28 / 28