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領導者應了解的管理制度-wenkub

2023-04-28 03:54:01 本頁面
 

【正文】 行解決。各單位財務必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強對投入產出的資金管理。20.非生產性的特殊開支,如贊助金、會費等在福利基金列支,2000元以下由下屬公司、企業(yè)經理審批,2000元以上至5000元的由總會計師審批,5000元以上由總經理審批。提取后應??顚S?,不得私分、貪污。 17.商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續(xù)費等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經經理批準后才能報銷。 15.領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。 ,違者按貪污論處。 9.各單位庫存現金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。7. 根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位正式委托,也不準改變收款單位(人)凡委托其它單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。匯出境外的資金,外貿企業(yè)的經理、副經理和財務部部長可共同審批5萬美元的(含5萬美元)的資金,其余:10萬美元以下的(含10萬美元)由總會計師審批;10萬至20萬美元的(含20萬美元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;20萬至50萬美元的(含50萬美元)由總經理審批;50萬美元以上的由董事長審批。屬貿易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會計師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經理審批;500萬元以上的由董事長審批。6. 財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉賬支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。即:財務章由出納保管,經理私章和會計私章由本人各自保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。2. 銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。4. 公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細賬進行核算。 固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度結算時處理完畢。固定資產提取完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報費的固定資產要補提足折舊。長期貸款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。 公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設賬。 合資企業(yè)所發(fā)生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記賬,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記賬和編制財務報表。記賬原則采用權責發(fā)生制。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監(jiān)交;財務部部長的接,由計劃財務部部長會同本單位領導進行監(jiān)交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監(jiān)交。 財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,也不得中斷會計工作。 公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。財務部副部長協(xié)助部長工作,負責分管財務工作。計劃財務部部長的主要職責是:1. 主持計劃性財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實的完成各項會計業(yè)務工作;2. 執(zhí)行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;3. 籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;4. 定期或不定期地組織會計人員地下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經紀律和規(guī)章制度;5. 協(xié)助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;6. 參與公司新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。 總會計師協(xié)助總經理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。計劃財務部設部長、副部長。二、財務機構與會計人員 公司及下屬獨立核算的公司,企業(yè)設置獨立的財務機構。 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,創(chuàng)大企業(yè)經濟實力為宗旨。財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。非獨立核算的單位配備專職財務人員。 下屬獨立核算的公司,企業(yè)設財務部。 總會計師職責如下:1. 執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;2. 審查公司基建、投資、貿易等發(fā)產項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;3. 負責全系統(tǒng)的資金融通調撥決策工作,比總經理或董事會簽署后執(zhí)行;4. 審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;5. 編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;6. 監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;7. 監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經紀律的事項;8. 對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執(zhí)行;9. 負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平;10. 簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以上的貸款擔保書。計劃財務部副部長協(xié)助部長工作,負責公司的財務管理工作。各級財務部門都必須建立稽查制度。各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。嚴禁任何人對敢干堅持原則的財會人員進行打擊報復。 被撤銷、合并單位的財會人員,必須同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。三、會計核算原則及科目報表公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《業(yè)會計準則》和〈〈財務通則〉〉等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。以人民幣為記賬位幣。 一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。 對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。 具體如下:1. 以現金投資的,應以收到或雇人開戶銀行的日期和金額作為記賬依據;2. 以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記賬依據;3. 以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期作為記賬依據;4. 各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給也資證明。公司以單價2000以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:1. 房屋及其他建筑物;2. 機器設備;3. 電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);4. 運輸工具;5. 其他設備。購人的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。1. 盤盈的固定資產,以重置完全價值為原價,按新舊的程度來估算累計折舊入賬,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。凡單項債權(不論境內外)賬齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞賬準備金。銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。付款審批單應附人付款憑證記賬務查。屬自帶匯票的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部部長共同審批;10萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總經理審批;200萬元以上的由董事長審批。 同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。8.各單位應建立資金回籠情況的跟蹤制度。 10.一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。 13.現金日記賬必須用固定一本賬,嚴禁使用兩本賬或賬個有賬。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。其中對介紹費和手續(xù)費,經辦人還須另付合同書和說明報批:2000元以下的由下屬公司、企業(yè)經理審批,2000元至1萬元的由總會計師審批,1萬元以上的由總經理審批。 公司本部各部、室的業(yè)務費,由各部、室部長(主任)審核,1000元以下屬總會計審批報銷,1000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。21.各單位購置固定資產(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經批準后才能購置。任何投資,均須按第六十四條審批權限規(guī)定經批準后才能投入。其貸款需公司擔保的可報計劃財務部審查。本系統(tǒng)內的相互借款均計收本息。否則按違章論處并對該項資金的損失負連帶賠償責任。2. 公司員工年度工資及資金總額,由總經理按章程的規(guī)定擬訂。 6.實行全員抵押承包經營與經理任期目標責任制的下屬公司、企業(yè),其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規(guī)定執(zhí)行。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。盤虧在1000元以下者(含1000元),由所在單位財務部審核,報經理審批后處理,1000元以上至5000元的(含5000元)須呈報會計師審批后處理,5000元以上的由總經理審批后處理。3. 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。制定企業(yè)管理負責人員責任制度,在賦予這些人員一定權利的同時規(guī)定其履行相應義務和承擔相應責任,能防止濫用職權,督促恪盡職責。2. 領導編制工廠的長遠發(fā)展規(guī)劃,審定年度和生產經營綜合計劃,提出各個時期工廠的奮斗目標和中心工作及重大措施方案,使企業(yè)不斷增強活力,開拓前進。6. 切實做好環(huán)境保護和勞動保護工作,不斷改善勞動條件,保證安全文明生產。10. 負責搞好與廠黨委、職代會的關系,充分發(fā)揮副廠長、“三總師”各級組織各部門的積極作用。14. 堅持“一支筆”批錢的原則,按財務制度規(guī)定,負責審批工廠費用開支。4. 有權拒絕任何組織和個人對企業(yè)人、財、物的不合理攤派。8. 有權合理使用按規(guī)定提取的廠長基金。4. 對發(fā)生廠內重大質量事故和出廠產品質量不合格,嚴重損壞工廠信譽負責。8. 對職工收入水平下降負責。 負責起草廠授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。 組織做好來客接待和小車的管理工作。1 負責完成廠長臨時交辦的各項任務。 有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。 對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。 對廠部行文差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。 對所屬服務工作質量差錯造成不良影響負責。第四節(jié) 質量管理部門工作責任制度一、 職務 在廠長領導下,貫徹執(zhí)行黨和國家關于產品質量的方針、政策和指示,經常對職工進行質量宣傳教育,組織開展全面質量管理活動,確保產品質量穩(wěn)定提高。 組織建立質量信息反饋網,負責廠內外質量信息反饋的傳遞、儲存和督促檢查工作。 負責完成廠部臨時布置的各項任務。 有權對車間執(zhí)行工藝紀律的情況進行檢查和監(jiān)督,并會同工藝部門作出獎懲決定。 對各單位執(zhí)行產品質量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和質量措施計劃檢查、監(jiān)督不力,不能按時實現工作目標負責。 根據《營工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的要求,負責歸口管理全廠計劃統(tǒng)計、經營銷售、生產調度、物資供應、財務管理、勞動人事、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等各方面工作所形成的檔案,并積極組織檔案編研。 負責組織協(xié)調全廠信息(通信)網絡工作。 逐步開展對外有償信息咨詢服務活動。 對所轄信息工作崗位有檢查督促權。三、 職責 對收集、整理、傳遞、處理、貯存發(fā)布的信息的準確性、及時性負責。第六節(jié) 銷售部門工作責任制度一、 職務 教育銷售人員遵紀守法,嚴格執(zhí)行國家有關產品銷售、管理的各項政策和規(guī)定。 產負責組織產品的收發(fā)、保管工作,按合同要求制訂合理的發(fā)運計劃,做到發(fā)貨準確及時,確保銷售計劃與產品資金周轉指標的完成。 完成廠部室臨時布置的各項任務。 對本科室下屬人員的調動、獎懲、晉級
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