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零售行業(yè)采購(gòu)管理手冊(cè)-資料下載頁

2025-04-13 03:40本頁面
  

【正文】 者有無價(jià)格投訴,這種價(jià)格投訴能否成立作為考核依據(jù)。我們已向社會(huì)承諾我公司商品的平價(jià)屬性,并對(duì)此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從根本上說“商品的平價(jià)屬性是東方家園的經(jīng)營(yíng)理念和特色的重要標(biāo)志之一”,因此,應(yīng)從考核指標(biāo)方面對(duì)此進(jìn)行規(guī)范。(四)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)正確率 訂貨是商品流轉(zhuǎn)的起點(diǎn),是系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理過程的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),正確的訂單成本是系統(tǒng)真實(shí)反映商品進(jìn)、銷、存狀況,準(zhǔn)確計(jì)算銷售收入、成本、毛利額、毛利率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ),此環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,將導(dǎo)致進(jìn)、銷存各環(huán)節(jié)一系列的錯(cuò)誤,事后的調(diào)整無法糾正全部錯(cuò)誤,反而會(huì)帶來新的問題,直接影響公司的管理與核算工作。 因此,應(yīng)從考核指標(biāo)方面對(duì)此提出要求。(五)付款限額 本期付款限額=前期銷售額前期實(shí)際毛利額 付款限額包括的范圍是:(1) 國(guó)內(nèi)購(gòu)進(jìn)商品發(fā)票票面的付款;(2) 國(guó)內(nèi)購(gòu)進(jìn)商品支付的運(yùn)費(fèi);(3) 進(jìn)口商品的發(fā)票票面付款;(4) 進(jìn)口商品支付的關(guān)稅、增值稅。采購(gòu)人員在付款限額的范圍內(nèi),按經(jīng)、代銷合同約訂的付款條件申請(qǐng)支付貨款。不得申請(qǐng)超付款限額付款。 付款限額可以累計(jì)使用(限前月未用之付款限額可在今后月份申請(qǐng)使用)。 三、費(fèi)用訂額控制辦法(一)費(fèi)用訂額中的“費(fèi)用”所包括的范圍: 采購(gòu)人員的差旅費(fèi)用; 采購(gòu)人員的交際應(yīng)酬費(fèi)用; 采購(gòu)人員的電話和傳真費(fèi)用。(二)費(fèi)用訂額的概念費(fèi)用訂額是與銷售額、毛利率相關(guān)的費(fèi)用控制指標(biāo)。費(fèi)用訂額=實(shí)際完成的銷售額實(shí)際完成的毛利率核訂下達(dá)的費(fèi)用率(三)費(fèi)用訂額管理辦法 采購(gòu)人員只能在費(fèi)用訂額的范圍內(nèi),按照我司差旅費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等費(fèi)用開支管理辦法規(guī)訂報(bào)銷費(fèi)用。費(fèi)用訂額減除實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用后的余額歸已,年終一次性結(jié)付給采購(gòu)人員;超支部分個(gè)人自理,公司不予負(fù)擔(dān)。 某月份費(fèi)用訂額=累計(jì)完成的銷售額累計(jì)完成的實(shí)際毛利率費(fèi)用率至前一 月份累計(jì)已支出的費(fèi)用額 (獎(jiǎng)勵(lì)辦法實(shí)施的第一個(gè)月,參照前一個(gè)月的銷售額、毛利率作為確訂該月費(fèi)用訂額的依據(jù))。(四)“費(fèi)用率”的來源及說明 費(fèi)用訂額中“實(shí)際完成的銷售額”、“實(shí)際完成的毛利率”指標(biāo)的來源前已述及,“費(fèi)用率”指標(biāo)的來源是: 費(fèi)用率=某部上年開支的采購(gòu)人員差旅費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、電話、傳真費(fèi)/(該部上年實(shí)際銷售收入實(shí)際毛利率)修正系數(shù)修正系統(tǒng)數(shù)設(shè)置的原因是:以開業(yè)第1年的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),而開業(yè)初期業(yè)務(wù)關(guān)系初建,有關(guān)費(fèi)用的開支必然高于已形成慣性的合作; 差旅費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用基本上屬于不隨銷售收入的增長(zhǎng)而同步增長(zhǎng)的固訂費(fèi)用,隨銷售額的提高,其絕對(duì)額可能增長(zhǎng),但對(duì)于銷售額的相對(duì)比例肯訂是下降的。四、考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法(一)在考核的“銷售額”、“實(shí)際毛利率”全面完成(即恰好完成下達(dá)的指標(biāo)、未超額亦未虧完)的條件下,各部的獎(jiǎng)金基數(shù)首席采購(gòu)為 萬元/年,其他采購(gòu)人員為 萬元/年。(二)用實(shí)際完成的銷售額與毛利率的乘積(即實(shí)際毛利額)與下達(dá)的計(jì)劃銷售額與計(jì)劃毛利率的乘積(即計(jì)劃毛利額)進(jìn)行比較,實(shí)際毛利額較計(jì)劃毛利額每增、減一個(gè)百分點(diǎn),由此而起的獎(jiǎng)金變化為獎(jiǎng)金基數(shù)的四個(gè)百分點(diǎn),超則增加、虧則扣減獎(jiǎng)金。(三) 因商品價(jià)格原因引起消費(fèi)者投訴,且投訴成立,形成了我司對(duì)消費(fèi)者的賠償,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)擔(dān)全部賠償損失的50%,從獎(jiǎng)金中扣除,無賠償時(shí)對(duì)獎(jiǎng)金無影響。(四) 因收貨報(bào)告的成本差誤應(yīng)加發(fā)或扣發(fā)的獎(jiǎng)金: 全年未發(fā)生收貨成本誤差的應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金額度為 元/年部; 收貨成本出現(xiàn)差誤,且經(jīng)證明為采購(gòu)責(zé)任的,每發(fā)生一次扣發(fā)獎(jiǎng)金 元; 考核基本信息來源:由接受《價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)表》,并據(jù)此對(duì)收貨報(bào)告進(jìn)行調(diào)整的人員(現(xiàn)為計(jì)算機(jī)中心人員提供)。(五)采購(gòu)人員的應(yīng)獲獎(jiǎng)金總額應(yīng)獲獎(jiǎng)金總額=獎(jiǎng)金基數(shù)177。實(shí)際毛利額較計(jì)劃毛利額超(虧)而增(減)的獎(jiǎng)金商品平價(jià)投訴損失扣發(fā)的獎(jiǎng)金177。系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)增(減)發(fā)的獎(jiǎng)金。(六)本獎(jiǎng)勵(lì)方案為2000年度考核、獎(jiǎng)勵(lì)方案,兌現(xiàn)獎(jiǎng)金時(shí)間為年度結(jié)束后。平常月份進(jìn)行進(jìn)度督查。2000年7月份上半年指標(biāo)進(jìn)行考核,可按上半年應(yīng)獲獎(jiǎng)金的60%發(fā)放獎(jiǎng)金,其余部分全部在年度終了后進(jìn)行決算,對(duì)發(fā)放的獎(jiǎng)金多退少補(bǔ)。(七)年度中發(fā)生的采購(gòu)人員人事變動(dòng),涉及的全年獎(jiǎng)金在前、繼任采購(gòu)人員中的獎(jiǎng)金分配問題,視實(shí)際情況由當(dāng)事人、人事部門、分管采購(gòu)工作的總經(jīng)理協(xié)商解決。(八)遇有公司臨時(shí)資金困難,不能完全保證依合同約訂和付款限額按時(shí)支付應(yīng)付款項(xiàng),財(cái)務(wù)中心應(yīng)遵循公平原則,按需用款項(xiàng)和可供應(yīng)資金的比例安排付款。采購(gòu)人員應(yīng)作好供貨商工作,盡量減少對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的影響。發(fā)生上述特殊情況時(shí),一般不調(diào)整下達(dá)的考核指標(biāo);如產(chǎn)生特別嚴(yán)重的影響時(shí),再行考慮適當(dāng)調(diào)整考核指標(biāo)。第八章 財(cái)務(wù)的方面的規(guī)訂一、 票據(jù)管理采購(gòu)部門利用票據(jù)結(jié)算時(shí),注意以下事項(xiàng):(一) 銀行匯票是異地結(jié)算方式 銀行匯票的付款期為一個(gè)月,逾期無效。 受理銀行匯票時(shí),應(yīng)注意審查銀行匯票的有效性,主要審核以下方面:(1) 收款人和背書人是否為本單位(2) 是否逾期,日期、金額的填寫是否正確。(3) 印章是否清晰。(4) 是否具有壓數(shù)機(jī)壓印的金額。(5) 匯票和解匯通知聯(lián)是否齊全。(6) 匯款人和背書人的證明、證件是否有誤。(7) 背書人證件上的姓名與其背書是否相符。(二) 商業(yè)匯票 商業(yè)匯票有效期為6個(gè)月。 使用范圍:凡是銀行開一存款帳戶的法人及其它經(jīng)濟(jì)組織之間必須有真實(shí)的交易 關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系才可以使用。 使用商業(yè)匯票時(shí)必須記載以下事項(xiàng):(1) 在商業(yè)票據(jù)上注明商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票字樣(2) 無條件支付和委托(3) 確訂的金額(4) 付款人的姓名(5) 收款人的姓名(6) 出票日期(7) 出票人簽章 商業(yè)匯票貼現(xiàn)的條件:(1) 在銀行開戶的法人及其它組織(2) 與出票人有真實(shí)的商品交易關(guān)系(3) 向銀行提供出票人的增值稅發(fā)票和運(yùn)單的復(fù)印件(三) 銀行本票 使用范圍:(1) 票據(jù)交換區(qū)內(nèi)(2) 可以用于支付各種款項(xiàng)(3) 本票分為訂額本票(1000、5000、10000、50000)和不訂額本票。(4) 本票的付款期限最長(zhǎng)不超過兩個(gè)月(5) 壓數(shù)金額(6) 收款人為單位的不得簽發(fā)現(xiàn)金本票(7) 本票見單即付,不得掛失,保管時(shí)要特別慎重。(四) 支票 出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無條件支付確訂的金額給收款人或持票人的票據(jù)??瞻字笔窍蜚y行或其他金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)購(gòu)的,是種商業(yè)信用。 支票有現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種 范圍只能限于同城結(jié)算或同一票據(jù)交換區(qū)。 付款期限為十天(簽發(fā)日起) 。二、 財(cái)務(wù)管理制度(一) 總則1. 為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理,貫徹合理、高效、節(jié)儉原則,使財(cái)務(wù)管理工作有章可循,特制訂本制度。2. 本制度依據(jù)集團(tuán)的《財(cái)務(wù)管理辦法》、《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》等文件,并根據(jù)東方家園在北京地域的實(shí)際情況制訂。 3.本制度適用于東方家園有限公司及所屬子公司。(二) 計(jì)劃管理1. 公司各部門根據(jù)自己的職權(quán)范圍和工作情況,制訂出本部門的資金、費(fèi)用等計(jì)劃(格式附后),經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,于每月末的20日前,報(bào)財(cái)務(wù)部。2. 財(cái)務(wù)計(jì)劃按性質(zhì)可分為:、費(fèi)用計(jì)劃:指各部門日常工作中的資金、費(fèi)用支出。b. 固訂資產(chǎn)購(gòu)置:指單位價(jià)值在2000元以上、使用期限超過一年的資產(chǎn)購(gòu)置;c. 基建工程資金計(jì)劃:指為基建工程而直接花費(fèi)的各項(xiàng)支出; d. 專項(xiàng)計(jì)劃:指為實(shí)現(xiàn)某一臨時(shí)工作任務(wù),又不屬于正常經(jīng)費(fèi)支出范疇的特別支出; ,并附有填報(bào)依據(jù)或說明。除正常獎(jiǎng)金、費(fèi)用計(jì)劃外,其它各項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)提前十天上報(bào)下月計(jì)劃,資金額度較大(百萬元以上)的,應(yīng)在填報(bào)本月計(jì)劃時(shí),同時(shí)填報(bào)第二個(gè)月的資金概算。3. 各項(xiàng)計(jì)劃由財(cái)務(wù)部初審后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)審,批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門落實(shí)執(zhí)行,并監(jiān)督考核。 ,確需發(fā)生時(shí),按計(jì)劃報(bào)批程序辦理。 5. 公司向集團(tuán)申報(bào)的工程資金、費(fèi)用等計(jì)劃應(yīng)首先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,上報(bào)給集團(tuán)主管總裁審批,然后報(bào)集團(tuán)。各項(xiàng)計(jì)劃均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口上報(bào),并由財(cái)務(wù)部門跟蹤落實(shí)。(三)資金審批與報(bào)銷程序 借款審批手續(xù),“經(jīng)手人部門負(fù)責(zé)人主管副總裁總裁總會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)復(fù)核”辦理。借款人借用現(xiàn)金(3000元以下)應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部門,大額款項(xiàng)(3000元以上)應(yīng)提前兩天通知財(cái)務(wù)部門。嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量,無特殊原因,百元以上都要采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算。 計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用或票據(jù)報(bào)銷履行以下程序:“經(jīng)手人部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)復(fù)核總會(huì)計(jì)師主管副總裁總裁財(cái)務(wù)部”簽字領(lǐng)款。 借款報(bào)銷限訂最長(zhǎng)時(shí)間為五天,借款(含支票)從領(lǐng)取款項(xiàng)當(dāng)天算起,差旅費(fèi)借款報(bào)銷限訂借款人返回出發(fā)地后3個(gè)工作日內(nèi)(遇雙休日可順延),超出規(guī)訂日期按超出天數(shù)借款額的1‰收取滯納金(從報(bào)銷款中或工資中扣除)。 費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)認(rèn)真粘帖原始票據(jù),票據(jù)填寫內(nèi)容要完整、齊全、大小寫金額一致,付款人載明“東方家園”字樣。采購(gòu)材料物資及辦公用品須索取增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票要清楚填寫戶名、稅號(hào),并同時(shí)取得抵扣聯(lián),財(cái)務(wù)部對(duì)原始票據(jù)內(nèi)容不全,粘貼不合格的,有權(quán)拒絕報(bào)銷。 差旅費(fèi)中的宿費(fèi)與餐費(fèi)要分開填列,宿費(fèi)發(fā)票要清楚寫明房間號(hào)、起止時(shí)間、天數(shù)、人數(shù)等內(nèi)容。 車輛運(yùn)輸費(fèi)中的路橋費(fèi)要載明事由、時(shí)間;嚴(yán)格控制油料費(fèi)支出,市內(nèi)辦事一律領(lǐng)用油票加油,不準(zhǔn)擅自購(gòu)油、加油。 零星費(fèi)用報(bào)銷每周集中報(bào)銷二次,時(shí)間訂在每周的星期二和星期五;各種報(bào)銷票據(jù)一周一清,不允許隔周,更不允許過月;超月份費(fèi)用,無特殊原因,一律不予報(bào)銷。 資金審批與費(fèi)用報(bào)銷,由公司總會(huì)計(jì)師履行“一票否決權(quán)”,確因特殊原因可報(bào)集團(tuán)主管副總裁簽署意見后辦理。(四)費(fèi)用管理財(cái)務(wù)部是公司的費(fèi)用管理和結(jié)算中心,負(fù)責(zé)費(fèi)用的審核、報(bào)銷、檢查、稽核等工作。 公司的常規(guī)性費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與管理:一 差旅費(fèi):采用借款報(bào)銷方式,控制費(fèi)用額度;并逐步向“部門費(fèi)用包干,超罰節(jié)獎(jiǎng)”方式過渡。A:國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 注::深圳、珠海、廈門、汕頭、海南省和北京、上海、廣洲、大連。,不報(bào)銷任何汽車票(長(zhǎng)途汽車票價(jià)5元以上的除外)及出租車票;乘公司車出差的不享受交通費(fèi)包干。,不再享受公司誤餐補(bǔ)助及交通費(fèi)。,可以乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙以上(含二等艙),其他員工不準(zhǔn)乘坐。特殊原因需要乘坐的,必須事先經(jīng)公司批準(zhǔn);否則,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。,由會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)減半,宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。,按最高限額控制,憑據(jù)報(bào)銷;公司配備手機(jī)(包括報(bào)銷手機(jī)費(fèi)者)不報(bào)銷電話費(fèi)的,按相應(yīng)級(jí)別及標(biāo)準(zhǔn)增報(bào)漫游費(fèi)用。(區(qū))辦事,午間不能返回公司的,可享受出差補(bǔ)助。 B:出國(guó)人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家及集團(tuán)有關(guān)規(guī)訂執(zhí)行。二 辦公費(fèi):包括辦公用品、圖書資料、電話通迅、打字復(fù)印、印刷費(fèi)等。 A:費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 1. 手機(jī)、BP機(jī)費(fèi)用報(bào)銷憑各月份單據(jù),不準(zhǔn)混淆使用;費(fèi)用報(bào)銷范圍限于公司2. 配備的手機(jī)及公司批準(zhǔn)的部門經(jīng)理級(jí)以上人員手機(jī)、BP機(jī)費(fèi)用。一般職員的手機(jī)費(fèi)用暫不予報(bào)銷,員工出差期間手機(jī)費(fèi)用每天加漫游費(fèi)20元。 :指日常辦公消耗品,包括筆記本、稿紙、筆、墨水等;不包括辦公用具,如計(jì)算器、繪圖儀器及單位價(jià)值30元以上的辦公用品。 :部門購(gòu)置后,要到辦公室進(jìn)行登記統(tǒng)管。部門特殊資料(費(fèi)用較大)購(gòu)買需提出書面申請(qǐng),經(jīng)主管副總經(jīng)理同意、財(cái)務(wù)部審核同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 B:費(fèi)用管理: 辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的管理、考核、分解工作,通過制訂具體實(shí)施細(xì)則,保證費(fèi)用總額不突破公司下達(dá)訂額。辦公室建立建全各項(xiàng)復(fù)印、辦公用品、圖書資料的領(lǐng)耗登記,為全面推行經(jīng)濟(jì)核算做準(zhǔn)備。 三市內(nèi)交通費(fèi): 已享受市內(nèi)交通費(fèi)包干的員工,不予報(bào)銷市內(nèi)公交、地鐵等小票;沒有享受市內(nèi)交通費(fèi)包干的員工,憑據(jù)并注明事由報(bào)銷公交、地鐵小票。 嚴(yán)格出租車費(fèi)管理;路途較遠(yuǎn)、人數(shù)較多或有貴重物品的,可先向辦公室請(qǐng)車,辦公室認(rèn)訂符合派車條件而又無車可派時(shí),允許乘出租車。出租車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)先由辦公室初審,然后提交財(cái)務(wù)部門。 四業(yè)務(wù)招待費(fèi):嚴(yán)格招待費(fèi)支出,一般客人(采購(gòu)、工程中的乙方及變通客戶,集團(tuán)各公司及處室人員等)來訪或洽談業(yè)務(wù),由部門提出,由辦公室按10元/人標(biāo)準(zhǔn)在餐廳安排工作餐;特殊客人(工商、銀行、稅務(wù)、政府主管部門等)經(jīng)公司批準(zhǔn)可在指訂飯店招待。招待指標(biāo)按部門所屬管理權(quán)限,記入公司經(jīng)理額度下。 五加班費(fèi):在崗位工資中,已包含了加班費(fèi),公司職員加班,不發(fā)放加班費(fèi),但可憑加班(兩小時(shí)以上)審批表由辦公室安排工作餐或領(lǐng)取10元/次的加班誤餐補(bǔ)助費(fèi)。公司司機(jī)加班:按天按加班小時(shí)(折合工作日)計(jì)算,最高加班費(fèi)不能超過400元/月。員工加班向人力資源部申報(bào),按月考核。(五) 固訂資產(chǎn)及低值易耗品1. 固訂資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上,使用期限超過一年的物資設(shè)備。低值易耗品指單位價(jià)值低于2000元,使用期限較短,不能構(gòu)成固訂資產(chǎn)的物品。2. 公司財(cái)務(wù)部與有關(guān)部門共同管理固訂資產(chǎn)和低值易耗品,同時(shí),辦公室還對(duì)財(cái)務(wù)部門沒有列入低值易耗品的辦公用具等進(jìn)行登記歸口管理,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。3. 各部門使用的固訂資產(chǎn)、低值易耗品應(yīng)由專人負(fù)責(zé),由于人為因素造成的資產(chǎn)毀損、丟失,有關(guān)責(zé)任人要按價(jià)賠償,并對(duì)其部門主管領(lǐng)導(dǎo)給予造成損失額的10%罰款。4. 各部門需要新增或購(gòu)置固訂資產(chǎn),應(yīng)提前上遞書面申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門原則上每季匯總上報(bào)集團(tuán)固訂資產(chǎn)申購(gòu)計(jì)劃,集團(tuán)批準(zhǔn)后,由有關(guān)部門執(zhí)行。5. 固訂資產(chǎn)、低值易耗品發(fā)生變更、變賣、調(diào)撥、毀損等,使用部門應(yīng)及時(shí)書面通知財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門盡快處理。(六) 工程與合同管理1. 公司發(fā)生額度
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