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集團(tuán)公司機(jī)關(guān)管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-13 03:24本頁面
  

【正文】 種違反交通規(guī)則被處罰,罰款由司機(jī)自行負(fù)責(zé),司機(jī)私自出車罰款 200 元,造成的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。第二十一條:嚴(yán)禁酒后駕車,否則調(diào)離工作崗位。第二十二條:因公用車期間,按排司機(jī)私自用車,若出現(xiàn)責(zé)任事故,由申請人負(fù)全部責(zé)任。第二十三條:實行專車專人制度,不允許隨意調(diào)換車輛,更不準(zhǔn)隨意轉(zhuǎn)借他人,特殊情況需經(jīng)辦公室及分管副總同意,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元,造成損失者,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。第二十四條:司機(jī)在上班期間,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,在不出車的時間,在辦公室學(xué)習(xí),不準(zhǔn)串崗;下班時間,要保持通訊暢通,做到隨叫隨到。第二十五條:結(jié)算辦法:月終由辦公室負(fù)責(zé)人與加油站對帳之后,將結(jié)算單交于財務(wù)部。由財務(wù)部予以結(jié)算。第二十六條:不得公車私用。一律不準(zhǔn)用單位的公務(wù)車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù);一律不準(zhǔn)擅自駕駛公車;一律不準(zhǔn)利用職權(quán)向下屬單位和他人借用車輛;一律不準(zhǔn)將公車用于婚喪喜慶、度假休閑等非公務(wù)活動。第二十七條: 工作日,雙休日、節(jié)假日期間無明確保障任務(wù)時,必須按規(guī)定定點停車。   第四章 公務(wù)接待管理          第二十八條: 公務(wù)接待由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。第二十九條 : 公務(wù)接待堅持節(jié)約簡樸的原則,嚴(yán)禁奢侈浪費。公務(wù)接待中,嚴(yán)禁使用高檔煙酒和用公款購買禮品,提倡對口接待,食堂就餐,控制陪客人數(shù),嚴(yán)格申報審批程序,禁止工作日午餐飲酒。第三十條 :就餐原則:上級有關(guān)部門來集團(tuán)公司檢查工作的人員可以就餐。集團(tuán)公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的廠家客人可以就餐。就餐標(biāo)準(zhǔn)一律執(zhí)行工作餐,不上酒水。第三十一條 :就餐管理:上述來客需就餐時,辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的按排下客飯通知單,由各相關(guān)部室持通知單就餐。第三十二條 :就餐標(biāo)準(zhǔn):35 人、60120 元;68 人、120180元;812 人、 180 元220 元。第三十三條 :結(jié)算辦法:月終由辦公室負(fù)責(zé)人憑客飯通知單與食堂對帳之后,將結(jié)算單交于財務(wù)部審查核算后支付。第二十一章 OA 系統(tǒng)運行管理辦法(暫行)第一節(jié)   總 則第一條:為確保山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱 OA 系統(tǒng))安全、有效、 規(guī)范運行,根據(jù) OA 系統(tǒng)實施要求,結(jié)合本單位實際,特制定本辦法。第二條:OA 系統(tǒng)運行 應(yīng)堅持優(yōu)化業(yè)務(wù)辦公流程、提高辦公效率和降低管理成本原則,利用 OA 系 統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)應(yīng)符合公司公文管理及其它業(yè)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。第三條:OA 系統(tǒng)由 “集團(tuán)公司 OA 系統(tǒng)項目組”負(fù)責(zé)建設(shè)、管理、運行和維護(hù)檢查工作。各部門應(yīng)積極利用 OA 辦公系統(tǒng)開展工作,并提出進(jìn)一步完善自動化辦公系統(tǒng)的意見和建議。第二節(jié) 系統(tǒng)運行操作管理第四條:在公司內(nèi),電子文件與相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件,具有同等效力,各部門可以將電子文件作為公司內(nèi)部貫徹執(zhí)行工作和辦理的依據(jù)。第五條:公司員工應(yīng)熟練掌握 OA 系統(tǒng)的操作方法,在使用OA 系 統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時 ,應(yīng)遵守以下 規(guī)定:系統(tǒng)用戶應(yīng)及時查看通過 OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、任務(wù),并處理相關(guān)業(yè)務(wù)。通過 OA 系統(tǒng)發(fā) 布信息時,應(yīng)保證信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確,并對所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。系統(tǒng)用戶應(yīng)保證 OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時間。原則上不超過 8 小時。如有出差、請假、培訓(xùn)等特殊原因離開時,須通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理。第六條:不得在 OA 系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的內(nèi)容;言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),尊重他人權(quán)益及隱私。第三節(jié) 安全保密與系統(tǒng)管理第七條:OA 系統(tǒng)使用要 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。第八條:OA 系統(tǒng)中公文 傳輸為非涉密電子公文。對涉及國家秘密,以及公司商業(yè)秘密機(jī)密級以上的公文,仍以紙質(zhì)文件傳遞。第九條:OA 系統(tǒng)通 過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證,使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時更換密碼,不得泄露給他人,由于密碼泄露造成的損失由本人負(fù)責(zé)。第十條:集團(tuán)或各子公司如需增加、刪除或修改用戶,由各自辦公室負(fù)責(zé)人向集團(tuán) OA 項目負(fù)責(zé)部 門提出申請,經(jīng)審批后,通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)操作。第四節(jié) 網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)管理規(guī)則第十一條:各用戶在工作期間,至少每隔 4 小時登錄一次系統(tǒng),查看是否有收到的信息或待辦工作,以保證任務(wù)指令的響應(yīng)時間。第十二條:紅頭文件下發(fā):公司各部門發(fā)文,由各部門職員擬稿,部室負(fù)責(zé)人審核,分管副總經(jīng)理復(fù)核、審簽后,傳遞給綜合辦公室,由辦公室主任進(jìn)一步審閱,確定無誤后,需上傳下發(fā)的文件,通過 OA 系 統(tǒng)“紅頭文件”模塊進(jìn) 行上傳下發(fā)。第十三條:集團(tuán)通知的下發(fā):集團(tuán)通知由集團(tuán)辦公室在“集團(tuán)通知” 模塊進(jìn) 行下發(fā) ,部門通知經(jīng)分管 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人通過“部室通知 ”模塊下發(fā)。第十四條:工作日志的上報:每天下班前按公司統(tǒng)一制定表格填寫當(dāng)天工作日志,并于下班前通過 oa 系統(tǒng)“ 個人辦公”項目下“ 工作日志” 模塊按照上 報程序進(jìn)行上 報。第十五條:周工作計劃的上報:每周五下午六點前,各部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)通過 oa 系統(tǒng)“ 行政辦 公” 項目下的“工作計劃”模塊,逐級上報本周工作完成情況及下一周的工作計劃。第十六條:文件資料的發(fā)送與傳閱:各用戶需要另外溝通交流、傳遞文件,可以通過“溝通平臺” 下內(nèi)部 郵件模塊來完成。如有大范圍傳閱的資料,通過“文件傳閱 ”模塊實現(xiàn)共享。第十七條:車輛的申請和派發(fā):各分管副總經(jīng)理和部室人員因業(yè)務(wù)需要使用車輛時,由分管副總經(jīng)理或部室負(fù)責(zé)人通過“車輛管理”模 塊填寫“ 車輛 申請表”提交綜合辦公室審批?!败囕v申請表” 應(yīng) 提前 8 小時進(jìn) 行提交,如有緊急情況,急需用車時,在“ 車輛申請表” 提交后,要及 時聯(lián)系辦公進(jìn) 行審批。第十八條:請假、出差的登記與審批:集團(tuán)人員請休假或出差需提前一個工作日通過 oa 系統(tǒng)“ 個人 辦公”項目下的“個人考勤” 模 塊向相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 提出申請,領(lǐng)導(dǎo)審 批后,請假人打印通過審批的請假條交辦公室存檔方可離開第五節(jié) 附 則第一條:本辦法未包括事項仍按原程序辦理。第二條:本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三條:本辦法隨 OA 系統(tǒng)各模塊的推行也將增加相應(yīng)條款。 第二十二章 機(jī)關(guān)員工崗位考試制度(暫行) 一、原則和意義 為使企業(yè)有效的可持續(xù)發(fā)展、與時俱進(jìn)不斷進(jìn)步,配合崗位考核制度的實施,需擬定標(biāo)準(zhǔn)化考試。 本考試制度遵循公開、公平、公正的原則,力求以科學(xué)量化的形式,在同一個競爭平臺上,從綜合素質(zhì)和個人能力等方面實事求是的評價每位員工的價值。 通過考試,實現(xiàn)良性競爭,充分發(fā)掘和體現(xiàn)每一位員工的才能,讓員工最大限度地發(fā)揮自身的綜合才干優(yōu)秀的員工獲得嘉獎和提升,讓落后的員工得到鞭策和進(jìn)步,從而促進(jìn)公司和員工保持活力不斷進(jìn)取。 二、組織實施本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)具體組織實施。 集團(tuán)公司除董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以外所有在崗員工均納入本考試范圍。 考試的試題由綜合辦公室擬訂,交由董事長、總經(jīng)理審核后直接封存保管,不得對任何人泄露相關(guān)考試內(nèi)容。 本考試方式采用筆試法,所有員工均需統(tǒng)一參加公司組織的筆試,最后綜合辦公室進(jìn)行成績匯總并上報董事長、總經(jīng)理。 三、考試內(nèi)容集團(tuán)公司機(jī)關(guān)管理制度崗位職責(zé)專業(yè)知識四、考場紀(jì)律提前進(jìn)入考場,不得遲到。遲到 10 分鐘不得進(jìn)入考場,不計成績;考試時間 90 分鐘。進(jìn)入考場不得攜帶任何可供抄襲的資料。進(jìn)入考場必須關(guān)閉手機(jī),不得接打電話,影響他人答題??荚囉晒绢I(lǐng)導(dǎo)監(jiān)考,不得交頭接耳,互相抄襲。如有疑問,可以向監(jiān)考人員咨詢。以上規(guī)定應(yīng)自覺遵守,發(fā)現(xiàn)抄襲者立即取消考試成績。無故曠考者成績?yōu)榱悴磿绻ふ撎?。五、考試?biāo)準(zhǔn) 評分標(biāo)準(zhǔn):筆試滿分 100 分。60 分以上 及格 80—89 分 良好90 分以上 優(yōu)秀 60 分以下不及格者,補(bǔ)考一次,若補(bǔ)考分?jǐn)?shù)仍未達(dá)到及格,給予罰款 200 元處罰,被處罰者經(jīng)過 3 個月的培訓(xùn)仍不能適崗者,視為不適合在本公司發(fā)展,將予以勸退。 本制度從下文之日起執(zhí)行。集團(tuán)公司下屬各單位參照實施。
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