【正文】 器中提供了排序及搜索功能，可通過點(diǎn)擊各列頭來排序；常用的方法是點(diǎn)擊編制日期進(jìn)行日期的倒序查詢，顯示的最上方為最近編輯過的底稿。3）底稿編輯底稿編輯時(shí)，基本上按照word、excel的操作方法。 4）底稿鏈接、引用法規(guī)、插入變量底稿鏈接：當(dāng)前底稿需要鏈接附件時(shí)，可通過底稿鏈接功能來完成，前提是底稿附件必須同樣做為底稿。引用法規(guī)：當(dāng)前底稿中需要引用法規(guī)庫的法規(guī)時(shí)，可通過引用法規(guī)功能來完成，引用法規(guī)時(shí)可引用部分或整個(gè)法規(guī)。插入變量：底稿中的常用變量，如編制人、編制日期、審計(jì)項(xiàng)目、被審單位等可通過插入變量功能來完成，插入變量后，當(dāng)?shù)赘灞４鏁r(shí)，變量會(huì)自動(dòng)取值。5）底稿保存、提交、退回、復(fù)核底稿保存：當(dāng)前編輯的底稿保存時(shí)，excel底稿可直接點(diǎn)擊保存按鈕，word底稿必須點(diǎn)擊工具條上的“保存”按鈕；底稿保存后可在底稿管理器中再次打開進(jìn)行編輯。保存底稿的技巧：在綜合查詢中形成底稿后，保存時(shí)，程序會(huì)將光標(biāo)所在的單元格的值取出做為底稿名稱的默認(rèn)值，所以，點(diǎn)擊保存前，將光標(biāo)停留在適當(dāng)?shù)奈恢每梢詼p少底稿名稱的修改。 提 交：底稿編輯完成后，需要提交組長(zhǎng)復(fù)核時(shí)，可通過點(diǎn)擊“提交”按鈕，底稿提交后，底稿編制人無法進(jìn)行底稿修改，需要修改時(shí)必須由小組長(zhǎng)或組長(zhǎng)進(jìn)行“退回”后，方可進(jìn)行修改。退 回：小組長(zhǎng)或組長(zhǎng)對(duì)已經(jīng)提交的底稿進(jìn)行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)底稿內(nèi)容需要修改時(shí)，可點(diǎn)擊“退回”按鈕，將底稿退回給底稿編輯人進(jìn)行修改。復(fù) 核：小組長(zhǎng)或級(jí)長(zhǎng)對(duì)已經(jīng)提交的底稿進(jìn)行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)底稿內(nèi)容準(zhǔn)確，不需進(jìn)行修改時(shí)，可點(diǎn)擊“復(fù)核”按鈕，底稿狀態(tài)變?yōu)橐褟?fù)核；已復(fù)核的底稿需要修改時(shí)，可通過“退回”功能實(shí)現(xiàn)。注：已提交、已復(fù)核的底稿不可修改；已提交、已復(fù)核的底稿需要修改時(shí)可通過退回功能，將底入狀態(tài)改為退回；進(jìn)行底稿復(fù)核時(shí)，必須先將底稿提交；已復(fù)核的底稿可以進(jìn)行再復(fù)核，也可以進(jìn)行退回；14. 批量提交及復(fù)核底稿【審計(jì)作業(yè)子系統(tǒng)】 批量提交【角色】審計(jì)組成員均可【操作流程】作業(yè)系統(tǒng)—審計(jì)實(shí)施—提交底稿，選擇需要提交的底稿（黑色為編制狀態(tài)待提交的底稿），點(diǎn)擊“提交底稿”按鈕即可對(duì)個(gè)人編制的底稿進(jìn)行一個(gè)或多個(gè)提交。 底稿復(fù)核【角色】審計(jì)組成員均可【操作流程】作業(yè)系統(tǒng)—審計(jì)實(shí)施—底稿復(fù)核，選擇需要提交的底稿（綠色為提交狀態(tài)待復(fù)核的底稿），選擇一底稿，點(diǎn)擊“復(fù)核底稿”按鈕即可對(duì)已提交的底稿進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核時(shí)不能進(jìn)行批量，只能單張完成。 底稿復(fù)核時(shí)是否可以修改已提交的底稿系統(tǒng)工具—個(gè)性參數(shù)設(shè)置。自動(dòng)按當(dāng)前項(xiàng)目的分工情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)每人的底稿完成情況。15. 審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議【審計(jì)作業(yè)子系統(tǒng)】 審計(jì)組長(zhǎng)將當(dāng)前項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn)生成一張底稿，作為業(yè)務(wù)會(huì)議議題提交到領(lǐng)導(dǎo)處。編制完成后，下載或另存到本地?！緦徲?jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】審計(jì)組長(zhǎng)或主審，登錄【審計(jì)文書—審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議】，上傳以上的附件。其他各審批環(huán)節(jié)需要檢查及審核文檔的完整性。16. 整理工作底稿，編制征求意見稿（報(bào)告初稿）（*）【角色】審計(jì)組成員均可【操作流程】底稿管理器—查看底稿的編制人、復(fù)核情況、索引號(hào)、底稿的分類等，以方便后面的歸檔?！緦徲?jì)作業(yè)子系統(tǒng)】 審計(jì)組長(zhǎng)或主審，登錄【作業(yè)系統(tǒng)—底稿管理器—審計(jì)報(bào)告類—打開“征求意見稿”或“審計(jì)報(bào)告模板”】或【作業(yè)系統(tǒng)—審計(jì)終結(jié)—征求意見稿或“審計(jì)報(bào)告”】，編輯草稿完成后，下載或另存到本地?！緦徲?jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】審計(jì)組長(zhǎng)或主審，登錄【審計(jì)文書—起草文書】，上傳以上的附件。其他各審批環(huán)節(jié)需要檢查及審核文檔的完整性。17. 審計(jì)報(bào)告、征求意見函送達(dá)情況【審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】審計(jì)組成員，登錄【審計(jì)執(zhí)行—文書送登記】，登記文書送達(dá)情況.18. 審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)決定書【審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】審計(jì)組長(zhǎng)或主審，登錄【審計(jì)文書—起草文書】，上傳已起草后的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定書。其他各審批環(huán)節(jié)需要檢查及審核文檔的完整性。19. 審計(jì)報(bào)告及審計(jì)決定書送達(dá)情況【審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】審計(jì)組成員，登錄【審計(jì)執(zhí)行—文書送登記】，登記文書送達(dá)情況.20. 審計(jì)建議書或?qū)徲?jì)移送處理書【審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】審計(jì)組長(zhǎng)或主審，登錄【審計(jì)文書—起草文書】，上傳已起草后的審計(jì)建議書和審計(jì)移送處理書。其他各審批環(huán)節(jié)需要檢查及審核文檔的完整性。21. 審計(jì)建議書或?qū)徲?jì)移送處理書送達(dá)情況【審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】審計(jì)組成員，登錄【審計(jì)執(zhí)行—文書送登記】，登記文書送達(dá)情況.22. 審計(jì)結(jié)果登記【審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】審計(jì)組成員，登錄【審計(jì)執(zhí)行—審計(jì)結(jié)果登記】，登記審計(jì)結(jié)果。23. 審計(jì)臺(tái)賬登記【審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】審計(jì)組成員，登錄【審計(jì)統(tǒng)計(jì)】，根據(jù)審計(jì)類型登記項(xiàng)目臺(tái)賬24. 審計(jì)落實(shí)情況【審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】審計(jì)執(zhí)行人員，登錄【審計(jì)執(zhí)行—審計(jì)落實(shí)情況】，被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告及審計(jì)決定的執(zhí)行情況。25. 歸檔新增功能：自動(dòng)歸檔。業(yè)務(wù)管理—檔案管理—審計(jì)檔案管理，選擇需要?dú)w檔的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“歸檔”即可。如有以前年度項(xiàng)目，則需要在當(dāng)前項(xiàng)目的底稿管理中，手工指定檔案類別，方可自動(dòng)歸檔。需選擇底層分類26. 項(xiàng)目關(guān)閉【審計(jì)作業(yè)子系統(tǒng)】項(xiàng)目歸檔后可對(duì)已完成的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)閉?！窘巧繉徲?jì)部門負(fù)責(zé)人【操作流程】業(yè)務(wù)管理—審計(jì)項(xiàng)目管理—關(guān)閉審計(jì)項(xiàng)目， 選擇需要關(guān)閉的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“關(guān)閉項(xiàng)目”即可，關(guān)閉后在項(xiàng)目登錄列表中將不再顯示該項(xiàng)目；只能在檔案管理中查看相應(yīng)的檔案；如果再次查看該項(xiàng)目的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“反關(guān)閉項(xiàng)目”即可。27. 其他注意事項(xiàng) 網(wǎng)絡(luò)與單機(jī)同一數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用第一步：備份網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫；第二步：將已備份的數(shù)據(jù)庫文件拷貝到另外需要安裝的單機(jī)的電腦里；第三步：?jiǎn)螜C(jī)應(yīng)用的電腦安裝后SQL server2000和AEMS審計(jì)直通車軟件.第四步：還原數(shù)據(jù)庫；第五步：配置審計(jì)作業(yè)工具應(yīng)用程序服務(wù)器連接參數(shù)；第六步：雙擊桌面的“AEMS審計(jì)直通車”圖標(biāo)即可進(jìn)行登錄。 單位網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用第一步：?jiǎn)挝痪W(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)，審計(jì)組長(zhǎng)打開審計(jì)軟件，登錄項(xiàng)目，業(yè)務(wù)管理—審計(jì)項(xiàng)目管理—導(dǎo)出項(xiàng)目數(shù)據(jù)，選擇需要導(dǎo)出的內(nèi)容及保存路徑，點(diǎn)擊導(dǎo)出即可。第二步：將已導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫文件（）拷貝到另外需要當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)服務(wù)器的電腦里；第三步：確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)服務(wù)器的電腦已安裝好SQL server2000和AEMS審計(jì)直通車軟件。第四步：系統(tǒng)管理員登錄審計(jì)軟件，業(yè)務(wù)管理—審計(jì)項(xiàng)目管理—導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)，選擇之前復(fù)制過來的[.PB]格式的項(xiàng)目文件及需要導(dǎo)入的內(nèi)容，點(diǎn)導(dǎo)入即可。注意：如待導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫為空庫，請(qǐng)?jiān)趯?dǎo)出導(dǎo)入時(shí)分別勾選單位、人員、賬務(wù)等，這樣系統(tǒng)在導(dǎo)入時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建這些信息，避免不必要的重復(fù)錄入。第五步：配置作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)局域網(wǎng)，分配服務(wù)器和客戶端IP，各審計(jì)人員即可登錄服務(wù)器了。第六步：項(xiàng)目完成后由審計(jì)組長(zhǎng)重復(fù)第一至五步的操作將該項(xiàng)目的信息還原到單位的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。第七步：建議：項(xiàng)目完成后審計(jì)組長(zhǎng)可將該項(xiàng)目導(dǎo)出的[.PB]格式的項(xiàng)目文件制作成光盤，以做該項(xiàng)目的電子檔案保存?！窘巧糠謩e用各疑點(diǎn)\發(fā)現(xiàn)\底稿的編制人登錄單位網(wǎng)絡(luò)的審計(jì)軟件系統(tǒng)中。單位網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)場(chǎng)單機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入同【 單位網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用】的第一至四步操作相同。關(guān)鍵是各單機(jī)作業(yè)只能對(duì)進(jìn)行本人編制的疑點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)、底稿的導(dǎo)出導(dǎo)入。 疑點(diǎn)匯總【操作流程】第一步:作業(yè)系統(tǒng)—審計(jì)實(shí)施—疑點(diǎn)記錄—導(dǎo)出疑點(diǎn),選擇本人編制的疑點(diǎn)導(dǎo)出到excel格式，并提交至審計(jì)組長(zhǎng)或主審。第二步:作業(yè)系統(tǒng)—審計(jì)實(shí)施—疑點(diǎn)記錄—導(dǎo)入疑點(diǎn),審計(jì)組長(zhǎng)或主審用“疑點(diǎn)編制人”的身份登錄，導(dǎo)入相應(yīng)的疑點(diǎn)。注意：導(dǎo)入時(shí)不要用非編制人人的身份，否則無法導(dǎo)入成功。 底稿匯總【操作流程】第一步:作業(yè)系統(tǒng)—審計(jì)實(shí)施—工作底稿—導(dǎo)出,選擇本人編制的發(fā)現(xiàn)導(dǎo)出到excel格式，并提交至審計(jì)組長(zhǎng)或主審。第二步:作業(yè)系統(tǒng)—審計(jì)實(shí)施—疑點(diǎn)記錄—導(dǎo)入疑點(diǎn),審計(jì)組長(zhǎng)或主審用“底稿編制人”的身份登錄，導(dǎo)入相應(yīng)的疑點(diǎn)。注意：導(dǎo)入時(shí)不要用非編制人的身份，否則無法導(dǎo)入成功。 底稿合并【操作流程】第一步:作業(yè)系統(tǒng)—審計(jì)實(shí)施—底稿管理器,選擇本人編制的工作底稿，點(diǎn)擊“底稿—底稿導(dǎo)出到文件”，導(dǎo)出到一個(gè)文件夾一并提交到審計(jì)組長(zhǎng)或主審。第二步:作業(yè)系統(tǒng)—審計(jì)實(shí)施—底稿管理器，審計(jì)組長(zhǎng)或主審用“底稿編制人”的身份登錄，點(diǎn)擊“底稿—導(dǎo)入文件到底稿”即可。注意：導(dǎo)入時(shí)不要用非編制人的身份，否則無法導(dǎo)入成功。1) 審計(jì)組長(zhǎng)或主審登錄局審計(jì)室的“審計(jì)直通車”系統(tǒng)。2) 登錄到需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，選擇業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式為：項(xiàng)目名稱+[導(dǎo)出日期 ].PB導(dǎo)出時(shí)請(qǐng)勾選：安裝盤中已備置好相應(yīng)的空庫，因此可不導(dǎo)出單位、人員。3) 導(dǎo)出后用移動(dòng)存儲(chǔ)工具拷貝或刻錄至光盤，并連審計(jì)直通車安裝盤一并帶至被審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)。4) 進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后，被審計(jì)單位信息部門協(xié)助組建項(xiàng)目組計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。5) 審計(jì)組長(zhǎng)或主審搭建審計(jì)服務(wù)器，用安裝盤分別安裝數(shù)據(jù)庫、中間層服務(wù)端、客戶端。6) 用系統(tǒng)管理員登錄審計(jì)直通車軟件，選擇業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入勾選：7) 導(dǎo)入完成后退出系統(tǒng)。由審計(jì)組長(zhǎng)或主審重新登錄。8) 檢查審計(jì)組長(zhǎng)檢查本項(xiàng)目下被審計(jì)單位體系是否完整，如不完整，請(qǐng)自行添加。這個(gè)工作主要影響到被審計(jì)單位的賬套信息是否完整。9) 檢查審計(jì)人才表。10) 被審計(jì)單位帳套：，如數(shù)據(jù)不完整，審計(jì)組可自行采集、裝換，同時(shí)備份采集后的數(shù)據(jù)。11) 其他過程見“培訓(xùn)文檔中的5”12) 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)完成后，導(dǎo)出項(xiàng)目數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)可不含“單位、人員、帳套”，如果有修改過單位體系、審計(jì)人才、數(shù)據(jù)采集及轉(zhuǎn)換過的情況，導(dǎo)出時(shí)應(yīng)勾選“單位、人員、帳套”。導(dǎo)出文件格式為（.PB）,重復(fù)2）動(dòng)作。13) （.MDB）上交省監(jiān)獄管理局審計(jì)室。如在現(xiàn)場(chǎng)遇特殊情況不能正常導(dǎo)出項(xiàng)目數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇SQL 整庫備份。14) 審計(jì)依據(jù)：請(qǐng)與 負(fù)責(zé)人聯(lián)系。