【正文】 需填寫單號、假期類別、開始結(jié)束時間時間長度、申請日期、原因、備注字段新增成功的請假記錄自動顯示到〈瀏覽〉頁面的列表中。特別注意：〖假期管理〗→〖假期維護〗頁面，選中某條請假記錄后，單擊 【復制】按鈕，可以復制新增一條請假記錄。62 / 732. 在〈瀏覽〉 頁面上方，可以輸入 “開始日期”、“結(jié)束日期”，過濾出輸入日期范圍內(nèi)的職員請假記錄。，如請假長度超過剩余可用額度，系統(tǒng)將超過額度保存失敗修改及刪除在〖假期管理〗→〖假期維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核的假期記錄，單擊【修改】或【刪除】按鈕，進行修改和刪除作業(yè)。單擊修改自動切換到〈詳細信息〉頁面，可以進行請假記錄修改。 單擊刪除系統(tǒng)提示確認刪除，確認后刪除該記錄特別注意：已審核后的假期記錄不允許被修改和刪除。審核與反審核在〖假期管理〗→〖假期維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中計劃或未審核狀態(tài)的假期記錄，單擊【審核】按鈕，可以審核請假記錄。審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?。反之，單擊【反審核】按鈕，則記錄的狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕薄?3 / 73特別注意：，則該日期的請假記錄審核不會成功。〖考勤異?！街幸雅c考勤異常記錄沖銷，并被審核成功后，〖假期維護〗中的請假記錄不能被反審核；當請假時長與考勤異常沖銷還未被審核時，〖假期維護〗中的請假記錄仍然可以被反審核。 調(diào)休維護在〖調(diào)休維護〗中，用戶可以錄入職員的調(diào)休記錄。經(jīng)審核后的調(diào)休記錄，可以在〖考勤維護〗中進行考勤異常沖銷。 1. 操作位置：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖調(diào)休維護〗 2. 操作步驟：新增在〖假期管理〗→〖調(diào)休維護〗頁面，單擊【新增】按鈕，可以直接轉(zhuǎn)入詳細信息表中。在詳細信息表中，開始結(jié)束日期、審批人、調(diào)休原因、備注等字段，新增成功的調(diào)休記錄自動顯示到〈瀏覽〉頁面的列表中。64 / 73在〈詳細信息〉頁面，在〈調(diào)休明細記錄〉中，單擊【拆分明細】，可將主記錄按天拆分為明細記錄。（單擊【保存】時，系統(tǒng)也可以自動拆分明細）在〖假期管理〗→〖調(diào)休維護〗頁面，選中某條調(diào)休記錄后，單擊【復制】按鈕，可以復制新增一條調(diào)休記錄。新增成功的調(diào)休記錄自動顯示到〈瀏覽〉頁面的列表中。特別注意：新增、復制新增或修改調(diào)休記錄時，調(diào)休時段不能與已有的調(diào)休記錄的時段重合，否則無法保存。新增調(diào)休記錄時，〈詳細信息〉頁面中，需填寫的調(diào)休主記錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容見表數(shù) 據(jù) 項 說 明 必填項（是/否）調(diào)休單號 調(diào)休單號 否整天記錄 記錄全天調(diào)休的一種記錄類型整天、分段記錄必選一種填寫65 / 73數(shù) 據(jù) 項 說 明 必填項（是/否）開始日期 調(diào)休開始日期 是結(jié)束日期 調(diào)休結(jié)束日期 是分段記錄 記錄非全天調(diào)休的一種記錄類型整天、分段記錄必選一種填寫日期 調(diào)休日期 是開始時間 調(diào)休日期當天或前后一天的具體調(diào)休開始時間 是結(jié)束時間 調(diào)休日期當天或前后一天的具體調(diào)休結(jié)束時間 是調(diào)休時長 調(diào)休的時間長度時間單位 調(diào)休的時間單位。選擇整天記錄時，單位為天；選擇分段記錄時，單位為小時申請日期 調(diào)休的申請日期 否審批人 調(diào)休的審核批準人 否調(diào)休原因 調(diào)休原因 否修改及刪除在〖假期管理〗→〖調(diào)休維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核的調(diào)休記錄，單擊【修改】按鈕，自動切換到〈詳細信息〉頁面，可以進行調(diào)休記錄修改。單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示確認刪除后刪除66 / 73特別注意:1. 對調(diào)休明細記錄表中的 “調(diào)休時長 ”字段修改后，如果再次執(zhí)行【拆分明細】按鈕操作，或者修改主記錄的調(diào)休日期并保存后，“調(diào)休時長”字段的修改值將會被系統(tǒng)自動計算值替換。對調(diào)休明細記錄表中的“調(diào)休時長”字段的值進行了修改并審核后，在進行考勤異常沖銷時，將會按照修改后的調(diào)休時長值進行沖銷。審核與反審核同上一節(jié)相同模塊功能 停工維護此節(jié)內(nèi)容操作與上節(jié)類似，且因新版本考慮將停工維護模塊略去，放至其他假期模塊一并處理，所以此節(jié)暫不講述 假期計算在〖假期管理〗→〖假期計算〗頁面，用戶可以選擇公式進行計算。不同公式的界面及功能已在假期額度計算里有詳細講述。以下只簡單了解一下假期計算的操作位置及步驟。 1. 操作位置：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖假期計算〗 2. 操作步驟：總的公式計劃步驟如下三步：67 / 73第一步:在〖假期管理〗→〖 假期計算〗頁面，在公式選擇中，選擇需計算的公式。第二步:在參數(shù)列表中輸入需要計算日期及人員第三步單擊工具欄的【計算】，可執(zhí)行公式計算。5. 出差管理一　、功能說明：68 / 73在〖出差維護〗中，用戶可以錄入職員的出差記錄。經(jīng)審核后的出差記錄，可以在〖考勤維護〗中進行考勤異常沖銷。同時，職員使用工作流的在線出差申請的單據(jù)，在工作流結(jié)束后也將在〖出差維護〗中顯示，同樣可以進行修改、刪除、作廢、審核、反審核等操作。 二、提示：1）正在工作流審批過程中的出差單，在〖出差維護〗中不顯示。工作流結(jié)束后，如果審批通過的出差單狀態(tài)為“已審核”，審批不通過的出差單狀態(tài)為“未通過”。2) 同一職員在同一天可建立多張出差單。但同一天的多張出差單的時段不可重疊( 邊界時間可重疊，如：出差單 1 的結(jié)束時間可以等于出差單 2 的開始時間)。 三、操作界面：6. 加班管理一、功能說明：在加班管理中，可以填寫員工的加班申請單，這些申請單會被保存在數(shù)據(jù)庫中。有權(quán)限的用戶可以對加班單數(shù)據(jù)進行審核，審核后的加班單將參與考勤計算。在考勤計算中系統(tǒng)將依據(jù)用戶的設(shè)置的加班是否需加班單來判斷是否通過加班單中申請的加班時間點與考勤的原始打卡記錄的時間點進行比對，計算得出實際的有效加班時間。計算出的加班數(shù)據(jù)可在考勤明細報表和考勤匯總報表中查詢，通過考勤匯總報表中的日匯總報表可以手工調(diào)整計算得出的加班數(shù)據(jù)。在工資模塊中可引用考勤匯總數(shù)據(jù)中的加班相關(guān)的數(shù)據(jù)項目。同時，職員使用工作流的在線加班申請的單據(jù)，在工作流結(jié)束后也將在〖加班單維護〗中顯示，同樣可以進行修改、刪除、作廢、審核、反審核等操作。二、操作位置：在〖加班管理〗頁面，雙擊〖加班單維護〗圖標，可進入加班單維護的操作界面。69 / 73 可以使用〖數(shù)據(jù)導入〗中的加班單導入功能，一次批量導入 EXCEL 文件中的多張加班單。使用批量導入同樣將對加班單進行各項合法性檢測。三、操作步驟：新增在加班單維護的操作界面中，先在界面左邊的“職員列表”區(qū)域中，查出并選中要為其新增加班單記錄的職員，然后點擊工具欄中的【新增】按鈕，即可在界面右邊的數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)域中，填寫加班單信息。填寫完成后，點擊工具欄中的【保存】按鈕，可保存增加的加班單。特別注意：加班開始時間及結(jié)束時間，在填寫時需要使用 24 小時制；填寫加班開始時間及結(jié)束時間時，所選擇的“昨天”、“今天”、“明天”都是針對于在加班日期中填寫的那一天而言；修改在加班單維護的操作界面中，選擇要進行修改的人員的加班單記錄，點擊【修改】按鈕，可對加班單數(shù)據(jù)進行修改。修改完成后，點擊【保存】按鈕可以保存所做的修改。特別注意：已被審核的加班記錄不允許進行修改，必須先執(zhí)行反審核的操作后才能修改。刪除選擇一個或多個未審核的加班記錄，點擊【刪除】按鈕，可執(zhí)行刪除操作。系統(tǒng)會詢問用戶是否確定要刪除所選的加班記錄，用戶確認后，即可刪除數(shù)據(jù)。特別注意：已被審核的加班記錄不允許進行刪除，必須先執(zhí)行反審核的操作后才能刪除。作廢70 / 73在〖加班管理〗→〖加班單維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中一條加班記錄，單擊【作廢】按鈕，可以將該加班記錄改為作廢狀態(tài)。作廢單據(jù)上申請加班的開始、結(jié)束時間也不會用于對新提交的單據(jù)做時間范圍上重復性檢測。作廢的加班單據(jù)不再進行加班時間計算。特別注意：作廢后的加班記錄不允許被修改，但可以刪除。已審核和未審核的單據(jù)都可以作廢。審核選擇一條或多條未審核的加班記錄，點擊【審核】按鈕，可對選定的記錄進行審核操作，將其更改為“已審核”狀態(tài)。特別注意：當加班日期對應(yīng)的考勤維護記錄已經(jīng)被審核后，則該日期的加班記錄審核不會成功。反審核選擇一條或多條審核過的加班記錄，點擊【反審核】按鈕，可將選定的已審核記錄更改為“未審核”狀態(tài)。特別注意：只有審核過的加班記錄才可以進行反審核操作。導出點擊工具欄中的【導出】按鈕，可將當前在“瀏覽”區(qū)域中顯示的加班單記錄全部導出至文件。備注：同一職員在同一天可建立多張加班單。但同一天的多張加班單的時段不可重疊(邊界時間可重疊，如：加班單 1 的結(jié)束時間可以等于加班單 2 的開始時間)?；谝陨弦?guī)則，新增、復制新增或修改加班單時，將進行加班單時間段不重復的約束規(guī)則檢查，如果加班時段與已有的加班記錄的時段重合，則無法保存。雖然工作流正在審批中的單據(jù)在加班單維護界面不顯示，但進行加班單時間段不重復的約束規(guī)則檢查時，這些單據(jù)同樣參與檢查。正在工作流審批過程中的加班單，在〖加班單維護〗中不顯示，工作流結(jié)束后，如果審批通過的加班單狀態(tài)為“已審核”，審批不通過的加班單狀態(tài)為“未通過”。四、補充說明：固定加班：班次定義時，可以將某段上班定義為固定加班，固定加班不需要填寫加班單；如果實際加班時間超過了定義的固定加班時長，超出部分需要用補加班單才會對考勤計算生效；非固定加班的加班時間計算則是在申請并審批通過的加班時長和實際加班時間兩者中取較小值。　　臨時加班：71 / 73以 administrator 身份登錄 HR 客戶端平臺，在系統(tǒng)設(shè)置的考勤管理的〖加班管理〗頁簽中可設(shè)置是否啟用班前臨時加班或班后臨時加班?？记谙到y(tǒng)支持的臨時加班模式包括：班前臨時加班：班次定義的第一段工作時間段的上班時間之前的臨時加班。系統(tǒng)最多可支持兩段班前臨時加班（4 次打卡）。班后臨時加班（非直落）：班次定義的最后一段工作時間段的下班時間之后的臨時加班，且非直落班后臨時加班一般是上、下班時都需要打卡。班后臨時加班（直落）：班次定義的最后一段工作時間段之后的臨時加班，且直落班后臨時加班一般是最后一段標準下班時間不打卡下班，并延續(xù)工作，直到加班結(jié)束后離開才打下班卡。段間臨時加班(直落)：任意一段工作時間段在標準下班時未打下班卡下班，并延續(xù)工作，直到完成段間臨時加班后下班時才打下班卡。說明：臨時加班與固定加班不同，固定加班是事先已確認并排班的加班。而臨時加班是臨時安排，未通過排班指定的加班。當班次中未勾選“加班無需加班單”參數(shù)情況下，臨時加班需要通過加班單來確認有效加班時間。加班無需加班單參數(shù)：　　班次定義中，班次屬性參數(shù)中提供“加班無需加班單”參數(shù)供勾選，勾選了加班無需加班單則該班次內(nèi)所有加班無需結(jié)合加班單計算加班，以取卡計算即可?！　?