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金蝶k3v120考勤管理快速入門-文庫吧在線文庫

2025-05-16 03:04上一頁面

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【正文】 轉(zhuǎn)入詳細(xì)信息表中。單擊【刪除】按鈕,系統(tǒng)提示確認(rèn)刪除后刪除66 / 73特別注意:1. 對(duì)調(diào)休明細(xì)記錄表中的 “調(diào)休時(shí)長(zhǎng) ”字段修改后,如果再次執(zhí)行【拆分明細(xì)】按鈕操作,或者修改主記錄的調(diào)休日期并保存后,“調(diào)休時(shí)長(zhǎng)”字段的修改值將會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算值替換。經(jīng)審核后的出差記錄,可以在〖考勤維護(hù)〗中進(jìn)行考勤異常沖銷。在考勤計(jì)算中系統(tǒng)將依據(jù)用戶的設(shè)置的加班是否需加班單來判斷是否通過加班單中申請(qǐng)的加班時(shí)間點(diǎn)與考勤的原始打卡記錄的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行比對(duì),計(jì)算得出實(shí)際的有效加班時(shí)間。填寫完成后,點(diǎn)擊工具欄中的【保存】按鈕,可保存增加的加班單。作廢單據(jù)上申請(qǐng)加班的開始、結(jié)束時(shí)間也不會(huì)用于對(duì)新提交的單據(jù)做時(shí)間范圍上重復(fù)性檢測(cè)。導(dǎo)出點(diǎn)擊工具欄中的【導(dǎo)出】按鈕,可將當(dāng)前在“瀏覽”區(qū)域中顯示的加班單記錄全部導(dǎo)出至文件??记谙到y(tǒng)支持的臨時(shí)加班模式包括:班前臨時(shí)加班:班次定義的第一段工作時(shí)間段的上班時(shí)間之前的臨時(shí)加班。加班無需加班單參數(shù):  班次定義中,班次屬性參數(shù)中提供“加班無需加班單”參數(shù)供勾選,勾選了加班無需加班單則該班次內(nèi)所有加班無需結(jié)合加班單計(jì)算加班,以取卡計(jì)算即可。段間臨時(shí)加班(直落):任意一段工作時(shí)間段在標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)未打下班卡下班,并延續(xù)工作,直到完成段間臨時(shí)加班后下班時(shí)才打下班卡。雖然工作流正在審批中的單據(jù)在加班單維護(hù)界面不顯示,但進(jìn)行加班單時(shí)間段不重復(fù)的約束規(guī)則檢查時(shí),這些單據(jù)同樣參與檢查。審核選擇一條或多條未審核的加班記錄,點(diǎn)擊【審核】按鈕,可對(duì)選定的記錄進(jìn)行審核操作,將其更改為“已審核”狀態(tài)。刪除選擇一個(gè)或多個(gè)未審核的加班記錄,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,可執(zhí)行刪除操作。二、操作位置:在〖加班管理〗頁面,雙擊〖加班單維護(hù)〗圖標(biāo),可進(jìn)入加班單維護(hù)的操作界面。2) 同一職員在同一天可建立多張出差單。以下只簡(jiǎn)單了解一下假期計(jì)算的操作位置及步驟。新增成功的調(diào)休記錄自動(dòng)顯示到〈瀏覽〉頁面的列表中。63 / 73特別注意:,則該日期的請(qǐng)假記錄審核不會(huì)成功。特別注意:〖假期管理〗→〖假期維護(hù)〗頁面,選中某條請(qǐng)假記錄后,單擊 【復(fù)制】按鈕,可以復(fù)制新增一條請(qǐng)假記錄。 是狀態(tài)假期額度表中的額度記錄的狀態(tài)。 是延期至 假期類型取假周期可延遲的日期。57 / 73? ,此公式在公式平臺(tái)內(nèi)將無法禁用。特別注意:此公式用于計(jì)算年休假計(jì)算的基準(zhǔn)日是職員的入職日期。特別注意:經(jīng)過審核后考勤記錄才能參與考勤匯總公式計(jì)算!進(jìn)入〖考勤匯總〗,選擇計(jì)算的公式、參數(shù)設(shè)置,單擊【計(jì)算】后,系統(tǒng)開始計(jì)算,計(jì)算完成后給予提示。 特別注意:支持批量新增且補(bǔ)簽卡記錄必須審核后,參與考勤計(jì)算。如果選擇【自動(dòng)修正】方式,則對(duì)所選考勤記錄中未審核并且考勤計(jì)算后存在曠工異常時(shí)間的記錄進(jìn)行修正處理。經(jīng)審核后的考勤記錄才能參與考勤匯總 特別注意:考勤記錄一經(jīng)審核在該天內(nèi)的所有單據(jù)(如:補(bǔ)簽卡、加班單、出差單、請(qǐng)假單、調(diào)休單等) 都不可進(jìn)行審核或反審核。選擇一個(gè)或多個(gè)職員后,根據(jù)選擇的查詢條件,正常或各類異常類型和查詢的日期范圍刷新出考勤記錄。選擇〖考勤管理〗下點(diǎn)擊〖考勤管理〗,包括主要功能如下:43 / 73 考勤計(jì)算使用考勤計(jì)算有三種情況:執(zhí)行計(jì)劃的自動(dòng)計(jì)算;手工計(jì)算;大批量手工補(bǔ)簽卡后造成的重計(jì)算。特別提示:在列表形式下,可以采用批量復(fù)制功能填充選定區(qū)域的班次。第四步:刪除進(jìn)入〖排班管理〗〖輪班規(guī)則 〗后,在輪班規(guī)則列表中選定一個(gè)或多個(gè)輪班規(guī)則,點(diǎn)擊工具按鈕【刪除】,則被選定的這些班次被刪除。給該輪班規(guī)則的輪班周期內(nèi)的每一天指定一個(gè)班次。 第八步:導(dǎo)出  在左側(cè)的班次篩選列表中選擇多個(gè)一個(gè)或多個(gè)班次, 單擊【導(dǎo)出】后,輸入導(dǎo)出文件名稱和路經(jīng),點(diǎn)擊【保存】,將選擇班次的班次信息導(dǎo)出。第六步:變更對(duì)班次的修改將會(huì)影響到所有引用到該班次的歷史數(shù)據(jù)。 否加班無需加班單 勾選后,該班次的加班無需結(jié)合加班單計(jì)算特別注意:班次上下班時(shí)間段的輸入不能交叉,后一段的上班時(shí)間必須大于或等于前一段下班時(shí)間和段間休息時(shí)間”。 否加班起始值上班時(shí)間早于或等于第一段上班時(shí)間減去加班起始值時(shí),或者下班時(shí)間晚于或等于最后一段下班時(shí)間加上加班起始值時(shí),超出班次定義的第一段上班時(shí)間或最后一段下班時(shí)間部分算加班時(shí)間。 是取卡最晚時(shí)間 晚于取卡最早時(shí)間的刷卡記錄將被該班次忽略。根據(jù)需要勾選半天班、夜班、公用班次、餐補(bǔ)、加班計(jì)調(diào)休、加班無需加班單。登錄考勤系統(tǒng)后,點(diǎn)〖排班管理〗,包括班次維護(hù)/輪班規(guī)則/ 考勤排班三大功能如下:27 / 73 班次維護(hù)班次定義是之后進(jìn)行輪班規(guī)則定義和進(jìn)行考勤排班的基礎(chǔ)。 系統(tǒng)設(shè)置禁用、反禁用功能,可控制假期類型是否啟用,被禁用之假期類型不可提相應(yīng)請(qǐng)假申請(qǐng)。第四步:刪除在右邊職員檔案列表中選擇一個(gè)或多個(gè)職員檔案信息,單擊【刪除】,系統(tǒng)將彈出確認(rèn)刪除提示框,確認(rèn)是否刪除,點(diǎn)擊確認(rèn)將該檔案刪除第五步:卡號(hào)變更及變更歷史記錄考慮到實(shí)際應(yīng)用中將出現(xiàn)考勤丟卡、換卡和重復(fù)使用等現(xiàn)象,系統(tǒng)提供了卡號(hào)變更及將變更歷史記錄,從而實(shí)現(xiàn)打卡記錄識(shí)別匹配。 考勤檔案設(shè)置考勤檔案這一功能模塊主要是為職員建立與考勤相關(guān)的檔案,如考勤卡號(hào)、考勤組、假期組、法定假日別、卡號(hào)生效時(shí)間等關(guān)鍵信息,是考勤系統(tǒng)實(shí)施的一個(gè)重要基礎(chǔ),如果職員沒有考勤檔案,將無法進(jìn)行考勤計(jì)算。定時(shí)導(dǎo)入設(shè)置后,完全由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行,無需人工參與 2. 操作步驟第一步:新增點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到“定時(shí)導(dǎo)入設(shè)置”頁簽用戶可在該界面中,設(shè)置定時(shí)導(dǎo)入方案的各項(xiàng)內(nèi)容,包括:定時(shí)導(dǎo)入方案名稱、導(dǎo)入源文件及路徑、導(dǎo)入目標(biāo)表、導(dǎo)入方式、導(dǎo)入規(guī)則及定時(shí)導(dǎo)入時(shí)間計(jì)劃等;設(shè)置完成后,點(diǎn)擊工具欄中的【保存】按鈕,可以保存該方案。 手工導(dǎo)入1. 操作位置:用戶可通過以上雙擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)進(jìn)入的手工導(dǎo)入界面,左上角的一排工具欄進(jìn)行手工設(shè)置導(dǎo)入方案,保存?zhèn)溆?,需要時(shí)執(zhí)行導(dǎo)入即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。本文件僅包括金蝶既定策略、產(chǎn)品及功能方面的信息,不能以本文件作為要求金蝶履行商務(wù)條款、產(chǎn)品策略以及開發(fā)義務(wù)的依據(jù)。本文件內(nèi)容可能隨時(shí)變更,恕不另行通知。3 / 732. 操作步驟:第一步:新增點(diǎn)擊左上角工具欄中的【新增】按鈕右邊界面區(qū)域設(shè)置方案名稱、導(dǎo)入目標(biāo)表、導(dǎo)入文件、導(dǎo)入?yún)?shù)及導(dǎo)入對(duì)應(yīng)規(guī)則后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,可以保存新建的導(dǎo)入方案;新建的方案會(huì)出現(xiàn)在界面左邊的方案列表中。保存的方案會(huì)顯示在“定時(shí)導(dǎo)入列表”中。 1. 操作位置:9 / 73路徑:〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖考勤檔案〗 2. 操作步驟:第一步:列表功能操作雙擊〖考勤檔案〗默認(rèn)進(jìn)入以上考勤檔案頁面 界面左列表提供列表功能,列表項(xiàng)目有:職員代碼、姓名、組織單元;點(diǎn)擊職員代碼彈出組織單元列表窗口供選擇列表信息10 / 73注意:此操作可使用快捷全選(ctrl+a)或按住 ctrl 連選等操作也可點(diǎn)擊條件選擇按鈕,彈出方案選擇設(shè)置框,設(shè)置完畢可保存方案供下次引出方案列表點(diǎn)擊確定,左界面列表顯示所選員工列表,右邊顯示選擇員工考勤檔案維護(hù)列表。點(diǎn)擊【卡號(hào)變更】變更卡號(hào),點(diǎn)擊保存保存該設(shè)置13 / 73特別注意:系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別重復(fù)卡號(hào),如所變更之卡號(hào)已使用,系統(tǒng)將提示該卡號(hào)不能重復(fù),從而避免了變更后出現(xiàn)重卡號(hào)現(xiàn)象。第五步:導(dǎo)出單擊【導(dǎo)出】,系統(tǒng)彈出導(dǎo)出文件名稱和路經(jīng)對(duì)話框,選擇后點(diǎn)擊【保存】,相應(yīng)列表中假期類別導(dǎo)出至目標(biāo)文件中。班次維護(hù)包括新班次的定義以及對(duì)已有班次的維護(hù)。單擊【保存】,新增的班次列于左邊班次列表中29 / 73詳細(xì)信息頁簽內(nèi)各相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)見下表參數(shù)類型 說 明 是否必須(是/否)班次代碼 班次代碼具有唯一性。 是上班時(shí)間 一段上班時(shí)間段的開始時(shí)間。否班次類型 班次屬性。第三步:修改進(jìn)入〖排班管理〗〖班次維護(hù) 〗,在班次列表選定一個(gè)班次,點(diǎn)擊工具按鈕【修改】可在右邊頁簽中修改該班次的各項(xiàng)屬性。而班次變更功能,系統(tǒng)將在用戶輸入的開始/結(jié)束日期范圍內(nèi),更新所有引用相關(guān)的輪班規(guī)則和職員考勤數(shù)據(jù)中該班次的班次代碼和班次名稱。 輪班規(guī)則企業(yè)可根據(jù)崗位工作性質(zhì)、作息時(shí)間等的不同,制定一些輪班規(guī)則。在列表形式下,可以采用批量復(fù)制功能填充選定區(qū)域的班次。特別注意:已經(jīng)被引用的輪班規(guī)則不可刪除!第五步:復(fù)制導(dǎo)出同上節(jié) 考勤排班考勤排班是在班次定義和輪班規(guī)則的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了排班的自動(dòng)化。如果用戶希望按照所選人員以往的智能排班規(guī)則繼續(xù)排班,可以勾選“連續(xù)排班”參數(shù)??记谟?jì)算的前提是考勤硬件的刷卡記錄、考勤排班規(guī)則、假期管理、出差管理、加班管理業(yè)務(wù)已經(jīng)運(yùn)作。點(diǎn)刷卡記錄、考勤單據(jù)頁簽后可以查看考勤記錄相關(guān)聯(lián)的刷卡記錄和沖銷的考勤單據(jù)46 / 73計(jì)算單擊【計(jì)算】,系統(tǒng)彈出的“公式計(jì)算”界面,選擇計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算的結(jié)果會(huì)覆蓋或更新考勤項(xiàng)目值,并再次沖銷到相關(guān)聯(lián)的考勤單據(jù)。排班修改選擇一個(gè)或多個(gè)職員后,在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄,用戶單擊【排班】,則可以在新彈的【修改排班】界面中通過修改班次代碼而調(diào)整該名職員當(dāng)日的排班。修正方式為系統(tǒng)自動(dòng)將所有異常曠工時(shí)長(zhǎng)和曠工次數(shù)清零。修改選擇需修改的補(bǔ)簽卡記錄,單擊【修改】后,就可以在右邊頁面對(duì)選擇記錄修改補(bǔ)簽卡信息,點(diǎn)【保存】后保存修改信息。 4. 假期管理 假期額度假期額度方便用戶根據(jù)自身需要為所有請(qǐng)假項(xiàng)目統(tǒng)一設(shè)置請(qǐng)假額度實(shí)行請(qǐng)假額度的控制。輸入“計(jì)算日期”系統(tǒng)逐個(gè)比對(duì)職員的入職日期進(jìn)行職員所屬取假額度周期判斷。e. 清空假期額度選擇公式計(jì)算后,點(diǎn)擊計(jì)算,系統(tǒng)提示計(jì)算成功。 否59 / 73數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 說 明 必填項(xiàng)(是/否)標(biāo)準(zhǔn)額度 在“生成假期額度”公式計(jì)算出的額度增減額度 在“生成假期額度”公式計(jì)算出的額度基礎(chǔ)上進(jìn)行增減額度。分“啟用”和“禁用”兩種狀態(tài)。62 / 732. 在〈瀏覽〉 頁面上方,可以輸入 “開始日期”、“結(jié)束日期”,過濾出輸入日期范圍內(nèi)的職員請(qǐng)假記錄?!伎记诋惓!街幸雅c考勤異常記錄沖銷,并被審核成功后,〖假期維護(hù)〗中的請(qǐng)假記錄不能被反審核;當(dāng)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)與考勤異常沖銷還未被審核時(shí),〖假期維護(hù)〗中的請(qǐng)假記錄仍然可以被反審核。特別注意:新增、復(fù)制新增或修改調(diào)休記錄時(shí),調(diào)休時(shí)段不能與已有的調(diào)休記錄的時(shí)段重合,否則無法保存。 1. 操作位置:路徑:〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖假期計(jì)算〗 2. 操作步驟:總的公式計(jì)劃步驟如下三步:67 / 73第一步:在〖假期管理〗→〖 假期計(jì)算〗頁面,在公式選擇中,選擇需計(jì)算的公式。但同一天的多張出差單的時(shí)段不可重疊( 邊界時(shí)間可重疊,如:出差單 1 的結(jié)束時(shí)間可以等于出差單 2 的開始時(shí)間)。69 / 73 可以使用〖數(shù)據(jù)導(dǎo)入〗中的加班單
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