【正文】 小時制；填寫加班開始時間及結(jié)束時間時，所選擇的“昨天”、“今天”、“明天”都是針對于在加班日期中填寫的那一天而言；修改在加班單維護(hù)的操作界面中，選擇要進(jìn)行修改的人員的加班單記錄，點擊【修改】按鈕，可對加班單數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。計算出的加班數(shù)據(jù)可在考勤明細(xì)報表和考勤匯總報表中查詢，通過考勤匯總報表中的日匯總報表可以手工調(diào)整計算得出的加班數(shù)據(jù)。同時，職員使用工作流的在線出差申請的單據(jù)，在工作流結(jié)束后也將在〖出差維護(hù)〗中顯示，同樣可以進(jìn)行修改、刪除、作廢、審核、反審核等操作。對調(diào)休明細(xì)記錄表中的“調(diào)休時長”字段的值進(jìn)行了修改并審核后，在進(jìn)行考勤異常沖銷時，將會按照修改后的調(diào)休時長值進(jìn)行沖銷。在詳細(xì)信息表中，開始結(jié)束日期、審批人、調(diào)休原因、備注等字段，新增成功的調(diào)休記錄自動顯示到〈瀏覽〉頁面的列表中。審核與反審核在〖假期管理〗→〖假期維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中計劃或未審核狀態(tài)的假期記錄，單擊【審核】按鈕，可以審核請假記錄。反之，單擊【反禁用】按鈕，可以啟用假期額度記錄，狀態(tài)變?yōu)椤皢⒂谩薄？捎妙~度數(shù)量來源于“生成假期額度”公式計算出的額度加上增減天數(shù)。 是基準(zhǔn)日期 用于計算假期類型取假周期的參照日期。? ，填入請假單據(jù)后；以及通過 K/3HR Web 平臺下自助服務(wù)內(nèi)提交相應(yīng)請假工作流后，是否自動使用以上設(shè)置的計算公式進(jìn)行職員假期額度的重新計算。點擊計算按鈕，系統(tǒng)彈出以下公式計算對話框55 / 73系統(tǒng)預(yù)置的假期額度計算公式有“生成假期額度”“生成自然年度假期額度”“ATS 假期額度實時重算”“重算假期額度”“清空假期額度”。審核及反審核選擇一個或多個職員后，在瀏覽頁簽下選擇一個多個補簽卡記錄，單擊【審核】或【反審核】后，就可以對選擇記錄批量審核或?qū)徍擞涗涍M(jìn)行反審核。導(dǎo)出進(jìn)入考勤界面，選擇多個職員后，單擊【導(dǎo)出】后，輸入導(dǎo)出文件名稱和路徑，點擊【保存】，將選擇職員考勤信息導(dǎo)出。省略了每次都要重新設(shè)置計算參數(shù)的步驟。 注意：根據(jù)考勤異常記錄生成的補簽卡單經(jīng)過審核后，才能沖銷異常記錄。另提供了考勤快捷重算功能，可通過系統(tǒng)設(shè)置選擇需要使用的考勤計算公式及參數(shù)進(jìn)行快捷重算。41 / 73選擇所需刪除的一條或多條排班記錄后，點擊工具按鈕【刪除】，則被選定的這些排班被刪除。列表式明細(xì)排班38 / 73日歷式排班39 / 73未排班列表第二步：新增進(jìn)入〖排班管理〗〖考勤排班 〗頁面，新增一名或多名職員的考勤排班：單擊工具欄【新增】。修改完成，點擊保存。選擇一個輪班規(guī)則后，右邊的詳細(xì)信息 頁簽顯示出該輪班規(guī)則的詳細(xì)信息。左邊列表中只顯示了未被禁用的班次列表，點擊左邊列表下方狀態(tài)欄，狀態(tài)=啟用欄不勾選，則所有班次列表顯示出來。第四步：刪除在班次列表選定一個或多個班次，點擊工具按鈕【刪除】，則被選定的班次被刪除。 否公用班次 勾選后該班次對所有人可用。 否遲到允許值 早于該班次的某段上班時間加上遲到允許值打卡上班不計遲到。 是繁體名稱 班次的繁體名稱。列表項目有班次代碼、班次名稱、組織單元、狀態(tài)；點每列可以排序；也可以按照某列模糊查詢。保存后法定假日明細(xì)出現(xiàn)在右邊界面列表中系統(tǒng)提供修改及刪除等操作供用戶維護(hù)相應(yīng)法定假日，操作方式同第三節(jié)考勤檔案修改刪除22 / 73另在維護(hù)中，系統(tǒng)提供復(fù)制功能23 / 73復(fù)制新增必須滿足以下條件：同一法定假期組的同一天只允許有一個法定假日法定假期的代碼必須唯一第三步：禁用反禁用操作及要求同上一節(jié)假日類型 第五步：導(dǎo)出導(dǎo)出同上一節(jié)假日類型 執(zhí)行計劃針對有些客戶需要每天自動計算當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)，可設(shè)置執(zhí)行計劃由系統(tǒng)后臺服務(wù)自動按計劃中的各設(shè)置進(jìn)行考勤計算：24 / 73路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖執(zhí)行計劃〗 雙擊進(jìn)入執(zhí)行計劃頁面，左邊列表列出執(zhí)行計劃 第一步：新增點擊新增右邊界面列表中，選擇公式類別 選擇開始結(jié)束時間及頻度等25 / 73 選擇參數(shù)列表下時間，組織及職員點擊保存相應(yīng)的執(zhí)行計劃列入左邊列表中第二步：修改、刪除、復(fù)制等維護(hù)此項操作與上節(jié)操作類似26 / 732. 排班管理 制造企業(yè)從事一線生產(chǎn)、服務(wù)工作的員工排班管理非常復(fù)雜，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和人力資源分配而設(shè)計的班次不但種類數(shù)量多，并且有多時段、跨天等特殊班次。如：10 月 3 為法定假日，請假為從9 月 30 日至 10 月 4 日?？稍诹斜碇兄饌€輸入后保存第三步：修改或列表修改在考勤檔案中左邊職員列表篩選列表頁面，選擇一個職員后，單擊【修改】修改相應(yīng)的假期組，考勤組，法定假日類別和班組長信息后保存。且無論本機或其他服務(wù)器導(dǎo)入文件一欄均需手工填寫? 填入的導(dǎo)入文件使用*.xls或*.txt的方式，系統(tǒng)會自動把該路徑下的所有后綴名為*.xls或*.txt 的文檔都讀取并按照指定的匹配關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入? 默認(rèn)導(dǎo)入指定路徑下的全部Excel文件（*.xls）。執(zhí)行刪除操作前，系統(tǒng)會彈出提示，詢問用戶是否確定要刪除所選方案。金蝶 K/3HR 考勤管理系統(tǒng)主要包含：『基礎(chǔ)設(shè)置』 『排班管理』 『考勤管理』 『假期管理』『出差管理』 『加班管理』 『報表查詢』七個模塊（如下圖），以下將逐個進(jìn)行基礎(chǔ)操作指引。金蝶 K/ 考勤管理快速入門 [K/3 分析設(shè)計部] [吳純] 導(dǎo)讀1. 此指南為初次接觸 K/3HR 考勤管理系統(tǒng)人員快速了解系統(tǒng)菜單功能及操作規(guī)范提供基礎(chǔ)指導(dǎo)，適合學(xué)習(xí)對象包括研發(fā)Ｋ/3?。龋耶a(chǎn)品線新入職同學(xué)、機構(gòu)新手實施及售前、客戶方ＨＲ考勤管理員等。使用金蝶 K/3HR 考勤管理系統(tǒng)，從排班/考勤/ 假期/出差/ 加班管理等模塊，提高員工出勤準(zhǔn)確、加班管理控制、排班準(zhǔn)確高效、假期管理控制等，提高企業(yè)對員工信息處理能力，提高企業(yè)成本管理、紀(jì)律管理意識。點擊工具欄中的【刪除】按鈕，可以將所選方案刪除。 操作注意? 由于定時方案的導(dǎo)入如在中間層服務(wù)器完成的，導(dǎo)入文件的路徑要以網(wǎng)絡(luò)路徑的形式指定。特別注意：考勤卡號對應(yīng)每個職員是唯一的，需要選擇單個職員進(jìn)行輸入，不能批量錄入。15 / 73 假期類型假期管理是考勤中的一大日常工作，因應(yīng)國家各項休假規(guī)定頒布及休假的強制性及多樣性不斷提高，基礎(chǔ)設(shè)置功能中，系統(tǒng)內(nèi)置提供 10 種常用的假期類型，用戶還可自定義添加修改，來管理企業(yè)個性化的假期類型 1. 操作位置：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖假期類型〗 點擊進(jìn)入假期類型維護(hù)頁面，系統(tǒng)內(nèi)置十一種假期類型已列于瀏覽列表中 2. 操作步驟：第一步：新增點擊左上角工具欄〖新增〗16 / 73填寫相應(yīng)假期類型內(nèi)容如代碼，名稱，假期單位，備注等可設(shè)置是否允許補請假，并可設(shè)允許補請假的期限可設(shè)置是否允許超額請假，不允許則在提交相應(yīng)的請假申請時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行額度判斷和控制可設(shè)置是否包含法定節(jié)假日、是否包含公休日。1. 操作位置：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖法定假日設(shè)置〗 18 / 73點擊進(jìn)入法定假日設(shè)置頁面，系統(tǒng)內(nèi)置中國大陸法定假期已于左邊界面列表中2. 操作步驟：第一步：新增維護(hù)法定假期類別點擊左上角工具欄〖新增類別〗19 / 73填寫彈出假日類別維護(hù)對話框中內(nèi)容保存后所新增的法定假日類別列如左邊列表中20 / 73已下為修改及刪除界面，操作同第三節(jié)考勤檔案修改刪除操作第二步：新增維護(hù)各法定假日21 / 73于左邊列表中選中要操作的假日類別，點擊左上角工具欄中〖新增〗特別注意：系統(tǒng)提供了法定假日日歷界面，點擊可在設(shè)置時參照。：進(jìn)入〖排班管理〗〖班次維護(hù) 〗頁面：第一步：查詢進(jìn)入〖排班管理〗〖班次維護(hù) 〗，界面左列表是班次的篩選列表。 是英文名稱 班次的英文名稱。 否段間休息時間 兩段上班時間之間的休息時間。 否夜班 班次屬性。選擇否，則不修改，不影響歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。特別注意：變更前的班次將被禁用。：進(jìn)入〖排班管理〗〖輪班規(guī)則 〗頁面34 / 73第一步：查詢進(jìn)入〖排班管理〗〖輪班規(guī)則 〗界面，左列表是輪班規(guī)則的篩選列表，列表項目有規(guī)則代碼、規(guī)則名稱、組織單元、狀態(tài)；點每列可以排序；也可以按照某列模糊查詢。、36 / 73第三步：修改在輪班規(guī)則列表中選定一個輪班規(guī)則，點擊工具按鈕【修改】，即可以在右邊頁簽中修改該輪班規(guī)則的各項屬性。考勤排班的瀏覽信息有列表式明細(xì)排班和日歷式排班及未排班列表。修改完成，點擊【保存】。系統(tǒng)提供的考勤公式主要有以下三種：44 / 73考勤計算考勤自動計算考勤重算考勤計算與考勤自動計算比較：考勤自動計算公式是【基礎(chǔ)設(shè)置】的【執(zhí)行計劃】中定時自動計算專用公式 考勤計算與考勤重算比較：45 / 73兩者主要區(qū)別在于是否有取卡操作，考勤重算不具備取卡操作，因此重新導(dǎo)入了原始打卡記錄的重新計算只能用前者，如沒有重新導(dǎo)入原始打卡記錄則可用后者，后者相對速度快些。反向生成補簽卡47 / 73選擇一個或多個職員后，在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，單擊【反向生成補簽卡】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成補簽卡”界面中，用戶單擊【批修改】后，就可以對某列進(jìn)行修改了，可以使用 CTRL+C 和 CTRL+V 批量復(fù)制。用戶可將日常用的考勤重算公式設(shè)置為快捷重算公式，之后使用該公式時，只需選擇待重算的記錄，再點擊【快捷重算】按鈕，系統(tǒng)即會自動重算所選記錄。曠工原因為必填項。52 / 73特別注意：審核后的補簽卡記錄不允許刪除！復(fù)制選擇一個或多個職員后，在瀏覽頁簽下選擇一個或多個補簽卡記錄，單擊【復(fù)制】后，就可以在右邊頁面對選擇記錄批量修改補簽卡信息，點【保存】后保存新的補簽卡單據(jù)。在此步操作進(jìn)行前所有職員均無假期額度信息因此此功能模塊不能進(jìn)行任何其它操作。d. 假期額度實時重算? 用于實時重算假期額度，系統(tǒng)自動調(diào)用，無需人工執(zhí)行，在考勤的參數(shù)里進(jìn)行設(shè)置。 是假期單位 假期類型的額度計算單位。是剩余額度在假期類型對應(yīng)的取假周期內(nèi)，職員可以享用的假期額度?？蓪蝹€或列表信息進(jìn)行修改僅可對“延期至”、“增減天數(shù)”、“增減次數(shù)”三個字段進(jìn)行修改，單擊【保存】60 / 73禁用及啟用在〖假期管理〗→〖假期額度〗頁面，選中狀態(tài)為“啟用”的假期額度記錄，單擊【禁用】按鈕，可以禁用假期額度記錄，狀態(tài)變?yōu)椤敖谩薄? 單擊刪除系統(tǒng)提示確認(rèn)刪除，確認(rèn)后刪除該記錄特別注意：已審核后的假期記錄不允許被修改和刪除。 1. 操作位置：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖調(diào)休維護(hù)〗 2. 操作步驟：新增在〖假期管理〗→〖調(diào)休維護(hù)〗頁面，單擊【新增】按鈕，可以直接