【導讀】理的統(tǒng)一領導下，認真履行職責、積極主動的開展工作。作效率，按時完成公司領導交辦的各項工作。號和歸檔由綜合部負責。在行文過程中，不論涉及到哪一項相關業(yè)務，對各業(yè)務部室業(yè)務性質較強、技術要求。專業(yè)的文件，由業(yè)務部室負責起草，部門負責人審核，總經理簽發(fā)。出的好人好事要給予及時表揚。上級來文和公司發(fā)文以及報刊雜志的。征訂、分送、文件的傳閱、文件的歸檔等均由綜合部負責。公司下發(fā)的文件由綜合部按照主送、抄送單位發(fā)送，保證公司文。履行職務時，由副總經理代為召集和主持。決算及重大情況反映等；記錄本由專人保管、及時歸檔。持從嚴控制的原則，嚴格執(zhí)行會議申報制度。會議規(guī)格及與會人員等情況向總經理報告，經同意后方可召開。應將有關會議情況向綜合部通報。會議主要文字、圖片、影像等資料應及時送交綜合部收

　　

【正文】 查通知》或其它方式將辦理內容、辦理要求、反饋時限通知承辦部門。《督查通知》由總經理簽發(fā)。 （五 ）審核。對各個部門反饋辦理情況的報告要進行認真審核， 本資料來 自 包括：行文是否規(guī)范，事情是否查清，問題是否解決，結論是否恰當準確，所作處理是否符合公司的規(guī)定制度是否符合公司的利益。對不符合要求的，應及時詢問相關部門負責人，并拿出相關改進意見和建議。 （六）反饋。將辦理情況以《督查通報》的形式向公司有關領導報告。重要事項的回復報告，應送公司副總審核，特別重要的送總經理審批。 （七）歸檔。對辦理過程中形成的有關資料，應辦結一件整理一件，分類歸檔。按規(guī)定時限移交檔案資料室保管。 四、領導批示件的落實查辦 （一）擬辦。對總經理 批示件提出擬辦意見，審核后，報有關部門負責人閱示。經總經理批示后列入特別督辦件?？偨浝砼炯话阋韵铝蟹绞竭M行辦理：用《督查通知》提出辦理內容、要求、反饋時限并附總經理批示和有關材料復印件轉相關部門。查辦事項涉及 到多個部門或單位的，應指定牽頭部門或單位。 （二）催辦。對特別督辦件，應定期或不定期地詢問相關部 門辦理進展情況，并作詳細記錄備查；必要時應派專人到承辦部門檢查督辦；處理緊急情況，應隨時催辦并掌握辦理進展情況。 （三）反饋。對公司會議后要求督辦的事項進行跟蹤，督導每周寫出督導通知，送總經理審批后， 按要求報送回復。 五、督查形式 (一 )對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，主要進行書面、電話、口頭等方式督查，并將反饋情況綜合成文字材料 ， 送公司領導參閱。 (二 )督查工作由公司綜合部 經理 負責，綜合部 行政文秘具 體 承辦。 六、督查工作的要求 本資料來 自 （一） 要及時認真處理催辦、查辦事項。 （二） 對比較復雜、涉及面廣、工作量大、規(guī)定時限內難 以 辦結的問題，要及時報告辦理進展情況。 （三） 對領導批辦的問題，要做到件件有著落，事事有回音，能解決的一定要及時解決，不能解決的要說明原因，給 予 答復。 （四） 各級領導要關心支 持綜合部的督查工作，公司各部 門 要接受和配合綜合部的督查工作。 七、保障措施 。 （ 一 ）不定期對督查事項進展情況進行通報。 （二）把督查事項的落實情況列為年終考核的一項重要內 容 ，對每次督查結果送公司人事部存檔。 （三）實行責任追究，對交辦事項經多次督查仍不能落實 耽 誤工作的，按照有關規(guī)定，進行責任追究。 （四）成立督查工作領導小組，由分管副總任組長，綜合 部 經理任副組長，相關部門負責人任成員。 本資料來 自 第十 六 章 安全工作制度 一、公司的安全工作，本著“預防為主，人人有責”的方針，由公司安全領導小組負責實施，實行 全員安全職責制。 二、成立公司安全工作領導小組并明確分工。 三、公司總經理為公司安全工作責任人；各部室責任人為本部室安全工作責任人；各崗位人員負責本崗位的安全工作。公司安全工作責任人和各部室安全工作責任人分別對本公司、本部室的安全工作負責。 四、安全工作領導小組職責： 貫徹上級的安全工作指示，嚴格執(zhí)行安全工作的相關規(guī)章制度； 制訂本公司安全工作制度和措施； 執(zhí)行安全制度，教育職工加強安全意識，杜絕各類違章操作； 參與安全事故調查，提出處理意見。 五、嚴格執(zhí)行有關安全工作的法律和上級部門或本公 司制定的安全工作制度，各部門根據實際情況，制定出具體措施。 六、切實加強全體干部、職工的安全思想教育，增強全體人員的安全工作意識，加強責任心和警惕性。 七、按要求在辦公場所設置的消防器材，不得隨意挪動、挪用，按照使用年限定期檢查、更新防火用品。全體工作人員應熟悉各類消防器材的性能，并會正確使用。 八、每日下班前，各崗位工作人員檢查本崗位安全工作情況，關閉照明燈、空調、電腦及各種用電設備，鎖好門窗后方可離開工作場所。各部室每周進行一次安全工作檢查；公司每月進行一次安全工作檢查，發(fā)現問題及時處理，消除各類不安全 隱患。 九、對從事電腦操作，接觸易燃易爆的工作人員，必須按規(guī)定取 本資料來 自 得操作合格證后方可上崗。 十、保證防火安全通道暢通，任何人在辦公場不得使用電爐等高負荷用電設備。 十一、定期檢查公司用電線路和設備，杜絕使用帶病設備。非專業(yè)人員不得私自拉扯電線。 十二、發(fā)生重大安全事故必須立即報警并及時通知領導，各崗位人員依據現場條件積極采取措施，防止事故進一步蔓延。 十三、發(fā)生安全事故要本著先救人后救物的原則，還要注重賬冊、憑證、圖紙、資料及重要文件等貴重物品的保護搶救工作。 十四、表彰和獎勵在安全工作中認真負責、堅持原則的 員工，表彰和獎勵對安全工作做出特殊貢獻的員工。對違反安全法律、制度，玩忽職守，造成事故的直接負責人依法追究其法律責任，釀成重大事故和造成國家重大損失的還要追究相關領導責任。 本資料來 自 第十七 章 人事管理制度 一、 編制與定編 根據公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，以及中、短期經營目標，并結合當前的實際工作情況，對各部門實行定崗定編。 定編原則為：合理配置、提高效率、強調素質、杜絕浪費。 各 部門依據以上原則，提交崗位設置和人員配備方案，由綜合部 匯總后報總經理審批。 各部門必須根據實際工作的需要，確定工作職責、任務 、 編制，各部門員工人數必須嚴格控制在定編之內，嚴禁人浮于事。綜合部 發(fā)現存在人浮于事的情況，可建議減少該部門的定編配額。遇到特殊情況，經公司辦公會通過可臨時增編或減編。 二、 員工的招聘與入職 公司遵循任人唯賢、人盡其才、德才兼?zhèn)涞脑瓌t錄用員工。 公司聘用的員工必須具備所聘職位所要求的品德、學識、工作經驗和能力、職稱及健康狀況，有下列情形之一者，不予聘用： （ 1）與原單位未解除勞動關系者； （ 2）被剝奪公民權，尚未恢復者； （ 3）通緝在案，尚未撤銷者； （ 4）其他不符合國家法律規(guī)定者； 綜合部 根據求 職資料，按聘用條件經初選后交用人部門， 由用人部門安排面試和筆試，用人部門主管填寫錄用審批表，報綜合部核準，符合錄用條件的，報總經理審批錄用。 經審批同意錄用的人員，由綜合部 通知其辦理入職手續(xù)并簽訂聘用合同，入職時需交驗以下資料： （ 1） 近期彩照兩張； （ 2） 身份證原件及復印件； 本資料來 自 （ 3） 學歷證書原件及復印件； （ 4） 職稱證書原件及復印件； （ 5） 近期 體檢表； （ 6） 與原單位解除勞動關系證明； （ 7） 公司指定的或個人提供的其它證書原件及復印件； 新員工報到后，若應繳資料不齊，限時補辦，否則綜合辦有權緩發(fā)第一 個月工資，嚴重者予以辭退。 新員工試用期一般為三個月，試用期表現優(yōu)異者，經綜合辦及用人部門審核，并報總經理審批，可提前轉正；對于試用期內工作不稱職者，可延長試用期，但延長期最長不能超過 3 個月，對工作無法勝任者，公司在試用期內可隨時解除聘用。試用期員工工資按 80%發(fā)放，不享受公司福利制度中規(guī)定的福利待遇。 綜合部 為每一位新入職的員工建立員工檔案，除員工的基本情況、簡歷、附件、社會關系情況外，員工的工作安排、入職時間、業(yè)績考核情況、定級、晉級情況、所受獎懲情況等一并計入檔案，附件包括員工的身份證復印件、 學歷、學位、職稱等有效證書復印件、體檢表等。 三、 員工培訓 公司為員工提供合適的崗位和發(fā)展機會，并適時地為員工提供培訓機會，協(xié)助員工適應未來的發(fā)展。 在職培訓：公司根據業(yè)務發(fā)展需要，不定期組織員工參加各種專業(yè)知識講座、技能培 訓等在職培訓。在職培訓由各部門根據業(yè)務性質，提出培訓要求，綜合部 協(xié)調并協(xié)助組織。 四、 員工考核制度 試用期考核：員工試用期內，用人部門對其進行業(yè)務能力、職業(yè) 操守考核，試用期滿，本人提出轉正申請，填報《員工轉正評定表》并作出個人試用期 工作總結，由用人部門和綜合辦共同填寫考核 本資料來 自 表， 考 核通過的人員經用人單位領導簽署意見，交綜合部 審核并報總經理批準后可轉為正式員工。未獲通過的員工，根據實際情況，作延長試用期或解聘處理； 日常考核：用人部門對員工的操行、能力、經驗 、效率、勤奮程度、敬業(yè)精神、合作精神、工作完成情況等方面，綜合部 對其勞動紀律遵守情況，以及人品方面進行日常考核，考核結果人作為員工晉級、獎金發(fā)放等的依據； 年終考核：公司年終對所有員工進行業(yè)績、能力、道德、操守、品行進行全面考核，考核結果計入員工檔案，作為員工晉級、續(xù)聘及獎金發(fā)放的依據； 試用期考核和日?？己擞捎萌藛挝?會同綜合部 共同完成，年終考核在公司領導的領導下完成。 考核人員必須對考核的結果嚴格保密，考核過程中必須公正，不得營私舞弊、借機報復，一經發(fā)現，將對有關人員給予嚴肅處理。 五、 員工調職、離職 員工調職包括員工晉級、員工降級、員工調動、員工停職； 員工晉級因先由個人寫出書面申請，并 向所在部門負責人進行晉級述職，部門負責人簽署意見后，報公司綜合部；由綜合部 對其考察是否符合晉級 條件；對符合晉級條件者，由綜合部 上報審批。 員工需降級使用的，由員工直接上級提出書面報告，報綜合部，綜合部 在進行具體調查后， 提出書面意見，依照流程決定是否對其進行降級。降級人員的薪資待遇從決定之月起按降級后的職務或崗位標準執(zhí)行。 員工工作能力、業(yè)務 技能、工作態(tài)度達不到崗位要求需停職的，由其直接上級提出書面報告 報綜合部，綜合部 在進行具體調查后，提出初步處理意見，并決定是否對其停職。停職期間工資按待崗員工相應標準發(fā)放。 本資料來 自 公司可根據情況安排員工調動工作，擬調動員工自接到《員工調整審批單》或 《人事任免決定》后到綜合部 領取《工作及相關資料交接表》辦理交接手續(xù)，直接上級負責監(jiān)督交接。 對由于工作調動需進行工作交接的經理及部分崗位 的人員要進行工作交接審計，對有重大經濟問題或故意損害 公司利益的人員，除經濟索賠外，保留對其進行刑事訴訟的權利；綜合部 在《員工調整審批單》下發(fā)一日內通知財務部聯合進行審計手續(xù)的辦理，于三日內審計完畢并出具審計報告。 員工離職類型分為辭職和辭退，本公司員工離開公司時，均按離職程序辦理移交等各種手續(xù)，如因移交不清致使公司遭受損害者，公司有權依法追究責任。 員工辭職應提前三十日通知公司，并填寫《員工離職申請書》報公司審批?！秵T工離職申請書》按公司規(guī)定流程全部審批完畢后，方可視為公司允許員工離職。 存在下列情況之 一的員工，部門主管可以提出辭退建議： （ 1）試用期被證明不符合錄用條件，達不到崗位要求或不能融入公司文化者。試用期測評標準，以認同公司文化與價值觀為首要因素；崗位相關的知識、經驗、技能與綜合能力為第二考慮因素。 （ 2）嚴重違背公司企業(yè)文化或公司制度，如經濟問題。 （ 3）違犯公司有關規(guī)定和觸犯國家刑律者。 （ 4）因不能勝任本職工作者，公司將其調換其他崗位仍然不能勝任的，公司可以解職。 （ 5）公司有其他法定理由辭退的情況。 用人部門根據公司規(guī)定的辭退條件，實事求是的對員工現實能力、表現或某些特定的事實，提出辭退 建議，并填寫《辭退員工申請書》提交業(yè)務主管領導。 業(yè)務主管領導在接收到《辭退員工申請書》后需調查了解員工相 本資料來 自 關情況，進行條件審查，如果符合辭退條件，在《辭退員工申請書》上簽署意見。 綜合部 在接收到《辭退員工申請書》后，必須與擬辭退員工進行談話，了解擬辭退員工的思想反應和意見，根據事實情況確認是否需要辭退，如需要辭退，綜合部負責人簽署辭退意見。如不應辭退，綜合部 需與用人部門進行溝通，協(xié)商解決辦法。 公司辭退正式員工必須提前一個月以書面形式通知本人，并闡明辭退理由。 離職員工應在三十日內，前往綜合部 領取《員工離職 資料》，并按以下程序，辦理離職手續(xù)。 1)填寫《離職申請書》，簽名并按手印。 2)填寫《離職承諾書》，并簽名。 3)離職交接 與直接上級及接管人員進行工作交接，主要內容包括：崗位工作進度情況、遺留工作、重點工作及注意事項、業(yè)務關系及有關文件資料。必須將所有資料交接清單、電子文檔光盤及書面資料提交公司綜合辦備案。 工作交接必須有資料交接清單、任務交接清單，不得故意隱瞞、不得有重大遺漏；工作交接監(jiān)交人為離職人員的直接上級；監(jiān)交人為交接的責任人。 工作交接完畢后，接交人和監(jiān)交人需填寫《接交承諾書》 并簽字確認。簽字 確認后，若日后工作出現因交接導致的問題，由接交人和監(jiān)交人全權負責。 對離職經理及部分崗位的行政干部要進行離職審計，對有重大經濟問題或故意損害公司利益的人員，除經濟索賠外，保留對其進行刑事訴訟的權利； 離職人員工資結算到離崗之日。離職人員辦理《員工離職資料》 本資料來 自 的同時由綜合辦以書面形式通知審計部同步進行審計手續(xù)的辦理，離職手續(xù)與審計手續(xù)完