【導(dǎo)讀】理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真履行職責(zé)、積極主動的開展工作。作效率，按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。號和歸檔由綜合部負(fù)責(zé)。在行文過程中，不論涉及到哪一項相關(guān)業(yè)務(wù)，對各業(yè)務(wù)部室業(yè)務(wù)性質(zhì)較強、技術(shù)要求。專業(yè)的文件，由業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽發(fā)。出的好人好事要給予及時表揚。上級來文和公司發(fā)文以及報刊雜志的。征訂、分送、文件的傳閱、文件的歸檔等均由綜合部負(fù)責(zé)。公司下發(fā)的文件由綜合部按照主送、抄送單位發(fā)送，保證公司文。履行職務(wù)時，由副總經(jīng)理代為召集和主持。決算及重大情況反映等；記錄本由專人保管、及時歸檔。持從嚴(yán)控制的原則，嚴(yán)格執(zhí)行會議申報制度。會議規(guī)格及與會人員等情況向總經(jīng)理報告，經(jīng)同意后方可召開。應(yīng)將有關(guān)會議情況向綜合部通報。會議主要文字、圖片、影像等資料應(yīng)及時送交綜合部收

　　

【正文】 查通知》或其它方式將辦理內(nèi)容、辦理要求、反饋時限通知承辦部門?！抖讲橥ㄖ酚煽偨?jīng)理簽發(fā)。 （五 ）審核。對各個部門反饋辦理情況的報告要進(jìn)行認(rèn)真審核， 本資料來 自 包括：行文是否規(guī)范，事情是否查清，問題是否解決，結(jié)論是否恰當(dāng)準(zhǔn)確，所作處理是否符合公司的規(guī)定制度是否符合公司的利益。對不符合要求的，應(yīng)及時詢問相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并拿出相關(guān)改進(jìn)意見和建議。 （六）反饋。將辦理情況以《督查通報》的形式向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。重要事項的回復(fù)報告，應(yīng)送公司副總審核，特別重要的送總經(jīng)理審批。 （七）歸檔。對辦理過程中形成的有關(guān)資料，應(yīng)辦結(jié)一件整理一件，分類歸檔。按規(guī)定時限移交檔案資料室保管。 四、領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實查辦 （一）擬辦。對總經(jīng)理 批示件提出擬辦意見，審核后，報有關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱示。經(jīng)總經(jīng)理批示后列入特別督辦件。總經(jīng)理批示件一般以下列方式進(jìn)行辦理：用《督查通知》提出辦理內(nèi)容、要求、反饋時限并附總經(jīng)理批示和有關(guān)材料復(fù)印件轉(zhuǎn)相關(guān)部門。查辦事項涉及 到多個部門或單位的，應(yīng)指定牽頭部門或單位。 （二）催辦。對特別督辦件，應(yīng)定期或不定期地詢問相關(guān)部 門辦理進(jìn)展情況，并作詳細(xì)記錄備查；必要時應(yīng)派專人到承辦部門檢查督辦；處理緊急情況，應(yīng)隨時催辦并掌握辦理進(jìn)展情況。 （三）反饋。對公司會議后要求督辦的事項進(jìn)行跟蹤，督導(dǎo)每周寫出督導(dǎo)通知，送總經(jīng)理審批后， 按要求報送回復(fù)。 五、督查形式 (一 )對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，主要進(jìn)行書面、電話、口頭等方式督查，并將反饋情況綜合成文字材料 ， 送公司領(lǐng)導(dǎo)參閱。 (二 )督查工作由公司綜合部 經(jīng)理 負(fù)責(zé)，綜合部 行政文秘具 體 承辦。 六、督查工作的要求 本資料來 自 （一） 要及時認(rèn)真處理催辦、查辦事項。 （二） 對比較復(fù)雜、涉及面廣、工作量大、規(guī)定時限內(nèi)難 以 辦結(jié)的問題，要及時報告辦理進(jìn)展情況。 （三） 對領(lǐng)導(dǎo)批辦的問題，要做到件件有著落，事事有回音，能解決的一定要及時解決，不能解決的要說明原因，給 予 答復(fù)。 （四） 各級領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心支 持綜合部的督查工作，公司各部 門 要接受和配合綜合部的督查工作。 七、保障措施 。 （ 一 ）不定期對督查事項進(jìn)展情況進(jìn)行通報。 （二）把督查事項的落實情況列為年終考核的一項重要內(nèi) 容 ，對每次督查結(jié)果送公司人事部存檔。 （三）實行責(zé)任追究，對交辦事項經(jīng)多次督查仍不能落實 耽 誤工作的，按照有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行責(zé)任追究。 （四）成立督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管副總?cè)谓M長，綜合 部 經(jīng)理任副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任成員。 本資料來 自 第十 六 章 安全工作制度 一、公司的安全工作，本著“預(yù)防為主，人人有責(zé)”的方針，由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實施，實行 全員安全職責(zé)制。 二、成立公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組并明確分工。 三、公司總經(jīng)理為公司安全工作責(zé)任人；各部室責(zé)任人為本部室安全工作責(zé)任人；各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位的安全工作。公司安全工作責(zé)任人和各部室安全工作責(zé)任人分別對本公司、本部室的安全工作負(fù)責(zé)。 四、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)： 貫徹上級的安全工作指示，嚴(yán)格執(zhí)行安全工作的相關(guān)規(guī)章制度； 制訂本公司安全工作制度和措施； 執(zhí)行安全制度，教育職工加強安全意識，杜絕各類違章操作； 參與安全事故調(diào)查，提出處理意見。 五、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全工作的法律和上級部門或本公 司制定的安全工作制度，各部門根據(jù)實際情況，制定出具體措施。 六、切實加強全體干部、職工的安全思想教育，增強全體人員的安全工作意識，加強責(zé)任心和警惕性。 七、按要求在辦公場所設(shè)置的消防器材，不得隨意挪動、挪用，按照使用年限定期檢查、更新防火用品。全體工作人員應(yīng)熟悉各類消防器材的性能，并會正確使用。 八、每日下班前，各崗位工作人員檢查本崗位安全工作情況，關(guān)閉照明燈、空調(diào)、電腦及各種用電設(shè)備，鎖好門窗后方可離開工作場所。各部室每周進(jìn)行一次安全工作檢查；公司每月進(jìn)行一次安全工作檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，消除各類不安全 隱患。 九、對從事電腦操作，接觸易燃易爆的工作人員，必須按規(guī)定取 本資料來 自 得操作合格證后方可上崗。 十、保證防火安全通道暢通，任何人在辦公場不得使用電爐等高負(fù)荷用電設(shè)備。 十一、定期檢查公司用電線路和設(shè)備，杜絕使用帶病設(shè)備。非專業(yè)人員不得私自拉扯電線。 十二、發(fā)生重大安全事故必須立即報警并及時通知領(lǐng)導(dǎo)，各崗位人員依據(jù)現(xiàn)場條件積極采取措施，防止事故進(jìn)一步蔓延。 十三、發(fā)生安全事故要本著先救人后救物的原則，還要注重賬冊、憑證、圖紙、資料及重要文件等貴重物品的保護(hù)搶救工作。 十四、表彰和獎勵在安全工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅持原則的 員工，表彰和獎勵對安全工作做出特殊貢獻(xiàn)的員工。對違反安全法律、制度，玩忽職守，造成事故的直接負(fù)責(zé)人依法追究其法律責(zé)任，釀成重大事故和造成國家重大損失的還要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 本資料來 自 第十七 章 人事管理制度 一、 編制與定編 根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，以及中、短期經(jīng)營目標(biāo)，并結(jié)合當(dāng)前的實際工作情況，對各部門實行定崗定編。 定編原則為：合理配置、提高效率、強調(diào)素質(zhì)、杜絕浪費。 各 部門依據(jù)以上原則，提交崗位設(shè)置和人員配備方案，由綜合部 匯總后報總經(jīng)理審批。 各部門必須根據(jù)實際工作的需要，確定工作職責(zé)、任務(wù) 、 編制，各部門員工人數(shù)必須嚴(yán)格控制在定編之內(nèi)，嚴(yán)禁人浮于事。綜合部 發(fā)現(xiàn)存在人浮于事的情況，可建議減少該部門的定編配額。遇到特殊情況，經(jīng)公司辦公會通過可臨時增編或減編。 二、 員工的招聘與入職 公司遵循任人唯賢、人盡其才、德才兼?zhèn)涞脑瓌t錄用員工。 公司聘用的員工必須具備所聘職位所要求的品德、學(xué)識、工作經(jīng)驗和能力、職稱及健康狀況，有下列情形之一者，不予聘用： （ 1）與原單位未解除勞動關(guān)系者； （ 2）被剝奪公民權(quán)，尚未恢復(fù)者； （ 3）通緝在案，尚未撤銷者； （ 4）其他不符合國家法律規(guī)定者； 綜合部 根據(jù)求 職資料，按聘用條件經(jīng)初選后交用人部門， 由用人部門安排面試和筆試，用人部門主管填寫錄用審批表，報綜合部核準(zhǔn)，符合錄用條件的，報總經(jīng)理審批錄用。 經(jīng)審批同意錄用的人員，由綜合部 通知其辦理入職手續(xù)并簽訂聘用合同，入職時需交驗以下資料： （ 1） 近期彩照兩張； （ 2） 身份證原件及復(fù)印件； 本資料來 自 （ 3） 學(xué)歷證書原件及復(fù)印件； （ 4） 職稱證書原件及復(fù)印件； （ 5） 近期 體檢表； （ 6） 與原單位解除勞動關(guān)系證明； （ 7） 公司指定的或個人提供的其它證書原件及復(fù)印件； 新員工報到后，若應(yīng)繳資料不齊，限時補辦，否則綜合辦有權(quán)緩發(fā)第一 個月工資，嚴(yán)重者予以辭退。 新員工試用期一般為三個月，試用期表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)綜合辦及用人部門審核，并報總經(jīng)理審批，可提前轉(zhuǎn)正；對于試用期內(nèi)工作不稱職者，可延長試用期，但延長期最長不能超過 3 個月，對工作無法勝任者，公司在試用期內(nèi)可隨時解除聘用。試用期員工工資按 80%發(fā)放，不享受公司福利制度中規(guī)定的福利待遇。 綜合部 為每一位新入職的員工建立員工檔案，除員工的基本情況、簡歷、附件、社會關(guān)系情況外，員工的工作安排、入職時間、業(yè)績考核情況、定級、晉級情況、所受獎懲情況等一并計入檔案，附件包括員工的身份證復(fù)印件、 學(xué)歷、學(xué)位、職稱等有效證書復(fù)印件、體檢表等。 三、 員工培訓(xùn) 公司為員工提供合適的崗位和發(fā)展機會，并適時地為員工提供培訓(xùn)機會，協(xié)助員工適應(yīng)未來的發(fā)展。 在職培訓(xùn)：公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，不定期組織員工參加各種專業(yè)知識講座、技能培 訓(xùn)等在職培訓(xùn)。在職培訓(xùn)由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，提出培訓(xùn)要求，綜合部 協(xié)調(diào)并協(xié)助組織。 四、 員工考核制度 試用期考核：員工試用期內(nèi)，用人部門對其進(jìn)行業(yè)務(wù)能力、職業(yè) 操守考核，試用期滿，本人提出轉(zhuǎn)正申請，填報《員工轉(zhuǎn)正評定表》并作出個人試用期 工作總結(jié)，由用人部門和綜合辦共同填寫考核 本資料來 自 表， 考 核通過的人員經(jīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，交綜合部 審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)為正式員工。未獲通過的員工，根據(jù)實際情況，作延長試用期或解聘處理； 日?？己耍河萌瞬块T對員工的操行、能力、經(jīng)驗 、效率、勤奮程度、敬業(yè)精神、合作精神、工作完成情況等方面，綜合部 對其勞動紀(jì)律遵守情況，以及人品方面進(jìn)行日?？己?，考核結(jié)果人作為員工晉級、獎金發(fā)放等的依據(jù)； 年終考核：公司年終對所有員工進(jìn)行業(yè)績、能力、道德、操守、品行進(jìn)行全面考核，考核結(jié)果計入員工檔案，作為員工晉級、續(xù)聘及獎金發(fā)放的依據(jù)； 試用期考核和日常考核由用人單位 會同綜合部 共同完成，年終考核在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下完成。 考核人員必須對考核的結(jié)果嚴(yán)格保密，考核過程中必須公正，不得營私舞弊、借機報復(fù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對有關(guān)人員給予嚴(yán)肅處理。 五、 員工調(diào)職、離職 員工調(diào)職包括員工晉級、員工降級、員工調(diào)動、員工停職； 員工晉級因先由個人寫出書面申請，并 向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行晉級述職，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報公司綜合部；由綜合部 對其考察是否符合晉級 條件；對符合晉級條件者，由綜合部 上報審批。 員工需降級使用的，由員工直接上級提出書面報告，報綜合部，綜合部 在進(jìn)行具體調(diào)查后， 提出書面意見，依照流程決定是否對其進(jìn)行降級。降級人員的薪資待遇從決定之月起按降級后的職務(wù)或崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 員工工作能力、業(yè)務(wù) 技能、工作態(tài)度達(dá)不到崗位要求需停職的，由其直接上級提出書面報告 報綜合部，綜合部 在進(jìn)行具體調(diào)查后，提出初步處理意見，并決定是否對其停職。停職期間工資按待崗員工相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 本資料來 自 公司可根據(jù)情況安排員工調(diào)動工作，擬調(diào)動員工自接到《員工調(diào)整審批單》或 《人事任免決定》后到綜合部 領(lǐng)取《工作及相關(guān)資料交接表》辦理交接手續(xù)，直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。 對由于工作調(diào)動需進(jìn)行工作交接的經(jīng)理及部分崗位 的人員要進(jìn)行工作交接審計，對有重大經(jīng)濟問題或故意損害 公司利益的人員，除經(jīng)濟索賠外，保留對其進(jìn)行刑事訴訟的權(quán)利；綜合部 在《員工調(diào)整審批單》下發(fā)一日內(nèi)通知財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行審計手續(xù)的辦理，于三日內(nèi)審計完畢并出具審計報告。 員工離職類型分為辭職和辭退，本公司員工離開公司時，均按離職程序辦理移交等各種手續(xù)，如因移交不清致使公司遭受損害者，公司有權(quán)依法追究責(zé)任。 員工辭職應(yīng)提前三十日通知公司，并填寫《員工離職申請書》報公司審批。《員工離職申請書》按公司規(guī)定流程全部審批完畢后，方可視為公司允許員工離職。 存在下列情況之 一的員工，部門主管可以提出辭退建議： （ 1）試用期被證明不符合錄用條件，達(dá)不到崗位要求或不能融入公司文化者。試用期測評標(biāo)準(zhǔn)，以認(rèn)同公司文化與價值觀為首要因素；崗位相關(guān)的知識、經(jīng)驗、技能與綜合能力為第二考慮因素。 （ 2）嚴(yán)重違背公司企業(yè)文化或公司制度，如經(jīng)濟問題。 （ 3）違犯公司有關(guān)規(guī)定和觸犯國家刑律者。 （ 4）因不能勝任本職工作者，公司將其調(diào)換其他崗位仍然不能勝任的，公司可以解職。 （ 5）公司有其他法定理由辭退的情況。 用人部門根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件，實事求是的對員工現(xiàn)實能力、表現(xiàn)或某些特定的事實，提出辭退 建議，并填寫《辭退員工申請書》提交業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)在接收到《辭退員工申請書》后需調(diào)查了解員工相 本資料來 自 關(guān)情況，進(jìn)行條件審查，如果符合辭退條件，在《辭退員工申請書》上簽署意見。 綜合部 在接收到《辭退員工申請書》后，必須與擬辭退員工進(jìn)行談話，了解擬辭退員工的思想反應(yīng)和意見，根據(jù)事實情況確認(rèn)是否需要辭退，如需要辭退，綜合部負(fù)責(zé)人簽署辭退意見。如不應(yīng)辭退，綜合部 需與用人部門進(jìn)行溝通，協(xié)商解決辦法。 公司辭退正式員工必須提前一個月以書面形式通知本人，并闡明辭退理由。 離職員工應(yīng)在三十日內(nèi)，前往綜合部 領(lǐng)取《員工離職 資料》，并按以下程序，辦理離職手續(xù)。 1)填寫《離職申請書》，簽名并按手印。 2)填寫《離職承諾書》，并簽名。 3)離職交接 與直接上級及接管人員進(jìn)行工作交接，主要內(nèi)容包括：崗位工作進(jìn)度情況、遺留工作、重點工作及注意事項、業(yè)務(wù)關(guān)系及有關(guān)文件資料。必須將所有資料交接清單、電子文檔光盤及書面資料提交公司綜合辦備案。 工作交接必須有資料交接清單、任務(wù)交接清單，不得故意隱瞞、不得有重大遺漏；工作交接監(jiān)交人為離職人員的直接上級；監(jiān)交人為交接的責(zé)任人。 工作交接完畢后，接交人和監(jiān)交人需填寫《接交承諾書》 并簽字確認(rèn)。簽字 確認(rèn)后，若日后工作出現(xiàn)因交接導(dǎo)致的問題，由接交人和監(jiān)交人全權(quán)負(fù)責(zé)。 對離職經(jīng)理及部分崗位的行政干部要進(jìn)行離職審計，對有重大經(jīng)濟問題或故意損害公司利益的人員，除經(jīng)濟索賠外，保留對其進(jìn)行刑事訴訟的權(quán)利； 離職人員工資結(jié)算到離崗之日。離職人員辦理《員工離職資料》 本資料來 自 的同時由綜合辦以書面形式通知審計部同步進(jìn)行審計手續(xù)的辦理，離職手續(xù)與審計手續(xù)完