【正文】 本資料來 自 規(guī)章制度匯編 (試行 ) 第一章 工作程序 ................................. 2 第二章 會議制度 ................................. 3 第三章 保密制度 ................................. 5 第四章 檔案管理制度 ............................. 7 第五 章 合同管理制度 ............................. 9 第 六 章 印章管理制度 ............................ 14 第七 章 車輛管理制度 ............................ 16 第八 章 員工宿舍管理制度 ......................... 20 第九 章 固定資產(chǎn)管理制度 ......................... 22 第十 章 辦公用品管理制度 ......................... 25 第十一章 招待費管理制度 .......................... 27 第十二 章 員工廉潔自律管理制度 .................... 31 第十三 章 政令下達及復命制度 ...................... 32 第十四章 內(nèi)部審計 管理制度 ........................ 34 第十五 章 督查工作管理制度 ........................ 38 第十六 章 安全工作制度 ............................ 41 第十七 章 人事管理制度 ............................ 43 第十八 章 考勤管理制度 ............................ 49 第十九 章 員工福利制度 ............................ 52 第二十 章 財務管理制度 ............................ 54 第二十 一 章 附則 ................................. 59 本資料來 自 本資料來 自 本資料來 自 第一章 工作程序 一 、公司實行總經(jīng)理 負責制。公司總經(jīng)理負責主持公司的日常經(jīng)營管理工作。 二 、公司下設(shè)綜合部、財務 融資 部、工程 設(shè)備 部 。各部室在總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導下，認真履行職責、積極主動的開展工作。工作期間要擺正位置，正確處理上下級、部室之間的關(guān)系，嚴格遵守工作紀律和各項規(guī)章制度，各司其職、各負其責、謙虛謹慎、團結(jié)協(xié)作、提高工作效率，按時完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作。 三 、公司各類文件的起草、校核、印發(fā)由綜合部統(tǒng)一負責，綜合部 主任審核把關(guān)，各類行政業(yè)務文件、各部室一般范圍內(nèi)的文件（如工作簡報、會 議通知、工程周報等）均由總經(jīng)理簽發(fā)。所有文件的編號和歸 檔由綜合部 負責。在行文過程中，不論涉及到哪一項相關(guān)業(yè)務，均以公司名義分類編號發(fā)文。對各業(yè)務部室業(yè)務性質(zhì)較強、技術(shù)要求專業(yè)的文件，由業(yè)務部室負責起草，部門負責人審核，總經(jīng)理簽發(fā)。 四 、公司文件分別以“ 雞公山動漫 ” 文號下發(fā)，并加蓋公司印章生效。 五 、公司的上情下達、下情上達和內(nèi)外宣傳工作，由公司綜合部負責；綜合部 要積極主動搞好工程建設(shè)過程中的宣傳工作，對表現(xiàn)突出的好人好事要給予及時表揚。上級來文和公司 發(fā)文以及報刊雜志的征訂、分送、文件的傳閱、文件的歸檔等均由綜合部負責。上級來文或會議文件由綜合部 登記后呈公司領(lǐng)導 閱批，并督促領(lǐng)導批示的落實。公司下 發(fā)的文件由綜合部 按照主送、抄送單位發(fā)送，保證公司文件準確無誤的發(fā)送到領(lǐng)導和各有關(guān)部門，對各部門的反饋意見及時向領(lǐng)導匯報，并認真做好檔案的管理工作，維護公文的完整、保密和嚴肅性。 本資料來 自 第二章 會議制度 一、公司辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 總經(jīng)理助理、 各部室負責人參加。根據(jù)工作需要，與會議議題有關(guān)的相關(guān)人員列席會議。 二、公司辦公會議由總經(jīng)理召集或主持，總經(jīng)理因特殊原因不能履行職務時，由副總經(jīng)理代為召集和主持。 三、公司辦公會議原則上每周召開一次，如有特殊情況，由總經(jīng)理或副總 經(jīng)理決定增加或延期。 四、公司辦公會議議題一般包括： 公司日常經(jīng)營管理工作，組織實施 董事會 的決議； 公司年度、季度、月份的經(jīng)營計劃和投資方案、財務預算、決算及重大情況反映等； 公司管理機構(gòu)的設(shè)置、基本管理制度的制定； 聘任或解聘各部室管理人員； 協(xié)調(diào)解決重大業(yè)務工作； 需要上報的有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、重大情況反映等； 傳達貫徹上級有關(guān)項目建設(shè)的會議精神和政策、法規(guī)； 其他需要公司辦公會議研究的事項。 五、公司辦公會議應指定專人做好記錄并整理出會議紀要（一般由綜合部 負責），會 議紀錄及紀要應做到 內(nèi)容齊全、詳細、準確，及時傳發(fā)有關(guān)領(lǐng)導及部室。記錄本由專人保管、 及時歸檔。 六、公司辦公會議所議事項注意保密，不得外傳。 專題業(yè)務工作會議 一、 專題業(yè)務工作會議包括： 融資業(yè)務工作會議、 工程技術(shù)業(yè)務工作會議、協(xié)調(diào)業(yè)務工作會議等。公司專題業(yè)務工作會的召開，堅持從嚴控制的原則，嚴格執(zhí)行會議申報制度。 本資料來 自 二、 專題業(yè)務會議的參加人員：專題負責部門負責人、相關(guān)專業(yè)人員、參與專題的其他部門負責人及相關(guān)人員；有必要時特邀專家委員會、法律顧問、財務 、融資 等人員參加。 三、 業(yè)務工作會議召開的程序是：由業(yè)務部室報請公司主管 領(lǐng)導同意后，將會議的內(nèi)容、會議的文字、影像、幻燈、軟件等材料、會議規(guī)格及與會人員等 情況向總經(jīng)理報告，經(jīng)同意后方可召開。同時應將有關(guān)會議情況向綜合部 通報。 四、 會議的組織，以與會議內(nèi)容相關(guān)部門為主，公司綜合部 協(xié)助落實會議場地，并負責車輛、食宿保障等工作。 五、 公司領(lǐng)導在專題會議上的講話，由業(yè)務部室起草并經(jīng)公司辦公會討論或公司領(lǐng)導傳閱審定。 六、 專題業(yè)務工作會議內(nèi)容應及時向公司綜合部 通報， 并記入公司大事記。會議主要文字、圖片、影像等資料應及時送交綜合部 收集入檔。 本資料來 自 第三章 保密制度 一、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益、依 法按照特定程序確定的、在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。公司的所有員工均有保守公司秘密的權(quán)利和義務，公司應成立由主要領(lǐng)導及各部室負責人組成的保密領(lǐng)導小組。 二、公司的秘密事項： 有關(guān)上級單位涉及黨、政等方面的秘密。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目等各類信息。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、計劃書及可行性報告、重要會議記錄等。 公司財務決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 公司職員人事檔案、工資、勞動收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性 決定、決議、通告、通知、行政檔案管理等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 三、公司經(jīng)營活動中，直接影響公司權(quán)益的重要決策資料為“絕密級”；公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為“機密級”；公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為“秘密級”。 四、屬于公司機密的文件、檔案，應標明密級、確定保密期限。保密期限滿，自行解密。 五、屬于公司機密的 文件、檔案 和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、銷毀，由總經(jīng)理批準并委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公 司機密由分管部門負責保密，并制定相應的保密技術(shù)措施。 本資料來 自 六、涉及公司機密的文件，非經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導批準不得復制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應指定專人負責，并采取必要的安全措施。 七、凡召開屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，部門應采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)情況限定參加人員的范圍；確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 八、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)或者可能泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告 總經(jīng)理 做出相 應處理。 九、違反本制度第五條、第六條、第七條、第八條規(guī)定，泄漏公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的，給予警告。故意泄密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的，除給以辭退并賠償經(jīng)濟損失外，依法追究法律責任。 本資料來 自 第四章 檔案管理制度 一、公司檔案管理工作的基本原則是： 集中管理 與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司各類檔案原件必須由綜合部 統(tǒng)一登記備案，以維護檔案的完整與安全；專業(yè)類檔案在 綜合部 存檔后，副本或復印件可交由有關(guān)業(yè)務部門管理；財務檔案由公司財務部負責管理，管理辦法參照國家和財務部制定的相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行；公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。 二、綜合部 和有關(guān)部門應設(shè)立專職 檔案管理員，接受上級檔案管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查，負責管理公司的文書、人事及工程、技術(shù)、財務等檔案，其任務是： 搜集、整理、立卷、鑒定、管理公司的文書、人事檔案及工程、技術(shù)、財務等檔案； 積極開展檔案的提供利用工作； 進行檔案鑒定； 進行檔案統(tǒng)計； 認真學習《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定和檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本 方法，保證檔案質(zhì)量。 三、歸檔 歸檔的檔案包括： 公司有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議、合同（工程技術(shù)等專業(yè)類協(xié)議合同由工程管理部和有關(guān)部門負責）等； 公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)設(shè)置調(diào)整）任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度； 公司制定的計劃、統(tǒng)計、預決算、工作總結(jié)； 公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導講話、文件和會議 本資料來 自 總結(jié)紀要； 公司各部門的發(fā)文； 其他具有保存價值的文件材料、重要的工作紀要及材料； 外單位直接發(fā)給公司的抄送信件等。 四、歸檔要求 歸檔的文件資料，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔； 在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列； 案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（ 15 年以上）、短期（ 15 年以下）三種； 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表； 全部案卷組成后，要對案卷做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記、填寫案卷目錄。 五、檔案借閱 借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔 案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過綜合部 主任或部門 負責人批準； 借閱時間一般檔案最長不超過 10 天，保密級檔案最長不超過一周； 借檔人不準轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上閱點、劃線和涂改，未經(jīng)批準不得復印檔案； 借檔人確因工作原因需要復印或摘抄檔案，須經(jīng)綜合部 主任或部門負責人批準。 本資料來 自 第五 章 合同管理制度 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同談判須由總經(jīng)理和相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 三、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人 委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 四、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、 擇優(yōu)簽約”的原則。 六、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 七、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 合同內(nèi)容應注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工 程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、