【正文】 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度 編制說(shuō)明 一、本制度是公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施的基礎(chǔ)管理文件，旨在規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。 二、本制度由公司負(fù)責(zé)編制、發(fā)放、修改與管理。執(zhí)行過(guò)程中如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋公司，以便及時(shí)補(bǔ)充和修改。 三、本制度作為公司內(nèi)部文件，未經(jīng)許可，不得外傳。 二〇一七年十一月 一、項(xiàng)目管理管理框圖 二、崗位職責(zé) 1 ．總經(jīng)辦 2 ．總經(jīng)理助理（策化） 3 ．總經(jīng)理助理（工程） 4 ．總經(jīng)理助理（行政） 5 ．總工程師 6 ．行政辦公室 7 ．辦公室主任 8 ．人事管理 9 ．文秘管理 10 ．行政后勤 11 ．前期部 12 ．前期部經(jīng)理 13 ．項(xiàng)目策化師 14 ．銷售部經(jīng)理 15 ．工程部 16 ．工程部經(jīng)理 17 ．土建工程師 18 ．水暖工程師 19 ．電氣工程師 20 ．技術(shù)檔案管理員 21 ．合同預(yù)算部 22 ．合同預(yù)算部經(jīng)理 23 ．合同管理員崗位職責(zé) 24 ．預(yù)算員 三、行政后勤管理制度 1 ．公文管理細(xì)則 2 ．檔案管理辦法 3 ．辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 4 ．辦公區(qū)域管理規(guī)定 5 ．考勤管理制度 6 ．休、請(qǐng)假管理制度 7 ．離職管理制度 8 ．保密細(xì)則 9 ．懲戒細(xì)則 四、工程建設(shè)管理制度 1 ．現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議制度 2 ．合同管理制度 3 ．項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理辦法 4 ．工程監(jiān)理管理辦法 5 ．工程質(zhì)量控制管理辦法 6 ．工程進(jìn)度控制管理辦法 7 ．工程投資控制管理辦法 8 ．工地安全、文明施工管理辦法 9 ．材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法 10 ．工程簽證管理辦法 11 ．工程進(jìn)度付款管理辦法 12 ．工程結(jié)算管理辦法 13 ．工程竣工驗(yàn)收及移交管理辦法 14 ．建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法 15 ．工程檔案管理辦法 職位名稱：總經(jīng)辦（集體負(fù)責(zé)制） 所屬部門(mén)： 主管上級(jí)：集團(tuán)董事長(zhǎng) 崗位職責(zé)： 1. 董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，上報(bào)董事長(zhǎng)待批準(zhǔn)后并負(fù)責(zé)實(shí)施，保證公司良好地運(yùn)行。 2. 根據(jù)集團(tuán)董事長(zhǎng)授權(quán)，按照各自分工代表公司審批各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標(biāo)審查和過(guò)程監(jiān)督，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。 3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門(mén)經(jīng)理的工作，保證公司各方面工作的順利進(jìn)行。 4. 審定公司章程制度，決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦提交的重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。 6. 審核公司日常經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出款項(xiàng)。 7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督。 8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與銷售方案的審定與執(zhí)行。 9. 審定和批準(zhǔn)公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案， 10. 負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督公司各門(mén)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)度與工作計(jì)劃的落實(shí)。 11. 塑造公司形象，代表公司開(kāi)展對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。 職位名稱：總經(jīng)理助理 策劃 所屬部門(mén)：總經(jīng)辦 主管上級(jí)：董事長(zhǎng) 崗位職責(zé)： 1 參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。 2 ．負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期工作中辦理各種項(xiàng)目所需要的證明文件，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的前期定位， 項(xiàng)目定位、產(chǎn)品定位、價(jià)格定位 組織完成項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作，為施工階段提供一切條件 o 3 ．負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目推廣策略和實(shí)施計(jì)劃，完成項(xiàng)目推廣工作；負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售策略和實(shí)施計(jì)劃，完成銷售指標(biāo)。 4 ．負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中與過(guò)程和物業(yè)部門(mén)的對(duì)接 o 5 ．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 總經(jīng)理助理 工程 職位名稱：總經(jīng)理助理 工程 所屬部門(mén)：總經(jīng)辦 主管上級(jí)：董事長(zhǎng) 崗位職責(zé)： 1 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。 2 提出分管部門(mén)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議，健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 3 ．做好與政府管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。 4 ．控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。 5 ．工程的合同管理，政府部門(mén)有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。 6 ．抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè)，樹(shù)立公司的晶牌形象，確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo) o 7 ．制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū)，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 8 ．公司工程項(xiàng)目定點(diǎn)、報(bào)建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)、監(jiān) 督管理。 9. 指導(dǎo)、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。 10 ．檢查、監(jiān)督下屬部門(mén)的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況，把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。 11 ．協(xié)調(diào)分管部門(mén)之間與其他部門(mén)、相關(guān)單位及政府部門(mén)的工作關(guān)系。 12 ．上級(jí)交辦的其他工作。 總工程師 職位名稱：總工程師 主管上級(jí)：總經(jīng)理 崗位職責(zé)： 1. 處理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題。 2. 指導(dǎo)工程部門(mén)解決勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。 3. 審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū)，組織提供供應(yīng)由公司提供的資料，并跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理。 4. 負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審查。 5 ．負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計(jì)方案，工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見(jiàn)，由總經(jīng)辦集體評(píng)議審查。 6. 參與工程招投標(biāo)、施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作，并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果，由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 7. 與協(xié)作單位、政府部門(mén)的聯(lián)系接洽工作。 8. 上級(jí)交辦的其他工作。 職位名稱：總經(jīng)理助理 行政 聽(tīng)屬部門(mén)：總經(jīng)辦 主管上級(jí)：總經(jīng)理 崗位職責(zé)： 1 ．參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃 o 2 ．負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作。 3 ．負(fù)責(zé)公司部門(mén)及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作 o 4 ．主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。 5 ．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。 6 ．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。 直接上級(jí)：總經(jīng)理助（行政） 崗位設(shè)置：主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師 主要職責(zé)： 1 ．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 2 ．公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。 3 ．公司來(lái)賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作 o 4 ．組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。 5 ．公司各類工作的督辦、公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。 6 ．公司固定資產(chǎn)的管理，辦公設(shè)備的配備，辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作。 7 ．公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8. 公司各類會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。 9 ．公司員工的考勤與管理工作。 10 ．公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。 11 ．公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施工作。 12 ．公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。 13 ．與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 14 ．公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位名稱：行政辦公室主任 所屬部門(mén)：行政辦公室 主管上級(jí)：副總經(jīng)理 崗位職責(zé)： 1 ．根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃。 2 ．負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作 o 3 ．負(fù)責(zé)行政、人事、秘書(shū)及后勤管理工作 o 4 ．組織起草公文及部門(mén)呈文、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的管理工作。 5 ．制定部門(mén)工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)督下屬工作，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 6 ．公司各部門(mén)職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。 7 ．集團(tuán)各項(xiàng)管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。 8 ．公司人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃的編制并組織實(shí)施工作。 9 ．制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū)，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 10 ．牽頭公司各部門(mén)間的溝通與管理工作。 11 ．上級(jí)交辦的其他工作。 職位名稱：人事管理 所屬部門(mén)：行政辦公室 主管上級(jí)：辦公室主任 崗位職責(zé)： 1 ．貫徹、執(zhí)行集團(tuán)人事管理制度，并組織實(shí)施。 2 ．公司人事管理制度的擬定與實(shí)施。 3 ．制定公司人員需求和招聘計(jì)劃。 4 ．協(xié)助公司各部門(mén)實(shí)施人員的招聘和錄用工作。 5 ．公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎(jiǎng)懲等工作。 6 ．公司員工工資、福利的計(jì)算、發(fā)放工作。 7 ．公司員工檔案的建立、完善工作。 8 ．公司員工考勤與管理工作。 9 組織實(shí)施對(duì)公司員工的考核工作。 10 ．制定公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施與考核。 11 公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作。 12 ．公司員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的管理。 13 ．上級(jí)交辦的其他工作。 文秘管理 職位名稱：文秘管理 所屬部門(mén)：行政辦公室 主管上級(jí)：辦公室主任 崗位職責(zé)： 1 ．協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，行政管理制度的督辦、完善工作。 2 ．協(xié)助做好行政會(huì)議、活動(dòng)的組織、保障工作。 3 ．公司來(lái)賓的接待工作。 4 ．公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。 5 ．處理來(lái)往信件、傳真、及時(shí)上傳下達(dá)。 6 ．內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄，并做好保密工作。 7 ．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類工作的督辦工作，定期對(duì)各部門(mén)工作完成情況 進(jìn)行通報(bào)。 8 ．公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。 9 ．上級(jí)交辦的其他工作。 行政后勤 職位名稱：行政后勤 所屬部門(mén)：行政辦公室 主管上級(jí)：辦公室主任 崗位職責(zé)： 1 ．公司行政類物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理工作。 2 ．協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂、分發(fā)與管理工作。 3. 公司文印室的日常管理工作。 4. 公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作。 5 ．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。 6 ．負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作。 7 ．負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 8 ．負(fù)責(zé)防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。 9 ．上級(jí)交辦的其他工作。 前期部 部門(mén)職責(zé)：建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性分析，市場(chǎng)和產(chǎn)品定位，前期手續(xù)辦理 崗位設(shè)置：經(jīng)理、項(xiàng)目策化師、手續(xù)辦理員 主要職責(zé)： 1. 為公司制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。 2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目洽談和可行性分析。 3. 組織項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研和考察工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)定位和產(chǎn)品定位。 4. 制定項(xiàng)目的市場(chǎng)策略、廣告策略和銷售策略。 5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃和用地取得的洽談，辦理用地相關(guān)手續(xù)。 6. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)各項(xiàng)前期手續(xù)的辦理。 7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目 “ 七通一平 ” 有關(guān)手續(xù)的辦理。 8. 與協(xié)作單位的聯(lián)系洽談工作。 9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 前期部經(jīng)理 職位名稱：前期部經(jīng)理 所屬部門(mén)：前期部 主管上級(jí)：總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)： 1 ．負(fù)責(zé)土地信息的收集、分析、匯總工作。 2 ．負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建設(shè)書(shū)。 3 ．負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性報(bào)告。 4 ．負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的立項(xiàng)、定點(diǎn)，獲取市計(jì)委、建委等部門(mén)的批復(fù)文件。 5 ．負(fù)責(zé)辦理土地征用等相關(guān)手續(xù)，獲取 “ 國(guó)有土地使用證書(shū) ” 6 ．負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)，報(bào)批。 160